SISTEM INFORMASI AKADEMIK PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEBSITE DISMP N 1 JOGONALAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEBSITE DISMP N 1 JOGONALAN TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Disusun oleh : CATUR APRIYANTO NIM. M PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2013

2 ii

3 iii

4 ABSTRACT Catur Apriyanto, WEB-BASED ACADEMIC INFORMATION PROCESSING SYSTEM FOR SMP N 1 JOGONALAN. 3 rd Years Diploma Degree of Informatics engineering, Mathematic and Natural Sciences Faculty, Sebelas Maret University, Surakarta. Students assignments score have important roles in evaluating and understanding the overall students progress. Students need scores transparency in every subjects taken. Are important for student to anticipate if there would be any scoring errors, so students could ask the teacher. Therefore, an application is needed to process the scoring system. The goal of this final project is to create a web-based information system for SMP Negeri 1 Jogonalan. The data collecting methods that have been used in this final project are observations and literature reviews. Stages of design that have been used including in this research designing databases, program flow, display program, making program script, and checking the course of program. The application is developed using PHP and processed using the MySQL database. The conclusion from the research is that system is an excellent tool to help Administration Staff, Instructors, and Students to process and access the scores. To access the website, Users must register. Once Users have registered, they can access the system and process the data. Keywords: Information Systems, Score Information Systems, Academic System iv

5 ABSTRAK Catur Apriyanto, SISTEM INFORMASI AKADEMIK PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEBSITE DI SMP N 1 JOGONALAN. DIII Teknik Informtika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Nilai merupakan bagian penting guna mengetahui hasil belajar siswa. Setiap semester yang ditempuh oleh siswa terdapat beberapa tugas dan ujian akhir semester. Siswa memerlukan transparansi nilai disetiap mata pelajaran yang telah ditempuh, hal ini juga diperlukan untuk mengantisipasi terjadinya kesalahan penilaian sehingga siswa dapat melakukan komplain pada pengajar bersangkutan. Untuk itu diperlukan sebuah aplikasi untuk melakukan pengolahan nilai tersebut. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah membuat sebuah sistem informasi penilaian berbasis website di SMP Negeri 1 JOGONALAN. Metode pengumpulan data yang dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah metode observasi dan studi pustaka. Tahapan perancangan yang digunakan meliputi perancangan database, perancangan alur program, perancangan tampilan program, pembuatan script program dan pengecekan jalannya program. Aplikasi ini dikembangkan dengan menggunakan PHP dan diolah dengan menggunakan database MySQL. Dari hasil penelitian yang dilakukan diperoleh kesimpulan bahwa Sistem Informasi Penilaian adalah suatu sarana yang dapat membantu proses pengolahan nilai bagi staff administrasi atau guru dan cara mudah bagi siswa untuk mengetahui nilainya. Untuk mengaksesnya pengguna harus sudah terdaftar. Setelah terdaftar pengguna baru bisa mengakses dan melakukan pengolahan atau melihat data. Kata kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Penilaian,Sistem Akademik v

6 MOTTO DAN PERSEMBAHAN 1. Kau tidak akan mendapatkan apa-apa yang berguna untuk mu apabila kamu tidak memulai dari apa yang kamu bisa. (Catur) 2. We Have, We Will Share, We learn (VPC 48) Kupersembahkan goresan tinta ini untuk : 1. Ayah dan ibu yang selalu mendo akan, terima kasih untuk segalanya. 2. Budhe selalu memberikan semangat bagi saya. 3. Buat Teman saya Devri yang selalu memberikan bantuan nya dalam pengerjaan TA ini. 4. Buat Agatha, yang selalu menemani yang memberikan semangat untuk saya dan AKC Crew yang selalu memberikan semangat, kecerian dalam selama kuliah ini 6. Teman-teman seperjuangan di D3 TI 2010 yang tidak bisa disebutkan satu per satu. vi

7 KATA PENGANTAR Puji syukur atas kehadirat Tuhan yang Maha Esa sudah berikan hikmat dan kelancaran bagi penulis dapat menyelesaikan tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Akademik Pengolahan Nilai Berbasis Website di SMP Negeri 1 Jogonalan. Tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam menempuh ujian untuk memperoleh derajat Ahli Madya pada studi Diploma III Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret. Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan memberikan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung baik itu secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini mulai dari persiapan hingga tahap penyelesaiannya, terutama kepada: 1. Tuhan Yesus yang telah memberikan anugerah-nya dan kesempatan, sehingga penulis bisa menyelesaikan pembuatan laporan ini. 2. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc, selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret. 3. A.Bima Murti Wijaya, S.T.M.T. selaku pembimbing tugas akhir. 4. Bpk. Zaipudin Arahim, S.Pd. M.Pd selaku Kepala Sekolah di SMP Negeri 1 Jogonalan. Akhir kata semoga tulisan ini bermanfaat khususnya untuk penulis dan para pembaca pada umumnya. Surakarta, Juli 2013 Penulis vii

