VII. JURUSAN/PROGRAM STUDI N0. RINCIAN TUGAS KETUA JURUSAN/PROGRAM STUDI 1. Menyusun rencana strategis pengembangan Jurusan/ 2. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Jurusan/ 3. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Jurusan/ yang mengacu kepada visi dan misi fakultas 4. Merencanakan, melaksanakan dan mengontrol pelaksanaan kurikulum Jurusan/ yang mengacu kepada standar kompetensi lulusan jurusan/program 5. Menyediakan dokumen pedoman pelaksanaan kurikulum Jurusan/ 6. Menyusun model-model pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi kurikulum jurusan/progam 7. Menyusun indikator standar pencapaian kurikulum jurusan/program 8. Mengembangkan silabus dan sistem penilaian, kegiatan pembelajaran, dan sistem pengelolaan pelaksanaan kurikulum jurusan/program 9. Membuat dan melaksanakan program kerja pengembangan kualitas pembelajaran yang mengacu kepada standar mutu lulusan Jurusan/ 10. Menyusun dan menjamin terlaksananya program kegiatan yang dapat menciptakan atmosfir akademik yang kondusif di lingkungan Jurusan/ 11. Merumuskan dan membuat pemasaran mata kuliah, sistem perkuliahan, dan jadwal kuliah setiap semester; 12. Merencanakan, melaksanakan, mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan Jurusan/ 13. Menetapkan dan menjamin terlaksananya perencanaan perkuliahan setiap semester; 14. Mengontrol dan mengevaluasi jurnal perkuliahan 15. Memberikan pelayananan konsultasi akademik kepada mahasiswa; 16. Merumuskan dan menajamin terlaksaanya model academic advicer (konsultasi akademik) mahasiswa 17. Merencanakan, melaksanakan, mengontrol dan mengevaluasi sistem ujian Jurusan/ 18. Melakukan koordinasi pelaksanaan ujian, penyusunan soal, penerbitan Kartu Hasil (KHS) dan Kartu Rencana (KPS) 19. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan yang berkaitan dengan ujian komprehensif, seminar proposal, penulisan dan ujian skripsi mahasiswa; 20. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan atau Program Pengalaman lapngan dan magang kerja 21. Merencanakan dan melaksanakan pengembangan peningkatan kualitas dosen sesuai
kebutuhan dan kompetensi yang dipersyaratkan Jurusan/Program 22. Menfasilitasi kegiatan pertemuan ilmiah dosen untuk pengembangan keilmuan jurusan/program 23. Menfasilitasi dosen dalam melakukan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan/penulisan bahan ajar 24. Melaksanakan prosedur penjaminan tercapainya standar mutu lulusan Jurusan/ 25. Melakukan koordinasi dan mengontrol ketersediaan dan ketercukupan fasilitas belajar, sumber belajar dan laboratorium Jurusan/ 26. Melaksanakan dan melaporkan hasil evaluasi diri (self evaluation) Jurusan/ Program Studi 27. Menyiapakan dokumen dan mengajukan peningkatan akreditasi jurusan/program 28. Membuat program kerjasama, penyediaan informasi dan kegiatan penyiapan karier dan pemasaran lulusan fakultas 29. Membuat laporan kemajuan kegiatan di wilayah kerja Jurusan/ secara periodik kepada Dekan SEKRETARIS JURUSAN/PROGRAM STUDI 1. Membantu Ketua dalam menjalankan program Kerja Jurusan/ 2. Membantu penyusunan perencaan dan pelaksanaan kegiatan Jurusan/ 3. Mengkonsep dan memastikan tersampaikannya surat penring Jurusan/Program 4. Menyusun dan menjamin terlaksananya sistem administrasi akademik dan umum yang efektif, efisien, dan memuaskan 5. Membantu penyusuan perencanan dan pelaksanaan pelayananan konsultasi akademik kepada mahasiswa 6. Membantu menyusun perencanaan dan mengontrol pelaksanaan perkuliahan di jurusan/program 7. Membantu membuat jadwal kuliah setiap semester dan mengontrol pelaksanan perkuliahan sesuai jadwal 8. Membantu melayani kebutuhan dosen dalam penyediakan dokumen pelaksanaan kurikulum 9. Membuat kontrol dan sistem evaluasi pelaksanaan perkuliahan 10. Mengontrol, mengevaluasi dan mengarsipkan jurnal perkuliahan dan daftar kehadiran mahsiswa 11. Merencanakan, menjadwal, dan mengarsipkan pelaksanaan Praktik lapangan(ppl), Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan magang mahasiswa 12. Merencanakan, menjadwal dan mengarsipkan pelaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan ujian akhir semester, ujian kprehensif/seminar proposal, penulisan dan ujian skripsi mahasiswa 13. Membantu penyiapan laporan pelaksanaan evaluasi diri dan pengajuan akreditasi jurusan/program 14. Menyiapkan dokumen pelaksanaan prosedur penjaminan standar mutu Jurusan/ 15. Membuat laporan kemajuan kegiatan di wilayah kerja sekretaris Jurusan/ Program Studi secara periodik kepada Ketua Jurusan/Program
