SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL PELAPORAN KELAHIRAN DAN PERMOHONAN AKTA KELAHIRAN KOTA MALANG Gambar 1. Halaman Utama 1. Pelaporan Kelahiran (bayi belum mempunyai NIK) Pelaporan kelahiran adalah salah satu menu dari Aplikasi Web yang dapat diakses oleh penduduk yang memerlukan untuk membuat akta kelahiran, dimana pada menu ini data bayi yang diinput belum
mempunyai NIK dan harus diberi persetujuan terlebih dahulu oleh petugas Pencatatan Sipil sebelum dapat dicetak Akta, Kutipan Kelahiran maupun Dokumen kependudukan lainnya. Untuk membuka halaman Pelaporan Kelahiran WNI arahkan kursor pada menu Pendaftaran Kelahiran WNI, lalu pilih menu Bayi belum memiliki NIK seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2. Menu Pelaporan Kelahiran
Gambar 3. Halaman Input Pelaporan Kelahiran Bayi belum memiliki NIK
Setelah terbuka halaman Input Pelaporan Kelahiran WNI seperti pada gambar dibawah ini, beberapa kolom terdapat tanda (*) menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Masukkan Nomor KK (Kartu Keluarga) Orang Tua, Famili Lain, lainnya dimana bayi tersebut akan di daftarkan sebagai anggota keluarga. Setelah dimasukkan nomor KK klik tombol pencarian maka akan di tampilkan Nama Kepala Keluarga, Data Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan dari kartu keluarga tersebut. Gambar 4. Data Keluarga Tahapan selanjutanya mengisi Data BAYI / ANAK, yaitu, NIK Bayi (*Wajib diisi), Nama Lengkap (*Wajib diisi), Jenis Kelamin (*Wajib diisi), Tempat dilahirkan (*Wajib diisi), Tanggal Lahir (*Wajib diisi), Pukul (Jam kelahiran) (*Wajib diisi), Jenis Kelahiran (*Wajib diisi), Kelahiran ke (*Wajib diisi), penolong Kelahiran (*Wajib diisi), Berat Bayi (*Wajib diisi), dan Panjang Bayi (*Wajib diisi).
Gambar 5. Data Bayi Anak Kemudian mengisi Data IBU, yaitu NIK IBU (*Wajib diisi), Nama Ibu (*Wajib diisi), Tanggal Lahir, Jenis Perkerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Kewarganegaraan, Kebangsaan (bagi WNA), dan Tanggal Perkawinan. Gambar 6. Data Ibu Kemudian selanjutnya dengan mengisi Data Ayah, yaitu NIK Ayah (apabila ada), Nama Ayah, Tanggal Lahir, Jenis Pekerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Kewarganegaraan, Kebangsaan (bagi WNA).
Gambar 7. Data Ayah Setelah itu mengisi Data Pelapor, yaitu NIK Pelapor (*Wajib diisi), Nama Pelapor (*Wajib diisi), Nama Lengkap (*Wajib diisi), Umur, Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Tanggal Lapor. Gambar 8. Pelapor Selanjutnya mengisi Data Saksi I dan Data Saksi II, yaitu NIK, Nama Lengkap (*Wajib diisi), Umur (*Wajib diisi), Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/kelurahan.
Gambar 9. Data Saksi Pada bagian data adminstrasi, Pilih dokumen yang dimiliki dan akan disertakan sebagai dokumen persyaratan pembuatan akta kelahiran. Pada kolom SMS phone masukkan nomor handphone yang dapat dihubungi, sebagai media konfirmasi jika akta kelahiran atau dokumen kependudukan lainnya sudah dapat diambil. Pada kolom email, masukan alamat email penduduk yang bersangkutan untuk mendapatkan surat pengantar kelahiran dan penduduk akan dikonfirmasi melalui email jika status dokumen kependudukan atau aktanya sudah selesai dan dapat diambil. Pada bagian kode verifikasi, masukkan kode yang tertera pada layar sebelum anda dapat menyimpan seluruh data yang diinput pada halaman ini. Pastikan kembali data yang diinput sudah benar, lalu klik tombol simpan untuk menyimpan data tersebut.
Gambar 10. Data Administrasi Gambar 11. Data Administrasi Setelah data berhasil disimpan, maka aplikasi akan menampilkan alert bahwa data berhasil disimpan, lalu pada bagian bawah halaman web akan muncul tombol cetak setelah data berhasil disimpan. Klik tombol cetak untuk menampilkan output dari aplikasi Gambar 12. Data Administrasi
Gambar 13. Cetak Surat Keterangan Kelahiran Gambar 14. Lembar 1 (Surat Pengantar Kelahiran)
Gambar 15. Lembar 2 (Surat Keterangan Kelahiran)
Gambar 16. Lembar 3 Surat Pernyataan
Gambar 17. Lembar 4 Surat Pernyataan Kesaksian 2. Permohonan Akta Kelahiran (Sudah memiliki NIK) Setelah terbuka halaman Input Pelaporan Kelahiran WNI seperti pada gambar dibawah ini, beberapa kolom terdapat tanda (*) menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Masukkan NIK Bayi (wajib diisi). Setelah dimasukkan NIK klik tombol pencarian maka akan di tampilkan Nama Kepala
Keluarga, nomor kartu keluarga, Data Provinsi, Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan dari NIK tersebut.
