PROSES DAN PROSEDUR V-LEGAL DIKLAT CALON AUDITOR VLK - INDUSTRI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMENTERIAN KEHUTANAN Bogor, 15 Februari 2014
Lingkup SVLK Hutan Negara Pedagang Ekspor/ETPIK Non-Produsen Industri Primer Hutan Hak / Hutan Milik Industri Sekunder & Barang Jadi DokumenVLegal Ekspor
DOKUMEN V-LEGAL
- Dasar hukum- Permenhut No. P.38 / Menhut-II/2009 Permenhut No. P.68/Menhut-II/2011 Permenhut No. P.45/Menhut-II/2012 Permenhut No. P42/Menhut-II/2013 Perdirjen BUK No. P.8/VI-BPPHH/2012 Mengatur Tentang Pedoman Penerbitan Dok V-Legal Permendag No. 64/M-DAG/PER/10/2012 Permendag No. 81/M-DAG/PER/12/2013 Mengatur tentang pemberlakuan Dok-Vlegal untuk ekspor produk industri kehutanan
Permendag No. 64/M-DAG/PER/10/2012 Pasal 14 ayat 1 Ekspor Produk Industri Kehutanan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 wajib dilengkapi Dokumen V-Legal kecuali terhadap produk industri kehutanan sebagaimana tercantum dalam lampiran I C Pasal 15 (Permendag No. 81/M-DAG/PER/12/2013) Kewajiban melengkapi dokumen V-Legal sebagaimana dimaksud dalam pasal 14 ayat (1) a. Mulai tanggal 1 Januari 2013 untuk produk industri kehutanan sebagaimana tercantum dalam lampiran I Kelompok A b. Mulai tanggal 1 Januari 2015 untuk produk industri kehutanan sebagaimana tercantum dalam lampiran I Kelompok B Lampiran 1 A-C
Dokumen V Legal Dokumen V-Legal adalah dokumen yang menyatakan bahwa produk kayu tujuan ekspor memenuhi standar verifikasi legalitas kayu sesuai dengan ketentuan Pemerintah Republik Indonesia. Dokumen V-Legal bagi IUIPHHK, IUI atau TDI, termasuk industri rumah tangga/pengrajin dan pedagang ekspor yang telah mendapatkan S-LK diterbitkan oleh LVLK yang menerbitkan sertifikat S-LK melalui mekanisme VERIFIKASI Bagi Pemegang IUIPHHK, IUI atau TDI, termasuk industri rumah tangga/pengrajin dan pedagang ekspor yang belum mendapat S-LK, maka Dokumen V-Legal diterbitkan melalui INSPEKSI oleh LVLK
Keterkaitan V Legal dan S-LK
Tahapan Umum Penerbitan V - Legal Persiapan Pelaksanaan Pengajuan Permohonan Oleh ETPIK/Non ETPIK Dokumen V-Legal Tdk Cek & Entry Data Bahan Baku Masuk Produksi Pemasaran Sesuai Laporan Ketidaksesuaian Update Database Mutasi Kayu Data Ya Verifikasi Permohonan Analisis Kesesuaian & Kecukupan BB Tdk Lengkap Cetak Dokumen V Legal LIU Ya LK SLK Non LK Tdk Inspeksi Legalitas Bahan Baku Produk Ekspor (Per Invoice) Ya LIU Susun Jadwal & Tim Inspeksi Untuk S-LK permohonan dilakukan secara online Laporan Ketidaksesuaian Sesuai Cetak Dokumen V-Legal Publikasi Rekapitulasi Penerbitan dokumen V-Legal dengan Mekanisme Verifikasi maksimal 3 (tiga) hari Penerbitan dokumen V-Legal dengan Mekanisme Inspeksi maksimal 10 (sepuluh hari) hari 2 hari permohonan (review kecukupan permohonan, penunjukan dan konfirmasi), maks 5 hari penerbitan dok V-Legal, Maks 2 hari pengesahan, maks 1 hari setelah disahkan terbit V-Legal
