Use Case Model Invent (Aplikasi Inventaris Barang) Disusun oleh: Rifki Fauzie Auriza Rahmad Akbar Diyan Kurniawan Azis Santoso Haryanto G64052772 G64050089 G64052539 G64052587 G64052669 DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2008
DESKRIPSI INVENT A. Nama Perangkat Lunak Invent B. Latar Belakang Masalah Sebuah perusahaan baru bernama Sholuha Convection yang bergelut di bidang produksi berbagai macam tas membutuhkan suatu perangkat lunak yang dapat membantu manajemen atau pengelolaan barang yang ada di toko milik perusahaan itu. Oleh karena itu, kami merasa perlu untuk membantu perusahaan tersebut dalam memudahkan pengelolaan barang-barang penjualan dengan harapan dapat menambah business value perusahaan tersebut dari sisi efisiensi dan penerapan teknologi informasi pada perusahaan. C. Deskripsi Perangkat Lunak Perangkat lunak ini dibuat dengan bahasa pemrograman Java dengan tujuan agar bisa berjalan di platform Linux sesuai dengan permintaan perusahaan tersebut. Perangkat lunak ini akan dibuat dengan user interface berupa GUI yang sederhana dan mudah dipelajari oleh orang awam karena perangkat lunak ini akan lebih banyak digunakan oleh seorang penjaga toko tas milik Sholuha. Berikut ini adalah user requirement untuk perangkat lunak ini : GUI sederhana dan mudah dipelajari Berjalan di platform Linux Mendaftar stok barang berdasarkan kode barang, nama barang dan fotonya Mengetahui jumlah barang yang ada Mencatat transaksi jual-beli Menyediakan fungsi admin untuk catat stok barang yang masuk Mencari barang berdasarkan kode Mencatat pembelian tiap hari 2
Mencetak laporan transaksi jual-beli berupa bukti pembayaran atau faktur Mencetak laporan hasil transaksi pembelian per hari Menghitung pendapatan per periode waktu Menghitung nilai inventory (dalam rupiah) yang ada Mempunyai task pencatatan member Menghitung kontinuitas dari transaksi yang dilakukan pelanggan tertentu Melihat database member Mendaftar barang yang difilter berdasarkan tanggal masuk dan tanggal keluar, kuantitas dan jumlah transaksi yang melibatkan suatu barang untuk mengetahui mana diantara barang-barang yang ada yang laku dan tidak laku terjual Menampilkan transaksi dalam periode tertentu dalam bentuk visualisasi grafik, diagram atau histogram. D. Tujuan Pembuatan Perangkat Lunak Tujuan pembuatan perangat lunak ini adalah sebagaimana yang terpapar dalam latar belakang masalah yaitu memudahkan Sholuha Convection dalam mengatur inventorinya. Selain itu, pembuatan perangkat lunak ini bertujuan untuk memenuhi tugas proyek mata kuliah Pengembangan Sistem Berorientasi Objek. 3
INVENT USE CASE MODEL Invent Catat Pembelian Nama : Catat Pembelian Tujuan : Mencatat transaksi pembelian Referensi Kebutuhan : 1 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form pembelian. 2. Invent menampilkan form pembelian kosong. 3. Kasir memasukkan kode dan jumlah semua barang yang dibeli. 4. Invent menampilkan jenis dan harga barang yang dimasukkan kasir. 4
5. Invent menampilkan total harga barang dan meminta konfirmasi kasir. 6. Kasir mengkonfirmasi pencatatan pembelian. 7. Invent menyimpan data pembelian. 8. Invent mencetak struk pembelian. - Data pembelian telah tercatat ke dalam Invent. - Transaksi pembelian telah dicetak. 4a: Jenis barang yang ditampilkan tidak sesuai. 4a1: Invent meminta kasir untuk memasukkan lagi kode barang. 6a: Kasir membatalkan. 6a1: Invent menampilkan peringatan dan keluar dari form pembelian. 7a: Invent gagal menyimpan data pembelian. 7a1: Invent menampilkan pesan kesalahan. 7a2: Invent kembali ke item 2 tanpa menyimpan data pembelian. Invent Cetak Laporan Transaksi Harian Nama : Catat Laporan Transaksi Harian Tujuan : Mencetak laporan transaksi harian Referensi Kebutuhan : 2 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form laporan transaksi harian. 2. Invent menampilkan laporan transaksi harian. 3. Kasir meminta Invent untuk mencetak laporan. 4. Invent mencetak laporan transaksi harian. - Laporan transaksi telah tercetak. 2a: Laporan tidak tampil. 2a1: Invent menampilkan pesan kesalahan, dan keluar dari form laporan. Invent Hitung Jumlah dan Nilai Inventory Nama : Hitung Jumlah dan Nilai Inventory Tujuan : Menghitung jumlah dan nilai barang yang ada dalam inventory. Referensi Kebutuhan : 3 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form inventory. 2. Invent menampilkan form inventory yang berisi jumlah dan nilai semua barang. - Jumlah dan nilai inventory telah ditampilkan. 2a: Form inventory tidak tampil. 5
