Tugas Administrasi Pendidikan Nama Kelompok : 1. Dhana Eriyana/702010033 2. Munari/702010049 3. Rian Kustito/702010141 4. Elisa Kristiani/702010157 Tugas Pokok Administrasi Pendidikan di SMK NEGERI 1 TENGARAN : A. Penjelasan Sruktur Organisasi SMK N 1 Tengaran Di SMK N 1 Tengaran mempunyai Kepala Sekolah yang mengkoordinasi Wakil Manajemen Mutu(WMM). Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasi DUDI dan Komite Sekolah. Dibawahnya lagi memberi komando dan mengkoordinasi Tata Administrasi. Kepala sekolah memberi komando dan mengkoordinasikan lima Waka sesuai dengan pembagiannya : 1. Yang pertama waka kurikulum yang memberi komando kepada koordinator ADPEM, Peng.Pengajaran, Evaluasi & Supervisi dan Koordinator Nordap. 2. Yang kedua WAKA Kesiswaan yang memberi komando kepada Ektrakurikuler, Osis, Koordinator BK dan STP2K. 3. Yang ketiga WAKA Ketenagaan & Kekeluargaan yang memberi komando kepada Koordinator Admin. Ketenagaan &Kekeluargaan. 4. Yang keempat WAKA Sarana Prasarana yang memberi komando kepada Pengadaan Barang. 5. Yang kelima WAKA HUBIN yang memberi komando kepada BKK dan Prakerin. Kepala Sekolah juga memberi komando dan mengkoordinasi Ketua Program Keahlian, yang di SMK N 1 Tengaran terdapat empat program keahlian, yakni : 1. Ketua Program Keahlian Sepeda Motor 2. Ketua Program Keahlian Teknik Kendaraan Ringan 3. Ketua Program Keahlian Tata Busana & Tata Boga 4. Ketua Program Keahlian Tek. Rekayasa Perangkat Lunak
Yang terakhir Kepala Sekolah memberi komando kepada Wali Kelas, dan Wali kelas memberi komando kepada Guru/Karyawan Sekolah. Lalu Guru/Karyawan Sekolah memberi komando pada peserta didik SMK N 1 Tengaran B. Tugas Pokok Administrasi Pendidikan SMK NEGERI 1 TENGARAN 1. Tugas Pokok Bidang Pengajaran dan Kurikulum Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum : Uraian Jabatan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Nama Jabatan / Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran - Semua Ketua Unit Kerja - Semua Koordinator - Wali Kelas - Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pembelajaran dan kurikulum serta hal-hal yang terkait dengan operasional pembelajaran dikembangkan,direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai tujuan proses pembelajaran dan tujuan Sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa, pemerintah serta stakeholder yang relevan : 1. Membuat program kerja kurikulum 2. Menyusun kurikulum 3. Menganilisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi. 4. Merencanakan dan menyusun program pegembangan kurikulum
5. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum 6. Melaksanakan sinkronisasi kurikulum 7. Menyusun pembagian tugas guru 8. Menyediakan perangkat, pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan 9. Mengorganisasi / mengkoordinasi KBM baik teori maupun praktek yang terdiri dari : Persiapan KBM, Pelaksanaan KBM, Evaluasi Hasil Balajar, Analisis Hasil Evaluasi Belajar, Perbaikan dan Pengayaan 10. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah, nasional, kompetensi). 11. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 12. Mengembangkan perangkat pembelajaran 13. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar 14. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala 15. Memastikan bahwa jumlah jam pembelajaran pada tiap mata diklat tercukupi 16. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan melaksanakan kegiatan PPDB 17. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan 18. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah. 19. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Membantu guru dalam penyusunan rencana program pembelajaran 21. Menyusun kriteria dan persyaratan naik / tidak naik, serta lulus / tidak lulus. 22. Mengkoordinir pembimbingan Lomba Kompetensi Siswa. 1. Mengontrol pelaksanaan proses pemelajaran sehari-hari 2. Melakukan koordinasi dengan Program Keahlian terkait dalam mengembangkan kurikulum 3. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi 4. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensi 5. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan
2. Tugas Pokok Bidang Murid Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Nama Jabatan / Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran - Semua Ketua Unit Kerja - Wali Kelas - BP / BK - Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses penyelenggaraan PPDB,BK, serta hal-hal yang terkait dengan bidang kesiswaan telah dan dapat direncanakan, dilaksanakan secara efektif sehingga akan tercapai tujuan sekolah serta untuk memenuhi persyaratan siswa, pemerintah serta stakeholder lain yang relevan: 1. Menyusun program kegiatan kesiswaan dan mengkoordinasikan pelaksanaannya 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan pendampingan siswa 3. Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan kesiswaan 4. Merencanakan dan melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) 5. Membuat program pembinaan kesiswaan/osis 6. Menegakkan disiplin tata tertib siswa 7. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 8. Mengkoordinasi-kan program BK 9. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas
10. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-hari non efektif 11. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya 12. Pembinaan/Pengembangan kepribadian siswa 13. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan 14. Mengelola administrasi kegiatan siswa 15. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. 16. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah Membuat laporan pembinaan kepada kepala sekolah 17. Memperhatikan, memelihara, menjaga suasana sekolah (keamanan, ketertiban, kerapian, kesehatan, kekeluargaan dan kenyamanan siswa) 18. Mengkoordinir penyusunan tata tertib siswa. 1. Menyeleksi calon siswa baru 2. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS 3. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS 4. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 6. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan. 3. Tugas Pokok Bidang Kepemimpinan Masyarakat Sekolah Oleh Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Nama Jabatan / Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas dan Hubin Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran
- Semua Ketua Unit Kerja - Wali Kelas - BP / BK - Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses kerjasama dengan DU/DI dan stakeholder lainnya telah dan dapat direncanakan: 1. Membuat program kerja humas dan hubin 2. Menyusun program kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 3. Menjalin kerjasama dengan DU/DI dan stakeholders 4. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat luas 5. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua / wali siswa 6. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI 7. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan berhubungan masyarakat 8. Memonitor dan mengendalikan pelaksanaan program yang berkait dengan ketenagaan. 9. Mengelola input-input dari DU/DI dan stakeholders 10. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum melaksanakan sinkronisasi dan menetapkan validasi kurikulum. 11. Melaksanakan program kunjungan industri 12. Melaksanakan program prakerin 13. Mengelola program pemasaran tamatan dengan menjalankan BKK 14. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat, dinas, dan DU/ DI 15. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik 16. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah 17. Membuat laporan kerja Humas dan Hubin secara berkala 18. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS. 19. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah 20. Melaksanakan rekruitmen tamatan dalam penempatan.
21. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan sosial dan kekeluargaan di sekolah 1. Mengusulkan pembukaan Program Keahlian yang diminati/ dibutuhkan DU/DI dan masyarakat. 2. Mengikuti pemantapan/workshop untuk meningkatkan kompetensinya 3. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/ kelulusan siswa 4. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan 4. Tugas Pokok Bidang Personil Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Kekeluargaan. Nama Jabatan / Fungsi Kekeluargaan : Wakil Kepala Sekolah Urusan Ketenagaan dan Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran - Semua Ketua Unit Kerja - Semua Koordinator - Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membuat program kerja ketenagaan. 2. Menyusun program pemberdayaan dan pengembangan ketenagaan 3. Mengkoordinir pembuatan peta guru dan analisis tenaga pendidikan 4. Pendampingan seluruh guru sekolah
5. Mengusulkan jumlah guru sesuai dengan prinsip kecukupan dan kesesuaian kebutuhannya 6. Mengusulkan pengembangan kemampuan guru. 7. Mengkoordinir upaya peningkatan kinerja dan etos kerja 8. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai 9. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan dan pengembangan ketenagaan 10. Menetapkan kompetensi personil (guru) sesuai dengan tugasnya masing-masing 11. Menyusun petugas piket guru 12. Mengkoordinir kehadiran guru 13. Mengkoordinir Wali Kelas, Guru BK serta petugas piket 14. Bersama KS mengadakan pembinaan Guru dan Karyawan 15. Mengusulkan kepada KS untuk mengikutsertakan pada pencalonan/perlombaan guru teladan 16. Membuat laporan tertulis secara berkala semua kegiatan sesuai bidangnya. 1. Membentuk koordinator di masing-masing unit kerja 2. Melakukan pengawasan di masing-masing Unit Kerja 3. Meminta pelaporan pelaksanaan di masing-masing unit kerja 5. Tugas Pokok Bidang Gedung Sekolah Oleh Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana : Uraian Jabatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana. Nama Jabatan / Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasaran Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran - Semua Ketua Unit Kerja - Wali Kelas - BP / BK
- Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab Menjamin dan memastikan bahwa proses pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya sekolah telah dan dapat direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif, sehingga tujuan sekolah akan tercapai guna memenuhi persyaratan siswa, pemerintah serta stakeholder yang lain: 1. Menyusun program pengadaan sarana prasarana yang tidak habis pakai 2. Menyusun program perawatan sarana prasarana sekolah 3. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana prasarana 4. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa 5. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru 6. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana 7. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa 8. Menentukan pemasok bahan, alat, dan barang 9. Membuat laporan pengadaan / pemeliharaan sarana prasarana belajar secara berkala 10. Membuat inventaris sarana dan prasarana. 11. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAKS sekolah 12. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah. 1. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran 2. Mengusulkan penghapusan sarana prasarana pendidikan 3. Mengusulkan pengadaan sarana prasarana pendidikan 4. Mengikuti pemantapan / workshop untuk meningkatkan kompetensinya 5. Memberikan masukan / pertimbangan tentang kenaikan tingkat / pelulusan siswa 6. Memberikan masukan / pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan pelayanan pendidikan.
