ANALISIS BIAYA PEMASARAN Dalam arti sempit biaya pemasaran hanya meliputi biaya-biaya yang dikeluarkan untuk menjual produk ke pasar. Dalam arti luas biaya pemasaran meliputi semua biaya yang terjadi sejak saat produk selesai diproduksi dan disimpan dalam gudang sampai dengan produk tersebut diubah kembali dalam bentuk uang tunai. PENGGOLONGAN BIAYA PEMASARAN 1. biaya untuk mendapatkan pesanan ( order getting costs) yaitu semua dikeluarkan dalam usaha untuk memperoleh pesanan. Contoh biaya yang termasuk dalam golongan ini adalah biaya wiraniaga ( salesperson),komisi penjualan, advertensi, dan promosi 2. biaya untuk memenuhi pesanan ( order filling costs) yaitu semua biaya yang dikeluarkan untuk mengusahakan agar supaya produk sampai ke tangan pembeli dan biaya-biaya untuk mengumpulkan piutang dari pembeli. Contoh biaya yang termasuk dalam golongan ini adalah biaya pergudangan, biaya pembungkusan dan pengiriman, biaya angkutan, dan biaya penagihan. PENGGOLONGAN BIAYA MENURUT FUNGSI PEMASARAN FUNGSI PENJUALAN Kegiatan untuk memenuhi pesanan yang diterima dari pelanggan. Biaya fungsi penjualan terdiri dari gaji karyawan fungsi penjualan, biaya depresiasi, kantor, biaya sewa kantor FUNGSI ADVERTENSI Kegiatan perancangan dan pelaksanaan kegiatan order getting melalui kegiatan advertensi dan promosi. Biaya fungsi advertensi terdiri dari gaji karyawan fungsi advertensi, biaya iklan, biaya pameran, biaya promosi, biaya contoh ( sample) FUNGSI PERGUDANGAN Fungsi pergudangan terdiri dari kegiatan penyimpanan produk jadi yang siap untuk dijual. Biaya fungsi pergudangan terdiri dari gaji karyawan gudang, biaya depresiasi gudang, dan biaya sewa gedung. FUNGSI PEMBUNGKUSAN DAN PENGIRIMAN Fungsi pembungkusan dan pengiriman terdiri dari kegiatan pembungkusan produk dan pengiriman produk kepada pembeli. Contoh : biaya fungsi pembungkusan dan pengiriman, biaya bahan pembungkus, biaya pengiriman, biaya depresiasi kendaraan, biaya operasi kendaraan. FUNGSI KREDIT DAN PENAGIHAN Fungsi kredit terdiri dari kegiatan pemantauan kemampuan keuangan pelangganan dan penagihan piutang dari pelangganan. Biaya fungsi kredit dan penagihan terdiri dari gaji karyawan bagian penagihan, kerugian penghapusan piutang, potongan tunai.
FUNGSI AKUNTANSI PEMASARAN Fungsi akuntansi pemasaran terdiri dari kegiatan pembuatan faktur dan penyelenggaraan catatan akuntansi penjualan. Biaya fungsi pemasaran terdiri dari gaji karyawan fungsi akuntansi pemasaran dn biaya kantor KARAKTERISTIK BIAYA PEMASARAN 1. Banyak ragam kegiatan perusahaan 2. Kegiatan pemasaran seringkali mengalami perubahan sesuai tuntutan perubahan kondisi pasar. 3. Kegiatan pemasaran berhadapan dengan konsumen yang merupakan variable yang tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan. 4. Dalam biaya pemasaran terdapat biaya tidak langsung dan biaya bersama ( joint costs) yang lebih sulit pemecahannya bila dibandingkan dengan yang terdapat dalam biaya produksi CARA ANALISIS BIAYA PEMASARAN 1. Analisis biaya pemasaran menurut jenis biaya atau obyek pengeluaran 2. Analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran 3. Analisis biaya pemsaran menurut usaha pemasaran Analisis biaya pemasaran menurut jenis biaya atau obyek pengeluaran Biaya dipecah sesuai dengan jenis-jenis biaya pemasaran seperti: gaji biaya iklan, biaya perjalanan, biaya depresiasi peralatan kantor, biaya operasi dan pemeliharaan truk, dan