PEDOMAN UMUM PEMBERIAN BEASISWA KEPADA PERAIH MEDALI OLIMPIADE SAINS INTERNASIONAL 2012 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN TAHUN 2012
KATA PENGANTAR Beberapa tahun terakhir jumlah peserta didik Indonesia jenjang pendidikan menengah dan tinggi yang telah menunjukkan prestasi dan dedikasi dalam mengharumkan nama Bangsa dan Negara Indonesia dengan meraih medali di Olimpiade Sains Internasional semakin banyak. Sebagai bentuk penghargaan dari prestasi tersebut, pemerintah pada tahun 2009 melalui Departemen Pendidikan Nasional telah memberikan beasiswa dan menerbitkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 62 Tahun 2009 tentang pemberian beasiswa kepada peserta didik jenjang pendidikan menengah dan tinggi peraih medali Olimpiade Sains Internasional. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) sebagai pelaksana program menerbitkan pedoman pemberian beasiswa bagi peraih medali Olimpiade Sains Internasional dimaksud. Agar pemberian beasiswa ini dapat dilaksanakan sesuai dengan prinsip seperti yang tertuang di dalam Permendiknas di atas maka Ditjen Dikti menerbitkan Pedoman Pemberian Beasiswa kepada Peraih Medali Olimpiade Sains Internasional. Kepada para pengelola di Ditjen Dikti dan perguruan tinggi dalam melakukan persiapan, pelaksanaan dan evaluasi mengacu pada pedoman ini. Selain itu pedoman ini diharapkan juga dapat dijadikan acuan bagi calon penerima atau mahasiswa peraih medali dimaksud. Buku pedoman Tahun 2012 ini memuat hal-hal terkait ketentuan, mekanisme, dan pengelolaan beasiswa khususnya proses seleksi dan penyaluran dana beasiswa. Dengan demikian program ini diharapkan akan berjalan dengan lebih baik, mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan lancar, berprestasi tepat waktu yang akhirnya dapat ikut andil dalam melanjutkan pembangunan menuju Indonesia sejahtera. Akhirnya kami mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada tim dan semua pihak yang telah membantu dalam mewujudkan buku pedoman ini. Jakarta, Mei 2012 Direktur Jenderal Djoko Santoso Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... I DAFTAR ISI... II I. PENDAHULUAN... 1 A. LATAR BELAKANG... 1 B. DASAR... 1 C. TUJUAN... 2 D. SASARAN... 2 II. KETENTUAN UMUM... 2 A. STATUS PENERIMA... 2 B. JANGKA WAKTU PEMBERIAN... 2 C. KUOTA DAN KOMPONEN BEASISWA... 2 D. JENIS BEASISWA DAN PROGRAM PENDIDIKAN... 3 III. KETENTUAN KHUSUS... 3 A. PERSYARATAN... 3 B. PENETAPAN... 4 IV. MEKANISME... 4 A. SELEKSI... 4 B. PENYALURAN BEASISWA... 4 C. PENGHENTIAN BEASISWA... 4 D. SANKSI... 4 V. PELAPORAN... 4 A. LAPORAN PROGRAM... 4 B. LAPORAN ATAU PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN... 5 C. JUMLAH LAPORAN DAN PENGIRIMAN... 5 Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional ii
I. PENDAHULUAN A. Latar belakang Tiap-tiap warga Negara berhak mendapatkan pengajaran. Hak setiap warga Negara tersebut telah dicantumkan dalam Pasal 31 (1) Undang-Undang Dasar 1945. Berdasarkan pasal tersebut, maka Pemerintah dan pemerintah daerah wajib memberikan layanan dan kemudahan, serta menjamin terselenggaranya pendidikan yang bermutu bagi setiap warga Negara tanpa diskriminasi, dan masyarakat berkewajiban memberikan dukungan sumber daya dalam penyelenggaraan pendidikan. Untuk menyelenggarakan pendidikan yang bermutu diperlukan biaya yang cukup besar. Oleh karena itu bagi setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan biaya pendidikan bagi mereka yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya, dan berhak mendapatkan beasiswa bagi mereka yang berprestasi. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Bab V pasal 12 (1.c), menyebutkan bahwa setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan beasiswa bagi yang berprestasi yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya. Pasal 12 (1.d), menyebutkan bahwa setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan biaya pendidikan bagi mereka yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya. Peraturan Pemerintah Nomor 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan, Bagian Kelima, Pasal 27 ayat (1), menyebutkan bahwa Pemerintah dan pemerintah daerah sesuai kewenangannya memberi bantuan biaya pendidikan atau beasiswa kepada peserta didik yang orang tua atau walinya tidak mampu membiayai pendidikannya. Pasal 27 ayat (2), menyebutkan bahwa Pemerintah dan pemerintah daerah sesuai dengan kewenangannya dapat memberi beasiswa kepada peserta didik yang berprestasi. Mengacu pada Undang-undang dan Peraturan Pemerintah tersebut, maka Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, mulai tahun 2009 mengupayakan pemberian beasiswa bagi peserta didik peraih medali Olimpiade Sains Internasional atau setara. B. Dasar 1. Undang-undang Negara Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 62 tahun 2009 Pemberian Beasiswa kepada Peserta Didik Jenjang Pendidikan Menengah dan Tinggi Peraih Medali Olimpiade Sains Internasional; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang Penghargaan bagi Siswa Berprestasi; Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 1
C. Tujuan 1. Meningkatkan akses dan kesempatan belajar peserta didik yang berprestasi di perguruan tinggi kelas dunia; 2. Meningkatkan motivasi dan potensi berprestasi peserta didik jenjang menengah dan tinggi pada bidang sains; 3. Mencetak generasi unggul yang dapat meningkatkan daya saing bangsa dan cinta tanah air. D. Sasaran 1. Siswa berprestasi peraih medali Olimpiade Sains Internasional jenjang pendidikan menengah; 2. Mahasiswa berprestasi peraih medali Kompetisi Matematika Internasional jenjang pendidikan tinggi. II. KETENTUAN UMUM A. Status Penerima 1. Calon penerima beasiswa adalah lulusan satuan pendidikan pada jenjang pendidikan menengah peraih medali Olimpiade Sains Internasional atau setara; 2. Calon penerima beasiswa adalah mahasiswa peraih medali pada Kompetisi Matematika Internasional atau setara; 3. Penerima beasiswa adalah mahasiswa yang masih aktif, dalam jenjang pendidikan program Sarjana, Magister atau Doktor perguruan tinggi dalam maupun luar negeri. B. Jangka Waktu Pemberian 1. Pemenang Olimpiade Sains Internasional jenjang pendidikan menengah diberikan mulai semester pertama di perguruan tinggi; 2. Pemenang Kompetisi Matematika Internasional jenjang pendidikan tinggi diberikan pada semester berikutnya. 3. Beasiswa diberikan kepada mahasiswa berdasarkan periode tahun anggaran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 4. Beasiswa diberikan selama 4 (empat) tahun (maksimal semester 8) untuk program Sarjana, 2 (dua) tahun (maksimal semester 2) untuk program Magister dan 3 (tiga) tahun (maksimal semester 6) untuk program Doktor; 5. Jangka waktu pemberian, perpanjangan, dan atau penghentian beasiswa diatur oleh penyelenggara sesuai ketentuan (kontrak) penyaluran dana. C. Kuota dan Komponen Beasiswa 1. Kuota calon penerima pada setiap perguruan tinggi ditentukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi berdasarkan prakiraan jumlah pemenang Olimpiade Sains Internasional tahun takwin berjalan; 2. Besarnya dana dialokasikan berdasarkan kebutuhan biaya pendidikan dan biaya hidup setempat dengan komponen sebagai berikut a. Biaya Pendidikan yang terdiri atas: 1) biaya pendaftaran; Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 2
