I-1 SETUP (Petunjuk Instalasi SIMAK Accounting) Sebelum SIMAK Accounting dapat dioperasikan, terlebih dahulu anda harus menjalankan prosedur untuk install aplikasi SIMAK Accounting. SIlahkan ikuti langkah dibawah ini secara berurut: 1. Masukan CD Setup Simak Accounting ke dalam CD Driver computer anda, atau anda bisa download program installernya di website talagasoft. 2. Kemudian cari file setup (misal: SETUP-SIMAK-XXXX.EXE) dan doubleklik ~sampai muncul kotak disebelah~ 3. Kemudian klik tombol Next 4. Kemudian muncul kotak untuk memilih folder yang akan dipakai untuk menyimpan program simak. (Sebaiknya anda tidak mengubah lokasi folder disini). Tekan tombol Next, default program simak akan di simpan di folder C:\SIMAK 5. Kemudian anda klik tombol Next sebanyak tiga kali. 6. Setelah ada tombol Finish artinya program simak sudah diinstall, anda tinggal jalankan program SIMAK dengan memilih membuka data sample dengan klik tombol Open Sample Company atau bisa juga anda memilih data perusahaan yang telah anda buat.
I-2 Untuk mulai menggunakan SIMAK Accounting anda dapat memilihnya menggunakan menu window Start->All Programs->Simak Accounting->Simak Accounting atau dengan cara klik dua kali shortcut icon di desktop windows. Tombol ini dipakai untuk membuka data-data transaksi sebagai contoh perusahaan yang bergerak dibidang usaha perdagangan. Tombol ini dipakai untuk membuat data perusahaan baru yang anda miliki, dengan tombol ini anda akan dipandu untuk membuat data perusahaan baru untuk perusahaan anda. Tombol ini dipakai untuk membuka data perusahaan yang telah anda buat pada pembuatan data perusahaan, dan juga dipakai untuk membuka database koneksi yang dibuat secara manual lewat control panel ODBC windows. Setelah anda memilih data perusahaan yang akan anda buka, maka tampil menu utama untuk aplikasi software SIMAK Accounting seperti berikut.
I-3 Membuat Koneksi Database Untuk database perusahaan yang disimpan di lain database file atau sharing menggunakan computer lain, anda perlu membuat arah koneksi database yang benar. Silahkan ikuti petunjuk dibawah ini: 1. Aktifkan Control Panel win-dows Start- >Control Panels 2. Kemudian doble klik Admi-nistrative Tools 3. Kemudian double klik Data Source (ODBC) 4. Sehingga tampil kotak ODBC seperti berikut 5. Kemudian klik tombol Add 6. Kemudian akan muncul kotak untuk memilih da-tabase driver yang akan dipakai, dalam hal ini anda sorot pada Microsoft Acces (*.Mdb) seperti gambar berikut 7. Kemudian klik tombol Finish 8. Setelah itu akan muncul nama data source seperti berikut 9. Silahkan isi Data Source Name (misal: Simak Pt. TalagaSoft) 10. Isi Description (misal: Simak Pt. TalagaSoft) 11. Klik tombol Select 12. Pilih database Microsoft access misal: c:\simak\simak.mdb 13. Setelah database terpilih, terakhir anda tekan tombol OK dua kali.
I-4 14. Untuk menjalankan SIMAK Accounting dengan koneksi yang anda buat sekarang, pilih Open My Company 15. Kemudian pilih database koneksi odbc Simak Pt. TalagaSoft 16. Dan tekan tombol Teruskan 17. Selanjutnya silahkan bekerja dengan database yang anda buat. Dalam pilihan data yang akan dibuka bisa dipilih tergantung waktu anda membuat database perusahaan. Membuat Database Perusahaan Baru Dengan menggunakan software SIMAK Accounting anda bisa membuat database untuk berbagai macam perusahaan yang anda miliki. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat database perusahaan baru. Tekan tombol Create New Company ketika membuka program SIMAK Accounting. Selanjutnya melalui langkah 1 sampai 4 anda akan dibimbing untuk membuat data perusahaan baru, setelah klik tombol diatas maka akan tampak informasi awal untuk membuat data sebagai berikut. Klik tombol Teruskan. Untuk ke langkah berikutnya. Pada layar berikutnya isi informasi tahun periode akuntansi dan nama periode, gunakan nilai default saja untuk tahun sekarang anda tinggal klik tombol Teruskan saja.
I-5 Pada langkah ke 3 ini anda harus memilih susunan kode perkiraan jenis usaha yang sudah tersedia dalam SIMAK Accounting, namun apabila anda tidak akan menggunakan modul akuntansinya atau sudah memiliki susunan kode perkiraan perusahaan yang baku di perusahaan anda silahkan pilih blank chart of accounts yang nanti selanjutnya anda harus menyelesaikan pembuatan kode perkiraan sesuai dengan standard perusahaan anda. Sebagai contoh anda akan menggunakan susunan kode perkiraan perusahaan dagang, maka pilihkan baris Perdagangan. Kemudian tekan tombol Teruskan. Langkah 4 adalah membuat kode perusahaan baru anda, buatlah kode singkat saja misal TWN untuk Tata Warna PT., kode inilah nanti yang akan dipilih ketika membuka database perusahaan. Isi semua informasi alamat, jalan kode pos dan lain sebagainya, apabila tidak diisi silahkan isi saja dengan titik. Selanjutkan tekan tombol Teruskan Selanjutnya program akan membuat database baru silahkan tekan tombol Proses untuk mulai membuat database baru sampai ada tulisan selesai atau finish. Silahkan buka lagi SIMAK Accounting nantinya.
I-6 Seting System Link Akun Setelah selesai install pertama kali yang harus dilakukan adalah membuat link kode perkiraan dan membuat rekening kas atau bank yang akan anda pakai. (REKENING KAS) Klik menu toolbar atas Kas Bank dan Rekening Kemudian isi nomor rekening misal BCA dan nama BCA. Selanjutnya kaitkan akun kasnya di kode perkiraan Setelah selesai tekan tombol simpan (LINK AKUN) Langkah selanjutnya adalah seting untuk link kode perkiraan. Dari menu toolbar klik menu Tools->Setting System kemudian pilih Setting: Akuntansi tampak seperti berikut ini. Silahkan isi sesuaikan link kode perkiraan tersebut, apabila tidak ada kode perkiraan yang dimaksud silahkan buat dulu kode kode perkiraan lewat menu Akuntansi->Kode Perkiraan
I-7
I-8