sebagainya Analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran Fungsi pemasaran adalah suatu kegiatan pemasaran yang memerlukan pengeluaran biaya. Analisis biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran bertujuan untuk pengendalian biaya dan untuk analisis biaya pemasaran menurut usaha pemasaran. Contoh : Jumlah biaya fungsi pembungkusan dan pengiriman yang dianggarkan per bulan RP 100.000.000. berat produk yang dikirim diperkirakan 10.000 kg, sehingga tariff standar per kg produk yang dikirim adalah Rp 10.000 ( Rp 100.000.000 : 10.000). Pada januari 19x1 produk yang dikirim ke pembeli berjumlah 9.000 kg dan biaya pembungkusan dan pengiriman yang sesungguhnya dikeluarkan adalah sebesar Rp 105.000.000. dengan membandingkan biaya yang seharusnya dan biaya sesungguhnya terjadi seperti berikut ini dapat dilakukan pengendalikan dan perencanaan biaya pemasaran. Biaya pembungkusan dan pengiriman menurut Bulan Berat produk Tariff biaya pembungkusan Anggaran Sesungguhnya penyimpangan yang dikirim dan pengiriman ( per kg) Januari 90 Rp 10.000 Rp 90.000.000 Rp 105.000.000 Rp 15.000.000
Analisis biaya pemasaran menurut usaha pemasaran 1. menurut jenis produk 2. menurut daerah pemasaran 3. menurut besar pesanan 4. menurut saluran distribusi Langkah-langkah yang harus ditempuh di dalam melakukan analisis biaya pemasaran, baik menurut jenis produk, daerah pemasaran, besar pesanan, maupun menurut saluran distribusi : 1. menggolongkan jenis biaya pemasaran menurut fungsinya 2. menentukan jenis analisis yang akan dijalankan 3. menggolongkan jenis biaya pemasaran ke dalam: biaya langsung, biaya setengah langsung dan biaya tidak langsung 4. menentukan dasar alokasi biaya pemasaran. 5. mencari hubungan antara biaya pendapatan (revenues) yang diperoleh dari pengeluaran biaya tersebut, untuk setiap jenis produk, daerah pemasaran, besar order, atau saluran distribusi. a. hitunglah laba bruto b. hitung biaya pemasaran contoh dasar alokasi biaya fungsi pemasaran FUNGSI PEMASARAN DASAR ALOKASI YANG DAPAT DIGUNAKAN Hasil penjualan Volum, berat, atau jumlah produk yang dikirim Pembungkusan Frekuensi pengiriman, berat, atau volume produk Kuantitas produk yang dijual, perbandingan sirkulasi media yang dipakai untuk advertensi Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang dipakai dalam faktur Akuntansi pemasaran Jumlah pesanan pembeli, transaksi atau garis yang dipakai dalam faktur Analisis biaya pemasaran menurut jenis produk bermanfaat untuk: 1. Menentukan kemampuan tiap-tiap jenis produk dalam menghasilkan laba. 2. Membantu dalam memperkirakan pengaruh perubahan produk dan metode penjualan produk terhadap biaya dan laba 3. Memberikan informasi biaya untuk pengambilan keputusan penentuan harga produk. Untuk kepentingan analisis biaya pemasaran menurut jenis produk, perlu diadakan penggolongan jenis produk dengan salah satu cara berikut ini: 1. penggolongan produk menurut sifat produk. Misalnyaa; dialam perusahaan kertas, produknya digolongkan menjadi kertas HVS, kertas cigarette, kertas karton. 2. penggolongang produk menurut cara pembungkusannya. Misalnya perusahaan sabun detergen yang menjual produknya dalam berbagai macam pembungkus ( pembungkus besar dan kecil) dan dalam perusahaan shampoo menjual produk dalam bungkus kertas dan botol 3. penggolongan produk menurut cap dagang, produk yang mempunyai cap dagang sama dikelompokkan menjadi satu.
