E-COMMERCE PT. MADYA JAYA SENTOSA MENGGUNAKAN METODE WEB MODELING Eko Firman Safi I Efranto Winda Mardiani Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech PALEMBANG Abstrak Terbatasnya jangkauan pemasaran barang dan kurang efisiennya sistem promosi barang kepada masyarakat menyebabkan tidak tercapainya omzet yang maksimal. Perkembangan teknologi internet yang sangat pesat dapat mendukung penerapan sistem e-commerce dalam penjualan produk. Tujuan skripsi ini adalah untuk membuat website e-commerce PT. Madya Jaya Sentosa yang merupakan sarana pemasaran dan penjualan produk melalui internet. Metode yang di gunakan penulis adalah Web Modeling, kemudian dilakukan perancangan desain dan sistem kerja website dan diimplementasikan dengan dibuatnya website e-commerce ini. Kesimpulan yang didapatkan bahwa website e-commerce ini berhasil dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman PHP yang dikombinasikan dengan database MySql. Kelebihan pemesanan produk pada website ini adalah menghemat waktu dan biaya dibandingkan dengan pemesanan secara langsung datang ke PT. Madya Jaya Sentosa, dan pembeli dapat melihat katalog produk yang dapat langsung dilihat di halaman website ini. Kata kunci: web e-commerce, web modeling, PHP MySQL PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi yang semakin meningkat berdampak positif pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Ilmu pengetahuan dan teknologi komputer yang mampu menunjang berbagai kebutuhan dan permintaan informasi dari pengguna membuat informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama dalam suatu organisasi. Oleh karena itu, sarana yang efektif untuk mengakses, mengolah dan menyimpan sumber informasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kegiatan usaha. Pada era globalisasi suatu badan usaha mengunakan komputer sebagai sarana untuk mendukung aktivitas perusahaan, antara lain produksi, distribusi, komunikasi, dan teknologi informasi. Banyak sekali yang dapat dikerjakan dengan bantuan media komputer dan aplikasi internet. Salah satu keuntungan dan manfaat dari adanya internet adalah E-commerce. E-commerce dapat diartikan sebagai penjualan, pembelian dan pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik (Wong:2010). PT. Madya Jaya Sentosa adalah salah satu perusahaan distributor Liquid Petroleum Gas (LPG) dalam Rayon Palembang. Produk-produk yang dijual pada PT. Madya Jaya Sentosa bukan hanya LPG saja namun juga komponen-komponen yang menyertainya, seperti seal regulator O-Ring, pentil otomatis, regulator gas dan alat pengaman regulator. Pendistribusian LPG dan komponen-komponen yang menyertainya ditargetkan kepada pedagang eceren kecil dan besar. Sistem pejualan PT. Madya Jaya Sentosa masih dilakukan dengan cara konsumen mendatangi langsung tempat usaha untuk membeli gas LPG dan sering terjadinya keluhan kenaikan harga LPG yang tidak diketahui konsumen. PT. Madya Jaya Sentosa membutuhkan 1
sebuah web e-commerce agar konsumen dapat mengetahui perubahan harga LPG serta pembelian dapat dilakukan di mana saja selama ada layanan internet. Kegiatan promosi PT. Madya Jaya Sentosa masih dilakukan secara door to door. Dengan adanya web e-commerce, PT. Madya Jaya Sentosa dapat meningkatkan kegiatan promosi sehingga jangkauan konsumen dapat semakin luas. Dengan dilengkapi transaksi online, konsumen dapat melakukan pembayaran dengan mengunjungi ATM terdekat. Sedangkan untuk perusahaan, transaksi online dapat meningkatkan kualitas pelayanan konsumen. E-commerce dapat digunakan sebagai suatu sarana untuk memperluas sarana dan jaringan penjualan perusahaan sehingga jangkauan pemasaran dan penjualan dapat semakin luas dan tidak terdapat hanya pada suatu wilayah tertentu. Dalam dunia bisnis saat ini, memiliki suatu website bagi suatu perusahaan sangatlah penting. Menurut Sumaryadi (2014:9), website ecommerce berperan sebagai toko online. Ecommerce memungkinkan terjadinya transaksi pembelian barang dan jasa melalui internet. Ecommerce merupakan bentuk komunikasi baru yang tidak memerlukan tatap muka secara langsung, melainkan dapat dilakukan secara terpisah dari dan ke seluruh dunia melalui media notebook, komputer, atau handphone yang terhubung dengan internet. Permasalahan yang muncul saat ini adalah walaupun website ecommerce sudah mulai menjamur dan banyak digunakan orang tetapi ada juga perusahaan yang belum menggunakan website ecommerce sebagai media