Petunjuk Operasional Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Untuk Auditor

dokumen-dokumen yang mirip
Petunjuk Operasional Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi File. Untuk Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Petunjuk Operasional Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi File. Untuk Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Petunjuk Operasional Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Untuk Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Petunjuk Operasional Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5. Untuk Rekanan/Penyedia Pengadaan Barang/Jasa

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 Auditor

Petunjuk Pengoperasian SPSE Auditor

Petunjuk Pengoperasian SPSE Panitia

Petunjuk Pengoperasian SPSE Panitia

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.4

Penyedia SPSE Verifikator Helpdesk

Lalu akan tampil halaman Lelang Baru.

Daftar Isi

Click to edit Master title style POKJA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Tahun 2016 SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT PENGOLAHAN DATA DAN TEKNOLOGI INFORMASI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Auditor. Pendahuluan

STANDAR PELAYANAN PENYELENGGARAAN LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) PEMERINTAH PROVINSI NTB

Petunjuk Pengoperasian SPSE Panitia

REFORMASI BIROKRASI. Dokumen Pengembangan E-Government 1

MANUAL APLIKASI KELOMPOK KERJA

Petunjuk Pengoperasian SPSE Panitia

PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

KABUPATEN CIREBON. Buku Panduan LPSE Kab. Cirebon 56

POKJA SPSE 4. Direktorat Pengembangan Sistem Pengadaan Secara Elektronik

Daftar Isi. (untuk lelang

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4 USER PANITIA

Aplikasi E Procurement

LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1.1 USER PANITIA

: (0283) : (0283) , , BERITA ACARA LELANG GAGAL Nomor : PL.102/BA.HE.A073 TAHUN 2014 Tanggal : 23 September 2014

POKJA ULP. Management Training SPSE Versi 4

Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.2.1

Daftar Isi. Daftar Gambar. Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [ ]

PROSEDUR PELAKSANAAN E-PROCUREMENT

LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGUNAAN SPSE v4 USER PENYEDIA

Petunjuk Pengoperasian SPSE Penyedia

Petunjuk Pengoperasian SPSE Penyedia

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) VERSI UNTUK PENYEDIA

Petunjuk Pengoperasian Penyedia

Alur Proses Penyedia Barang / Jasa dalam Aplikasi SPSE

LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGGUNAAN SPSE v4.1.1 USER PANITIA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN LPSE KOTA BEKASI. Alur proses pendaftaran bagi Penyedia Hal I PENYEDIA SPSE VERIFIKATOR HELPDESK

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN LPSE KAB. LUWU

MANUAL BOOK Sistem Informasi Pengadaan non SPSE (Untuk Penunjukan Langsung dan Pengadaan Langsung)

Daftar Isi. Panduan SPSE V4 User PENYEDIA [SPSEV ]

TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA ELEKTRONIK DENGAN CARA E-TENDERING

Daftar Isi. Panduan SPSE V4 User POKJA [SPSEV ]

Daftar Isi. Panduan SPSE V4 User ADMIN PPE [SPSEV ]

PEDOMAN PENGOPERASIAN. Aplikasi e-procurement Untuk Penyedia Barang/Jasa Versi 1.0

LEMBAR PENGESAHAN. PETUNJUK PENGUNAAN SPSE v4 USER PENYEDIA

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING ALAT BERAT PENYEDIA

Lalu akan tampil halaman View Lelang. Kemudian klik tombol.

Daftar Isi SISTEM INFORMASI UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG. (SIMPeL) Versi UNTUK PPK

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBA TENGAH LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) Kompleks Perkantoran Makatul No : - Telp : -- W A I B A K U L

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING PERALATAN BERAT PPK

TATA CARA E-TENDERING

DAFTAR ISI. Layanan Pengadaan Secara Elektronik Nasional

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING PP- SHEET PENYEDIA

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) VERSI UNTUK PENYEDIA

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENGADAAN LANGSUNG UGM UNTUK USER PEJABAT PENGADAAN

Petunjuk Pengoperasian SPSE Penyedia

Lampiran : PERATURAN KEPALA LKPP Nomor : Tahun 2011 Tanggal : TATA CARA E-TENDERING

MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN SECARA ELEKTRONIK

contoh : contoh :

Panitia Pengadaan/ULP. Tim Penunjukan Langsung Kendaraan Pemerintah PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENUNJUKAN LANGSUNG KENDARAAN PEMERINTAH