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN ABSTRAK... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Peumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat Metodologi Penelitian Studi literatur Site Survey SDLC (System Development Life Cycle) Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI Pengertian Data Pengertian Sistem informasi Pengertian Basis Data... 7 viii

9 2.4 Diagram Kontek Pengertian Bahasa Pemrograman Data Flow Diagram (DFD) Entity Relationship Diagram (ERD) Pengertian Flowchart Pengertian Sistem Informasi Akademik BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN Sistem Penilaian di SMP Negeri 1 Jogonalan Sistem Pengolahan nilai di SMP Negeri 1 Jogonalan Data Flow Diagram (DFD) Context Diagram DFD Level DFD Level 2 Proses Mengolah Berita DFD Level 2 Proses Mengolah sejarah DFD Level 2 Proses Mengolah index DFD Level 2 Proses Mengolah visi dan misi DFD Level 2 Proses Mengolah user DFD Level 2 Proses Mengolah mapel DFD Level 2 Proses Mengolah ekstrakulikuler DFD Level 2 Proses Mengolah Guru DFD Level 2 Proses Mengolah kepribadian DFD Level 2 Proses Mengolah kelas DFD Level 2 Proses Mengolah tahun ajar DFD Level 2 Proses Mengolah siswa DFD Level 2 Proses Mengolah ekstra siswa DFD Level 2 Proses Mengolah mapel DFD Level 2 Proses Mengolah nilai Entity Relationship Diagram (ERD) Flowchart ix

10 LANJUTAN DAFTAR ISI DFD Level 2 Proses Mengolah Berita DFD Level 2 Proses Mengolah sejarah DFD Level 2 Proses Mengolah index DFD Level 2 Proses Mengolah visi dan misi DFD Level 2 Proses Mengolah user DFD Level 2 Proses Mengolah mapel DFD Level 2 Proses Mengolah ekstrakulikuler DFD Level 2 Proses Mengolah Guru DFD Level 2 Proses Mengolah kepribadian DFD Level 2 Proses Mengolah kelas DFD Level 2 Proses Mengolah tahun ajar DFD Level 2 Proses Mengolah siswa DFD Level 2 Proses Mengolah ekstra siswa DFD Level 2 Proses Mengolah mapel DFD Level 2 Proses Mengolah nilai Skema Diagram (Scheme Diagram) Kamus Data ( Data Dictionary ) Perancangan Basis Data (Database Design) Struktur dan Desain Program Peta Situs (Site Map) Desain Antarmuka (User Interface Design) BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Analisa Sistem Implementasi Sistem BAB V PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA x

11 DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel 2.1 Notasi DFD Tabel 2.2 Notasi ERD Tabel 2.3 Notasi Flowchart Tabel 3.1 Kamus Data Tabel 3.2 Detail Tabel login Tabel 3.3 Detail Tabel Siswa Tabel 3.4 Detail Tabel mapel Tabel 3.5 Detail Tabel ekstrakulikuler Tabel 3.6 Detail Tabel guru Tabel 3.7 Detail Tabel kelas Tabel 3.8 Detail Tabel Kepribadian Tabel 3.9 Detail Tabel Mempelajari Tabel 3.10 Detail Tabel mengajar Tabel 3.11 Detail Tabel nilai ekstra Tabel 3.12 Detail Tabel semester Tabel 3.13 Detail Tabel berita Tabel 3.14 Detail Tabel sejarah Tabel 3.15 Detail Tabel visi dan misi Tabel 3.16 Detail Tabel index Tabel 3.17 Detail Tabel kehadiran Tabel 3.18 Detail Tabel nilai kepribadian Tabel 3.19 Detail Tabel nilai kehadiran Tabel 3.20 Detail Tabel sejarah xi

12 DAFTAR GAMBAR Halaman 1. Gambar 3.1 Context Diagram Gambar 3.2 DFD Level Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 1 Mengolah Berita Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 2 Mengolah Sejarah Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 3 Mengolah lihat Index Gambar 3.6 DFD Level 2 Proses 4 Mengolah Visi dan Misi Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 5 Mengolah user login Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 6 Mengolah Mapel Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 7 Pengolahan ekstrakulikuler Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 8 Pengolahan Guru Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 9 Pengolahan Kepribadian Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 10 Mengolah Kelas Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 11 Mengolah tahun ajar Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses 12 Mengolah Siswa Gambar 3.15 DFD Level 2 Proses 13 Mengolah ekstra siswa Gambar 3.16 DFD Level 2 Proses 14 Mengolah Mapel Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses 15 Pengolahan Nilai Gambar 3.18 ERD Sistem Informasi Pengolahan Nilai Gambar 3.19 Flowchart Input berita proses Gambar 3.20 Flowchart Update berita proses Gambar 3.21 flowchart hapus berita proses Gambar 3.22 flowchart Update Sejarah proses Gambar 3.23 flowchart Update Home proses xii

