User Manual Distance Learning Panduan Penggunaan Aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh (Dosen) Versi 1.1 (17 Juni 2014) https://pjj.telkomuniversity.ac.id/ Kampus Telkom University Jl. Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telepon +62 22 7564108 Ekstensi 2216, 2070, 2068, 2066 copyright 2014 Direktorat SISFO Telkom University
Daftar Isi Apa itu Pembelajaran Jarak Jauh... 3 Login... 4 Melihat Matakuliah dan Silabus... 5 Kelola Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan Matakuliah... 6 Kelola Pokok Bahasan Matakuliah... 7 Kelola Sub Pokok Bahasan beserta Upload Materi Matakuliah... 8 Kelola Mahasiswa dan Group... 9 Kelola Modul Diskusi... 10 Kelola Kuis... 11 Kelola Bank Soal... 14 Kelola Penugasan... 15 Kelola Virtual Class... 18 Kelola Profil... 19 Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 2 dari 19
Apa itu Pembelajaran Jarak Jauh Aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh (Distance Education) yang ditawarkan Direktorat Sistem Informasi, diharapkan akan mampu menyediakan beberapa inovasi baru yaitu: 1. Menyelenggarakan metode pembelajaran mandiri yang memicu motivasi belajar aktif antara pengajar maupun mahasiswa melalui media penyampaian online maupun bertatap muka secara langsung; 2. Pembangunan aplikasi secara keseluruhan dari awal, dapat mendukung pencapaian kebutuhan pembelajaran yang lebih fleksibel dan efektif; 3. Pengembangan fungsionalitas dan fitur memperhatikan adaptasi pembelajaran elearning yang meliputi virtual class, assignment, discussion, kuis (choice), maupun survey (questionnaire) 4. Melengkapi fitur pendukung pembelajaran seperti melihat informasi berupa data mahasiswa, data dosen, data matakuliah (rencana studi), transparansi nilai, jadwal perkuliahan (online atau on site), jadwal ujian, dan informasi kegiatan akademik. Secara umum, aplikasi ini memilliki fungsi : 1. Admin Distance Education menyediakan setiap modul yang dapat digunakan dosen untuk membuat materi, mengelola pengguna yang dapat mengakses Distance Education 2. Dosen sebagai SME maupun ID membuat perangkat pembelajaran Distance Education yang akan digunakan dengan menggunakan modul yang tersedia 3. Mahasiswa mengakses Distance Education sesuai dengan kebutuhannya dan aturan yang berlaku. 4. Dosen akan merespon aksi dari mahasiswa baik dalam membuat penugasan atau menanggapi komunikasi dari mahasiswa berupa forum, chat, video converence, maupun presentation 5. Mahasiswa memiliki hak untuk mengetahui nilai maupun feedback dari dosen serta mengetahui kualitas kegiatan belajar yang telah dilakukan melalui pengukuran mahasiswa (Student Performance) Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 3 dari 19
Login dengan akses ke pjj.telkomuniversity.ac.id Dosen dapat melakukan login melalui https://pjj.telkomuniversity.ac.id/ Jika lupa password, dosen bisa memilih Forgot your password yang tersedia pada halaman login Gunakan username dan password SSO Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 4 dari 19
Melihat Matakuliah dan Silabus Setelah berhasil login, dosen dapat melihat daftar matakuliah yang diajarnya baik matakuliah yang telah dilewati atau matakuliah yang sedang berlangsung. Daftar Matakuliah yang diajar dosen tersebut dapat dilihat di halaman Home Melihat daftar matakuliah yang telah berlangsung Pilihan aksi untuk edit pokok bahasan matakuliah Pilihan aksi untuk melihat detail matakuliah Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 5 dari 19
Kelola Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan Matakuliah Kelola pokok bahasan dan sub pokok bahasan matakuliah dapat dilakukan setelah memilih aksi untuk edit pokok bahasan dan sub pokok bahasan pada halaman Home di setiap matakuliah yang ada. Adapun halaman untuk kelola pokok bahasan dan sub pokok bahasan matakuliah tersebut, yaitu: Kelola Pokok Bahasan Matakuliah Kelola Sub Pokok Bahasan Matakuliah Kelola Mahasiswa dan Group Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 6 dari 19
Kelola Pokok Bahasan Matakuliah Pilihan aksi untuk tambah Pokok bahasan matakuliah Pilihan aksi untuk edit Pokok bahasan matakuliah Pilihan aksi untuk hapus Pokok bahasan matakuliah Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 7 dari 19
Kelola Sub Pokok Bahasan beserta Upload Materi Matakuliah Pilihan aksi untuk tambah Sub Pokok bahasan matakuliah beserta materi. Penambahan Sub Pokok Bahasan dilakukan berdasarkan silabus (pokok bahasan) yang telah dibuat sebelumnya 5 3 4 1 2 Keterangan : 1. Pilihan aksi untuk menambah file ebook 2. Pilihan aksi untuk menambah link video youtube 3. Pilihan aksi untuk edit Sub Pokok bahasan matakuliah 4. Pilihan aksi untuk hapus Sub Pokok bahasan matakuliah tertentu 5. Pilihan aksi untuk hapus semua Sub Pokok bahasan matakuliah yang dipilih Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 8 dari 19