Petunjuk Pengoperasian SPSE Verifikator

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) VERSI UNTUK PENYEDIA BADAN DAN PERORANGAN

Penanganan Penyedia yang Lupa User ID dan atau Password

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING OBAT PPK

Petunjuk Pengoperasian Penyedia

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING OBAT PANITIA

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG. (SIMPeL) Versi UNTUK PEJABAT PENGADAAN & PPHP

Daftar Isi. 1 Pendahuluan Panitia Pengadaan Cara Panitia Pengadaan Mendapatkan User Account... 2

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2016 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

REFORMASI BIROKRASI. Dokumen Pengembangan E-Government 1

Airnav indonesia. V e r s i PENGENALAN spse PANITIA SOSIALISASI PENGADAAN BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK (E-PROCUREMENT) TANGERANG, 2-3 MEI 2016

APLIKASI SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e-purchasing ALAT MESIN PERTANIAN (ALSINTAN) PANITIA

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING ALAT KESEHATAN PPK

Petunjuk Pengoperasian SPSE Penyedia

Petunjuk Pengoperasian SPSE Penyedia

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) VERSI UNTUK PENYEDIA

SPSE (Sistem Pelayanan Secara Elektronik)

PERSYARATAN DAPAT USER ID PANITIA. 1. Surat Permohonan Pembuatan User Id (dari Atasan / Kepala ULP) 2. Copy Surat Keputusan (SK Bupati) 3.

Tata Cara Penerbitan Sertifikat Elektronik Panitia

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM PENGAMANAN KOMUNIKASI & DOKUMEN (SPAMKODOK)

MENTERIPERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

MANUAL PROCEDURE. Pelelangan Sederhana Pengadaan Barang dan Jasa

PETUNJUK PENGGUNAAN BERMOTOR PANITIA

SALINAN PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 233/PMK.01/2012 TENTANG

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG (SIMPeL) UNTUK ADMIN SATKER, PPK, PEJABAT PENGADAAN, PPHP DAN PENYEDIA

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG. (SIMPeL) Versi UNTUK PPK

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGADAAN LANGSUNG. (SIMPeL) Versi UNTUK PEJABAT PENGADAAN & PPHP

Petunjuk Pengoperasian

Sosialisasi & Bimtek. Oleh: Aditya Widyawan Prima, S.Kom. Selasa, 24 Oktober 2017

Daftar Isi. Petunjuk Pengoperasian SPSE 3.5 Penyedia i

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING PRODUK BARANG/JASA PEMERINTAH DISTRIBUTOR/PELAKSANA PEKERJAAN

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING ALAT KESEHATAN PENYEDIA

Transkripsi:

Petunjuk Operasional Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 3.5 Untuk Auditor

KATA PENGANTAR Petunjuk operasional ini membahas langkah demi langkah yang harus dilakukan auditor di dalam aplikasi. Pembuatan petunjuk operasional ini untuk membantu auditor menggunakan aplikasi SPSE Versi 3.5. Diharapkan dengan adanya petunjuk operasional ini, auditor lebih mudah dalam menggunakan aplikasi dan dapat langsung melengkapi data data yang masih kurang ke dalam aplikasi SPSE. Walaupun dalam menyusun petunjuk operasional ini penulis telah berusaha menyampaikan materi secara lengkap dan terstruktur, tentunya setiap karya tidak ada yang benar benar sempurna sehingga mungkin petunjuk operasional ini kurang dapat memenuhi kebutuhan para pengguna aplikasi atau mungkin para pengguna aplikasi masih mengalami kesulitan atau masalah setelah membaca petunjuk operasional ini. Penulis membuka kesempatan lebar lebar bagi para pengguna aplikasi untuk melakukan konsultansi mengenai berbagai kesulitan yang dihadapi, khususnya mengenai apa yang telah dijelaskan dalam petunjuk operasional ini melalui telepon/fax di 021 7822803 ataupun email di lpse@pertanian.go.id. Semoga petunjuk operasional ini cukup membantu memudahkan pekerjaan Anda dalam menggunakan aplikasi SPSE. Jakarta, April 2014 Penulis i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. i DAFTAR ISI ii PENDAHULUAN. 1 I. Hierarki Pembuatan Kode Akses Ke SPSE. 1 II. Alur Pembuatan Kode Akses Ke SPSE. 2 III. Menu Aplikasi Untuk Auditor.. 2 III.1 Menu Login. 2 III.2 Menu Home.. 4 III.3 Halaman View Lelang.. 5 III.4 Menu Log Akses 10 III.5 Menu Ganti Password. 11 III.6 Menu Logout. 12 IV. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). 12 A. Cara Penggunaan APENDO.. 12 B. Lupa Password APENDO 16 LAMPIRAN I. SOP Pembuatan Kode Akses Auditor II. Formulir Permintaan Kode Akses Auditor III. Prosedur Pembuatan E Mail Resmi Instansi IV. Summary Lelang ii

