SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MATA PELAJARAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI I WONOSARI KABUPATEN KLATEN Tugas Akhir untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III Program Studi Diploma III Teknik Informatika diajukan oleh Denita M3110039 Kepada PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
ii
iii
ABSTRACT Denita, M3110039, 2013, THE INFORMATION SYSTEM OF COURSE SCHEDULING IN STATE SENIOR HIGH SCHOOL I WONOSARI REGENCY KLATEN, Program Diploma III Informatics Engineering, Faculty of Mathematics and Natural Science, Sebelas Maret University. The arrangement of course in Senior High School I Wonosari that applied every year has several problems. Its problems are about the management system of scheduling which still manually. Therefore, those scheduling process becomes less effective since it time consumed. The other implication is it tends to be inaccurate. For those purpose, this final assignment will solve the problem that concern about course scheduling using recursive algorithm. The information system of course scheduling is built using PHP programming language and MySQL database. The system will generate course schedule more automatic, effective, and accurate. As a result, with the information system of course scheduling, the scheduling process can be done quickly and effectively. In the other hand, the information system will display the schedule as a whole in the form of time data, classes, subjects and teacher s data. Keywords: scheduling lesson, recursive algorithm, PHP. iv
ABSTRAK Denita, M3110039, 2013, SISTEM INFORMASI PENJADWALAN MATA PELAJARAN SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI I WONOSARI KABUPATEN KLATEN, Program Diploma III Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret. Penyusunan jadwal mata pelajaran di Sekolah Menengah Atas Negeri I Wonosari Kabupaten Klaten yang dilakukan setiap memasuki tahun ajaran baru mengalami beberapa permasalahan yaitu terkait dengan pengelolaan penjadwalannya masih dilakukan secara manual, sehingga proses pembuatan jadwal pelajaran secara manual tersebut tidak efektif karena prosesnya cenderung membutuhkan waktu yang lama dan informasi jadwal yang dihasilkan kurang akurat. Pada tugas akhir ini, peneliti mencoba menyelesaikan masalah penjadwalan mata pelajaran menggunakan Algoritma Rekursif. Sistem Informasi penjadwalan yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dalam sistem ini memiliki fungsi generate yang menghasilkan jadwal mata pelajaran secara otomatis. Dengan Adanya sistem informasi penjadwalan, proses penjadwalan dapat dilakukan dengan cepat dan efektif. Selain itu sistem penjadwalan yang dibangun dapat menampilkan jadwal secara keseluruhan yaitu berupa data waktu, kelas, mata pelajaran dan data pengampu. Kata Kunci: penjadwalan mata pelajaran, Algoritma Rekursif, PHP. v
MOTTO Do all the goods you can, all the best you can, in all times you can, in all places you can, for all the creatures you can Semulia-mulia manusia ialah orang yang mempunyai adab, yang merendah diri ketika berkedudukan tinggi, memaaf ketika berdaya, membalas dan bersikap adil ketika kuat Khalifah Abdul Malik Marwan The great thing in the worlds is not so much where we are, but in what direction we are moving vi
PERSEMBAHAN Goresan tinta ini kupersembahkan untuk : Kedua orang tuaku, orang tua terbaik dan no 1 di dunia, Kakakku Yhanth Nurmala, Adikku Marhaini yang tak pernah letih memberiku semangat, ide dan kebahagiaan di setiap hari-hariku, Sahabat sekaligus teman-teman seperjuangan di D3 Teknik Informatika 2010, Serta semua pihak yang telah membantu terselesaikannya Tugas Akhir ini vii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat dan barokah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Penjadwalan Mata Pelajaran Sekolah Menengah Atas Negeri I Wonosari Kabupaten Klaten. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Amd pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret. Dalam melakukan penelitian dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini penulis telah mendapatkan banyak dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Penulis mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada: 1. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons), Ph.D selaku Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada penulis untuk belajar. 2. Drs. Y.S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin penulis untuk belajar. 3. Berliana Kusuma Riasti, S.T, M.Eng selaku dosen pembimbing yang telah dengan penuh kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan bimbingan terbaik kepada penulis. 4. Para Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis. 5. Para Karyawan/wati Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah membantu penulis dalam proses belajar. 6. Drs. H. Supardi, SH, M.Pd selaku Kepala SMA N I Wonosari Kabupaten Klaten yang telah mengizinkan melakukan penelitian di SMA N I Wonosari. viii
7. Seluruh Guru SMA N I Wonosari yang telah membantu dalam mencari data-data yang dibutuhkan demi terselesaikannya laporan Tugas Akhir ini 8. Seluruh karyawan/wati SMA N I Wonosari yang telah membantu dalam proses mencari data-data yang dibutuhkan demi terselesaikannya laporan Tugas Akhir ini. 9. Kedua orangtua tercinta yang selalu memberi semangat dan motivasi untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas demi masa depan yang lebih baik. 10. Sahabatku Alifia Farizatul Latifa dan Etik Ayuningtyas yang selalu ada disaat apapun. 11. Teman-teman TI A angkatan 2010 yang telah memberi waktu, tenaga, pikiran serta dukungan demi terselesaikannya laporan Tugas Akhir. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu, semua jenis saran, kritik dan masukan yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat dan memberikan wawasan tambahan bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri. Surakarta, 23 April 2013 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii ABSTRACT... iv ABSTRAK... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan Penelitian... 2 1.5 Manfaat Penelitian... 2 1.6 Metodologi Penelitian... 3 1.7 Sistematika Penulisan... 3 BAB II LANDASAN TEORI... 5 2.1 Penjadwalan... 5 2.2 Hypertext Preprocessor (PHP)... 5 2.3 MySQL... 6 2.4 Context Diagram (CD)... 6 2.5 Data Flow Diagram (DFD)... 7 2.6 ERD (Entity Relationship Diagram)... 8 2.7 Entity relationship (ER)... 9 2.8 Flowchart... 9 2.9 Algoritma Rekursif... 11 x
BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM... 12 3.1 Alat dan Bahan... 12 3.1.1 Alat... 12 3.1.2 Bahan... 12 3.2 Deskripsi Umum Sistem... 12 3.3 Analisa Kebutuhan... 13 3.3.1 Kebutuhan Fungsional... 13 3.3.2 Kebutuhan Non Fungsional... 14 3.4 Perancangan Sistem... 14 3.4.1 Proses Bisnis... 14 3.4.2 Context Diagram (CD)... 15 3.4.3 Data Flow Diagram Level 0... 16 3.4.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data... 18 3.4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses Update Data... 19 3.4.6 Flowchart Algortma... 21 3.4.7 ERD (Entity Relationship Diagram)... 23 3.4.8 Relasi Antar Tabel... 24 3.4.9 Struktur Tabel... 25 3.5 Desain Interface... 