PANDUAN PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI SEBAGAI EXIT EXAM Proses Pendaftaran dilakukan secara online di http://uk.aipki-kdpi.org klik menu Registrasi Online kemudian klik menu Pendaftaran Ujian SYARAT PENDAFTARAN PERSYARATAN PESERTA UJIAN REGULER 1. Warga Negara Indonesia 2. Warga Negara Asing, harus melaporkan kepada Kolegium Dokter Primer Indonesia untuk mendapatkan surat pengantar mengikuti Uji Kompetensi 3. Peserta adalah peserta baru atau mengulang mulai periode tahun 2013 dan seterusnya 4. Peserta yang dapat mengikuti Uji Kompetensi adalah mahasiswa pendidikan dokter yang telah menyelesaikan dan lulus tahap kepaniteraan klinik dibuktikan dengan surat keterangan dari Dekan/ Ketua Program Studi Profesi Dokter 5. Bagi yang belum lulus, tidak diijinkan untuk mendaftar uji kompetensi 6. Bagi peserta yang mengulang uji kompetensi harus mengikuti program remedial di institusi asal peserta yang dibuktikan dengan surat keterangan telah mengikuti program remedialyang harus sudah diserahkan maksimal 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan ujian 7. Bersedia mentaati dan mematuhi peraturan yang telah ditentukan oleh panitia uji kompetensi PERSYARATAN PESERTA UJIAN KHUSUS 1. Warga Negara Indonesia 2. Warga Negara Asing, harus melaporkan kepada Kolegium Dokter Primer Indonesia untuk mendapatkan surat pengantar mengikuti Uji Kompetensi 3. Peserta mengulang atau belum dinyatakan lulus uji kompetensi dokter Indonesia pada saat belum EXIT EXAM atau ujian terkahir minimal periode November 2012 dan sebelumnya 4. Wajib mengikuti program remediasi di institusi asal sesuai dengan program remedial yang dilakukan oleh AIPKI dan KDPI 5. Bersedia mentaati dan mematuhi peraturan yang telah ditentukan oleh panitia uji kompetensi BELUM PUNYA AKUN 1. Membuat Akun a. Pembuatan akun dapat dilakukan kapan saja, meskipun diluar periode pendaftaran klik membuat account baru / klik Buat Akun Baru pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 1
b. Isi Formulir Pendaftaran Isikan Formulir (Data Pribadi, Alamat, Tempat Kerja, Pendidikan) dengan data yang lengkap dan sebenarnya. NAMA DAN TEMPAT TANGGAL LAHIR HARUS SESUAI IJASAH SARJANA KEDOKTERAN *Peserta yang sudah pernah memiliki akun tidak dapat membuat akun baru, apabila hal tersebut tetap dilakukan maka peserta yang melakukan pendaftaran ujian dengan akun ganda tidak akan divalidasi c. Mengunggah Foto - Foto yang diunggah sama dengan foto yang dilampirkan pada berkas pendaftaran - Ukuran/Dimensi Foto : 600 x 800 pixel, Format : JPEG - Ukuran cetak 4x6 untuk di pindai (scan) - Foto yang dimaksud adalah foto wajah tegak menghadap kamera, dengan deteksi wajah 80% (sistem otomatis mendeteksi wajah difoto), tampak kedua telinga. Diperkenankan foto menggunakan jilbab. Contoh : pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 2
2. Kode Aktivasi Setelah selesai membuat akun, langkah selanjutnya mengaktifkan akun untuk dapat melakukan pendaftaran a. Pencetakan Kode Aktivasi Masukkan Email, No KTP, Tanggal Masa Berlaku KTP dan Tanggal Lahir b. Pengaktifan Akun - Catat/ SalinKode Aktivasi untuk mengaktifkan akun - Buatlah kata sandi dengan panjang minimal 6 karakter dan hanya merupakan kombinasi huruf dan angka (minimal mengandung satu angka). Penggunaan huruf kapital dan huruf kecil dianggap berbeda Contoh : 123abc ; qwert1 pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 3