PENDAHULUAN Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) selain melayani panitia, PPK dan rekanan/penyedia barang jasa juga melayani untuk proses auditor. Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa (LKPP) sebagai pengembang Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) mulai tahun 2009 bekerjasama dengan BPKP untuk mengembangkan e Audit. E Audit merupakan suatu alat bantu auditor untuk melakukan audit terhadap paket pengadaan yang dilelangkan melalui LPSE. Pengguna e Audit yaitu auditor internal dan eksternal. I. Hierarki Pembuatan Kode Akses ke SPSE Untuk pembuatan kode akses auditor langusng dibuatkan oleh Admin PPE yang berada di Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian. Admin PPE (Pusat Pelayanan Elektronik) (PUSDATIN) Admin Agency Verifikator Auditor Helpdesk (Biro Keuangan dan (PUSDATIN) Perlengkapan) (Itjen, BPK, dll) (PUSDATIN) Panitia PPK (Pokja ULP Instansi) (PPK Instansi) Gambar 1.1 Hierarki Pembuatan Kode Akses Auditor 1

II. Alur Pembuatan Kode Akses ke SPSE Berikut merupakan alur pembuatan kode akses ke SPSE : Gambar 2.1 Alur Pembuatan Kode Akses ke SPSE Proses pembuatan kode akses (user ID dan password) auditor diajukan oleh auditor dengan mengirimkan surat permintaan akses yang ditujukan kepada Ketua LPSE Kementerian Pertanian dengan melampirkan formulir permintaan kode akses dan melampirkan SK / Surat Tugas pemeriksaan pengadaan barang/jasa. Formulir ini dapat diunduh pada menu Special Content pada website http://lpse.pertanian.go.id. III. Menu Aplikasi Untuk Auditor III.1 Menu Login Untuk memeriksa paket pengadaan tertentu, auditor harus login melalui website http://lpse.pertanian.go.id melalui menu. 2

Klik Tombol Gambar 3.1.1 Halaman Awal Website LPSE Selanjutnya auditor memasukkan user id dan password yang sudah diberikan oleh LPSE kemudian klik tombol. 2. Isi User ID dan Password 1. Klik tombol Gambar 3.1.2 Halaman Menu Login 3

III.2 Menu Home Setelah auditor mengklik tombol, auditor akan otomatis masuk ke menu. Gambar 3.2.1 Halaman Menu Home Keterangan gambar 1. Nomor Surat Tugas : digunakan auditor untuk dapat melihat daftar pengadaan yang ingin tertera pada surat tugas tertentu. Untuk dapat memilih surat tugas tertentu, auditor cukup menekan tombol kemudian memilih surat tugas yang diperlukan. 2. Masa Berlaku : menu ini akan otomatis tertera sesuai dengan surat tugas yang dipilih. Jangka waktu pemeriksaan yang muncul akan sesuai dengan jangka waktu yang diajukan dalam formulir kode akses. Bila jangka waktu pemeriksaan sudah lewat maka auditor tidak dapat mengakses data paket pengadaan yang sudah diajukan. 3. Kode Lelang : digunakan oleh auditor untuk masuk ke dalam paket pengadaan yang akan diperiksa. Kode lelang cukup diklik agar auditor dapat masuk ke dalam paket pengadaan. 4. Nama Paket : informasi nama paket pengadaan yang akan diperiksa oleh auditor. 5. Pagu : informasi pagu paket pengadaan yang akan diperiksa. 6. Satuan Kerja : informasi satuan kerja yang melakanakan paket pengadaan tersebut. 4

7. Tahap : informasi tahapan saat paket lelang tersebut diperiksa oleh auditor. 8. Penawaran : informasi nominal harga penawaran yang diajukan oleh rekanan pada paket pengadaan tersebut. 9. Pemenang : informasi nama rekanan/penyedia barang/jasa yang memenangkan paket pengadaan tersebut. III.3 Halaman View Lelang Pada halaman View Lelang, auditor mendapatkan informasi mulai dari tahap pengumuman lelang hingga tahap penandatanganan kontrak. Gambar 3.3.1 Halaman View Lelang Hasil Evaluasi Lelang Ini Keterangan gambar 1. Summary Lelang : tombol ini akan membuat laporan paket pengadaan mulai dari tahap awal sampai dengan akhir dalam format dokumen pdf (terlampir). 5