13 LANJUTAN DAFTAR GAMBAR 24. Gambar 3.24 flowchart Update visi dan misi proses Gambar 3.25 flowchart Lihat User proses Gambar 3.26 Flowchart Input User proses Gambar 3.27 Flowchart update User proses Gambar 3.28 flowchart delete User proses Gambar 3.29 flowchart Lihat mapel proses Gambar 3.30 flowchart Input mapel proses Gambar 3.31 flowchart Update mapel proses Gambar 3.32 flowchart delete mapel proses Gambar 3.33 flowchart Lihat ekstrakulikuler proses Gambar 3.34 Flowchart Input ekstrakulikuler proses Gambar 3.35 Flowchart Update ekstrakulikuler proses Gambar 3.36 Flowchart delete ekstrakulikuler proses Gambar 3.37 Flowchart Lihat Guru proses Gambar 3.38 Flowchart Input guru proses Gambar 3.39 Flowchart Update guru proses Gambar 3.40 Flowchart delete guru proses Gambar 3.41 Flowchart Lihat BK proses Gambar 3.42 Flowchart Input BK proses Gambar 3.43 Flowchart Update BK proses Gambar 3.44 Flowchart delete BK proses Gambar 3.45 Flowchart Lihat data kelas proses Gambar 3.46 Flowchart Input Data kelas proses Gambar 3.47 Flowchart Update data kelas proses Gambar 3.48 Flowchart delete data kelas proses Gambar 3.49 Flowchart Lihat tahun ajar proses xiii

14 LANJUTAN DAFTAR GAMBAR 50. Gambar 3.50 Flowchart Input tahun ajar proses Gambar 3.51 Flowchart Update tahun ajar proses Gambar 3.52 Flowchart delete tahun ajar proses Gambar 3.53 Flowchart Lihat siswa proses Gambar 3.54 Flowcahrt Input siswa proses Gambar 3.55 Flowchart Update siswa proses Gambar 3.56 Flowchart delete siswa proses Gambar 3.57 Flowchart Lihat ekstrakuliukuler siswa proses Gambar 3.58 Flowcahart Input ekstrakuliukuler siswa proses Gambar 3.59 Flowchart delete ekstrakuliukuler siswa proses Gambar 3.61 Flowchart Lihat mapel guru proses Gambar 3.62 Flowchart Input mapel guru proses Gambar 3.63 Flowchart Update mapel guru proses Gambar 3.64 Flowchart delete mapel guru proses Gambar 3.65 Flowcahrt Lihat nilai proses Gambar 3.66 Flowchart Input nilai proses Gambar 3.67 Flowchart Update nilai proses Gambar 3.68 Pysical Data Model Sistem Informasi Pengolahan Nilai Gambar 3.69 Peta Situs ( Sitemap ) Gambar 3.70 Rancangan Desain Halaman Utama Gambar 3.71 Rancangan Desain Halaman Login Admin, Siswa, Guru Gambar 3.72 Rancangan Desain Halaman Utama Admin Gambar 3.73 Rancangan Desain editor tampilan halaman Gambar 3.74 Rancangan Pendataan Guru Gambar 3.75 Rancangan Pendataan siswa Gambar 3.76 Rancangan penilaian xiv

15 LANJUTAN DAFTAR GAMBAR 76. Gambar 4.1 Halaman Home Gambar 4.2 Form Login Gambar 4.3 Halaman Home admin Gambar 4.4 Pendataan User Gambar 4.5 Pendataan Mata Pelajaran Gambar 4.6 Pendataan Kegiatan ekstrakulikuler Gambar 4.7 Pendataan Kelas Gambar 4.8 Pendataan Guru Gambar 4.9 Pendataan Kepribadian Gambar 4.10 Pendataan Siswa Gambar 4.11 Pendataan Ekstrakulikuler Gambar 4.12 Pendataan Matapelajaran Gambar 4.13 Daftar guru Gambar 4.14 Input Nilai Gambar 4.15 Lap Nilai siswa Gambar 4.16 Input Nilai ekstrakulikuler Gambar 4.17 Lap Nilai ekstrakulikuler Gambar 4.18 Halaman Home Guru Gambar 4.19 Halaman Input Pengumuman Gambar 4.20 Input Nilai Gambar 4.21 Daftar siswa kelas Gambar 4.22 Input Nilai kepribadian siswa Gambar 4.23 Input Kehadiran Siswa Gambar 4.24 Halaman home siswa Gambar 4.25 Daftar Nilai Pelajaran Gambar 4.26 Daftar Nilai Ekstrakulikuler Gambar 4.27 Import data ke excel xv

16 103. Gambar 4.26 Export data dari Mysql xvi