BUPATI LOMBOK UTARA KEPUTUSAN BUPATI LOMBOK UTARA NOMOR : 259/228/DISHUB/2013 TENTANG

BUPATI LOMBOK UTARA KEPUTUSAN BUPATI LOMBOK UTARA NOMOR : 259/228/DISHUB/2013 TENTANG PENETAPAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK UTARA BUPATI LOMBOK UTARA, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Pasal 13 Undangundang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Pasal 5 Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik maka demi menciptakan keterbukaan informasi dan komunikasi bagi masyarakat, dipandang perlu di tetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Barat; b. bahwa yang Jabatannya sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID); c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Utara. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2008 tentang Pembentukan Kabupaten Lombok Utara di Provinsi Nusa Tenggara Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4872); 4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran negara Republik Indonesia Nomor 5234); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 621 Tahun 20210 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahu 2008 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah. 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); 8. Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 10 Tahun 2010 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kabupaten Lombok Utara (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2010 Nomor 10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 10); 9. Perturan Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 11 Tahun 2010 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Utara (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2010 Nomor 11, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 11) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 11 Tahun 2010 tentang Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Lombok Utara (Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2012 Nomor 12, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Lombok Utara Nomor 25); 10. Peraturan Bupati Lombok Utara Nomor 14 Tahun 2013 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan

Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lombok Utara (Berita Daerah Kabupaten Lombok Utara Tahun 2013 Nomor 14). MEMUTUSKAN : Menetapkan : KESATU : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Utara dengan susunan dan struktur organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II Keputusan ini. KEDUA : Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU memiliki tugas dan fungsi sebagaimana tercantum dalam Lampiran III Keputusan ini. KETIGA Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kebupaten Lombok Utara pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) masing-masing. KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Tanjung pada tanggal BUPATI LOMBOK UTARA, H.DJOHAN SJAMSU TEMBUSAN : 1. Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia di Jakarta 2. Gubernur Nusatenggara Barat di Mataram. 3. Kepala Dishubkominfo Propinsi Nusa Tenggara Barat di Mataram. 4. Inspektur Kabupaten Lombok Utara di Gangga. 5. Kepala BAPPEDA Kabupaten Lombok Utara di Tanjung. 6. Kepala DPPKAD Kabupaten Lombok Utara di Tanjung. 7. Yang bersangkutan masing-masing di tempat 8. Pertinggal.

Lampiran I : Keputusan Bupati Kabupaten Lombok Utara Nomor : 259/228/DISHUB/2013 Tanggal : 2013 Tentang : Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Utara. SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK UTARA NO JABATAN/INSTANSI KEDUDUKAN DALAM PPID 1 Bupati Lombok Utara Pembina 2. Wakil Bupati Lombok Utara Pengarah 2 Sekretaris Daerah Lombok Utara Atasan PPID 4 5 6 Kepala Dinas Perhubungan, Pariwisata, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lombok Uatara Kepala Bagian Humas dan Protokol SETDA Kabupaten Lombok Uatara Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi pada Dishubparkominfo Kabupaten Lombok Utara Ketua Sekretaris Kepala Kesekretariatan 7 Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Lombok Utara Koordinator Pelayanan dan Dokumentasi Informasi 8 9 10 11 Kepala Sub Bagian Dukumentasi dan Publikasi pada Bagian Humas dan Protokol SETDA Lombok Utara Kepala Seksi Komunikasi Pada Dinas Hubparkominfo Kabupaten Lombok Utara Kepala Bidang Statistik dan Pelaporan dan Evaluasi pada Bappeda Lombok Utara Kepala Seksi Akuisisi, Pengolahan dan Pelestarian pada Kantor Perpustakaan & Arsip Daerah Lombok Utara Koordinator Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi 12 Kepala Sub Bidang Data dan Statistik pada BAPPEDA Lombok Utara 16 Kepala Bagian Hukum, Organisasi dan Tata Laksana SETDA Lombok Utara 17 18 Kepala Sub. Bagian Bantuan Hukum dan HAM pada bagian HOT SETDA Lombok Utara Kepala Sub Bagian Perundang-undangan Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum pada Bagian HOT SETDA Lombok Utara Koordinator Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi

BUPATI LOMBOK UTARA, H.DJOHAN SJAMSU Lampiran II : Keputusan Bupati Kabupaten Lombok Utara Nomor : / /DISHUB/2013 Tanggal : 2013