SUDAH PUNYA AKUN 1. Login Masukkan email dan kata sandi sesuai dengan data yang sebelumnya digunakan untuk membuat akun 2. Pendaftaran a. Klik menu daftar ujian b. Pilih Lokasi Ujian CBT - Pilihan lokasi ujian tidak boleh sama antara pilihan utama, pilihan alternatif 1 dan alternatif 2 - Perpindahan lokasi ujian dimungkinkan apabila lokasi yang dipilih tidak memenuhi kuota minimal 50 peserta pada lokasi yang dipilih - Pemindahan lokasi tidak sesuai pilihan alternatif dengan mempertimbangkan lokasi, jarak, dan wilayah pilihan lokasi ujian pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 4
c. Pilih Lokasi Ujian OSCE - Lokasi OSCE sesuai asal institusi peserta - Peserta tidak dapat mengikuti OSCE di lokasi ujian lain BIAYA UJIAN 1. BIAYA TRY OUT UJI KOMPETENSI CBT WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 250.000,- WNA (Warga Negara Asing) : $400 (Kurs Tetap: Rp 10.000,-) 2. BIAYA UJI KOMPETENSI CBT FIRSTAKER / PESERTA BARU WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 400.000,- WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap: Rp 10.000,-) RETAKER / PESERTA MENGULANG WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 400.000,- WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap: Rp 10.000,-) OSCE FIRSTAKER / PESERTA BARU WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 600.000,-* WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap: Rp 10.000,-) RETAKER / PESERTA MENGULANG WNI (Warga Negara Indonesia) : Rp 600.000,-* WNA (Warga Negara Asing) : $500 (Kurs Tetap: Rp 10.000,-) *) Apabila ada penambahan biaya OSCE diluar biaya yang disetorkan ke Panitia Uji Kompetensi, hal tersebut merupakan kebijakan institusi masing-masing. 3. BIAYA UJIAN KOMPETENSI KHUSUS Peserta tidak perlu membayar biaya ujian pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 5
PEMBAYARAN 1. Cetak Nomor Virtual Account a. Nomor Virtual Account adalah nomor rekening tujuan untuk pembayaran biaya ujian b. Nomor Virtual Account setiap periode ujian berbeda c. Nomor Virtual Account tidak dapat menerima pembayaran untuk kedua kalinya d. Pastikan sudah verifikasi jumlah tagihan pembayaran dan mencetak lembar nomor virtual account e. Catat No. Virtual Account 2. Pilhan Cara Pembayaran a. Pilihan Cara Pembayaran : Masukan Nomor Virtual Account sebegai nomor rekening tujuan trasnfer Melakukan pembayaran melalui ATM Bank BNI atau ATM berlogo ATM Bersama (Bank BNI, Bank Permata, Bank Bukopin, Bank Mandiri, Bank BRI, Bank CIMB Niaga dll) atau internet banking BNI dengan cara: Pembayaran melalui ATM Bank BNI : Petunjuk Layanan melalui ATM BNI, atau Pembayaran melalui ATM bersama : Petunjuk Layanan melalui ATM Bersama, atau Pembayaran melalui internet banking BNI : Petunjuk Layanan melalui Internet banking Pembayaran melalui teller : Petunjuk Layanan melalui teller Catatan : - Pastikan memasukkan nomor virtual account dengan benar - Periksa nama pada rekening tujuan sesuai dengan nama untuk pembayaran (pengisian nama untuk pembayaran pada saat melakukan registrasi online) - Periksa kesesuaian jumlah tagihan - Setelah pembayaran, peserta diharapkan menyimpan resi dan fotokopi bukti pembayaran yang dapat ditunjukkan jika terjadi hal-hal yang perlu dikonfirmasikan tentang pembayaran tersebut - UANG YANG SUDAH DISETORKAN KE NOMOR VIRTUAL ACCOUNT TIDAK DAPAT DITARIK KEMBALI ATAU DIKEMBALIKAN b. Waktu Pembayaran: Panduan Waktu Pembayaran Berdasarkan Waktu Pendaftaran : PENDAFTARAN/ REGISTRASI ONLINE PEMBAYARAN PENCETAKAN FORM PENDAFTARAN DAN LEMBAR KONFIRMASI < 08.00 WIB > 10.00 WIB DOWNLOAD FORM 08.00-13.00 WIB > 15.00 WIB > 13.00 WIB PADA HARI LIBUR (LIBUR NASIONAL/SABTU/MINGGU) > 10.00 WIB (KEESOKAN HARINYA) > 10.00 WIB (SENIN) PENDAFTARAN DAN LEMBAR KONFIRMASI 1 (SATU) HARI SETELAH PEMBAYARAN DILAKUKAN [ LOGIN USER -> MENU UJIAN -> CETAK FORM TO/ FORM PENDAFTARAN ] pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 6