Gambar 18. Input Permohonan Akta Kelahiran Gambar 19. Data Bayi/Anak Tahapan selanjutanya mengisi Data BAYI / ANAK, yaitu, NIK Bayi (*Wajib diisi), Nama Lengkap (*Wajib diisi), Jenis Kelamin (*Wajib diisi), Tempat dilahirkan (*Wajib diisi), Tanggal Lahir (*Wajib diisi), Pukul (Jam kelahiran) (*Wajib diisi), Jenis Kelahiran (*Wajib diisi), Kelahiran ke (*Wajib diisi), penolong Kelahiran (*Wajib diisi), Berat Bayi (*Wajib diisi), dan Panjang Bayi (*Wajib diisi). Gambar 20. Data Ibu Kemudian mengisi Data IBU, yaitu NIK IBU (*Wajib diisi), Nama Ibu (*Wajib diisi), Tanggal Lahir, Jenis Perkerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota,
Kecamatan, Desa/Kelurahan, Kewarganegaraan, Kebangsaan (bagi WNA), dan Tanggal Perkawinan. Gambar 21. Data Ayah Kemudian selanjutnya dengan mengisi Data Ayah, yaitu NIK Ayah (apabila ada), Nama Ayah, Tanggal Lahir, Jenis Pekerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Kewarganegaraan, Kebangsaan (bagi WNA). Gambar 22. Data Pelapor Setelah itu mengisi Data Pelapor, yaitu NIK Pelapor (*Wajib diisi), Nama Pelapor (*Wajib diisi), Nama Lengkap (*Wajib diisi), Umur, Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Tanggal Lapor.
Gambar 23. Data Saksi Selanjutnya mengisi Data Saksi I dan Data Saksi II, yaitu NIK, Nama Lengkap (*Wajib diisi), Umur (*Wajib diisi), Jenis Kelamin, Jenis Pekerjaan, Alamat, RT/RW, Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan, Desa/kelurahan. Gambar 24. Data Administrasi Gambar 25. Data Administrasi
Setelah data berhasil disimpan, maka aplikasi akan menampilkan alert bahwa data berhasil disimpan, lalu pada bagian bawah halaman web akan muncul tombol cetak setelah data berhasil disimpan. Klik tombol cetak untuk menampilkan output dari aplikasi. Gambar 26. Data Administrasi Gambar 27. Cetak Surat Keterangan Kelahiran
Gambar 28. Lembar 1 (Surat Pengantar Kelahiran)
Gambar 29. Lembar 2 (Surat Keterangan Kelahiran)
Gambar 30. Lembar 3 Surat Pernyataan
Gambar 31. Lembar 4 Surat Pernyataan Kesaksian Pada bagian data adminstrasi, Pilih dokumen yang dimiliki dan akan disertakan sebagai dokumen persyaratan pembuatan akta kelahiran. Pada kolom SMS phone masukkan nomor handphone yang dapat dihubungi, sebagai media konfirmasi jika akta kelahiran atau dokumen kependudukan lainnya sudah dapat diambil. Pada kolom email, masukan alamat email jika penduduk yang bersangkutan ingin dikonfirmasi melalui email jika status dokumen
kependudukan atau aktanya sudah selesai dan dapat diambil. Pada bagian kode verifikasi, masukkan kode yang tertera pada layar sebelum anda dapat menyimpan seluruh data yang diinput pada halaman ini. 3. Pencarian Akta Kelahiran Pada web pelaporan kelahiran terdapat fitur pencarian akta kelahiran, dimana fitur ini dapat dimanfaatkan oleh masyarakat yang mendaftarkan pelaporan kelahiran secara online untuk mengetahui status dokumen yang sedang dibuatnya, dan jika dokumen yang diurus sudah bisa diambil maka aplikasi akan menampilkan tanda bahwa dokumen tersebut sudah selesai diproses oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Malang. Untuk melakukan pencarian, klik menu pencarian lalu pilih salah satu kategori cari yang akan dilakukan, yaitu dengan menggunakan nomor pendaftaran, NIK bayi, NIK Ibu, NIK Ayah, NIK Pelapor lalu masukan kata kunci dan klik tampilkan.
Gambar 32. Pencarian Akta Kelahiran