2) biaya kuliah; 3) biaya buku. b. Biaya pribadi: 1) biaya hidup, tidak termasuk keluarganya; 2) biaya asuransi kesehatan; 3) biaya perjalanan; 4) transport lokal. 3. Besaran biaya pendaftaran dan kuliah ditentukan berdasarkan tarif yang berlaku di tempat perguruan tinggi yang bersangkutan. 4. Besaran biaya buku, biaya hidup dan asuransi ditentukan berdasarkan standar yang diterbitkan oleh Kemdikbud. 5. Biaya perjalanan adalah biaya yang dapat diberikan pada saat keberangkatan dari tempat asal ke perguruan tinggi yang dituju dan atau biaya kepulangan dari perguruan tinggi ke tempat asal. Yang diberikan masing-masing hanya 1 (satu) kali. Besaran biaya sebagaimana dimaksud ditentukan berdasarkan Satuan Biaya Umum yang berlaku untuk kelas ekonomi 6. Biaya transport lokal dalah biaya keberangkatan dari tempat tinggal ke kampus dan pulang dari kampus, dihitung bulanan berdasarkan tarif setempat. D. Jenis Beasiswa dan Program Pendidikan 1. Beasiswa untuk menempuh jenjang pendidikan tinggi sampai dengan program Doktor diberikan kepada peserta didik peraih medali emas; 2. jenjang pendidikan tinggi sampai dengan program Magister diberikan kepada peserta didik peraih medali perak; 3. Beasiswa untuk menempuh jenjang pendidikan tinggi sampai dengan program Sarjana diberikan kepada peserta didik peraih medali perunggu; III. KETENTUAN KHUSUS A. Persyaratan 1. Umum Penerima Beasiswa adalah siswa jenjang menengah peraih medali dalam Olimpiade Sains Internasional atau setara atau mahasiswa peraih medali pada Kompetisi Matematika Internasional atau setara. 2. Khusus Calon yang memenuhi persyaratan tersebut di atas, mengajukan permohonan tertulis kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi c.q. Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan secara online di www.dikti.go.id dan email belmawa@dikti.go.id a. Hasil pindaian sertifikat / bukti menang Olimpiade Sains Internasional b. Hasil pindaian surat penerimaan asli (Acceptance Letter) dari perguruan tinggi tujuan c. Hasil pindaian bukti identitas diri berupa KTP dan atau Paspor d. Hasil pindaian rapor SMA/SMK/MA/MAK e. Hasil pindaian transkrip IPK f. Formulir pendaftaran program beasiswa (format terlampir) g. Surat Ijin Orang tua Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 3
B. Penetapan Penetapan dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi berdasarkan pemenuhan terhadap ketentuan pemberian beasiswa Olimpiade Sains Internasional. IV. MEKANISME A. Seleksi 1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan memberikan surat pemberitahuan kepada pemenang Olimpiade Sains Internasional; 2. Direktorat Jenderal Pendidikan tinggi menyeleksi perdasarkan pemenuhan terhadap persyaratan yang dituangkan dalam Permendiknas 62 tahun 2009 dan buku pedoman. B. Penyaluran Beasiswa Dana beasiswa disalurkan melalui kontrak langsung dengan mahasiswa penerima sesuai peraturan dan atau ketentuan (Peraturan Menteri Keuangan) yang berlaku. C. Penghentian Beasiswa Pemberian beasiswa dihentikan apabila mahasiswa: 1. Telah lulus; 2. Telah melampaui kurun waktu yang ditentukan yaitu 8 semester atau 4 tahun; 3. Mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa; 4. Melakukan tindak pidana berdasarkan keputusan pengadilan; 5. Dijatuhi sanksi akademik oleh perguruan tinggi yang bersangkutan; 6. Memperoleh beasiswa dari sumber lain; 7. Memperoleh Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dibawah batas terendah yang ditentukan, yaitu di bawah 3,25 untuk program Sarjana dan di bawah 3,50 untuk program Magister dan Doktor. Untuk perguruan tinggi di luar negeri yang menggunakan angka IPK berbeda akan dikonversi atau disesuaikan. D. Sanksi Bagi mahasiswa yang memalsukan data persyaratan atau data lain terkait beasiswa, akan dikenakan sanksi sesuai hasil penilaian yang dilakukan oleh tim Ditjen Dikti. V. PELAPORAN Penerima beasiswa wajib mengirimkan laporan semester (akhir semester) dan laporan tahunan (akhir tahun akademik) yang memuat laporan program/akademik dan laporan keuangan. Laporan ini sekaligus sebagai prasyarat (kontrak) pemberian beasiswa tahun berikutnya. A. Laporan Program Pelaporan program berfokus pada capaian prestasi akademik (Indeks prestasi dan transkrip) mahasiswa termasuk kegiatan ko dan ekstra kurikuler serta hambatan dan upaya yang dilakukan. Bukti-bukti prestasi dan atau keikutsertaan dalam kegiatan dilampirkan. Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 4