2. Tahapan Penjelasan Prakualifikasi : merupakan aanwidjzing antara rekanan/penyedia dengan panitia pengadaan barang/jasa. Riwayat aanwidjzing dapat dilihat secara lengkap dengan cara mengklik menu [History Aanwidjzing]. 3. Tahap Prakualifikasi : pada tahapan ini dapat dilihat jumlah rekanan/penyedia yang lulus atau tidak lulus pada tahap Pra Kualifikasi. 4. Tahap Sanggahan Prakualifikasi : merupakan sanggahan yang dilakukan oleh rekanan/penyedia. Riwayat sanggahan dapat dilihat secara lengkap dengan cara mengklik menu [History Sanggahan]. 5. Tahap Penjelasan Lelang : merupakan aanwidjzing antara rekanan/penyedia dengan panitia pengadaan barang/jasa. Riwayat aanwidjzing dapat dilihat secara lengkap dengan cara mengklik menu [History Aanwidjzing]. 6. Tahap Sanggahan Administrasi dan Teknis : merupakan sanggahan yang dilakukan oleh rekanan/penyedia. Riwayat sanggahan dapat dilihat secara lengkap dengan cara mengklik menu [History Sanggahan]. 7. Pengumuman Pemenang : informasi kandidat pemenang dan pemenang paket pengadaan yang diperiksa. Pemenang paket pengadaan ini ditandai dengan tanda bintang. 6

Gambar 3.3.2 Halaman View Lelang Bagian Informasi Lelang Keterangan gambar 1. Kode Lelang : informasi ini otomatis dibuat oleh aplikasi. Setiap paket pengadaan mempunyai kode lelang yang berbeda satu sama lain. 2. Nama Lelang : informasi nama paket pengadaan yang akan diperiksa. Nama lelang ini dibuat oleh panitia sesuai dengan rencana pengadaan masing masing satuan kerja. 3. Tahap Lelang Saat Ini : informasi jadwal seluruh tahapan lelang. Untuk mengaksesnya, auditor dapat mengakses jadwal tersebut dengan mengklik tahapan yang muncul. 4. Satuan Kerja : informasi satuan kerja panitia yang melaksanakan paket pengadaan. 5. Kategori : informasi jenis paket pengadaan yang dilaksanakan. 6. Metode Pengadaan : informasi metode pengadaan yang digunakan oleh panitia pada paket pengadaan. 7

7. Metode Kualifikasi : infomasi metode kualifikasi yang digunakan oleh panitia pada paket pengadaan. 8. Metode Dokumen : informasi metode dokumen yang digunakan oleh panitia pada paket pengadaan. Metode dokumen dapat dilakukan dengan satu file atau dua file. 9. Metode Evaluasi : informasi metode evaluasi yang akan dilakukan oleh panitia pada paket pengadaan ini. 10. Anggaran : informasi sumber anggaran dan tahun anggaran yang dipergunakan untuk paket pengadaan ini. 11. Nilai Pagu Paket : merupakan informasi nominal pagu pengadaan yang dipergunakan dalam paket pengadaan. 12. Nilai HPS Paket : merupakan informasi nominal HPS yang dipergunakan dalam paket pengadaan. 13. Dokumen Prakualifikasi : a) Dokumen Prakualifikasi : merupakan data dokumen prakualifikasi yang dapat diunduh oleh auditor. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. b) Dokumen Adendum Prakualifikasi : merupakan data dokumen adendum prakualifikasi yang dapat diundu oleh auditor. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 14. Dokumen Lelang : a) Dokumen Lelang : merupakan data dokumen lelang yang dapat diunduh oleh auditor. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. b) Dokumen Adendum : merupakan data dokumen adendum yang dapat diunduh oleh auditor. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 15. Dokumen Berita Acara / Informasi Lainnya : a) Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis : lampiran berita acara hasil evaluasi administrasi dan teknis. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. b) Berita Acara Evaluasi Harga : lampiran berita acara evaluasi harga. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 8

