Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance - Melakukan penelahaan atas efektifitas pengendalian internal dan aktivitas serta temuan dari pemeriksaan auditor internal. - Menelaah laporan terkait dengan risiko perusahaan, permasalahan operasional dan keuangan dan melaporkan hasil penelaahannya kepada DK. Selama tahun 2011, Komite Audit telah melaksanakan kegiatan sebagai berikut: - Membahas laporan keuangan konsolidasi tahunan dan triwulan. - Review temuan atas pemeriksaan auditor internal dan penerapan/pelaksanaan rekomendasi auditor. - Melakukan pertemuan dan komunikasi secara berkala dengan Akuntan Publik guna membahas temuan penting dari hasil audit atas laporan keuangan. - Melakukan penelaahan atas penerapan GCG dalam kegiatan operasional Perseroan. Berdasarkan kegiatan tersebut, Komite Audit melaporkan bahwa dalam tahun buku 2011 tidak ditemukan adanya: - Kekeliruan atau penyimpangan dalam penyajian laporan keuangan, pengendalian internal, maupun hal-hal yang dapat mempengaruhi independensi Akuntan Publik. - Pelanggaran terhadap pelaksanaan jumlah paket remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi. Sekretaris Perusahaan Sekretaris Perusahaan menjalankan fungsi perantara dengan Otoritas Pasar Modal, investor dan masyarakat. Sekretaris Perusahaan, sesuai dengan ketentuan BAPEPAM No. IX butir 1.4, bertanggungjawab atas beberapa hal penting sebagai berikut: - Conducting a review on the effectiveness of internal controls and the internal audit s activities and findings. - Reviewing reports related to the corporate risks, financial and operational issues, and report the review results to the BOC. In 2011, the Audit Committee has performed the following activities: - Discuss the annual and quarterly consolidated financial statements. - Reviewing internal audit findings and the application/ implementation of the auditors recommendations. - Hold meetings and communicates regularly with Public Accountants to discuss significant findings from the audit of financial statements. - Conduct reviews on the implementation of GCG in relation with the Company s operations. Based on the above activities, the Audit Committee hereby reported that in fiscal year 2011, there were no: - Inaccuracies or deviations in presentation of financial statements, internal control, and any other issues that may affect the independency of the Public Accountant. - Inconsistencies in the implementation of the remuneration packages of the Boards of Commissioners and Directors. Corporate Secretary Corporate Secretary serves as a liaison officer of the Company and the Capital Market Authority, the investors and public. In accordance with the provisions of BAPEPAM No. IX point 1,4 the Corporate Secretary is responsible for the following essential matters: 40 www.jihd.co.id Laporan Tahunan 2011 Annual Report
Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Good Corporate Governance - Mengikuti perkembangan pasar modal khususnya peraturan-peraturan yang berlaku di bidang pasar modal. - Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas setiap informasi yang dibutuhkan pemodal yang berkaitan dengan kondisi perseroan. - Memberikan masukan kepada Direksi mengenai kepatuhan atas ketentuan Undang-Undang No. 8 tahun 1995 tentang Pasar Modal dan peraturan pelaksanaannya. - Sebagai penghubung antara perseroan dengan BAPEPAM dan pihak publik. Atas tanggung jawabnya tersebut, maka Sekretaris Perusahaan wajib menghadiri Rapat Direksi maupun Rapat Gabungan Dewan Komisaris dan Direksi untuk memastikan Perseroan telah memenuhi GCG dan ketentuan yang berlaku di bidang pasar modal. - Updating capital market issues, especially those regulations applies in the capital market. - Providing services to the public concerning any information requested by the investors in relation with the company information. - Advising the BOD regarding the compliance with Law No. 8 year 1995 concerning the Capital Market and its implementation of regulation. - Acting as a liaison between the Company and BAPEPAM as well as the public. In regards to these responsibilities, the Corporate Secretary must attend the Meeting of the BOD, and Joint Meeting of the Board of Commissioners and Directors to ensure that the Company complies with the principles of GCG and prevailing laws and regulations. Laporan Tahunan 2011 Annual Report www.jihd.co.id 41
Tanggungjawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility Keberhasilan Perseroan tentu tidak saja diukur dari keberhasilan secara finansial ataupun kemampuan meningkatkan dan mengelola keuangan Perseroan, namun juga diukur dari pendekatan yang digunakan dalam melaksanakan Tanggungjawab Sosial Perusahaan (CSR). Pada tahun 2011, Grup telah secara aktif berpartisipasi dalam beragam kegiatan aksi sosial yang bertujuan untuk membangun hubungan baik dengan berbagai kelompok masyarakat di sekitar Kawasan Niaga Terpadu Sudirman (KNTS) dan Hotel Borobudur Jakarta. Perseroan percaya bahwa kegiatan sosial tersebut akan menciptakan dampak positif dalam menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat sekitarnya. Kegiatan yang telah dilakukan selama tahun 2011 adalah sebagai berikut: - Hotel Borobudur Jakarta berpartisipasi dalam kegiatan tanggungjawab sosial dengan menyelenggarakan acara melalui kerjasama dengan Artha Graha Peduli sebagai berikut: Pasar sembako murah dalam rangka bulan Ramadhan, berpartisipasi dengan Artha Graha Peduli: - 17 Agustus: berlokasi di Pasar Baru, RW 1 dan RW 2. - 19 Agustus: berlokasi di daerah Kramat Pulo Gundul, Tanah Tinggi Kecamatan Johar, Senen, Pondok Bandung, Kota Bambu Utara, Tanah Abang. - 24 Agustus: berlokasi Kemayoran RW 01 05. - 25 Agustus: berlokasi Kemayoran RW 06 10. The Company achievement is not merely measured by its financial performances or its capability in improving and managing its financial issues, but also measured by the Company s approach in carrying out the Corporate Social Responsibility (CSR). In 2011, the Group has been actively participating in various social activities that aim to build good relationship with various community groups adjacent to Sudirman Central Business District (SCBD) and Hotel Borobudur Jakarta. The Company believes that such social activities will develop positive impact in creating a harmonious relationship with its surrounding communities. In 2011, the programs implemented follows: - Hotel Borobudur Jakarta participated in corporate social responsibility programs by organizing social events in participation with Artha Graha Peduli, among others: Low-cost basic needs during the month of Ramadhan, in participation with Artha Graha Peduli: - August 17: located at Pasar Baru, RW 1 and RW 2. - August 19: located at Kramat Pulo Gundul, Tanah Tinggi District Johar, Senen, Pondok Bandung, Kota Bambu Utara, Tanah Abang areas. - August 24: located at Kemayoran RW 01-05. - August 25: located at Kemayoran RW 06 10. Pasar Sembako Murah 42 www.jihd.co.id Laporan Tahunan 2011 Annual Report
Tanggungjawab Sosial Perusahaan Corporate Social Responsibility 19 Agustus: Nuzulul Qur an dan berbuka puasa bersama Manajemen dan Karyawan Hotel dengan anak yatim. August 19: the Hotel Management and Employees held a Nuzulul Qur an and breaking fast together with the orphans. Nuzulul Qur an 24 Pebruari, 1 Juni dan 3 Oktober: mengadakan kegiatan donor darah. 24 February, June 1 and October 3: held a blood donation activity. Donor Darah / Blood Donation - PT Danayasa Arthatama Tbk, anak perusahaan, juga telah melakukan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). Kegiatan CSR ini telah dirasakan bermanfaat bagi masyarakat sekitar KNTS. Salah satu kegiatan CSR adalah menyelenggarakan Pekan Imunisasi Nasional (PIN) untuk penyakit campak dan polio diselenggarakan untuk masyarakat di sekitar Kelurahan Senayan, Jakarta Selatan. - PT Danayasa Arthatama Tbk, a subsidiary, has also carrying out corporate social responsibility (CSR) programs. The CSR programs were believed useful for community around SCBD. One of the CSR program was organizing national immunization week for measles and polio, held for communities around Kelurahan Senayan, South Jakarta. Laporan Tahunan 2011 Annual Report www.jihd.co.id 43
Perkara Hukum Lawsuit Perkara Hukum Selama tahun 2011, Perseroan, Dewan Komisaris dan Direksi tidak dihadapkan pada kasus hukum. Lawsuit During 2011, the Company, the Board of Commissioners and the Board of Directors did not face any lawsuit. 44 www.jihd.co.id Laporan Tahunan 2011 Annual Report
Notes Laporan Tahunan 2011 Annual Report www.jihd.co.id 45
Notes 46 www.jihd.co.id Laporan Tahunan 2011 Annual Report