TERM OF REFERENCE KEGIATAN DISEMINASI TEKNOLOGI TEPAT GUNA UNTUK PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT A. Latar Belakang Kegiatan Penerapan IPTEKS Tepat Guna merupakan salah satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk penerapan dan pengembangan hasil penelitian oleh perguruan tinggi. Program Penerapan IPTEKS Tepat Guna memberikan prioritas pada ilmu, teknologi dan seni yang secara langsung dapat diterapkan untuk mengatasi permasalahan atau mengembangkan sektor riil. Sasaran utama dari Penerapan IPTEKS Tepat Guna adalah kelompok produktif di masyarakat seperti industri kecil, koperasi dan kelompok-kelompok usaha kecil menengah di masyarakat. Penerapan IPTEKS Tepat Guna merupakan wujud kepedulian perguruan tinggi akan permasalahan yang dihadapi oleh industri kecil ataupun koperasi. Permasalahan pokok dan strategis tersebut, yang ditampilkan sebagai topik program, diselesaikan secara bersama-sama oleh perguruan tinggi pelaksana dengan kelompok sasaran. Jadi, interaksi antara ilmu pengetahuan, teknologi dan seni di antara kedua pihak diharapkan dapat terwujud melalui Penerapan IPTEKS Tepat Guna. Aktivitas Penerapan IPTEKS Tepat Guna ditujukan bagi peningkatan kinerja dan kemandirian kelompok usaha sasaran perdesaan maupun perkotaan dan wirausaha baru. Untuk usulan kegiatan IPTEKS yang ditujukan untuk industri, maka klasifikasi industri disesuaikan dengan pola kebijakan pembinaan industri kecil, utamanya kelima komoditas yang menjadi unggulan program, yaitu (1) logam dan elektronika, (2) sandang dan kulit, (3) pangan dan agribisnis, (4) kimia dan bahan bangunan, dan (5) kerajinan dan umum. Program ini diharapkan dapat memacu pertumbuhan usaha. Program dan kerjasama hendaknya melembaga agar hasil program dapat berkelanjutan. Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan Penerapan IPTEKS Tepat Guna dilaksanakan sesuai dengan format yang telah ditentukan, yakni Usul Penerapan IPTEKS Tepat Guna, Evaluasi Usul, Pemantauan, dan Laporan Akhir. B.Tujuan Peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat, dengan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni kepada masyarakat C. Keluaran Dengan adanya program ini, diharapkan: 1. Mampu terentaskannya masalah-masalah yang menghambat perkembangan kelompok usaha. 2. Mampu mendorong perkembangan kelompok usaha lebih produktif dan mandiri. 3. Membantu peningkatan kesejahteraan pelaku-pelaku usaha yang menjadi sasaran program ini. D.Lingkup Kegiatan Pengembangan Kelompok Usaha Kecil dan Menengah, Koperasi di masyarakat.
Tata Cara Usul Penerapan IPTEKS Tepat Guna a. Sampul muka Sampul muka proposal warna kuning muda dengan ukuran kertas A-4 untuk Usul Penerapan Ipteks, secara berurutan memuat (1) tulisan DISEMINASI TEKNOLOGI TEPAT GUNA UNTUK PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, (2) Logo perguruan tinggi, (3) Judul Penerapan IPTEKS Tepat Guna: singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai program yang diusulkan, (4) Nama-nama Pengusul dengan gelar akademik dan NIP, (5) Nama Jurusan, Fakultas dan Perguruan Tinggi, dan (6) Tahun, seperti contoh berikut USULAN KEGIATAN DISEMINASI TEKNOLOGI TEPAT GUNA UNTUK PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Logo Perguruan Tinggi JUDUL PROGRAM Oleh: 1. Nama Pengusul (Ketua) 2. Nama Pengusul (Anggota) 3. Nama Pengusul (Anggota) Nama Jurusan/Fakultas UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2012
b. Halaman pengesahan HALAMAN PENGESAHAN Kelompok Sasaran Pembinaan UKM/Koperasi : 2 : : 1 :... 1. Judul:... 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin :. c. NIP :. d. Disiplin Ilmu :. e. Pangkat/Golongan :. f. Jabatan :. g. Fakultas/Jurusan :. h. Alamat :. i. Telp/Faks/E-mail :. j. Alamat Rumah :. k. Telp/Faks/E-mail :. 3. Jumlah Anggota Peneliti :... orang a. Nama Anggota I :... b. Nama Anggota II :... 4. Lokasi Kegiatan :... 5. Jumlah biaya yang diusulkan Mengetahui, Dekan Fakultas... cap dan tanda tangan tanda tangan Kota, tanggal bulan tahun Ketua Pelaksana, (Nama jelas, NIP) Menyetujui, a.n. Ketua Sekretaris LPPM (Nama jelas, NIP) Dr. drh. R. Wisnu Nurcahyo NIP. 196502211990031003 1 Nama Kelompok Sasaran 2 Logam dan Elektronika, Sandang dan Kulit, Pangan dan Agribisnis, Kimia dan Bahan Bangunan, Kerajinan dan Umum /Industri, Perdagangan, Jasa, pertanian/peternakan/perikanan.