2a1: Invent menampilkan pesan kesalahan, dan keluar dari form inventory. Invent Cari Barang Nama : Filter Barang Tujuan : Mencari jenis barang tertentu yang ada dalam inventory berdasarkan kode barang, nama barang, dan sebagainya. Referensi Kebutuhan : 4 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form pencarian. 2. Invent menampilkan form pencarian kosong. 3. Kasir memasukkan kriteria pencarian. 4. Invent menampilkan form hasil pencarian. - Informasi barang yang dicari telah ditampilkan. 4a: Pencarian tidak membawa hasil. 4a1: Invent menampilkan pesan tidak ada hasil yang didapatkan. 4a2: Invent kembali ke item 2. Invent Filter Barang Nama : Filter Barang Tujuan : Mendaftar barang yang difilter berdasarkan tanggal masuk dan tanggal keluar, kuantitas dan jumlah transaksi yang melibatkan suatu barang untuk mengetahui mana diantara barang-barang yang ada yang laku dan tidak laku terjual Referensi Kebutuhan : 5 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form inventory. 2. Invent menampilkan form inventory. 3. Kasir memilih kriteria filter yang diinginkan. 4. Invent memfilter barang berdasarkan kriteria tersebut. - Barang telah difilter sesuai kriteria kasir. 2a: Form inventory tidak tampil. 2a1: Invent menampilkan pesan kesalahan, dan keluar dari form inventory. Invent Catat Member Nama : Catat Member Tujuan : Mencatat pelanggan yang sering membeli untuk ditawarkan fasilitas member. 6
Referensi Kebutuhan : 6 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form catat member. 2. Invent menampilkan form catat member kosong. 3. Kasir mengisi data member dan meminta Invent untuk menyimpannya. 4. Invent meminta konfirmasi kasir atas data member tersebut. 5. Kasir mengkonfirmasi. 6. Invent menyimpan data member baru. - Data member baru telah disimpan oleh Invent. 5a: Kasir membatalkan pencatatan member. 5a1: Invent menampilkan peringatan, dan keluar dari form catat member. 6a: Invent gagal menyimpan data member. 6a1: Invent menampilkan pesan kesalahan. 6a2: Invent kembali ke item 2 tanpa menyimpan data member baru. Invent Catat Barang Masuk Nama : Catat Barang Masuk Aktor : Manajer Tujuan : Mencatat stok barang yang masuk. Referensi Kebutuhan : 7 1. Kasir meminta Invent untuk menampilkan form inventory. 2. Invent menampilkan form inventory. 3. Manajer mencatat barang masuk dengan meng-update data inventory dan meminta Invent untuk menyimpannya. 4. Invent meminta konfirmasi manajer atas data barang masuk tersebut. 5. Manajer mengkonfirmasi. 6. Invent menyimpan data barang masuk. - Data barang masuk telah disimpan oleh Invent. 5a: Manajer membatalkan pencatatan barang masuk. 5a1: Invent menampilkan peringatan, dan keluar dari form inventory. 6a: Invent gagal menyimpan data barang masuk. 6a1: Invent menampilkan pesan kesalahan 6a2: Invent kembali ke item 2, tanpa menyimpan data barang masuk. Invent Lihat Database Member Nama : Lihat Database Member Aktor : Manajer Tujuan : Melihat data member beserta kontinuitas transaksi yang dilakukannya. Referensi Kebutuhan : 8 7
1. Manajer meminta Invent untuk menampilkan form member. 2. Invent menampilkan form member. - Data member telah ditampilkan oleh Invent. 2a: Form member tidak tampil. 2a1: Invent menampilkan pesan kesalahan, dan keluar dari form member. Invent Hitung Pendapatan per Satuan Waktu Nama : Hitung Pendapatan per Satuan Waktu Aktor : Manajer Tujuan : Menghitung pendapatan dalam periode tertentu. Referensi Kebutuhan : 9 1. Manajer meminta Invent untuk menampilkan form penjualan. 2. Invent menampilkan form penjualan. 3. Manajer memilih satuan waktu yang diinginkan. 4. Invent menampilkan hasil penjualan dalam waktu yang ditentukan oleh manajer. - Data hasil penjualan telah ditampilkan oleh Invent. 2a: Form penjualan tidak tampil. 2a1: Invent menampilkan pesan kesalahan, dan keluar dari form penjualan. Invent Visualisasi Hasil Penjualan Nama : Visualisasi Hasil Penjualan Aktor : Manajer Tujuan : Menampilkan transaksi dalam periode tertentu dalam bentuk visualisasi grafik, diagram atau histogram. Referensi Kebutuhan : 10 - Form penjualan Invent telah ditampilkan berdasarkan periode waktu tertentu. 1. Manajer meminta Invent untuk menampilkan grafik penjualan. 2. Invent menampilkan grafik penjualan. - Grafik hasil penjualan telah ditampilkan oleh Invent. 2a: Grafik penjualan tidak tampil. 2a1: Invent menampilkan pesan kesalahan, dan keluar dari form penjualan. 8