c) Berita Acara Hasil Pelelangan : lampiran berita acara pelelangan. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. d) Informasi Tambahan : lampiran data yang menurut panitia dibutuhkan untuk data dukung paket pengadaan. Untuk mengunduhnya, auditor mengklik nama filenya. 16. Kualifikasi : informasi kualifikasi rekanan/penyedia yang dibutuhkan oleh panitia pengadaan barang/jasa seperti dokumen data perusahaan. 17. Persyaratan : informasi persyaratan yang dibutuhkan oleh panitia dari rekanan/penyedia. 18. Keterangan : informasi tambahan dari panitia dapat berupa data dukung atau berita acara lain untuk melengkapi hasil paket pengadaan. Auditor dapat melihat isi dokumen penawaran yang rekanan/penyedia pengadaan barang/jasa yang dikirimkan ke panitia. Untuk dapat membuka dokumen penawaran, auditor harus mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Penggunaan APENDO dapat dibaca lebih lengkap pada bagian IV. Sebelum menggunakan APENDO, auditor harus mengunduh dokumen yang akan dibuka menggunakan APENDO. File dokumen penawaran diunduh dengan cara, nama file diklik kanan kemudian pilih Save Link As kemudian pilih tempat untuk menyimpan file penawaran tersebut. Gambar 3.3.3 Halaman View Lelang Bagian Dokumen Penawaran 9

Keterangan gambar 1. Nama Penyedia Barang jasa : informasi nama rekanan/penyedia pengadaan barang/jasa yang mendaftar mengikuti paket pengadaan. 2. Tanggal Mendaftar : informasi tanggal mendaftar rekanan/penyedia pengadaan barang/jasa. 3. Dokumen Kualifikasi : informasi data perusahaan yang mengikuti paket pengadaan. 4. Dokumen Penawaran : dokumen penawaran yang sesuai dengan dokumen lelang yang dikirimkan oleh rekanan/penyedia barang/jasa. III.4 Menu Log Akses Menu merupakan catatan akses terakhir yang dilakukan oleh pengguna. Pada menu ini terdapat keterangan waktu pengguna login dan logout aplikasi serta keterangan lokasi tempat aplikasi diakses dalam bentuk alamat IP. Gambar 3.4.1 Menu Log Akses Menu log akses ini tidak dapat diubah oleh pengguna dan secara otomatis dilakukan oleh sistem. Sebaiknya menu ini diakses secara rutin, jika pengguna merasa tidak pernah login seperti yang tercatat pada menu log akses, kemungkinan ada orang lain yang menggunakan password pengguna sehingga disarankan agar pengguna segera mengganti password awal. 10

III.5 Menu Ganti Password Bila pengguna ingin mengubah password awal yang diberikan oleh LPSE, penguna dapat menggunakan menu. Pengguna harus menginputkan password lama, password baru dan mengetikkan ulang password baru kemudian klik tombol. Gambar 3.5 Menu Ganti Password Keterangan gambar: 1. Password Lama : ketikkan password awal yang diberikan oleh Admin Agency. 2. Password Baru : ketikkan password baru yang diinginkan oleh pengguna dengan panjang password minimal 6 karakter. 3. Ulangi Password : ketikkan ulang password baru yang diinginkan oleh pengguna. Tips membuat password yang aman: 1. Panjang password minimal 12 karakter dengan kombinasi huruf dengan angka, misal p455w0rd 4dm1n. 2. Jangan gunakan informasi pribadi seperti nama anak, nama pasangan, tahun lahir, dll untuk password Anda. 3. Ubah password secara berkala, misal password diubah setiap 6 bulan sekali. 4. Jangan samakan password dengan user ID Anda. 11

III.6 Menu Logout Menu digunakan bila pengguna sudah selesai melakukan proses yang dilakukannya. Sebaiknya menu tetap dipergunakan meskipun komputer yang digunakan komputer pribadi untuk melindungi keamanan data. IV. Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) A. Cara Penggunaan APENDO 1. Unduh APENDO dari menu kemudian pilih menu Apendo. Panitia akan diarahkan ke website inaproc lkpp untuk mengunduh Apendo. Unduh Apendo versi 3.1.2 Windows dengan cara mengklik tulisan Download. Simpan file Apendo pada folder yang mudah ditemukan. Gambar 5.A.1 Alur Download Apendo 2. Buka aplikasi dengan cara, buka folder hasil unduh > apendo panitia > bin > apendo.exe 12

Gambar 5.A.2 Alur Mengakses Apendo 3. Masukkan User ID dan Password default Apendo. User id : lpselkpp dan password : panitialpse kemudian klik tombol. Gambar 5.A.3 Halaman Awal Apendo Panitia 4. Isi halaman Password dan Kunci terlebih dahulu sebelum melakukan proses deskripsi dokumen penawaran. Sebelum halaman ini diisi, panitia tidak akan dapat melakukan proses deskripsi dokumen penawaran. Setelah form diisi semua, panitia mengklik tombol. 13

