MANUAL PROSEDUR Penggunaan Laboratorium Kode Dokumen 01102 07005 JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
MANUAL PROSEDUR Penggunaan Laboratorium Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen : 01102 07005 Revisi : 8 Tanggal : 27 April 2012 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan TTD Disetujui oleh Akh. Muwafik Saleh, S.Sos., M.Si. : Ketua Jurusan TTD Drs. M. Shobaruddin, MA.
KATA PENGANTAR Jurusan Ilmu Komunikasi adalah merupakan bagian dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, sebuah Lembaga Pendidikan Tinggi yang menggeluti dan mencerdaskan kader-kader bangsa melalui bidang akademik. Salah satu bidang akademik tersebut adalah proses belajar mengajar, yang didukung dengan laboratorium yang sesuai dengan kebutuhan dunia profesional. Agar laboratorium yang ada dapat memenuhi kebutuhan, maka dibutuhkan suatu aturan untuk penggunaan laboratorium dengan melibatkan berbagai pihak. Sehubungan dengan itu perlu dibuat Manual Prosedur Penggunaan laboratorium sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar. Manual prosedur ini akan diperbaiki bila ada perubahan kebijakan Fakultas atau Universitas. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak yang terkait selalu kami terapkan. Malang, 27 April 2012 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Drs. M. Shobaruddin, MA. NIP 19590219 1986011001 3
TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penanggung Jawab Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UB Drs M. Shobbaruddin MA. Manajer Representative Ach Muwafik Saleh M.Si Ketua UJM Diyah Ayu Amalia Avina M.Si Sekretaris UJM Dyan Rahmiati S.Sos, M.Si Anggota UJM : Dewanto Putra Fajar, M.Si Sri Handayani, M.I.Kom Fitri Oktaviani, M. Comn Dwi Setyo Handoko, S.Sos Anggota Unsur Mahasiswa - Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi -Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi 4
DAFTAR ISI Kata Pengantar...3 Tim Penyusun...4 Daftar Isi...5 Manual Prosedur...6 Diagram Alir... 11 5
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Manual Prosedur PENGGUNAAN LABORATORIUM NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN 01102 07005 8 7 1. TUJUAN : Menjamin ketertiban dan kelancaran proses belajar mengajar, khususnya dalam penggunaan laboratorium pada Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Brawijaya Malang. 2. RUANG LINGKUP : Laboratorium Komunikasi di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang, serta semua pengguna laboratorium termasuk dosen, mahasiswa, asisten, teknisi/laboran. 6
3.DISTRIBUSI : 1. Dekan 2. Koordinator Bidang Akademik. 3. Kepala Laboratorium. 4. Bagian. Administrasi Perlengkapan. 5. Teknisi/Laboran Jurusan. 6. Dosen. 7. Mahasiswa. 4. DEFINISI : 1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium/studio/ atau tempat lain yang sudah ditentukan. 2. Pengguna laboratorium adalah dosen dan mahasiswa di lingkungan Universitas Brawijaya. 3. Teknisi/Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum. 4. Praktikan adalah mahasiswa peserta mata kuliah praktikum yang terdaftar secara sah pada Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Brawijaya. 5. REFERENSI : 1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang. 2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium FISIP Universitas Brawijaya Malang. 7
6. PROSEDUR : 1. Persiapan 1. Calon pengguna laboratorium mengajukan proposal dan atau surat permohonan kepada Ketua Jurusan dengan membuat Surat Permohonan dengan tembusan kepada Ketua Laboratorium yang akan dituju. Bagi mahasiswa, surat permohonan perlu sepengetahuan dosen pengampu mata kuliah atau dosen pembimbing penelitian. 2. Ketua Jurusan memberikan jawaban selambat-lambatnya tiga hari sesudah tanggal penerimaan surat permohonan. 3. Apabila disetujui, calon pengguna melapor kepada Ketua Laboratorium atau laboran/tehnisi untuk mendapatkan kepastian waktu penggunaan laboratorium. Jika permohonan tidak disetujui maka calon pengguna laboratorium bisa mengajukan surat permohonan kembali. 4. Ketua laboratorium bisa memberikan jawaban kepastian waktu penggunaan laboratorium, atau selambat-lambatnya dua hari setelah permohonan diterima oleh ketua laboratorium. 2. Penggunaan Laboratorium 1. Dosen Pengampu/Asisten praktikum mata kuliah melakukan koordinasi dengan Ketua Laboratorium atau 8
laboran/teknisi sehubungan dengan kebutuhan sumberdaya dan fasilitas untuk praktikum. 2. Mahasiswa mata kuliah berpraktikum, atau pihak lain,seperti dosen atau mahasiswa yang ingin melakukan peminjaman untuk kepentingan di luar mata kuliah, mengajukan permohonan peminjaman alat yang diperlukan dan jangka waktu penggunaan alat tersebut dengan cara mengajukan proposal kegiatan dan atau surat permohonan kepada ketua laboratorium atau petugas laboran/teknisi. 3. Ketua laboratorium menyetujui permohonan peminjaman alat atau menunda permohonan meinjaman, berdasarkan jadwal praktikum yang tersedia. 4. Dalam pelaksanaan praktikum atau pada saat peminjaman alat, pengguna laboratorium wajib mematuhi tata tertib laboratorium. 5. Setelah praktikum selesai, maka pihak dosen, atau asisten, atau mahasiswa sebagai pengguna laboratorium perlu menyerahkan kembali fasilitas yang digunakan kepada laboran/teknisi untuk pengecekan. 9
GAMBAR 1 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PERSIAPAN PENGGUNAAN LABORATORIUM Calon Pengguna laboratorium mengajukan proposal dan atau surat permohonan kepada ketua Jurusan dengan tembusan ketua laboratorium (1) Jawaban ketua jurusan selambat-lambatnya diberikan dalam waktu tiga hari (2) Permohonan penggunaan laboratorium tidak disetujui (3) Permohonan penggunaan laboratorium disetujui, pengguna segera melaporkan ke ketua laboratorium untuk mendapat kepastian waktu (3) Ketua laboratorium memberikan jawaban selambat-lambatnya dua hari setelah pengajuan diterima 10
GAMBAR 2 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PENGGUNAAN LABORATORIUM Dosen/asisten yang mengampu mata kuliah praktikum melakukan koordinasi peminajaman alat (1) Dosen/asisten/ mahasiswa yang ingin melakukan peminjaman alat laboratorium mengajukan surat permohonan peminjaman (2) Ketua laboratorium menyetujui peminjaman alat dan penggunaan laboratorium berdasarkan jadwal penggunaan dan peminjaman alat (3) Ketua laboratorium menunda peminajaman alat atau penggunaan laboratorium berdasarkan jadwa penggunaan dan peminajaman alatl (3) Setelah penggunaan dan peminajaman alat laboratorium selesai digunakan maka dosen/ asisten/ pengguna laboratorium harus mengembalikan alat untuk pengecekan (5) 11