2016 Tata Cara Pelaksanaan Epurchasing Kementerian PUPR LPSE Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Tata Cara Pelaksanaan E-Purchasing PUPR 1. Petugas Emonitoring masing masing Satuan Kerja menginputkan data paket di Aplikasi Emonitoring PUPR. Setelah data paket diinput maka paket akan otomatis tertayang di Sirup Lokal PUPR di alamat sirup.pu.go.id. 2. Admin RUP masing masing Satuan Kerja menginput data paket di Sirup Pusat di alamat sirup.lkpp.go.id Untuk mendapatkan kode akses Admin RUP, dapat melakukan registrasi online di eproc.pu.go.id/reg. asp. 3. Paket yang diinput dan diumumkan oleh Admin RUP akan langsung tertayang di Sirup Pusat. Setelah 1x 24 jam berikutnya nama paket baru akan muncul aplikasi epurchasing, dan PPK / Pejabat Pengadaan dapat melakukan proses epurchasing di alamat lpse.pu.go.id. 4. Selama proses epurchasing dilakukan, Pejabat Pengadaan/ PPK dapat menginputkan pengumuman pengadaan tersebut di aplikasi SIPS (eproc.pu.go.id/sips.asp). Pengumuman ini diinput dengan tujuan progress lelang di emonitoring dapat diupdate tanpa harus menunggu proses epurchasing selesai dilakukan. 5. Setelah Proses Epurchasing selesai dilakukan, PPK/Pejabat Pengadaan dapat melengkapi data di SIPS dan mengupdate data kontrak di aplikasi SIPS. 6. Updating data emonitoring dilakukan oleh petugas emonitoring masing masing Satker. Jika ada kesulitan dalam mengupdate data emonitoring dapat menghubungi admin Emonitoring PUPR di Biro Perencana Anggaran dan KLN. 1
Tata Cara Registrasi Admin RUP 1. Registrasi online Admin RUP dapat dilakukan di eproc.pu.go.id/reg.asp. pilih menu Pendaftaran Pokja/PPK/PP/Admin RUP untuk melanjutkan pendaftaran. 2. Lengkapi data di form berikut, pilih Admin RUP di menu pengangkatan menjadi. Simpan User Id dan Password yang anda inputkan karena itu yang akan anda gunakan nanti untuk menginput Sirup Pusat. Untuk User ID langsung digenerate oleh sistem dengan format NIP+21 2
3. Setelah registrasi berhasil dilakukan, kirimkan form bukti pendaftaran tersebut ke LPSE Kementerian PUPR di alamat email eprocadm@pu.go.id / eprocadm@gmail.com nomor telepon: 021-7255789 menggunakan email yang anda daftarkan dan id password Admin RUP akan aktif dalam waktu maksimal 2x 24 jam. 3
Tata Cara Penginputan SIRUP Oleh Admin RUP A. Input Data Paket 1. Sirup Pusat dapat diakses di alamat sirup.lkpp.go.id. Berikut ini adalah tampilan sirup pusat. Klik di menu Login untuk menginput data SIRUP. 2. Masukkan ID Password Admin RUP yang diperoleh dari LPSE, kemudian klik Login 3. Berikut ini adalah tampilan login admin RUP. Klik di menu Tambah RUP untuk menginputkan paket baru di SIRUP. 4
4. Admin RUP akan diminta mengisi form pemaketan berikut. Untuk memudahkan pengisian data, Admin RUP dapat mengcopy dari data paket yang sama dari sirup lokal PUPR di alamat sirup.pu.go.id yang sebelumnya diinput dari emonitoring. Setelah semua data diisi, klik di menu Simpan dan Lanjutkan untuk menyimpan data paket dalam daftar RUP di halaman utama. Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP (Rencana Umum Pengadaan) Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP (Rencana Umum Pengadaan) Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal. Volume : Masukkan volume pengadaan Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP) Pagu : Masukkan pagu pengadaan Metode Pangadaan : Pilih metode pemilihan penyedia Pelaksanaan Pemilihan Penyedia, pilih Epurchasing untuk paket paket yang akan silakukan dengan epurchasing. Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker Akhir :masukkan tanggal akhir pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada datepicker Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Akhir :masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker Deskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan) 5
B. Halaman Utama SIRUP 1. Setelah data paket tersimpan, paket ini akan tertayang di Halaman Utama RUP sebagai berikut. Status paket telah aktif dan belum diumumkan di SIRUP (Tampilan Publik). Sebelum diumumkan Cek kembali isian pengumuman paket yang telah diinput, Admin RUP masih dapat mengedit data paket tersebut jika ada kesalahan. Klik di Icon berikut untuk mengedit data paket. Klik disini untuk melihat informasi paket Klik disini untuk mengedit paket belum tayang RUP 6
Detail Informasi Paket 2. Selanjutnya admin dapat mengisikan perubahan data paket, dan klik simpan dan lanjutkan untuk menyimpan perubahan data. 7
3. Admin RUP juga dapat menghapus data paket. Klik di icon berikut untuk menghapus paket yang belum ditayangkan RUP. Klik disini untuk menghapus paket belum tayang RUP C. Umumkan RUP 1. Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP. Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang akan diumumkan pada RUP Penyedia, check pada checkbook pada kolom umumkan pada daftar RUP dan mengklik tombol Umumkan untuk langkah terakhir dalam pengumuman RUP Ceklist dan Klik Tombol Umumkan disini 2. Akan muncul konfirmasi pengumuman paket. Klik OK untuk menayangkan paket di SIRUP. 8
3. Status paket di Halaman RUP akan berubah menjadi tayang RUP. Paket yang telah diumumkan juga dapat dilihat di SIRUP Pusat Tampilan Publik. Status Paket Tayang RUP D. Kaji Ulang 1. Menu kaji ulang digunakan Admin RUP untuk melakukan edit data dan menghapus paket yang telah diumumkan. Klik di icon berikut untuk melakukan kaji ulang. Klik disini untuk melakukan kaji ulang 9
2. Untuk membatalkan/menghapus paket yang telah diumumkan, klik di menu Pembatalan 3. Admin RUP diminta menginputkan alasan pembatalan/ penghapusan paket. Klik Simpan dan Lanjutkan untuk membatalkan paket. Setelah paket dibatalkan maka paket akan otomatis hilang dari halaman utama Admin RUP. 10
4. Tombol Satu ke Satu dan Satu ke Banyak digunakan Admin RUP untuk mengedit data paket yang telah diumumkan. Inputkan perubahan data paket kemudian klik Simpan dan Lanjutkan untuk menyimpan perubahan data paket. 11
Menginput Data Paket di SIPS 1. Aplikasi SIPS dapat diakses di alamat eproc.pu.go.id/sips.asp atau klik di icon SIPS di halaman LPSE 2. Login Menggunakan ID PPK/ Pejabat Pengadaan/ Panitia Lelang 3. KLik Tambah Data untuk menginput paket baru 12
4. Isikan data di form berikut. Data yang wajib diisi adalah Satminkal, Satker, Tahun Anggaran dan Nama Paket. Jika paket belum tertayang di Sirup Lokal PU maka nama paket tidak akan muncul di halaman ini. 5. Setelah Proses Lelang / epurchasing selesai dilakukan data kontrak dapat segera diinput di halaman ini agar data di emonitoring dapat segera diupdate. 13
14