4. penggolongan produk menurut cara penggunaan produk oleh pelangganan. Ada pelanggan yang membeli produk untuk digunakan sendiri dan ada yang untuk dijual lagi Analisis biaya pemasaran menurut daerah pemasaran bermanfaat untuk : 1. Pengendalian biaya pemasaran yang terjadi dalam tiap-tiap daerah pemasaran 2. Mengarahkan pemasaran produk pada daerah-daerah pemasaran yang memberikan laba yang tertinggi Contoh 2 PT eliona sari menjual 3 macam produk A,B,C. Biaya pemasaran yang dikeluarkan dalam bulan juli 19x1 disajikan dalam gambar berikut: Akuntansi pemasaran Total Rp 95.500,- 75.000,- 63.000,- 54.000,- 28.800,- 49.200,- ---------------- + 365.500,- Data dasar alokasi : Harga jual per unit Harga pokok produksi per unit Jumlah produk yang terjual Berat produk per unit Frekuensi produk tercantum dalam faktur penjualan Frekuensi pesanan dari pelanggan Jenis produk A B C Rp 15 Rp 11 50.000 unit 2.5 kg 5.700 3.000 Rp 10 Rp 8 80.000 unit 2.25 kg 6.400 2.400 Rp 18 Rp 12 200.000 unit 3.5 kg 2.900 1.800 Dasar alokasi biaya fungsi pemasaran ; Fungsi pemasaran akuntansi Jumlah biaya pemasaran Rp 95.500 75.500 63.000 54.000 28.000 49.200 Jumlah dasar alokasi Tariff alokasi biaya pemasaran Rp 1.910.000 375.000 150.000 150.000 7.200 15.000 5% Rp 0.2 0.42 0.36 4.00 3.28
Analisis biaya pemasaran menurut jenis produk disajikan dalam laporan rugi laba berikut: Keseluruhan A B C Hasil penjualan Rp 1.910.000,- Rp 800.000,- 750.000,- 360.000,- Harga pokok penjualan 1.430.000,- 640.000,- 550.000,- 240.000,- Laba bruto 480.000,- 160.000,- 200.000,- 120.000,- Biaya distribusi Akuntansi 95.000,- 75.000,- 63.000,- 54.000,- 28.800,- 49.200,- 40.000,- 36.000,- 33.600,- 28.800,- 9.600,- 20.992,- 37.500,- 25.000,- 21.000,- 18.000,- 12.000,- 18.695,- 18.000,- 14.000,- 8.400,- 7.200,- 7.200,- 9.512,- jumlah 365.500,- 168.992,- 132.196,- 64.312,- Laba ( rugi) bersih 114.500,- ( 8.992,-) 67.804,- 55.688,- Analisis biaya pemasaran menurut daerah pemasaran bermanfaat untuk: 1. pengendalian biaya pemasaran yang terjadi dalam tiap-tiap daerah pemasaran 2. mengarahkan pemasaran produk pada daerah-daerah pemasaran yang memberikan laba yang tertinggi contoh 3 PT el sari menjual satu jenis produk di dua daerah pemasaran ; jawa barat dan jawa timur. Biaya pemasaran yang dikeluarkan dalam bulan Juli 19X1 disajikan dalam gambar berikut Biaya pemasaran menurut fungsi pemasaran dan dasar alokasi : Fungsi pemasaran Jumlah Dasar alokasi biaya Akuntansi pemasaran Rp 57.600,- 30.600,- 25.600,- 54.400,- 9.840,- 27.840,- Hasil penjualan Berat produk yang terjual Unit produk yang terjual Unit produk yang terjual Frekuensi pesanan dari pelangganan Frekuensi produk tercantum dalam faktur penjualan Jumlah 205.880,- Data dasar alokasi : Harga jual per unit Harga pokok produksi per unit Berat produk per unit Frekuensi produk tercantum dalam faktur penjualan Frekuensi pesanan dari pelangganan Jumlah produk yang terjual Jatim Rp 12 Rp 8 2.25 kg 4.000 1.800 55.000 unit Jabar Rp 12 Rp 8 3.25 kg 2.400 600 25.000unit
Tariff alokasi biaya pemasaran : Fungsi pemasaran Jmlh biaya Jumlah dasar alokasi Tarif alokasi bi. pemsrn akuntansi 57.600 30.600 25.600 54.400 9.840 27.840 960.000 180.000 80.000 unit 80.000 unit 2.400 6.400 6 % Rp 0.17 0.32 0.67 4.10 4.35 Laporan rugi laba menurut daerah pemasaran : jumlah jatim Jabar Hasil penjualan Harga pokok penjualan 960.000 640.000 660.000 440.000 300.000 200.000 Laba bruto 320.000 220.000 100.000 Biaya pemasaran: Akuntansi 57.000 30.600 25.600 54.400 9.840 27.840 39.600 21.037.5 17.600 37.400 7.380 17.400 18.000 9.562.5 8.000 17.000 2.460 10.440 Jumlah 205.880 140.417,5 65.462.5 Laba bersih 114.120 79.582,5 34.537.5