B. Laporan atau pertanggungjawaban Keuangan Laporan keuangan melampirkan (1) bukti penerimaan dana dari perguruan tinggi atau Ditjen Dikti (salinan tabungan atau sejenis), (2) bukti pembayaran biaya pendaftaran, uang kuliah, tempat tinggal dan asuransi. Apabila terdapat sisa dana (yang tidak dapat dibuktikan dengan bukti pengeluaran) harus dikembalikan ke rekening Kas Negara dan dilampirkan fotokopi bukti setoran. C. Jumlah Laporan dan Pengiriman Laporan sebanyak 2 (dua) eksemplar dikirim ke: Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung D Lt. 7 Jalan Jenderal Soedirman Pintu I, Senayan Jakarta 10270 Email: belmawa@dikti.go.id Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 5
LAMPIRAN
Lampiran 1: Borang Biodata Siswa A. Data diri a. Nama :... b. Tempat/Tanggal lahir :... c. Nama Sekolah :... B. Prestasi olimpiade a. Jenis Olimpiade : IMO, IphO, IchO, IBO, IOI, IAO, IESO b. Jenis Medali : Emas, Perak, Perunggu c. Tahun diperoleh :... C. Data Orang Tua/Wali a. Nama Ayah :... b. Tempat/tanggal lahir :... c. Pendidikan terakhir :... d. Pekerjaan :... e. Nama Ibu :... f. Tempat/Tanggal lahir :... g. Pendidikan terakhir :... h. Pekerjaan :... D. Alamat/kontak a. Alamat Sekolah :... b. No Telepon sekolah :... c. Alamat Rumah :... d. No Telepon rumah :... e. No HP orang tua :... f. No HP siswa :... g. E-mail orang tua :... h. E-mail siswa :... Keterangan: Data ini harus diisi oleh Peraih Medali Olimpiade Sains Internasional yang akan dipergunakan sebagai rujukan informasi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi untuk pengajuan memperoleh beasiswa. *) centang yang sesuai,.. (..) Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 6
Lampiran 2: Borang Data Perguruan Tinggi Tujuan A. Data diri/penerima Beasiswa a. Nama :... b. Tempat/Tgl lahir :... c. Jenis Olimpiade : IMO, IphO, IchO, IBO, IOI, IAO, IESO d. Jenis medali : Emas, Perak, Perunggu e. Tahun diperoleh :... B. Data Perguruan Tinggi a. Nama perguruan tinggi :... b. Nama program studi :... c. Jenjang studi : S-1, S-2, S-3 d. Lama program : 2 tahun, 3 tahun, 4 tahun, 5 tahun (Lampirkan brosur PT/Program, fotokopi kartu mahasiwa, Letter of Acceptance) C. Alamat/kontak a. Alamat perguruan tinggi :... b. Alamat mahasiswa :... c. Alamat orang tua :... d. No telepon rumah :... e. No HP orang tua :... f. No HP mahasiswa :... g. E-mail orang tua :... h. E-mail mahasiswa :... (berikan up-date kontak kepada Dikti, setiap ada perubahan alamat/kontak) D. Biaya kuliah a. Biaya pendaftaran :... b. Biaya kuliah per tahun :... (lampirkan brosur/surat pemberitahuan pembayaran/invoice/kuitansi untuk mendukung data diatas) Saya menyatakan bahwa data diatas adalah benar dan jika diketahui memberikan data yang tidak benar maka saya siap menerima saknsi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. *) centang yang sesuai.,. Penerima Beasiswa ( ) Keterangan: Simpanlah Borang 2 ini dengan baik serta isilah segera setelah anda diterima di perguruan tinggi, kirimkan ke alamat yang tertera pada bagian bawah Borang 2 ini. (borang yang telah diisi serta dokumen pendukung dapat di scan kemudian dikirim ke e-mail yang tertera pada alamat di bawah) DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN-DIKTI Gedung Dikti Lt 7, Jalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 Senayan, Jakarta 10270 Telp/Fax: (021) 57946072/(021) 57946073 E-mail: belmawa@dikti.go.id Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 7