33 3.5.1 Halaman Login... 33 3.5.2 Halaman Utama... 34 3.5.3 Halaman Input Jam Pelajaran... 35 3.5.4 Halaman Input Jurusan... 35 3.5.5 Halaman Input Waktu berhalangan guru... 35 3.5.6 Halaman Edit Jam Pelajaran... 36 3.5.7 Halaman Edit jurusan... 36 3.5.8 Halaman Edit Waktu Berhalangan Guru... 37 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA... 38 4.1 Analisis... 38 4.2 Implementasi Antarmuka... 38 4.2.1 Halaman Login... 38 4.2.2 Halaman Utama... 39 4.2.3 Halaman Input Jurusan... 39 4.2.4 Halaman Edit Jurusan... 39 4.2.5 Halaman Input Kelas... 40 4.2.6 Halaman Edit Kelas... 40 4.2.7 Halaman Input Mata Pelajaran... 41 4.2.8 Halaman Edit Mata Pelajaran... 41 4.2.9 Halaman Input Mata Pelajaran Jurusan... 42 4.2.10 Halaman Edit Mata Pelajaran Jurusan... 42 4.2.11 Halaman Input Guru... 43 4.2.12 Halaman Edit Guru... 43 4.2.13 Halaman Input Waktu commit Berhalangan to user Guru... 44 xi
4.2.14 Halaman Edit Waktu Berhalangan Guru... 44 4.2.15 Halaman Input Pengampu... 45 4.2.16 Halaman Edit Pengampu... 46 4.2.17 Halaman Input User... 46 4.2.18 Halaman Edit User... 47 4.2.19 Halaman Generate Jadwal... 47 4.2.20 Halaman Detail Pengampu... 48 4.2.21 Halaman Detail Hari... 48 4.2.22 Halaman Detail Jadwal... 49 BAB V PENUTUP... 51 5.1 Kesimpulan... 51 5.2 Saran... 51 DAFTAR PUSTAKA... 52 xii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Komponen Context Diagram... 6 Tabel 2.2 Simbol Komponen Data Flow Diagram... 7 Tabel 2.3 Simbol Komponen Entity Relationship Diagram... 8 Tabel 2.4 Simbol Komponen Flowchart... 10 Tabel 3.1 Guru... 26 Tabel 3.2 User... 26 Tabel 3.3 Hari... 27 Tabel 3.4 Waktu... 28 Tabel 3.5 Waktu Berhalangan Guru... 28 Tabel 3.6 Jurusan... 29 Tabel 3.7 Kelas... 30 Tabel 3.8 Mapel... 30 Tabel 3.9 Mapel Jurusan... 31 Tabel 3.10 Pengampu... 32 Tabel 3.11 Jadwal... 33 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Context Diagram... 15 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0... 16 Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses Input Data... 18 Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses Update Data... 20 Gambar 3.5 Flowchart Algoritma... 22 Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram... 24 Gambar 3.7 Relasi antar Tabel... 25 Gambar 3.8 Halaman Login... 34 Gambar 3.9 Halaman Utama... 34 Gambar 3.10 Halaman Input Jam Pelajaran... 35 Gambar 3.11 Halaman Input Jurusan... 35 Gambar 3.12 Halaman Input Waktu Berhalangan Guru... 36 Gambar 3.13 Halaman Edit Jam Pelajaran... 36 Gambar 3.14 Halaman Edit Jurusan... 37 Gambar 3.15 Halaman Edit Waktu Berhalangan Guru... 37 Gambar 4.1 Halaman Login... 38 Gambar 4.2 Halaman Utama... 39 Gambar 4.3 Halaman Input Jurusan... 39 Gambar 4.4 Halaman Edit Jurusan... 40 Gambar 4.5 Halaman Input Kelas... 40 Gambar 4.6 Halaman Edit Kelas... 41 Gambar 4.7 Halaman Input Mata Pelajaran... 41 xiv
Gambar 4.8 Halaman Edit Mata Pelajaran... 42 Gambar 4.9 Halaman Input Mata Pelajaran Jurusan... 42 Gambar 4.10 Halaman Edit Mata Pelajaran Jurusan... 43 Gambar 4.11 Halaman Input Guru... 43 Gambar 4.12 Halaman Edit Guru... 44 Gambar 4.13 Halaman Input Waktu Berhalangan Guru... 44 Gambar 4.14 Halaman Edit Waktu Berhalngan Guru... 45 Gambar 4.15 Halaman Input Pengampu... 45 Gambar 4.16 Halaman Edit Pengampu... 46 Gambar 4.17 Halaman Input user... 46 Gambar 4.18 Halaman Edit User... 47 Gambar 4.19 Halaman Generate Jadwal... 47 Gambar 4.20 Halaman Detail Pengampu... 48 Gambar 4.21 Halaman Detail Hari... 48 Gambar 4.22 Halaman Detail Jadwal... 49 Gambar 4.23 Halaman Detail Jadwal dalam bentuk Microsoft excel... 50 xv