PENGEMBANGAN SIMRS PASIEN RAWAT INAP OBSGYN DI BANGSAL ANISA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH KARANGANYAR Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh : WITDIYASTUTI SRI LESTARI J410131018 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015 i
WITDIYASTUTI SRI LESTARI J410131018 ABSTRACT SIMRS DEVELOPMENT OF OBSGYN INPATIENT IN ANISA WARD PKU MUHAMMADIYAH KARANGANYAR HOSPITAL Anisa room and medical records unit at PKU Muhammadiyah Karanganyar Hospital use semi manual system where at registration, pharmacies and cashier have used computer based system but it is only limited access to services, but it is not integrated yet with the ward. There are 7 ward to inpatient in PKU Muhammadiyah Karanganyar Hospital, one of them is anisa ward, in anisa ward, the writing of patient identify is still manual. Most of anisa ward occurs the delays of recording and reporting patient to part of medical record and part of the management hospital. The purpose of this research is to design DFD, the data base, ERD, design of display system and do the trial system. The kind of this research is the study of research and development with the qualitative approach. The method of system development is prototype. In this research the technique of data collection use observation, interview, and documentation study. The sample of research are 8 person that consist of 2 registration officer, 2 ward anisa officer, 2 medical record officer, 2 IT officer. The sample of collection technique use purposive sampling. The development system use delphy 6 with the MySQL data base. The result of identification user, the researcher design 5 data flow diagram (DFD): there are DFD diagram cortex, DFD system that is designed, DFD recording patient registration, DFD recording services data, DFD recording and reporting, and Entity relationship diagram (ERD). The 10 table of data base and design interface system, input: 5 (user data, patient data, visit data, anamnesis data and partograph), and output: 5 (visit report, childbirth action report, gynecology report, death neonatal and maternal report). Keywords : Development, SIMRS vi
PENGEMBANGAN SIMRS PASIEN RAWAT INAP OBSGYN DI BANGSAL ANISA RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH KARANGANYAR Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Disusun Oleh : WITDIYASTUTI SRI LESTARI J410131018 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2015 i iv
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan di dalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum atau tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan didalam tulisan dan daftar pustaka. Surakarta, Juli 2015 Witdiyastuti Sri Lestari iii vii
BIODATA Nama : Witdiyastuti Sri Lestari Tempat / Tanggal lahir : Karanganyar, 22 Januari 1987 Jenis Kelamin Agama Alamat : Perempuan : Islam : Buran Wetan RT 08/RW 02 Buran, Tasikmadu, Karanganyar. Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN Buran 01 tahun 1997 2. Lulus SLTP N 2 Karanganyar tahun 2003 3. Lulus SMA N Kebakkramat tahun 2006 4. Lulus D3 Kebidanan STIKES Aisyiyah Surakarta tahun 2009 5. Menempuh pendidikan di program studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013 viii
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan karya tulis ilmiah dengan judul Pengembangan SIMRS Pasien Rawat Inap Obsgyn Di Bangsal Anisa Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat (SKM) pada Prodi Kesehatan Masyarakat Universitas Kesehatan Masyarakat Surakarta. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya skripsi ini atas bantuan dari berbagai pihak, dan dalam kesempatan kali ini penulis ucapkan terimakasih kepada : 1. Prof. Dr. Bambang Setiadji, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Dr. Suwaji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 3. Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat, Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta. 4. Sri Darnoto, SKM. MPH, selaku dosen pembimbing I (Satu ) yang telah memberikan arahan, bimbingan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. ix
5. Arief Kurniawan, SKM, selaku dosen pembimbing II (Dua) yang telah memberikan arahan, bimbingan dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Dra. Retno Sariningsih, selaku Kepala Bidang Rekam Medis, atas ijin dan bimbingannya dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 7. Sri Wahyuni Amd. Keb, selaku kepala bangsal Anisa Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar atas ijin dan bimbingannya dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 8. Prianggara S.P, selaku petugas IT Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyaratas ijin dan bimbingannya dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 9. Ahyar Mahasih Amd, RMIK, selaku petugas pendaftaran di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyaratas ijin dan bimbingannya dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. 10. Kedua Orang Tua, suami tercinta yang selalu mendampingi, memberikan doa, dukungan dan semangat. 11. Teman-teman Transfer S1 Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang memberikan dukungan serta semangat dalam menyelesaikan skripsi. 12. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu kelancaran penelitian maupun penulisan skripsi. xi x
