Panduan Penggunaan Aplikasi Data Referensi KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN Jakarta, 2012
Struktur Menu Bagian 1 Data Referensi adalah aplikasi aplikasi yang dibangun untuk tujuan sosialisai Data Referensi yang digunakan untuk Pengolahan Data Satuan Pendidikan dilingkungan Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP)-KEMDIKBUD. Untuk mempermudah dalam hal pencarian Data Referensi, maka perlu disusun suatu menu diantaranya sebagai berikut : a. Data Master memiliki submenu : Satuan Pendidikan Formal, berfungsi untuk melakukan pencarian data satuan pendidikan formal dan, Kode Wilayah, berfungsi melihat kode wilayah. b. Data Operasional berfungsi untuk melihat tabel-tabel referensi yang dijadikan acuan dalam Pengelolaan Data Satuan Pendidikan. c. Download berfungsi untuk meng-unduh dokumen-dokumen yang terkait dengan pendataan Satuan Pendidikan. d. Panduan berfungsi untuk melihat secara umum cara penggunaan aplikasi Data Referensi Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP)-KEMDIKBUD. 1 P a g e
Data Master Bagian 2 Data Master merupakan fitur dari aplikasi Data Referensi yang berfungsi untuk melakukan pencarian data Satuan Pendidikan dan Kode Wilayah. A. Satuan Pendidikan Formal Pada halaman web Satuan Pendidikan Formal, akan ditampilkan rekapitulasi jumlah data per provinsi, sebagai berikut : Dengan men-klik provinsi dapat rincian rekapitulasi data per kabupaten/kota pada setiap provinsi, sebagai berikut : 2 P a g e
Dengan men-klik kabupaten/kota maka akan ditampilkan seluruh data satuan pendidikan yang berada pada kabupaten/kota tersebut, sebagai berikut : Untuk melihat profil satuan pendidikan, cukup men-klik pada Nama Satuan Pendidikan yang ditampilkan pada area hasil pencarian, sehingga akan tampil halaman Profil Satuan Pendidikan meliputi : Pofil Satuan Pendidikan Dokumen dan Perijinan Sarana Prasarana Account Bank Yayasan Kontak Foto Satuan Pendidikan Google-Maps 3 P a g e
4 P a g e
Pada setiap halaman web tersedia fasilitas untuk melakukan Pencarian Data Satuan Pendidikan Berdasarkan Nama Satuan Pendidikan, Untuk melihat profil satuan pendidikan secara langsung. Cukup mengetikan nama satuan pendidikan yang akan dicari pada textbox yang tersedia, maka akan ditampilkan data dalam bentuk list yang sesuai dengan teks yang diketikan, pilih salah satu yang sesuai dengan yang dicari pada list tersebut maka akan ditampilkan profil sekolah terpilih tersebut. Untuk melakukan pencarian atau filter Satuan Pendidikan Formal pada provinsi dan jenjang tertentu, dapat mengunakan link Pencarian Data Satuan Pendidikan (posisi dibagian bawah) yang terdapat halaman utama. Form pencarian data dengan beberapa isian kreteria pencarian sebagai berikut : a. Provinsi, untuk menentukan provinsi dari satuan pendidikan yang akan dicari. 5 P a g e
b. Kabupaten/Kota, untuk menentukan kabupaten/kota dari satuan pendidikan yang akan dicari. c. Jenjang untuk menentukan jenjang dari satuan pendidikan yang akan dicari. d. Nama Satuan Pendidikan, untuk menentukan pencarian satuan pendidikan berdasarkan nama satuan pendidikan dengan kondisi kemiripa data. Untuk menampilkan hasil pencarian sesaui dengan isian kreteria, cukup dengan men-klik tombol. Maka akan ditampilkan data satuan pendidikan sesuai dengan kreteria yang telah ditentukan pada bagian datagrid dibawah form. 6 P a g e
Sebagai Contoh : Pada form diatas diberikan kriteria, sebagai berikut : Provinsi : DKI JAKARTA Kab/Kota : KAB.KEPULALUAN SERIBU Jenjang : SMP Setelah di klik tombol gambar dibawah ini : atau dienter, maka akan ditampilkan hasil seperti 7 P a g e
B. Kode Wilayah Pada halaman web Kode Wilayah, akan ditampilkan daftar Provinsi beserta dengan rincian jumlah Kabupaten, Kota dan Kecamatan tiap-tiap provinsi, seperti gambar dibawah ini : 8 P a g e
Cara pengoperasian DataGrid, sebagai berikut : Merubah tampilan jumlah baris, pilih pada combo-box yang berada pada ujung kiri atas, Pencarian data dapat dilakukan dengan mengisikan teks pada isian yang berada pada ujung kanan atas, baris data akan ditampilkan, Berpindah halaman dapat dilakukan pada kontrol halaman yang terdapat pada ujung kanan bawah, 9 P a g e
Dengan men-klik Provinsi (misal : Prov Jawa Barat) pada datagrid, maka akan ditampilkan daftar Kabupaten dan Kota dari provinsi tersebut. Begitu pula apabila men-klik Nama Kabupaten/Kota (misal : Kab. Bandung) pada datagrid, maka akan ditampilkan daftar Kecamatan dari Kabupaten/Kota tersebut. 10 P a g e
Untuk menyimpan data Kode Wilayah secara keseluruhan kedalam format Ms. Excel dapat dengan men-klik yang terdapat pada sebelah kanan halaman web. 11 P a g e
Data Operasional Bagian 3 Data Operasional merupakan fitur dari aplikasi Data Referensi yang berfungsi melihat tabeltabel referensi yang dijadikan acuan dalam Pengelolaan Data Satuan Pendidikan. Pada halaman web Data Operasional, akan ditampilkan daftar tabel referensi dalam bentuk datagrid, yang terdiri dari 55 tabel. Untuk melihat isi data tabel referensi, dapat dengan men-klik nama tabel referensi tersebut. Misal : REF_AGAMA, maka akan ditampilkan isi datanya, seperti gambar berikut : 1 2 a. Teks dibawah judul kolom, menginformasikan jenis data. b. Untuk menyimpan tabel referensi dalam format Ms. Excel 12 P a g e
Download Bagian 4 Download berfungsi untuk meng-unduh dokumen-dokumen yang terkait dengan pendataan Satuan Pendidikan Klik teks download pada daftar file download untuk membuka dan mendownload file tersebut. Apabila ingin mendownload cukup klik kanan pada teks disini pilih Save Link As 13 P a g e
Panduan Bagian 5 Panduan merupakan fitur dari aplikasi Data Referensi yang berfungsi untuk melihat secara umum cara penggunaan aplikasi Data Referensi Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP)- KEMDIKBUD. Klik teks disini untuk membuka dan mendownload file panduan. Apabila ingin mendownload cukup klik kanan pada teks disini pilih Save Link As --- eof --- 14 P a g e