6. Tugas Pokok Bidang Organisasi dan Struktur Oleh Kepala Sekolah : Uraian Jabatan Kepala Sekolah Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran Bertanggung jawab kepada : Dinas Pendidikan Kabupaten Semarang - Semua Unit Kerja - Wali Kelas - Semua Koordinator Tugas dan Tanggung jawab 1. Membuat program kerja organisasi 2. Membuat pedoman mutu organisasi 3. Membagi habis tugas organisasi kepada manajemen 4. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan diklat kurikulum KTSP/Spectrum Sekolah Menengah Kejuruan 5. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia 6. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya 7. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan 8. Membuat surat tugas yang dibutuhkan 9. Membuat Kebijakan mutu organisasi 10. Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf 11. Mengelola keuangan sekolah 12. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku 13. Menerima, memindahkan dan mengeluarkan siswa 14. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 15. Mempromosikan guru dan staf serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan 16. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa 17. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar, seperti orangtua, pengguna produk (tamatan), jajaran pemerintah dll.
Menjamin dan memastikan bahwa proses pendidikan dan pelatihan serta hal-hal yang terkait dengan operasional sekolah, dikembangkan, direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan dengan efektif dalam rangka mencapai visi dan misi sekolah : - Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi - Merevisi personal struktur organisasi - Membuat DP 3 guru dan pegawai - Memberi pembinaan guru dan manajemen - Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi - Melakukan supervisi mengenai KBM, BK, kokurikuler, ekstrakurikuler, Ketata administrasian dan melakukan kerjasama dengan masyarakat dan DU/DI - Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 7. Tugas Pokok Bidang Keuangan Oleh Ketua Unit Kerja Tata Administrasi : Uraian Jabatan Ketua Unit Kerja Tata Administrasi Nama Jabatan/ Fungsi : Ketua Tata Administrasi Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Tengaran - Semua Ketua Unit Kerja Tugas dan Tanggung jawab 1. Melaksanakan ketata administrasian sekolah 2. Menyiapkan penyusunan program kerja Tata Administrasi sekolah sebagai bahan penyusunan program kerja UPT ( Unit Pelaksana Teknis ) 3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
4. Melaksanakan pengelolaan urusan umum, perlengkapan dan kepegawaian sekolah. 5. Membuat daftar gaji 6. Pengadaan sarana prasarana yang habis pakai 7. Mengelola buku induk siswa dan buku induk pegawai 8. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan, keindahan, kelestarian, keamanan, kenyamanan, kekeluargaan dan ketakwaan). 9. Melaksanakan hubungan masyarakat. 10. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAKS. 11. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan 12. Mensosialisasikan kebijakan kepala sekolah, melaksanakan penertiban penggunaan sarana / prasarana kantor 13. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian 14. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai 15. Mengelola pengadaan barang 16. Mengelola lingkungan sekolah\ 17. Mengelola administrasi kepegawaian dan pensiunan Mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan Ketata administrasian : 1. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi sekolah 2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai Tata Administrasi sekolah 3. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya. 4. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah didisposisi oleh kepala sekolah 8. Tugas Pokok Bidang Angkutan Sekolah Di SMK N 1 TENGARAN tidak tersedia angkutan sekolah. Di sini hanya ada angkutan umum kota.
9. Supervisi Oleh Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Uraian Jabatan Koordinator Evaluasi dan Supervisi Nama Jabatan / Fungsi Bertanggung jawab kepada : Koordinator Evaluasi dan Supervisi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikululum - Ketua Unit Kerja - Semua Ketua Program Studi - Peserta Didik Tugas dan Tanggung Jawab 1. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum mengadakan monitoring KBM Nordap dan Produktif. 2. Merencanakan dan melaksanakan ulangan umum dan ujian nasional 3. Mengkoordinir penyusunan laporan ulangan umum dan ujian nasional 4. Membuat kelengkapan administrasi evaluasi dan supervisi guru. 5. Merencanakan dan melaksanakan evaluasi dan supervisi guru. 6. Membuat laporan evaluasi dan supervisi guru. 7. Bersama sama koordinator tenaga pendidikan menyusun program pengembangan diri dan kompetensi guru. 1. Bersama Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum Mengatur jadwal evaluasi dan supervisi guru 2. Mengkoordinir guru dalam pelaksanaan ulangan umum