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi. Besar harapan penulis agar hasil penelitian ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak khususnya dibidang kesehatan masyarakat. Surakarta, Mei 2015 Penulis xi x
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN SAMPUL... i ABSTRAK... ii ABSTRAK... iii HALAMAN JUDUL... iv HALAMAN PERSETUJUAN... v HALAMAN PENGESAHAN... vi PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN... vii BIODATA... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xii DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xvi DAFTAR SINGKATAN... xvii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Rumah Sakit... 7 B. Rekam Medis... 9 C. Unit Rawat Inap... 12 D. SIMRS... 14 E. Pengembangan Sistem... 24 F. Prototyping... 26 G. Sistem Multiuser... 27 H. Sistem Komputer... 29 I. Komputerisasi... 34 J. Sistem Basis Data... 36 K. Desain Sistem... 37 L. Bahasa Pemrograman... 39 M. Pencatatan dan pelaporan RS... 41 N. Data... 42 O. Kerangka Teori... 44 BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Dan Rancangan Penelitian... 45 B. Waktu Dan Tempat Penelitian... 45 C. Populasi dan Sampel Penelitian... 46 xii
D. Definisi Konsep... 47 E. Pengumpulan Data... 48 F. Langkah langkah Penelitian... 49 BAB IV HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian... 57 B. Profil Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Karanganyar... 59 C. Struktur Organisasi... 60 D. Gambaran Sistem yang sedang berjalan... 61 E. Pengembangan Sistem Menggunakan Metode Prototyping... 64 BAB V PEMBAHASAN A. Sistem yang sedang berjalan... 84 B. Pengembangan Sistem Menggunakan Metode Prototyping... 85 C. Input... 92 D. Proses... 93 E. Output... 94 BAB VI PENUTUP A. Simpulan... 95 B. Saran... 96 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii
DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Simbol - simbol ERD... 37 2. Simbol simbol DFD... 38 3. Pegawai... 73 4. Pendaftaran... 74 5. Kunjungan Pasien. 75 6. Bangsal Anisa, UGD, Poliklinik. 75 7. Data partograph... 76 8. Data penunjang... 77 9. Data obat... 77 10. Data diagnosa... 78 11. Data Poedji Rochyati... 78 12. Data Resume Keluar... 78 xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Alur Pengembangan Sistem... 24 2. Siklus Pengembangan Sistem... 25 3. Pemrosesan Data... 43 4. Kerangka Teori... 43 5. Alur Laporan RS PKU Muhammadiyah Karanganyar... 60 6. Proses Alur Pendaftaran Pasien... 61 7. Proses Alur Pelayanan Pasien Rawat Inap... 62 8. Diagram Korteks... 68 9. DFD level 0... 69 10. DFD Level 1 proses 1 (data admin)... 70 11. DFD Level 1 proses 2 (Pencatatan pendaftaran pasien )... 71 12. DFD Level 1 proses 3 (Pencatatan data pelayanan)... 72 13. DFD Level 1 proses 4 (Pencatatan dan pelaporan)... 73 14. Relasi Antar Table.. 79 15. Data Pasien.. 80 16. Data Kunjungan... 80 17. Data Anamnesa..... 81 18. Data Partograph.. 81 19. Laporan Kunjungan Pasien.. 82 20. Laporan Tindakan Persalinan.. 82 21. Laporan Gynekologi. 82 22. Laporan KB.. 83 23. Laporan Kematian Neonatal dan Maternal.. 83 xv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Permohonan Ijin Survey Pendahuluan 2. Surat Izin Penelitian 3. Profil RS PKU Muhammadiyah Karanganyar 4. Struktur Organisasi 5. Check List Observasi 6. Permohonan kesediaan menjadi responden 7. Pernyataan kesediaan menjadi responden 8. Pedoman Wawancara 9. Pedoman FGD 10. Lisensi 11. Jadwal Penelitian 12. Lembar Konsultasi Skripsi xvi
DAFTAR SINGKATAN ALU APS CT CPU DBMS DFD ERD FGD ICU IDE KIB SIMRS SH PKU RAM ROM SC SDM SOP TPPRI UGD USG RJ RI VE : Arithmetic And Logic Unit : Atas Permintaan Sendiri : Computed Tomography : Central Processing Unit : Data Base Management System : Data Flow Diagram : Entity Relationship Diagram : Focus Group Discussion : Intensive Car Unit : Integrated Development Environment : Kartu Identitas Berobat : Sistem Informasi Managemen Rumah Sakit : Sensus Harian : Pembina Kesejahteraan Umat : Random Access Memory : Read Only Memory : Section Caesar : Sumber Daya Manusia : Standar Operasional Prosedur : Pendaftaran Pasien Rawat Inap : Unit Gawat Darurat : Ultrasonogram : Rawat Jalan : Rawat Inap : Vacuum Extrasi xvii