SISTEMATIKA PROPOSAL Penulisan usul program mengikuti alur penulisan sebagai berikut Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan) Judul Ringkas dan jelas Mencerminkan Program Penerapan IPTEKS Tepat Guna Perlu mencantumkan lokasi kelompok usaha Sesuai dengan bidang keahlian pengusul 1. Analisis Situasi a. Uraikan secara ringkas dan padat kondisi kelompok usaha sasaran saat ini (masalah produksi, manajemen, pemasaran, sumber daya manusia, dan permodalannya) b. Jelaskan makna eksistensi kelompok usaha terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya) c. Jelaskan permasalahan yang dihadapi oleh Kelompok Usaha d. Tampikan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif e. Pemilihan mitra/kelompok usaha hendaknya dilakukan dengan observasi ke lapangan dan berdasarkan kriteria yang telah dipersiapkan oleh tim 2. Perumusan Masalah a. Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama pengusaha kecil dalam menentukan permasalahan prioritas b. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik konkret serta benar-benar merupakan permasalahan kelompok usaha) c. Aplikasi ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang ditawarkan hendaknya merupakan teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh Kelompok Usaha. 3. Tinjauan Pustaka a. Uraikan sisi teoritis yang dicuplik dari buku-buku teks ataupun jurnal ilmiah yang terkait langsung bagi penyelesaian masalah yang diprioritaskan atau spesifikasi teknis prototipe yang akan dimodifikasi b. Hindari uraian teoritis yang terlalu berlebihan 4. Tujuan Kegiatan a. Jelaskan tujuan apa yang akan dicapai dalam kegiatan ini b. Usahakan tujuan ini kuantitatif dan terukur 5. Manfaat Kegiatan a. Uraikan harapan Anda secara ekonomis terhadap produk Program Penerapan IPTEKS Tepat Guna yang akan Anda hasilkan (dari sisi pandang bisnis, khususnya terhadap peningkatan harga jual produk ataupun perbaikan biaya produksi) b. Uraikan harapan Anda dalam hal ipteks terhadap produk Program Penerapan IPTEKS Tepat Guna yang akan Anda hasilkan (harapan dari sisi bidang akademik), artinya keunggulan teknis ataupun fungsional produk terhadap kondisi sebelumnya
c. Nyatakan pula nilai tambahnya (jika ada) d. Uraikan kemungkinan pemanfaatan produk Program Penerapan IPTEKS Tepat Guna Anda (multiplikasinya) di bidang industri yang sejenis atau bidang lain yang mungkin pula dapat memanfaatkannya atau meningkatnya jumlah tenaga kerja baru yang dapat direkrut sebagai akibat langsung dari adanya produk tersebut. e. Lakukan analisis finansial kini dan prediksi peningkatan setelah kegiatan 6. Metode Yang Digunakan a. Tuliskan secara ringkas, praktis, ilmiah, dan bersifat aplikatif serta serasi dengan permasalahan prioritas industri kecil atau koperasi yang akan diselesaikan (perhatikan dengan baik keterkaitan antara uraian pada analisis situasi, perumusan masalah, dan metode yang ditawarkan) b. Teknologi yang ditawarkan oleh pelaksana merupakan pengembangan atau penerapan hasil penelitian yang dikuasai oleh pelaksana c. Hindari penulisan metode yang bersifat coba-coba 7. Informasi tentang Industri/Pengusaha Mitra a. Sumber Daya Manusia Sebutkan jumlah tenaga kerja yang aktif terlibat di dalam kelompok usaha Jelaskan karakteristik tenaga kerja yang terlibat dalam usaha tersebut (Misalnya basis sosial ekonomi tenaga kerja) b. Kondisi Manajemen dan Pemasaran Jelaskan pola manajemen yang dianut (kekeluargaan, modern, dll) Uraikan ada tidaknya pembukuan di lingkungan industri kecil mitra Nyatakan seberapa besar pangsa pasar yang dikuasainya atau yang ingin dikuasai Jelaskan pola pemasaran dan luas daerah pemasaran produk usaha mitra saat ini c. Kondisi Produksi Uraikan kapasitas produksi industri kecil mitra Nyatakan mutu produk dan ada tidaknya kontrol mutu Jelaskan kondisi bahan baku untuk menjamin kontinuitas produk Uraikan kondisi peralatan proses yang dimiliki dan jika mungkin kapasitasnya d. Letak/Lokasi industri Mitra. Berikan gambaran dan denah lokasi industri Mitra 8. Rencana dan Jadwal Kerja a. Nyatakan melalui matriks yang jelas, rencana kerja yang terkait dengan waktu dalam upaya pencapai target program b. Jelaskan bagaimana Anda memantau kemajuan pekerjaan di lapangan c. Uraikan upaya khusus yang akan Anda lakukan untuk memantau pemanfaatan produk Program Penerapan IPTEKS Tepat Guna Anda setelah pekerjaan selesai dilaksanakan.
9. Indikator Kinerja a. Berikan Indikator tingkat keberhasilan yang diharapkan dicapai, dampak program terhadap mitra, misalnya dari segi manajemen, proses produksi, nilai ekonomi dsb. b. Uraikan juga bagaimana mengukur indikator tersebut 10. Rencana Anggaran Biaya a. Relevansi belanja dengan program b. Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut: Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%) Bahan habis dan suku Cadang (tidak lebih dari 50%) Perjalanan dan Lain-lain (tidak lebih dari 15%) Pemantauan Internal (tidak lebih dari 5%) LAMPIRAN Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan/buku, dan nama jurnal atau kota & penerbit. Riwayat Hidup Ketua Tim dan Anggota Tim penelitian dan publikasi yang relevan), bubuhkan tanggal dan tanda tangan. Gambaran ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang akan diterapkembangkan Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Kelompok Usaha. Denah Detail Lokasi Kelompok Usaha/Pengusaha Kecil atau Mitra Kerja, dengan informasi jarak dari UGM
HALAMAN MUKA PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR I. PENDAHULUAN II. METODE PELAKSANAAN III. HASIL DAN PEMBAHASAN IV. KESIMPULAN DAN SARAN LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR