Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web pada PT. PAGI TOBACCO Anton1), Heriyadi2) STMIK IBBI Jl. Sei Deli No. 18 Medan, Telp. 061-4567111 Fax. 061-4527548 e-mail: anton_hwang@yahoo.com1) Abstrak Dengan berkembangnya era informasi yang didukung oleh perkembangan teknologi, penggunaan komputer menjadi sesuatu gaya hidup dalam kegiatan masyarakat. Terlebih lagi didorong oleh kemudahan akses masyarakat dalam menggunakan internet sebagai sarana memperoleh informasi. Penggunaan situs-situs web bertemakan e-commerce sekarang ini telah banyak digunakan baik perseorangan sampai kepada perusahaan-perusahaan besar, mengingat aliran informasi lebih cepat disampaikan dan masyarakat lebih menyenangi informasi yang disampaikan secara langsung dari internet tanpa harus keluar dari kantor atau rumah. Dengan melihat maraknya penggunaan situs-situs bertemakan e-commerce, maka peneliti tertarik membahas situs-situs bertemakan e-commerce sebagai alternatif di dalam melakukan pencatatan mutasi stok PT PAGI TOBACCO, agar dapat menghemat dan mempercepat waktu dalam mendapatkan informasi. Kata Kunci: e-commerce, Stok Berbasis Web Abstract With the development of the information age that is supported by the development of technology, the use of computers into something lifestyle in community activities. What's more driven by the ease of access people in using the internet as a means of obtaining information. The use of these web sites ecommerce theme has now been widely used until the individual either to large companies, given the flow of information delivered faster and more communities like information delivered directly from the internet without having to get out of the office or home. By looking at the widespread use of themed sites e-commerce, the researchers are interested in discussing themed sites e-commerce as an alternative to taking notes mutation in the stock PT PAGI TOBACCO, in order to save time and speed up the information Keywords: e-commerce, Web-Based Stock 1. Pendahuluan PT. PAGI TOBACCO adalah perusahaan penghasil rokok yang telah berdiri sejak tahun 1950-an di Medan. Perusahaan ini tergolong ke dalam golongan pabrik kecil. Pengaturan persediaan stok yang terjadi pada PT. PAGI TOBACCO adalah bagian produksi memberikan stok masuk kepada kepala gudang dan kepala gudang yang mengeluarkan stok kepada pelanggan. Untuk mendukung proses pengaturan stok tersebut, PT. PAGI TOBACCO masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan transaksi pengaturan stoknya yang sangat memakan waktu, biaya dan tenaga. Sehingga itu pengeluaran laporan sering mengalami keterlambatan dan hambatan. Ditambah lagi bagian kepala sering melakukan perjalanan dinas luar kota sehingga sering mengalami kesulitan dalam memantau laporan mutasi stok tersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut maka penulis merancang suatu sistem penanganan stok yang sudah terkomputerisasi dan berbasis web, dimana sistem tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL Server serta XAMPP sebagai localhost dan dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows 98 atau versi Windows yang lebih tinggi. Dengan sistem ini, data yang di-input secara manual akan diolah dengan sistem manajemen database yang lebih baik. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dan berbasis web, maka pihak PT. PAGI TOBACCO akan memperoleh beberapa kemudahan yang didapatkan dari sistem tersebut antara lain mempercepat informasi dalam mendapatkan laporan stok dan laporan sisa stok dimana saja dan kapan saja. 2 Metode Penelitian Penelitian yang digunakan adalah penelitian perancangan atau disebut juga penelitian pengembangan, dan metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Analisa dan Perancangan dan Metode Evaluasi Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web... (Anton)
32 Metode Analisa dan Perancangan Analisa dimulai studi awal untuk mempelajari sistem pencatatan persediaan, pencatatan transaksi, laporan-laporan persediaan, dan kendala-kendala yang dihadapi oleh perusahaan saat ini dengan menggambarkan suatu workflow diagram, selanjutnya akan dibuat model logika dan kebutuhan sistem yang diistilahkan oleh Yourdon sebagai model essensial. Pada essensial model akan dibuat model lingkungan dengan menggunakan pernyataan tujuan dari sistem, daftar kejadian yang akan dilayani oleh sistem, dan penggambaran diagram konteks yang merupakan batasan ruang lingkup dari sistem. Pada saat yang sama juga dikembangkan model prilaku dengan menggunakan diagram arus data (DFD) yang didukung dengan kamus data (DD) dan spesifikasi proses yang merupakan spesifikasi kebutuhan fungsional dari sistem, kemudian juga dibuat state transition diagram (STD) yang merupakan spesifikasi aspek dinamis dari sistem, dan diagram hubungan entitas (ERD) yang merupakan spesifikasi kebutuhan data. Setelah pembuatan model essensial sebagai spesifikasi model sistem usulan, maka dilanjutkan dengan pembuatan model implementasi dengan membuat diagram struktur yang merupakan spesifikasi perangkat lunak sebagai hierarki modul dan rutin, pada saat yang sama juga dibuat antar muka pemaki berupa rancangan form dan