Penerbitan Dokumen V-Legal Berbentuk Kertas dan elektronik Dibuat 7 (tujuh) rangkap, dengan peruntukan sbb : i. Lembar ke-1 (asli, warna putih), untuk Competent Authority ii. Lembar ke-2 (warna kuning). Untuk custom at destination iii.lembar ke-3 (warna putih), untuk importir iv.lembar ke-4 (warna putih), untuk LVLK v. Lembar ke-5 (warna putih), untuk pemilik ETPIK atau ETPIK Non Produsen vi.lembar ke-6 (warna putih), untuk LIU vii.lembar ke-7 (warna putih),untuk pabean Indonesia
MEKANISME EKSPOR DENGAN SVLK PROSES PENERBITAN Dokumen V-Legal 5 DOKUMEN V-LEGAL DI PRINT OLEH LVLK 4 6 LV-LK 48 HS Code Competent Authority SILK ONLINE LIU-KEMENHUT 1 1 2 3 3 2 7 ETPIK/ ETPIK Non Produsen Customs Negara Tujuan 1 2 3 IMPORTIR
ISI DOKUMEN V-LEGAL Terdiri dari 18 Informasi
ISI DOKUMEN V LEGAL 1 Issuing authority Name Address Authority registration number Otoritas Penerbit. Diisi nama, alamat, dan nomor akreditasi LVLK
ISI DOKUMEN V LEGAL 2 Importer Name Address Value (USD) Importir. Diisi nama dan alamat importir, nama dan kode ISO 31662 untuk negara tujuan ekspor, pelabuhan muat dan bongkar, serta nilai ekspor.
ISI DOKUMEN V LEGAL 00.00001-001.001-ID-GB 00.00001-INS.001-ID-GB 3 V-Legal/FLEGT licence number Nomor Dokumen V-Legal (nomor lisensi). Diisi dengan contoh penomoran sebagai berikut : Keterangan : 00 :Tahun penerbitan (dua digit terakhir) 00001 : Nomor urut dokumen yang diterbitkan bagi yang memiliki S-LK (lima digit), dimulai dari 00001 00001.001 :Nomor S-LK (lima digit) dan nomor akreditasi LVLK (tiga digit) ID : Kode ISO 3166-2 untuk Indonesia (dua huruf) GB : Kode ISO 3166-2 untuk negara tujuan ekspor (dua huruf)
ISI DOKUMEN V LEGAL 4 Date of Expiry Tanggal berakhirnya validitas lisensi. Diisi dengan dua digit tanggal, dua digit bulan, serta empat digit tahun.
ISI DOKUMEN V LEGAL 5 Country of export Negara Ekspor. Diisi INDONESIA.
ISI DOKUMEN V LEGAL 6 ISO Code Kode ISO untuk Negara Ekspor. Diisi ID sebagai kode ISO 3166-2 untuk Indonesia.
ISI DOKUMEN V LEGAL 7 Means of transport Sarana Transportasi. Diisi informasi sarana transportasi pada titik ekspor.
ISI DOKUMEN V LEGAL 8 Licensee Name Address ETPIK Number Tax Payer Number Eksportir. Diisi nama dan alamat eksportir, termasuk nomor ETPIK atau ETPIK Non-Produsen dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
ISI DOKUMEN V LEGAL 9 Commercial description of the timber products Deskripsi Komersial. Diisi deskripsi komersial produk kayu. Deskripsi harus cukup rinci untuk memungkinkan klasifikasi ke dalam HS.
ISI DOKUMEN V LEGAL 10 HS-Heading Kode HS. Diisi 10 (sepuluh) digit kode komoditas berdasarkan Deskripsi Komoditi Harmonised and System Coding (HS Code).
ISI DOKUMEN V LEGAL 11.Common and Scientific Names Nama Umum dan Ilmiah. Diisi nama umum dan ilmiah dari spesies kayu yang digunakan dalam produk. Dalam hal lebih dari satu spesies dalam produk komposit, gunakan tanda titik koma (;) sebagai pemisah. Untuk produk komposit atau komponen yang berisi beberapa spesies, cukup ditulis nama-nama spesies yang dominan.
ISI DOKUMEN V LEGAL 12 Countries of harvest Negara panen. Diisi negara di mana spesies dimaksud dalam Kotak 11 dipanen, termasuk untuk semua sumber kayu yang digunakan dalam produk komposit.