Gambar 5.A.4 Halaman Setting/ Password dan Kunci Keterangan gambar 1. User ID : diisi dengan user id yang panitia inginkan; 2. Password Lama : diisi dengan password default Apendo; 3. Password Baru : diisi dengan password baru yang panitia inginkan; 4. Konfirmasi : ketik ulang password baru; 5. Jika Anda Lupa Password atau User ID Anda : pertanyaan yang dipilih oleh panitia akan membantu panitia saat panitia lupa password. Untuk dapat mengaktifkan pilihan ini, panitia dapat mencentang kemudian memilih 3 (tiga) pertanyaan dengan mengklik tombol. 14

5. Klik tombol untuk memasukkan dokumen penawaran bertipe rhs yang akan dideskripsi oleh panitia. Gambar 5.A.5 Halaman Kerja Apendo 6. Selanjutnya masukkan kunci private dokumen yang ada pada aplikasi SPSE ke dalam aplikasi Apendo kemudian pilih folder tempat menyimpan hasil deskripsi dokumen penawaran. 15

Gambar 5.D.6 Halaman Memasukkan Kunci Private Copy kunci private dokumen yang ada pada aplikasi SPSE kemudian pada aplikasi Apendo kemudian klik tombol menyimpan hasil deskripsi dokumen penawaran.. Kemudian pilih folder tempat B. Lupa Password APENDO 1. Klik tulisan Lupa Password? Klik Disini; 2. Isi form Recovery Password; 16

Gambar 5.B.1 Halaman Recovery Password 3. Klik tombol. (LW) Gambar 5.B.2 Notifikasi Penggantian Password 17

SOP PEMBUATAN KODE AKSES AUDITOR No Aktivitas 1 Mengirimkan permintaan pembuatan kode akses Auditor 2 Mendisposisikan permintaan pembuatan kode akses Auditor 3 Memeriksa kelengkapan data permintaan pembuatan kode akses Auditor 4 Membuatkan kode akses dan mengarsipkan surat permintaan pembuatan kode akses Auditor Pelaksana Auditor Ketua LPSE Helpdesk Admin PPE Berkas Tidak Lengkap Berkas Lengkap Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Surat permintaan 2 Hari pembuatan kode akses Formulir kelengkapan pembuatan kode akses Surat Tugas 2 Hari Kartu disposisi 2 Hari 2 Hari Ket 5 Memberitahukan kode akses 2 Hari Auditor 6 Memberitahukan kode akses Auditor melalui e mail/sms 2 Hari e mail pemberitahuan

LPSE Kementerian Pertanian PERSYARATAN MENDAPATKAN HAK AKSES PEMERIKSAAN PAKET PENGADAAN DAN / ATAU MEMBUAT USER ID AUDITOR 1. Mengirimkan surat permintaan mendapatkan kode akses auditor pemeriksaan paket pengadaan menggunakan aplikasi SPSE ditujukan kepada Ketua LPSE di Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian; 2. Lampirkan SK atau Surat Perintah Tugas untuk melakukan pemeriksaan; 3. Lampirkan formulir permintaan kode akses auditor pemeriksaan paket pengadaan menggunakan aplikasi SPSE; 4. Setiap ada pemeriksaan pengadaan, auditor wajib mengirimkan syarat no.1 3 kepada LPSE di Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian. Kurangnya kelengkapan data dapat menunda proses pembuatan kode akses auditor; LPSE Kementerian Pertanian Ver 1.0 (08042014)

LPSE Kementerian Pertanian FORMULIR PERMINTAAN KODE AKSES AUDITOR PEMERIKSAAN PAKET PENGADAAN MENGGUNAKAN APLIKASI SPSE I. DATA AUDITOR 1. Nama Instansi Auditor : 2. Nama : 3. NIP : 4. E-Mail : (e-mail resmi instansi : nama@pertanian.go.id untuk auditor internal) 5. No. Telp/HP : 6. No. Surat Perintah Tugas : (diisi nomor surat tugas) Pemeriksaan Paket / SK 7. Jangka Waktu Audit : dd/mm/yy S/D dd/mm/yy (diisi dengan tanggal mulai dan selesai) II. DATA PAKET PENGADAAN 1. Nama Instansi / Satuan : Kerja Yang Diaudit 2. Tahun Pelaksanaan Paket Pengadaan : (diisi dengan tahun pelaksanaan proses pengadaan di SPSE. Contoh : Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian) 3. Nama Paket Yang Diaudit : Catatan : *Setiap data harap dimasukkan dengan lengkap bila tidak, data tidak dapat dimasukkan ke dalam system. Ver 1.0 (08042014)