Kelola Mahasiswa dan Group Dosen dapat melihat daftar mahasiswa yang mengampu matakuliah dosen bersangkutan. Selain itu, dosen dapat membuat group mahasiswa dengan jumlah anggota setiap group ditentukan oleh dosen tersebut. Keterangan : 1. Pilihan aksi untuk membuat group secara random dengan jumlah anggota group ditentukan. 1 2 3 2. Pilihan aksi untuk edit group 3. Pilihan aksi untuk kirim pesan kepada mahasiswa Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 9 dari 19
Kelola Modul Diskusi Diskusi akan dilakukan berdasarkan kelas. Setiap kelas dibagi menjadi beberapa grup dengan banyak anggota untuk setiap group ditentukan oleh dosen. Setiap group diberi soal yang sama, tetapi hasil pembahasan suatu group tidak bisa dilihat oleh group lain. Langkah-langkah membuat forum diskusi oleh dosen: 1. Pilih menu diskusi 2. Pilih aksi create yang terdapat pada pokok bahasan matakuliah. Diskusi dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah 3. Masukan informasi mengenai diskusi dan file soal yang akan menjadi bahan diskusi 1 2 Keterangan : 1. Pilihan aksi untuk masuk ke forum diskusi yang telah dibuat sebelumnya oleh dosen 2. Pilihan aksi untuk membuat forum diskusi. Dosen dapat memasukan soal yang akan didiskusikan di dalam forum berupa file yang di unggah ke sistem Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 10 dari 19
Kelola Kuis Kuis akan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah. Adapun langkah-langkah membuat kuis oleh dosen: 1. Pilih menu kuis 2. Pilih aksi create yang terdapat pada daftar pokok bahasan matakuliah. Kuis dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah 3. Masukan informasi mengenai kuis yang akan dilaksanakan. Informasi terdiri atas tanggal mulai, tanggal berakhir dan tipe pertanyaan kuis. Tipe pertanyaan merupakan pilihan untuk memasukan soal ke kuis terdiri atas input secara manual, export dari file dan random dari bank soal. 4. Jika input soal dilakukan secara manual, pilih aksi edit Q/A untuk memasukan dan mengubah soal kuis tersebut 6 3 2 4 5 1 Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 11 dari 19
Keterangan : 1. Pilihan aksi untuk membuat kuis. Informasi yang dimasukan terdiri atas tanggal mulai, tanggal berakhir dan tipe pertanyaan kuis. Tipe pertanyaan merupakan pilihan untuk memasukan soal ke kuis terdiri atas input secara manual, export dari file dan random dari bank soal. 2. Pilihan aksi untuk edit soal kuis Pilihan aksi untuk menambah soal kuis input dari bank soal Pilihan aksi untuk menambah soal kuis input secara manual Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 12 dari 19
3. Pilihan aksi untuk melihat hasil pengerjaan kuis 4. Pilihan aksi untuk mengubah tanggal mulai dan berakhir kuis 5. Pilihan aksi untuk menghapus kuis 6. Pilihan aksi untuk mempublikasikan nilai kepada mahasiswa yang telah mengikuti kuis Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 13 dari 19
Kelola Bank Soal Bank Soal berisi kumpulan soal yang dapat digunakan sebagai soal kuis. Adapun langkah-langkah membuat soal di bank soal, yaitu: 1. Pilih menu bank soal 2. Pilih aksi view/add/edit untuk melihat soal yang telah ada, memasukan soal ke bank serta mengubah soal yang ada di dalam bank soal. Pilihan aksi untuk menambah soal di bank soal Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 14 dari 19
Kelola Penugasan Penugasan akan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah. Adapun langkah-langkah membuat penugasan oleh dosen: 1. Pilih menu tugas 2. Pilih aksi create yang terdapat pada daftar pokok bahasan matakuliah. Penugasan dilakukan berdasarkan pokok bahasan matakuliah 3. Masukan informasi mengenai penugasan yang akan berlangsung. Informasi terdiri atas tanggal mulai, tanggal berakhir dan file penugasan yang akan di upload ke sistem. 1 3 4 2 Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 15 dari 19
Keterangan : 1. Informasi mengenai status tugas 2. Pilihan aksi untuk membuat penugasan Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 16 dari 19
3. Pilihan aksi untuk melihat hasil pengerjaan tugas mahasiswa Pilihan aksi untuk memasukan nilai penugasan 4. Pilihan aksi untuk edit penugasan Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 17 dari 19
Kelola Virtual Class Virtual Class dilakukan berdasakan pokok bahasan matakuliah tertentu. Adapun langkah-langkah membuat virtual class yaitu: 1. Pilih menu Virtual Class 2. Pilih aksi Tambah kelas virtual yang terdapat pada pokok bahasan matakuliah 3. Masukan tanggal mulai dan tanggal berakhir pelaksanaan kelas virtual 4. Pilih tombol start pada aksi yang muncul pada daftar pokok bahasan Pilih aksi tambah kelas virtual Masukan informasi mengenai kelas virtual Pilih start untuk memulai kelas virtual Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 18 dari 19
Kelola Profil Langkah-langkah mengubah profil dosen: 1. Pilih menu profil 2. Masukan informasi terkait data diri dosen pada form yang tersedia Hak Cipta 2014 DIREKTORAT SISTEM INFORMASI Halaman 19 dari 19