ISI DOKUMEN V LEGAL 13 ISO Codes Kode ISO untuk Negara Panen. Diisi dengan kode-kode ISO 3166-2 untuk negara-negara dimaksud dalam Kotak 12, gunakan tanda titik koma (;) sebagai pemisah.
ISI DOKUMEN V LEGAL 14 Volume (m3) Volume (m3). Diisi batas maksimal volume keseluruhan dalam meter kubik (empat digit desimal). Dapat diabaikan bila produk yang diekspor menggunakan satuan berat atau jumlah unit.
ISI DOKUMEN V LEGAL 15 Net Weight (kg) Berat Bersih (kg). Diisi berat keseluruhan dalam pengiriman pada saat pengukuran dalam kilogram (dua digit desimal). Ini didefinisikan sebagai berat bersih produk kayu tanpa wadah langsung atau kemasan apapun, selain pembawa, spacer, stiker dll.
ISI DOKUMEN V LEGAL 16 Number of units Jumlah Unit. Diisi jumlah unit merupakan bentuk pengukuran terbaik bagi suatu produk. Dapat diabaikan.
ISI DOKUMEN V LEGAL 17 Distinguishing marks Tanda. Diisi Nomor invoice dan kode pengaman serta dapat ditambahkan dengan keterangan lainnya yang sesuai.
ISI DOKUMEN V LEGAL 18 Signature and stamp of issuing authority Name Place and date Tanda Tangan dan Cap. Tanda tangan petugas yang berwenang dan cap sesuai ketentuan. Diisi nama lengkap petugas serta tempat dan tanggal.
PENERBITAN DOK. VLEGAL untuk ETPIK yang tidak memiliki SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (SLK) LEBIH SUSAH dan LEBIH MAHAL
???
Memiliki : Sertifikat Legalitas Kayu
Penerbitan Dokumen V-Legal Mekanisme Verifikasi Lingkup Dokumen/Objek yang diverifikasi : a. b. c. Laporan Mutasi Kayu (Bulat dan Olahan) skshh Invoice dan Packing list Data lainnya menggunakan data hasil audit S-LK Data-data tersebut di input pada database SILK setelah selesai audit VLK ETPIK menginput data skshh yg diterima dan diterbitkan utk seluruh mutasi kayu secara berkala (harian, mingguan)
Updating Database utk mekanisme verifikasi Input data hasil audit VLK ETPIK menyerahkan copy skshh & LMK pd tgl 10 setiap bulan sbg bahan verifikasi data yg telah diinput Verifikasi V-Legal ke 2 ETPIK input mutasi kayu scr online ETPIK input mutasi kayu scr online Dan seterusnya 11/1 20/1 15/1 29/1 ETPIK input mutasi kayu scr online Verifikasi V-Legal ke 1 Verifikasi V-Legal ke 3 10/2
Penerbitan Dokumen V-Legal Mekanisme Inspeksi Lingkup Dokumen/Objek yang diinspeksi: a. Legalitas perizinan Akta pendirian dan perubahan Izin industri NPWP ETPIK RPBBI (khusus untuk IUIPHHK) Dokumen perjanjian kerjasama pemasok Dokumen S-LK Pemasok b. Legalitas Bahan Baku Dokumen skshh LMK dan/atau rekaman persediaan dan penggunaan bahan baku Dokumen CITES dengan c. Produk LMK atau laporan persediaan (produk) Dokumen PEB d. Perhitungan rendemen
Penerbitan Dokumen V-Legal Mekanisme Inspeksi ETPIK memiliki kontrak kerja Inspeksi V-Legal dng LVLK yang dipilih utk durasi 6 bulan Inspeksi 1 ETPIK input mutasi kayu scr online Data 3 bln terakhir diinput saat kontrak Kontrak Inspeksi dst s/d 6 bln sejak kontrak ETPIK input mutasi kayu scr online Inspeksi 2
Perpanjangan, revisi, penggantian dan pembatalan Dokumen V-Legal
Hendy Saputra hendysaputra@gmail.com 0811-101-5181 08522-811-0918