Lampiran 3: Borang Data Penerima Beasiswa Olimpiade Sains On-Going). A. Data diri/penerima Beasiswa a. Nama :... b. Tempat tgl lahir :... c. Jenis Olimpiade : IMO, IphO, IchO, IBO, IOI, IAO, IESO d. Jenis medali : Emas, Perak, Perunggu e. Tahun diperoleh :... B. Data Perguruan Tinggi a. Nama PT : b. Nama Program Studi : c. Jenjang studi : S-1, S-2, S-3 d. Jumlah semester yang telah diselesaikan: e. Jumlah semester yang tersisa : (Lampirkan fotokopi kartu mahasiwa yang masih berlaku) C. Alamat/kontak a. Alamat PT : b. Alamat Rumah : c. No Telepon rumah :. d. No HP ayah/ibu :. e. No HP sendiri :. f. E-mail orang tua :.. g. E-mail sendiri :.. (berikan up-date kontak kepada Dikti, setiap ada perubahan alamat/kontak) D. Biaya kuliah a. Biaya kuliah persemester :.. b. Biaya kuliah pertahun :.. (lampirkan brosur/surat pemberitahuan pembayaran/invoice/kuitansi untuk mendukung data diatas) Saya menyatakan bahwa data diatas adalah benar dan jika disuatu saat diketahui saya tidak memberikan data yang benar maka saya bersedia beasiswa yang menjadi hak saya diberhentikan. Kota/Tanggal Tandatangan penerima beasiswa Isilah segera borang ini dan kirimkan segera ke alamat yang tertera pada bagian bawah (borang yang telah diisi serta dokumen pendukung dapat di scan dan dikirim melalui e -mail) (Data ini harus dilengkapi oleh para pemenang Olimpiade Sains Internasional yang sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi. Data ini akan dipergunakan oleh Dikti untuk mengalokasikan besaran beasiswa yang harus disiapkan pada tahun berjalan). DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN - DIKTI Gedung Dikti Lt 7, Jalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 Senayan, Jakarta 10270 Telp/Fax: (021) 57946072/(021) 57946073 E-mail: belmawa@dikti.go.id Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 8
Lampiran 4: Borang Data Evaluasi Diri A. Data diri/penerima Beasiswa a. Nama :... b. Tempat tgl lahir :... c. Jenis Olimpiade : IMO, IphO, IchO, IBO, IOI, IAO, IESO d. Jenis medali : Emas, Perak, Perunggu e. Tahun diperoleh :... B. Data Prestasi Akademik a. Nama PT :.. b. Nama Program Studi :.. c. Jenjang studi : S-1, S-2, S-3 d. Jumlah semester yang telah diselesaikan:.. e. Jumlah semester yang tersisa :.. f. IP pada semester berjalan :.. g. IPK sampai semester berjalan :. h. Jika sudah ada, tuliskan judul Tugas Akhir/Thesis/Disertasi yang sedang dipersiapkan, serta nama pembimbing:............ i. Perkiraan bulan dan tahun wisuda : (Lampirkan transkrip akademik/surat keterangan dari PT yang menyatakan besaran data IPK yang diberikan di atas, serta surat keterangan laporan kemajuan studi dari dosen wali/advisor/supervisor/ketua program studi) Saya menyatakan bahwa data diatas adalah benar dan jika disuatu saat diketahui saya tidak memberikan data yang benar maka saya bersedia beasiswa yang menjadi hak saya dihentikan. Kota/Tanggal Tandatangan penerima beasiswa Isilah segera borang ini dan kirimkan segera ke alamat yang tertera pada bagian bawah (borang yang telah diisi serta dokumen pendukung dapat di scan dan dikirim melalui e -mail) (Data ini harus dilengkapi oleh para pemenang Olimpiade Sains Internasional yang sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi. Data ini akan dipergunakan oleh Dikti untuk mengevaluasi apakah beasiswa dapat diteruskan atau dihentikan). DIREKTORAT PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN - DIKTI Gedung Dikti Lt 7, Jalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 Senayan, Jakarta 10270 Telp/Fax: (021) 57946072/(021) 57946073 E-mail: belmawa@dikti.go.id Pedoman Beasiswa Olimpiade Sains Internasional 9