KETUA LABORATORIUM 1. Menyusun visi dan misi laboratorium Jurusan/ 2. Menyusun rencana strategis pengembangan laboratorium 3. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan laboratorium Jurusan/ Program Studi 4. Menyusun profile laboratorium yang dipimpinnya 5. Melakukan strategi-strategi pengembangan / jurusan/ program 6. Merencanakan dan melengkapi kebutuhan standar / jurusan/ program 7. Memberdayakan dan memaanfaatkan laboratorium secara optimal 8. Menyusun dan menyediakan juklak dan juknis penggunaan Laboraororium 9. Menyediakan peralatan dan prosedur kerja di laboratorum 10. Menyediakan sarana publikasi hasil-hasil penelitian laboraororium fakultas 11. Mengembangkan dan melakukan kerjasama dalam membangun sistem laboratorium bersama anatar perguruan tinggi di Kota Malang 12. Melakukan kerjasama-kerjasama dengan lembaga terkait dalam rangka pengembangan dan pemanfaatan laboratorium 13. Menyusun pedoman laboraororium dalam mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian bagi dosen dan mahasiswa di lingkungan fakultas 14. Merencanakan, melaksanakan dan mengontrol sistem penggunaan di laboraororium Jurusan/ 15. Menyusun juklak dan juknis pengelolaan dan pemeliharaan sarana/prasarana fakultas 16. Mengembangkan bahan ajar dalam pelaksanaan praktikum mahasiswa 17. Merencanakan, mengelola, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan pengadaan, penyimpanan, distribusi, inventarisasi, pemeliharaan, penggunaan dan penghapusan peralatan laboraotorium fakultas 18. Merencanankan dan mengontrol penggunaan barang atau bahan laoratorum yang habis pakai 19. Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan peralatan laboratorium, keindahan, kebersihan, keamanan, dokumen, serta perbaikan dan pemeliharaan fasilitas dan peralatan laboratorium dalam mendukung pelaksanaan praktikum dan kegiatan operasional /jurusan 20. Mengelola administrasi, penganggaran, monitoring, dan evaluasi penggunaan 21. Merumuskan dan menggali sumber-sumber pendanaan pengembangan 22. Merencanakan dan merumuskan pengembangan sumber daya manusia 23. Merencanakan kebutuhan peralatan dan sumber belajar yang relevan dengan kebutuhan dan perkembangan dalam mendukung terlaksananya proses praktium 24. Menyusun laporan kemajuan kegiatan di wilayah /jurusan kepada dekan BAGIAN TATA USAHA 1. Rincian Tugas Kepala Bagian Tata Usaha (1) Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan)
(2) Mengadministrasikan dan mengarsipkan pelaksanaan penelitian dosen dan atau mahasiswa (3) Mengadministrasikan dan mengarsipkan data-data pelaksanaan pengabdian kepada kemasyarakatan (4) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data kemahasiswaan (5) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data alumni (6) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data akademik mahasiswa (7) Membuat dan mengontrol jurnal perkuliahan dan merekap kehadiran dosen (8) Mengkoordinir dan mengarahkan serta membantu staf administrasi akademik (9) Mengadministrasikan dan mengagendakan data-data pegawai fakultas (10) Menyusun dan mengadministrasikan laporan keuangan fakultas (11) Mengadministrasikan dan mengontrol penggunaan IKN di fakultas (12) Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan fakultas (13) Merencanakan kebutuhan bahan dan perlengkapan pelaksanaan perkuliahan (14) Mengkoordinasikan dan mengarahkan serta membantu staf administrasi umum (15) Mengkoordinasikan pelayanan kepada mahasiswa (16) Membantu dan mengadministrasikan serta mengagendakan tugas-tugas pimpinan fakultas (17) Mengkoordinir dan mengarahkan staf perpustakaan 2. Staf Akademik (1) Mengadministrasikan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan dan pengajaran (perkuliahan); (2) Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan akademik; (3) Membuat jurnal perkuliahan awal semester; (4) Mengontrol jurnal perkuliahan dan merekap kehadrian dosen setiap periode pada semester tertentu; (5) Melayani mahasiswa terkait dengan pelayanan administrasi akademik; (6) Mengkoordinir dan mendistribusikan presensi perkuliahan di awal semester; (7) Melayani dosen terkait administrasi perkuliahan; (8) Melayani permintaan legalisir mahasiswa ; (9) Melakukan administrasi dan mengagendakan data akademik (arsip transkrip) mahasiswa per semester serta merekap secara statistik; (10) Mengarsipkan foto copy ijazah & transkrip bagi wisudawan; (11) Mengadministrasikan dan mendokumentasikan biodata mahasiswa; (12) Mengagendakan data-data alumni setiap periode; Membantu membuat jadwal perkuliahan setiap awal semester Staf UMUM 1. Bertanggungjawab terhadap distribusi bahan perkantoran habis pakai, peralatan perkuliahan (misalnya OHP, LCD dll, ), dan fasilitas fakultas lainnya; 2. Melakukan administrasi dan mengagendakan data pegawai fakultas; 3. Membantu menyusun laporan keuangan; 4. Melakukan pengamanan dan melakukan pemeliharaan terhadap peralatan kantor (Inventaris Kekayaan Negara); 5. Melaksanakan dan mengadministrasikan proses pinjaman peralatan perkuliahan ke mahasiswa; 6. Membantu kasubag dalam melaksanakan kegiatan kerumahtanggan; 7. Mendistribusikan dan mengadministrasikan penggunaan bahan operasional kantor dan perkuliahan; 8. Melakukan pengetikan surat-surat administrasi umum; 9. Membuat dan melayani surat-surat yang diperlukan mahasiswa;
10. Mengagendakan surat keluar masuk; 11. Mengontrol kebersihan lingkungan kampus; 12. Mengontrol kebersihan ruang kelas; 13. Mengatur dan mengadministrasikan penggunaan mobil fakultas; 14. Menjaga dan memelihara kendaraan fakultas