PROSEDUR PERMINTAAN LAYANAN EMAIL Pengguna email pribadi/unit kerja mengajukan surat permohonan layanan 1 email ditujukan ke Kapusdatin, dapat melalui surat/fax (surat ditandatangani oleh atasan langsung) atau datang langsung ke Pusdatin (mengisi formulir layanan). 2 Permohonan dilengkapi data sebagai berikut : Nama lengkap (beserta title), NIP, Instansi (Bagian/Bidang, Subbagian/Subbidang), Jabatan (jika ada). 3 Staf PUSDATIN akan memproses permintaan layanan email. 4 Apabila proses permintaan layanan email telah selesai, pemohon akan menerima surat jawaban beserta account dan password email.

SUMMARY REPORT Informasi Lelang Kode Lelang 188999 Nama Lelang Keterangan Agency Satuan Kerja Kategori Jenis Pengadaan Metode Anggaran Pengadaan Konsultansi 2 File LKPP Satker1 Jasa Konsultansi e-seleksi Umum Prakualifikasi Dua File - Kualitas 2014 - APBN Nilai Pagu Paket Rp 2.000.000.000,00 Nilai HPS Paket Rp 2.000.000.000,00 Jenis Kontrak Lokasi Pekerjaan Syarat Kualifikasi Cara Pembayaran Pembebanan Tahun Anggaran Sumber Pendanaan Jl. XXX - Aceh Barat Daya (Kab.) * Ijin Usaha Ijin Usaha SIUP NPWP AKTE Lump Sum Tahun Tunggal Pengadaan Tunggal Klasifikasi null null null * Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu; Bulan XXX, XXX, XXX Tahun 2014 Tanggal Pembuatan 01 Maret 2014 00:09 Oleh lkpp ketua panitia 50 Tanggal Persetujuan 01 Maret 2014 00:09 Oleh lkpp ketua panitia 50 Dokumen Lelang Nama Dokumen Tanggal Upload Pengirim Dokumen Prakualifikasi.doc 04 Maret 2014 12:09 lkpp ketua panitia 50 Dokumen Lelang.doc 04 Maret 2014 12:09 lkpp ketua panitia 50 Adendum Prakualifikasi.doc 01 Maret 2014 06:02 lkpp ketua panitia 50 Adendum Dokumen Lelang.doc 05 Maret 2014 12:08 lkpp ketua panitia 50 Jadwal Tahapan Mulai Akhir Pengumuman Prakualifikasi 01 Maret 2014 03:00 01 Maret 2014 23:00 Download Dokumen Kualifikasi 02 Maret 2014 00:00 02 Maret 2014 23:00 Penjelasan Dokumen Prakualifikasi 03 Maret 2014 10:00 03 Maret 2014 12:00 Pemasukan Dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi 04 Maret 2014 00:00 04 Maret 2014 12:00 Pembuktian Kualifikasi 04 Maret 2014 12:06 04 Maret 2014 23:00 Penetapan Hasil Kualifikasi 05 Maret 2014 00:00 05 Maret 2014 23:00 Pengumuman Hasil Prakualifikasi 06 Maret 2014 00:00 06 Maret 2014 23:00 Masa Sanggah Prakualifikasi 07 Maret 2014 00:00 07 Maret 2014 23:00 Download Dokumen Pemilihan 08 Maret 2014 00:00 08 Maret 2014 23:00 Pemberian Penjelasan 09 Maret 2014 10:00 09 Maret 2014 12:00 Upload Dokumen Penawaran 10 Maret 2014 00:00 10 Maret 2014 23:00 Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I : Administrasi dan Teknis 11 Maret 2014 00:00 11 Maret 2014 23:00 Penetapan Peringkat Teknis 12 Maret 2014 00:00 12 Maret 2014 23:00 Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis 13 Maret 2014 00:00 13 Maret 2014 23:00 Masa Sanggah atas Hasil Kelulusan Administrasi dan Teknis 14 Maret 2014 00:00 14 Maret 2014 23:00 Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File II : Harga 15 Maret 2014 00:00 15 Maret 2014 23:00 Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya 16 Maret 2014 00:00 16 Maret 2014 23:00 Upload Berita Acara Hasil Pelelangan 17 Maret 2014 00:00 17 Maret 2014 23:00 Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa 18 Maret 2014 00:00 18 Maret 2014 23:00 Penandatanganan Kontrak 18 Maret 2014 00:00 18 Maret 2014 23:00