penyampaian informasi penjualan barang dan jasa kepada masyarakat. Selain itu juga banyaknya website ecommerce yang dibuat tanpa metodologi pada akhirnya menimbulkan masalah ketika akan mengalami perubahan untuk mengikuti perkembangan. Menurut Simarmata (2010:216), web modeling (alias model-driven web development) adalah cabang dari rekayasa web yang membahas isu-isu spesifik yang berkaitan dengan desain dan pengembangan aplikasi web skala besar. Secara khusus berfokus pada notasi desain dan bahasa visual yang dapat digunakan untuk realisasi aplikasi web yang kuat, terstruktur dengan baik, dapat digunakan dan dipelihara. Dengan demikian pembuatan web e- commerce dengan menggunakan web modeling dapat mengikuti perubahan dan perkembangan zaman. Berdasarkan latar belakang permasalahan pada PT. Madya Jaya Sentosa, maka penulis melakukan penelitian berjudul Ecommerce PT. Madya Jaya Sentosa Palembang Menggunakan Metode Web Modeling. LANDASAN TEORI Web Menurut Yuhefizar (2009:1). World Wide Web (www) atau web adalah sebuah sistem penyebaran informasi melalui internet. Informasi yang dikirimkan dapat berupa teks, audio, animasi, gambar dan video. Ecommerce E-commerce atau yang biasa disebut juga dengan istilah Ecom atau Emmerce atau EC merupakan pertukaran bisnis yang rutin dengan menggunakan transmisi Electronic Data Interchange (EDI), email, electronic bulletin boards, mesin faksimili, dan Electronic Funds Transfer yang berkenaan dengan transaksi-transaksi belanja di Internet shopping, Stock online dan surat obligasi, download dan penjualan software, dokumen, grafik, musik, dan lain-lainnya. Menurut Wong (2010:33), E-commerce dapat diartikan sebagai penjualan, pembelian dan pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik. 2
Menurut Ahmadi dan Hermawan (2013:7) mendefinisikan Electronic Commerce adalah penjualan atau pembelian barang dan jasa, antara perusahaan, rumah tangga, individu, pemerintah, dan masyarakat atau organisasi swasta lainnya, yang dilakukan melalui komputer pada media jaringan. PHP Menurut Madcoms (2011:13), PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa pemrograman yang berjalan dalam sebuah webserver dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server. Dengan menggunakan program PHP, sebuah website akan lebih interaktif dan dinamis. Menurut Winarno (2013:59), PHP adalah bahasa pemrograman yang memungkinkan Anda menggenerate kode HTML secara dinamis, artinya bias membuat tampilan halaman web berbasis server. MySQL Menurut Saputra (2012:77), MySQL adalah salah satu database kelas dunia yang sangat cocok bila dipadukan dengan bahasa pemrograman PHP. MySQL bekerja menggunakan bahasa SQL yang merupakan bahasa standar yang digunakan untuk memanipulasi data. Web Modeling Menurut Simarmata (2010:216), Web Modeling (alias model-driven web development) adalah cabang dari rekayasa web yang membahas isu-isu spesifik yang berkaitan dengan desain dan pengembangan aplikasi web skala besar. Secara khusus berfokus pada notasi desain dan bahasa visual yang dapat digunakan untuk realisasi aplikasi Web yang kuat, terstruktur dengan baik, dapat digunakan dan dipelihara. Merancang sebuah situs web data yang intensif sebesar menentukan karakteristik dalam hal berbagai abstraksi orthogonal. Model orthogonal utama yang terlibat dalam kompleks desain aplikasi Web adalah: struktur data, komposisi konten, jalur navigasi, dan model presentasi. Data Flow Diagram (DFD) Menurut Sutabri (2004:163), DFD adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, memanipulasi, atau gabungan dari keduanya yang penggambarannya disusun dalam bentuk komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut Fatta (2007:121) ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. HASIL DAN PEMBAHASAN Data Flow Diagram (DFD) Desain Data Flow Diagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan. 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data aplikasi sistem PT. Madya Jaya Sentosa dapat dilihat pada gambar sebagai berikut: 3
Gambar 1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar sebagai berikut: Gambar 2. Diagram Level 0 4
3. Diagram Level 1 Level ini menunjukkan proses proses internal yang menyusun setiap proses proses pada level 0. Gambar 3. Diagram Level 1 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity-Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. Gambar 4. Entity Relationship Diagram 5