CETAK FORMULIR PENDAFTARAN Cetak Formulir 1a&Cetak Lembar Konfirmasi a. Peserta dapat mencetak formulir pendaftaran setelah 2 (dua) hari kerja dari batas waktu pendaftaran b. Pencetakan formulir dengan memilih menu cetak formulir 1a c. Lembar Konfirmasi sebagai bukti bahwa Saudara sudah terdaftar sebagai peserta ujian PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN a. Berkas pendaftaran (Foto, Fotokopi KTP, Bukti Pembayaran, dst) yang dikirimkan dan alamat pengiriman berkas tercantum pada lembar konfirmasi/hasil print out setelah melakukan registrasi online b. Berkas pendaftaran peserta ujianuntuk peserta baru/first takerdikirimkan secara kolektif melalui Institusi asal peserta atau dengan surat pengantar dari institusi asal peserta c. Kelengkapan lain untuk pengurusan STR dikirimkan setelah lulus uji kompetensi PENGUMUMAN DAFTAR PESERTA PER LOKASI Pengumuman daftar peserta per lokasi diumumkan 1 (satu) minggu sebelum ujian di : menu Registrasi Online kemudian klik menu Peserta Per Lokasi Ujian pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 7
PELAKSANAAN UJIAN a. Peserta WAJIB hadir briefing dan pengambilan kartu ujian pada H-1 sebelum pelaksanaan ujian. Peserta yang tidak hadir briefing tidak diperbolehkan mengikuti ujian dan dianggap batal ujian b. Pembagian sesi dan ruangan diinformasikan pada saat briefing dan pengambilan kartu ujian c. Membawa Kelengkapan Ujian - Kartu Identitas sesuai isian pendaftaran - Kartu Ujian d. Mengikuti ujian dan wajib mematuhi tata tertib ujian yang dijelaskan pada saat briefing - Berpakaian Sopan dan Pantas (tidak menggunakan celana jeans, sandal) - Tiba dilokasi 30 menit sebelum pelaksanaan ujian (peserta terlambat tidak diperbolehkan mengikuti ujian) e. Peserta Uji Kompetensi tidak boleh menukar lokasi ujian setelah formulir pendaftaran dikirimkan f. Lokasi Pelaksanaan CBT dan briefing sesuai dengan lokasi pilihan g. Lokasi Pelaksanaan OSCE dan briefing di institusi asal peserta PENGUMUMAN HASIL UJIAN a. Pengumuman Hasil Uji Kompetensi akan diumumkan paling lama 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan ujian melaluiwebsite secara terbuka. Pengumuman ini sebagai pengumuman awal supaya peserta yang lulus dapat mempersiapkan berkas kelulusannya klik menu Registrasi Online kemudian klik menu Peserta Lulus Ujian b. Pengumuman Hasil Uji Kompetensi dengan lampiran nilai dan ketentuan pengiriman berkas kelulusan dapat diambil di Institusi Asal peserta pada tanggal yang telah ditentukan sesuai dengan kalender Uji Kompetensi periode tahun 2013. pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 8
c. Berkas Kelulusan dikirimkan ke : Sekretariat Kolegium Dokter Primer Indonesia (KDPI) Alamat : Jl. Dr. GSSY. Ratulangie No. 29 Jakarta 10350 Telp : (021) 3140816, 3900277, 3150679 Fax : (021) 3140816 Email : kolegiumdokterprimer@ymail.com ; kolegiumdokterindonesia@yahoo.com Kontak : Handri/ Iffah/ Nunung KETERANGAN & INFORMASI Jika terdapat hal-hal yang belum jelas dan memerlukan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi : Sekretariat Panitia Uji Kompetensi AIPKI-KDPI Gdg. Optik Melawai Lt. 3, Jl. Balai Pustaka Timur No. 3 Rawamangun - Jakarta Timur 13220 Telp. 021-4755555/ 4757917 ; Fax. 021-4755555 Jakarta, Juli 2013 Panitia Uji Kompetensi AIPKI-KDPI pedoman pendaftaran online versi 2.1 PUK AIPKI-KDPI Page 9