Kepanitiaan Nama Kepanitiaan kepanitiaan 50 No SK $panitia.pnt_no_sk Nama NIP Jabatan lkpp ketua panitia 50 300099 Ketua lkpp anggota panitia 50 300100 Anggota Peserta Peserta PT. Jaya Abadi Apel 02 Maret 2014 10:04 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur 02 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Pisang 02 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Semangka 02 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Nanas 02 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Jeruk 02 Maret 2014 10:04 Penjelasan Prakualifikasi Pertanyaan Peserta Uraian Tanggal Pengirim Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Apel Tanggal Daftar Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 03 Maret 2014 10:04 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Pisang Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Semangka Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Nanas Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 03 Maret 2014 10:04 PT. Jaya Abadi Jeruk Penjelasan Panitia Uraian Tanggal Pengirim 539999, 541999 : Jawaban Pertanyaan Terhadap Dokumen Prakualifikasi 03 Maret 2014 10:07 kepanitiaan 50 539999, 542999 : Jawaban pertanyaan xxxxx 03 Maret 2014 10:20 kepanitiaan 50 Penjelasan Lelang Pertanyaan Peserta Uraian Tanggal Pengirim Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Apel Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 09 Maret 2014 10:10 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Pisang Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Semangka Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Nanas Contoh Pertanyaan untuk kode lelang 188999? 09 Maret 2014 10:10 PT. Jaya Abadi Jeruk Penjelasan Panitia Uraian Tanggal Pengirim PT. Jaya Abadi Apel : Jawaban Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang 09 Maret 2014 10:11 kepanitiaan 50 Penawaran Nama Peserta Nama File Tanggal Kirim Hash Key PT. Jaya Abadi Apel Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Apel Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Pisang Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Pisang Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Semangka Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Semangka Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Nanas Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Nanas Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Jeruk Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 PT. Jaya Abadi Jeruk Penawaran.rhs 10 Maret 2014 10:12 58e8495960fa9e8a614fe429b6ffc812 Hasil Evaluasi

Evaluasi Akhir ke-1 Peserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi Lulus Uraian PT. Jaya Abadi Apel Rp 2.000.000.000,00 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Rp 2.000.000.000,00 PT. Jaya Abadi Pisang Rp 2.000.000.000,00 Evaluasi Administrasi ke-1 PT. Jaya Abadi Apel CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk Evaluasi Biaya ke-1 Peserta Lulus Uraian Peserta Harga Penawaran Harga Terkoreksi Lulus Uraian PT. Jaya Abadi Apel Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00 CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00 PT. Jaya Abadi Pisang Rp 2.000.000.000,00 Rp 2.000.000.000,00 PT. Jaya Abadi Semangka Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00 PT. Jaya Abadi Nanas Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00 PT. Jaya Abadi Jeruk Rp 2.500.000.000,00 Rp 2.500.000.000,00 Evaluasi Kualifikasi ke-1 PT. Jaya Abadi Apel CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk Evaluasi Teknis ke-1 PT. Jaya Abadi Apel CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang PT. Jaya Abadi Semangka PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk Peserta Lulus Uraian Peserta Lulus Uraian Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan Harga melebih harga pagu dan HPS dari paket pengadaan Pengumuman Pemenang Peserta PT. Jaya Abadi Apel CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang Pemenang Sanggah Prakualifikasi contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi Sanggahan Pengirim PT. Jaya Abadi Apel Menjawab sanggahan prakualifikasi terlampir. kepanitiaan 50 contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi CV. Sentosa Makmur Dan Bahagia Anggur PT. Jaya Abadi Pisang PT. Jaya Abadi Semangka

contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi contoh sanggahan Masa Sanggah Prakualifikasi PT. Jaya Abadi Nanas PT. Jaya Abadi Jeruk Sanggahan Sanggahan Pengirim Daftar Penunjukan Penyedia Barang Jasa Nomor SPPBJ Dokumen Tanggal Kirim Status 123/SPPBJ/04/2014 CONTOH SPPBJ.pdf $format.formatcurrencyrupiah($sppbj.sppbj_tgl_kirim) Terkirim Informasi Kontrak No Kontrak 123/KONTRAK/04/2014 No Rekening 1234567890 Nilai Kontrak Rp 1.000.000.000,00 Tanggal Kontrak 18 Maret 2014 00:00 Masa Berlaku Kontrak 18 Maret 2014 00:00-30 April 2014 00:00 Nama Perusahaan PT. Jaya Abadi Apel