laporan, kemudian juga ditentukan perangkat keras dan perangkat lunak target lingkungan pengoperasian perangkat lunak sistem usulan. Metodologi Evaluasi Evaluasi dilakukan dengan melakukan input data produk dan histori transaksi terkait dengan produk tersebut pada bulan tertentu dan tahun tertentu. Selanjutnya akan dilakukan pemeriksaan posisi persediaan dan pencetakan laporan dan dibandingkan dengan histori laporan manual yang ada untuk memeriksa akurasi dari informasi yang dihasilkan oleh sistem baru. Kemudian dilakukan pengumpulan data statistik terhadap rata-rata,maksimum,minimum dan standart waktu yang diperlukan untuk menghasilkan informasi dan laporan dari hasil menjalankan program sebanyak sepuluh kali. Berdasarkan hasil pengujian akan digunakan untuk membuat ekpektasi dari sistem usulan untuk memenuhi harapan dari manajemen PT. PAGI TOBACCO
33 Gambar 1. Metodologi Penelitian 3. Hasil dan Pembahasan Analisa dan Perancangan Berdasarkan analisa system yang telah dilakukan maka terindentifikasi kebutuhan fitur yang harus dimiliki oleh aplikasi sebagai berikut : 1. Pencatatan Stok Produksi, yakni informasi yang terdapat pada nota pengantar ini adalah jenis barang, jumlah, keterangan, pemeriksa stok, pengantar serta yang menerima stok 2. Pencatatan Stock Gudang yaitu informasi yang terdapat pada kartu stok ini adalah tanggal, yang bersangkutan (penjualan), keterangan, penerimaan, pengeluaran, pengembalian, penjualan, sisa stok Perancangan Sistem Perancangan UML dengan Use-Case Gambar diagram Use Case Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web yang dirancang dapat dilihat pada gambar berikut ini : Admin Sales Manajer Gambar 2 Paket Actor Terdapat 3 actor yang dapat digenerelisasi jadi user, Manajer, Sales, Admin. Menambah data produk baru Admin Menambah Stok produk Mengolah Stok Masuk produk Mengeluarkan Stok produk Mengolah Stok Keluar produk Mengedit/ Menghapus Data produk Sales Mengedit/ Menghapus Stok Masuk Mengedit/ Menghapus Stok Keluar Manajer Laporan Stok Gambar 3 sistem Informasi Mutasi Stok PT. PAGI TOBACCO Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web... (Anton)
34 Relasi Antar Tabel Adapun relasi antar table database seperti pada gambar Gambar 4. Relasi Antar Tabel Keterangan relasi antar entitas : Nama rokok pada stok keluar dan stok masuk dihubungkan atau diambil dari nama rokok produk yang bersifat unik. Perancangan Input Input Data Master Rokok, Disini adalah halaman input data master rokok, dimana jenis jenis rokok yang ada di perusahaan diinput ke dalam. Gambar 5. Input Data Master Rokok Input Data Stok Masuk, Disini adalah halaman untuk memasukkan stok rokok,
35 Gambar 6. Input Data Stok Masuk Input Data Stok Keluar, Dan disini adalah halaman untuk menginput stok keluar. Gambar 7. Input Data Stok Keluar Input Edit Stok Masuk, Halaman ini digunakan untuk mengedit stok masuk, jika adanya kesalahan didalam penginputan stok masuk. Gambar 8 Input Edit Stok Masuk Input Edit Stok Keluar, Halaman ini digunakan untuk mengedit stok keluar, jika adanya kesalahan didalam penginputan stok keluar. Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web... (Anton)
36 Gambar 9 Input Edit Stok Keluar Input Edit Data Master, Dan halaman ini digunakan untuk mengedit data master rokok, apabila data data tersebut beubah dan perlu perubahan Gambar 10 Input Edit Data Master Implmentasi dan Pengujian Hasil rancangan pada aplikasi ini meliputi Halaman Sign In, Halaman Depan/tampilan, Halaman Produk, Halaman About, Laporan Akhir Sisa Stock, Laporan kartu stock dan laporan Sign Out Gambar 11. Halaman Sign In
37 Gambar 12. Halaman Sign In Gambar 12 Halaman Produk Gambar 13 Halaman About Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web... (Anton)
38 Gambar 14 Laporan Akhir Sisa Stok Gambar 15 Laporan Kartu Stok Gambar 16 Halaman Sign Out 4. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian, maka dapat diambil kesimpulan yakni : Informasi tentang produk dan laporan mutasi stok dari sistem usulan lebih up-to-date dibandingkan dengan sistem berjalan, Proses dari sistem usulan hanya sedikit memakan waktu dibandingkan dengan sistem berjalan karena pemasukkan
39 dan pengeluaran dapat dilakukan pada saat itu juga, Sistem usulan tidak memerlukan terlalu banyak SDM untuk mengelola dan menjalankan sistem, Sistem usulan ini dapat menjangkau area pemasaran yang lebih luas sampai ke mancanegara karena sifatnya yang bersifat online dibandingkan dengan sistem berjalan yang masih bersifat manual. Daftar Pustaka [1] Abdul Kadir, 2001, Mudah Mempelajari Database MySQL, Penerbit Andi, Yogyakarta. [2] Alexander F.K Sibero, 2011, Kitab Suci Web Programming, Cetakan-1, Penerbit Media Kom, Jakarta. [3] Arbie E., 2004, Pengantar Sistem Informasi, Buku 2, Penerbit Andi, Yogyakarta. [4] Kadir, A., 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Edisi ke 1, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta. [5] Kendall, K. E., dan J.E. Kendall, 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh Thamir Abdul [6] Hafedh Al-Hamdany, Edisi Kelima, Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta. Sistem Informasi Mutasi Stok Berbasis Web... (Anton)
40