Tentang : Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Utara. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK UTARA Pembina BUPATI Pengarah WAKIL BUPATI Atasan PPID Sekretaris Daerah KETUA PPID Kepala Dishubparkominfo SEKRETARIS Kabag Humas dan Protokol Kepala Kesekretariatan Kabid.Komunikasi dan Informatika pada Dishubparkominfo Koordinator Pelayanan dan Dokumentasi Informasi Kakan Perpustakaan dan Arsip Daerah KLU Kasubbag Dukumentasi dan Publikasi pada Bagian Humas & Protokol Kasi Komunikasi pada Dishubparkominfo KLU Koordinator Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi Kabid Statistik, Pelaporan dan Evaluasi Bappeda KLU Kasi Akuisisi, Pengolahan dan Pelestarian pada Kantor erpustakaan & Arsip Kasubid. Data dan Statistik Bappeda Koordinator Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi Kabag.Hukum dan Ortal Setda KLU Kasubbag Bantuan Hukum dan HAM- Bagian HOT KLU Kasubbag Per-UUan, Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum - Bagian HOT KLU

PPID SKPD PPID SKPD PPID SKPD PPID SKPD BUPATI LOMBOK UTARA, H.DJOHAN SJAMSU Lampiran III : Keputusan Bupati Kabupaten Lombok Utara

Nomor : / /DISHUB/2013 Tanggal : 2013 Tentang : Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten Lombok Utara. TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) KABUPATEN LOMBOK UTARA I. Tugas dan Fungsi Atasan PPID a. Tugas Atasan PPID yaitu melakukan pembinaan dan memberikan arahan dalam hal perencanaan, pelaksanaan, pengawasan pengelolaan dan pelayanan informasi b. Fungsi Atasan PPID yaitu : 1. Pembinaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik dari seluruh SKPD 2. Pemberian arahan kepada SKPD dalam pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi II. Tugas dan fungsi Ketua PPID a. Tugas Ketua PPID yaitu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan informasi dan dokumentasi b. Fungsi Ketua PPID yaitu : 1. Pelaksanaan koordinasi perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi 2. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi 3. Pelaksanaan koordinasi pelayanan informasi dan dokumentasi 4. Pelaksanaan koordnasi pengendalian pengelolaan informasi dan dokumentasi III. Tugas dan Fungsi Sekretaris a. Tugas Sekretaris yaitu: 1. Mengkoordinasikan, program dan kegiatan yang dilakukan oleh PPID SKPD 2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Atasan PPID b. Fungsi Sekretaris yaitu : 1. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi 2. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-bidang 3. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi 4. Pelaksanaan administrasi pelayanan informasi dan dokumentasi 5. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik. 6. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi 7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi

Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya Sekretaris dibantu oleh kepala kesekretariatan. IV. Tugas dan Fungsi Kepala Keseketariatan Tugas Kepala Kesekretariatan yaitu Mengkoordinasikan, program masingmasing bidang. Fungsi Kepala Kesekretariatan 1) Pelaksanaan koordinasi fungsi masing-masing bidang 2) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan di masing-masing bidang 3) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua PPID dan seketaris. V. Tugas dan Fungsi Koordinator Pelayanan dan Dokumentasi Informasi. a. Tugas Pelayanan dan Dokumentasi Informasi yaitu menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan atau memberikan pelayanan Informasi kepada publik. b. Fungsi Pelayanan dan Dokumentasi Informasi yaitu : 1. Pelaksanaan perencanaan program dan pengelolaan informasi; 2. Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi; 3. Pengelolaan dan pengembangan di bidang informasi dan dokumentasi publik; 4. Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi; 5. Penyediaan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik; 6. Penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi dan informasi publik VI. Tugas dan Fungsi Koordinator Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi a. Tugas zpengolah Data dan Klasifikasi Informasi yaitu mengelola dan memberikan pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi. b. Fungsi Pengolah Data dan Klasifikasi Informasi 1. Pelaksanaan perencanaan program di bidang Dokumentasi dan Arsip; 2. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi publik; 3. Penataan dan pemeliharaan informasi dan dokumentasi; 4. Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangka memenuhui permohonan informasi. VII. Tugas dan Fungsi Pelayanan Informasi a. Tugas pelayanan informasi yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik. b. Fungsi Pelayanan Informasi 1. Pelaksanaan perencanaan program bidang pelayanan informasi; 2. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi; 3. Pelaksanaan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi; 4. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi

VIII. Tugas dan Fungsi Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi a. Tugas pengaduan dan penyelesaian sengketa yaitu menyusun pertimbangan hukum terkait rencana keberatan,pengaduan sengketa informasi. b. Fungsi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi 1. Menyusun pertimbangan dan pendampingan hukum dalam rangka penyelesaian sengketa informasi 2. Menyusun verifikasi pengaduan dan sengketa informasi 3. Menyusun pertimbangan hukum terkait rencana penolakan memberikan informasi publik yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang - undangan. BUPATI LOMBOK UTARA, H.DJOHAN SJAMSU