Tampilan E-Commerce 1. Halaman Awal Form beranda digunakan untuk melihat halaman depan Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 5. Halaman Awal 2. Tampilan Input Pendaftaran Pelanggan Form input pendaftaran pelanggan digunakan untuk mengelola pendaftaran pelanggan Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 6. Tampilan Input Pendaftaran Pelanggan 3. Tampilan Input Kategori Barang Form input kategori barang digunakan untuk mengelola kategori barang Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 7. Tampilan Input Kategori Barang 6
4. Tampilan Input Pemesanan Form input pemesanan digunakan untuk mengelola pemesanan barang Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 8. Tampilan Input Pemesanan 5. Tampilan Input Biaya Form input biaya digunakan untuk mengelola biaya Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 9. Tampilan Input Biaya 6. Tampilan Input Barang Form input barang digunakan untuk mengelola barang Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 10. Tampilan Input Barang 7. Tampilan Input Konfirmasi Transfer Form input konfirmasi transfer digunakan untuk mengelola konfirmasi transfer Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. 7
Gambar 11. Tampilan Input Konfirmasi Transfer 8. Tampilan Output Pendaftaran Pelanggan Form output pendaftaran pelanggan digunakan untuk mengelola pendaftaran pelanggan Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 12. Tampilan Output Pendaftaran Pelanggan 9. Tampilan Output Kategori Barang Form output kategori barang pelanggan digunakan untuk mengelola kategori barang Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 13. Tampilan Output Kategori Barang 10. Tampilan Output Pemesanan Form output pemesanan digunakan untuk mengelola pemesanan Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. 8
Gambar 14 Tampilan Output Pemesanan 11. Tampilan Output Biaya Form output biaya digunakan untuk mengelola biaya Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 15. Tampilan Output Biaya 12. Tampilan Output Barang Form output barang pelanggan digunakan untuk mengelola barang Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 16. Tampilan Output Barang 13. Tampilan Output Konfirmasi Transfer Form output konfirmasi transfer digunakan untuk mengelola konfirmasi transfer Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. 9
Gambar 17. Tampilan Output Konfirmasi Transfer 14. Tampilan Output Keranjang Belanja Form output keranjang belanja digunakan untuk mengelola keranjang belanja Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 18. Tampilan Output Keranjang Belanja 15. Tampilan Output Kategori Barang Form output kategori barang pelanggan digunakan untuk mengelola kategori barang Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 19. Tampilan Output Kategori Barang 16. Tampilan Menu Login Admin Form menu login admin digunakan untuk login admin Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 20. Tampilan Menu Login Admin 10
17. Tampilan Menu Login Pelanggan Form menu login pelanggan digunakan untuk login pelanggan Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa. Gambar 21. Tampilan Menu Login Pelanggan PENUTUP Berdasarkan pembahasan sebelumnya, dapat disimpulkan bahwa Website E-commerce PT. Madya Jaya Sentosa sudah dapat dibuat menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Kelebihan pemesanan produk pada website ini menghemat waktu dan biaya karena konsumen dapat melakukan pemesanan barang selama ada jaringan internet. Pembeli dapat melihat katalog produk yang dapat langsung dilihat di halaman website ini. DAFTAR PUSTAKA Ahmadi dkk. 2013. E-Business dan E-commerce. Yogyakarta: Andi. Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Madcoms. 2011. Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver dan PHP-MySQL. Yogyakarta: Andi. Saputra. 2012. Tips PHP, HTML 5, dan CSS 3. Jakarta: Jasakom. Simarmata. 2010. Rekayasa Web. Yogyakarta: Andi. Sumaryadi. 2014. Onlinekan!: Memulai Membangun Website Istimewa. Jakarta: Azzahra Publisher. Sutabri. 2004. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi. Winarno dkk. 2013. Buku Sakti Pemrograman PHP. Jakarta:Elex Media Komputindo. Wong. 2010. Internet Marketing for Beginners. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Yuhefizar dkk. 2009. Cara Mudah Membangun Website Interaktif Menggunakan Content Management System Joomla Edisi Revisi. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. 11