PETUNJUK AKSES ON LINE SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIMAK) STAI ALHIKMAH JAKARTA (VERSI MAHASISWA) Program Sistem Informasi Akademik (SIMAK) Sekolah Tinggi Agama Islam (STAI) ALHIKMAH Jakarta dirancang secara on line. Program ini berbasis swainput oleh sivitas akademik. Dengan sistem swainput, pangkalan data diharapkan lebih valid dan lebih up date, karena secara periodik dapat diperbarui user sendiri. Program SIMAK on line merupakan syarat pengoperasian berbagai sistem pelayanan akademik yang berkaitan dengan kegiatan perkuliahan, penelitian, dan pengabdian masyarakat (baca: Tri Dharma Perguruan Tinggi). Berikut beberapa prosedur operasi yang dimasksud. A. LOGIN AKUN PRIBADI Untuk mengakses Akun Pribadi dalam Program SIMAK STAI ALHIKMAH Jakarta, Anda harus menempuh beberapa langkah berikut: 1. Klik tombol SIMAK pada alamat website: www.staialhikmahjkt.ac.id atau kunjungi website: http://simak.staialhikmahjkt.ac.id. Anda akan terhubung ke beranda website sebagai berikut: 1
2. Tekan menu LOGIN pada bagian daftar menu pilihan pojok kanan untuk mengakses Akun Pribadi: 3. Setelah menekan menu LOGIN, Anda akan terhubung pada laman berikut: 4. Ketik Username dan Password Anda pada kotak yang tersedia. Password yang diberikan pihak Admin masih bersifat generik. Anda dapat mengubah Password generik sesuai dengan kode rahasia yang Anda inginkan. (Cara mengubah Password dapat dilihat pada Bagian Ganti Password) 2
5. Tekan tombol LOGIN, Anda akan terhubung pada laman Akun Pribadi Anda. Laman Akun Pribadi Anda diindikasikan dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Anda pada Daftar Menu pojok kanan. 3
B. MENGISI IDENTITAS PERSONAL Program SIMAK on line hanya merekam data umum pribadi Anda. Untuk memastikan kelengkatan dan akurasi data identitas personal, Anda harus melakukan proses swainput. Berikut langkah-langkah untuk melengkapi data Identitas Personal: 1. Klik menu Data Diri pada daftar menu bagian kiri. Kemudian klik menu Biodata yang akan muncul ketika Anda mengarahkan cursor pada menu Data Diri. 2. Anda terhubung pada laman Tampilan Identitas Pribadi milik Anda. Untuk melengkapi Identitas Pribadi tersebut, klik tombol Edit Biodata pada bagian pojok kanan atas. 4
3. Isi dengan lengkap Identitas Pribadi Anda sesuai dengan variabel yang tersedia. Pada bagian Identitas Mahasiswa, selain Nama dan Pendidikan Terakhir akan tampil dalam format locked, sehingga tidak bisa diedit. Isian variabel tersebut telah ditentukan oleh pihak Admin. 4. Periksa dengan teliti Identitas Personal yang Anda isikan. Yakinkan diri Anda bahwa data yang telah Anda input sesuai dengan identitas diri yang Anda miliki. Setelah mengisi seluruh variabel dengan lengkap, klik tombol Save pada bagian tengah bawah. 5. Jika ada isian variabel yang salah, Anda dapat mengeditnya lagi dengan menempuh mulai langkah ke-1. 5
C. MENGISI KARTU RENCANA STUDI (KRS) Agar bisa mengikuti proses perkuliahan, setiap mahasiswa harus mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) pada periode yang telah ditentukan. Keterlambatan pengisian KRS dari periode yang ditentukan menyebabkan nama mahasiswa yang bersangkutan tidak muncul dalam absensi, sehingga tidak dapat mengikuti perkuliahan. Untuk mengisi KRS, silahkan menempuh beberapa langkah sebagai berikut: 1. Klik menu Kegiatan pada daftar menu bagian kiri. Kemudian klik menu Pengisian KRS yang akan muncul ketika Anda mengarahkan cursor pada menu Kegiatan. 2. Setelah mengklik menu Pengisian KRS, Anda akan terhubung pada laman seperti di bawah. Untuk mengisi KRS, klik menu Ambil Mata Kuliah pada bagian kanan. 6
3. Anda akan terhubung pada laman berikut. Pilih Mata Kuliah yang Anda rencanakan dengan mengklik kotak yang ada di bagian awal baris setiap mata kuliah. (Jika pada semester yang Anda tempuh ada lebih dari satu kelas, perhatikan benar kelas mata kuliah yang Anda pilih, Kelas A atau Kelas B. Jangan salah memilih kelas yang Anda kehendaki). 4. Jika Anda telah mengklik sejumlah kotak di awal baris untuk mata kuliah yang Anda kehendaki, silahkan klik menu Save pada bagian pojok kiri bawah untuk merekam nama Anda dalam absensi. (Ingat, jangan meninggalkan klik menu Save sebelum pindah ke langkah lain, sebab nama Anda tidak akan terekam dalam absensi). 7
5. Mata kuliah yang telah Anda pilih akan muncul pada laman sebagaimana di bawah. Untuk melanjutkan pilihan sisa mata kuliah yang belum Anda pilih, klik lagi menu Ambil Mata Kuliah pada bagian kanan. 6. Setelah mengklik lagi menu Ambil Mata Kuliah, arahkan cursor ke arah bawah. Klik menu Next pada bagian pojok kanan bawah untuk melihat pilihan mata kuliah lain yang belum dipilih. 8
7. Pilih kembali Mata Kuliah lain yang Anda pilih dengan mengklik kotak yang ada di bagian awal baris setiap mata kuliah. Setelah itu klik lagi menu Save pada bagian pojok kiri bawah untuk merekam nama Anda dalam absensi. 8. Anda akan terhubung pada laman berikut. Jika Anda melakukan kesalahan dalam memilih Mata Kuliah, klik menu Delete pada mata kuliah yang tidak Anda kehendaki. 9
9. Jika ingin mencetak KRS yang telah Anda isi, klik menu Cetak KRS. D. GANTI PASS WORD Untuk menjamin kerahasiaan informasi dalam akun pribadi, Anda sangat disarankan untuk mengganti Password Generik yang diberikan pihak Admin. Dengan demikian, hanya Anda sendiri yang dapat mengakses akun pribadi Anda. Adapun cara mengganti Password Generik adalah sebagai berikut: 1. Klik menu Akun. Kemudian klik menu Ubah Password yang akan muncul ketika Anda mengarahkan cursor pada menu Akun. 10
2. Setelah mengklik menu Ubah Password, Anda akan terhubung pada laman seperti di bawah ini. Ketik Password Generik Anda pada kotak Password Lama dan ketik Password baru Anda pada kotak Password Baru. Ketik sekali lagi Password baru Anda pada kotak Ulangi Password Baru. 3. Jika selesai melakukan langkah di atas, klik tombol Save. Passwod baru Anda akan aktif sebagai Password Akun Probadi. 11