APLIKASI PENDAFATARAN SISWA BARU DI SMA NEGERI 2 SIDIKALANG MENGGUNAKAN VISUAL BASIC LAPORAN TUGAS AKHIR SRI RAMADHANA

APLIKASI PENDAFATARAN SISWA BARU DI SMA NEGERI 2 SIDIKALANG MENGGUNAKAN VISUAL BASIC LAPORAN TUGAS AKHIR SRI RAMADHANA 152406027 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM MEDAN 2018

APLIKASI PENDAFATARAN SISWA BARU DI SMA NEGERI 2 SIDIKALANG MENGGUNAKAN VISUAL BASIC LAPORAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya SRI RAMADHANA 152406027 PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM MEDAN 2018

DAFTAR ISI PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN Halaman i ii iii iv v vi vii viii BAB 1 BAB 2 BAB 3 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 3 1.4 Tujan 3 1.5 Manfaat 4 1.6 Metodologi Penelitian 4 1.7 Sistematika Penulisan 5 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pendaftaran Sekolah 6 2.2 Sejarah SMA Negeri 2 Sidikalang 6 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi 7 2.3.1 Sistem 7 2.3.2 Informasi 8 2.3.3 Sistem Informasi 10 2.3.3.1 Unsur Unsur Sistem Informasi 11 2.4 Perancangan Sistem Informasi 12 2.5 Basis Data 12 2.5.1 Data 13 2.5.2 Manajemen Database 13 2.5.3 Perancangan Database 15 2.5.3.1 Normalisasi 16 2.6 Aplikasi Pemograman 17 2.7 Aplikasi Database 19 2.8 Aplikasi Manajemen Pelaporan 21 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan Sistem 24 3.1.1 Teknik Pengumpulan Data 24 3.1.2 Analis Sistem Berjalan 25 3.1.3 Analisis Masukan 25 3.1.4 Analisis Prosedur 27 vii

3.1.5 Analisis Laporan 28 3.2 Metode Perancangan Sistem 28 3.2.1 Rancangan Proses 29 3.2.1.1 Diagram Konteks 29 3.2.2 Rancangan Keluaran 30 3.2.3 Rancangan Masukan 33 3.3 Desain Tabel 40 BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Pengertian Implementasi Sistem 43 4.2 Tujuan Implementasi Sistem 43 4.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 44 4.3.1 Perangkat Keras 44 4.3.2 Perangkat Lunak 45 4.3.3 Brainware 45 4.4 Antar Muka Sistem (Interface) 46 4.5 Menu 46 4.5.1 Menu Login 46 4.5.2 Halaman Utama 47 4.4.3 Halaman Administrator 48 4.4.4 Menu File 48 4.4.5 Menu Laporan 49 4.6 Administrator 49 4.6.1 Ganti Pasword 49 4.7 Menu File 50 4.7.1 Input Data Calon Siswa Baru 50 4.7.2 Input Data Orang Tua / Wali 50 4.7.3 Input Data Asal Sekolah 51 4.8 Menu Laporan 52 4.8.1 Laporan Calon Siswa Baru 52 BAB 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan 53 5.2 Saran 53 DAFTAR PUSTAKA 54 viii

ix DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 3.1 Desain Tabel Calon Siswa Baru 40 3.2 Desain Tabel orang tua atau wali 41 3.3 Desain Tabel Sekolah Asal 41 ix

x DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.2 Tampilan Interface Microsoft Visual Basic 2008 19 2.3 Tampilan Interface Microsoft Access 2007 21 2.4 Tampilan terface Crystal Report 8.5 23 3.1 Contoh Formulir Pendaftaran 28 3.2 Diagram Alir Dokumen Pendaftaran Siswa Baru Pada SMAN2 SDK 27 3.3 Diagram Konteks Sistem Informasi Pendaftaran Murid Baru 29 3.4 Tampilan Laporan Data Calon Siswa Baru 30 3.5 Tampilan Output Laporan Data Orang Tua Atau Wali 31 3.6 Tampilan Output Laporan Data Asal Sekolah Calon Siswa 32 3.7 Tampilan Form Input Password 33 3.8 Tampilan Form Input Ganti Password 34 3.9 Tampilan Output Menu Utama 35 3.10 Tampilan Form Input Data Calon Siswa Baru 36 3.11 Tampilan Form Data Orang Tua Atau Wali 37 3.12 Tampilan Form Input Data Sekolah Asal 38 3.13 ERD (Entity Relation Diagram) 39 3.14 Rancangan Interface 42 4.1 Form Login 46 4.2 Form Menu Utama 47 4.3 Ganti Password 48 4.4 Menu File 48 4.5 Menu Laporan 49 4.6 Form Ganti Password 49 4.7 Tampilan Form Input Data Calon Siswa Baru 50 4.8 Tampilan Form Input Data Orang Tua/Wali 51 4.9 Tampilan Form Input Asal Sekolah 52 4.10 Tampilan Preview Laporan data siswa 52 x

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D : Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa : Surat Keterangan Hasil Uji Program Tugas Akhir Mahasiswa : SK Dosen Pembimbing : Listing Program x

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi dan informasi saat ini makin cepat dan pesat, terutama dalam hal teknologi program aplikasi yang berguna untuk membantu pengolahan data, mengenai keamanan data, dan pembuatan laporan bagi suatu instansi sektor perusahaan, sektor pemerintahan, bahkan sektor pendidikan. Sehubungan dengan pendidikan maka tidak akan pernah lepas dari pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru. Untuk mengevaluasi sistem informasi pendaftaran dan penerimaan calon siswa baru, maka membutuhkan kerja sama antara calon siswa baru dan pihak sekolah terutama dalam syarat-syarat pendaftaran. SMA NEGERI 2 Sidikalang yang dalam pengelolaan pendaftaran siswa masih menggunakan metode pencatatan manual. Dengan metode tersebut dirasa belom memenuhi standarisasi yang ditetapkan oleh pemerintah sehingga mengurangi prestasi instansi tersebut pada akreditasi. Aplikasi ini bertujuan untuk memudahkan dalam administrasi pendaftaran siswa baru. Manfaat aplikasi ini untuk mempermudah dalam melakukan pendataan dan menghasilkan laporan yang valid dan akurat. Berdasarkan masalah diatas maka di angkat sebuah judul APLIKASI PENDAFTARAN SISWA BARU DI SMA NEGERI 2 SIDIKALANG.

2 1.2 Rumusan masalah Berdasakar masalah yang ada di SMA NEGERI 2 SIDIKALANG maka dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang aplikasi pendaftaran siswa baru di SMA NEGERI 2 SIDIKALANG yang efektif, efisien, dan mudah digunakan? 2. Bagaimana merancang aplikasi pendaftaran siswa baru di SMA NEGERI 2 SIDIKALANG yang dapat menghasilkan laporan yang Akurat? 1.3 Batasan Masalah Untuk mempertegas permasalahan dan pembahasan yang lebih terarah, maka dibatasi permasalahan ini hanya seputar aplikasi pendaftaran siswa baru di SMA NEGERI 2 SIDIKALNG: 1. Data yang diproses yang hanya berhubungan dengan data pendaftaran siswa baru. 2. Data yang dianalisa berupa data diri siswa baru, data diri/identitas orang tua dan data diri/identitas wali dan data persyaratan pendaftaran. 1.4 Tujuan Penelitian Dalam melakukan penelitian suatu objek, harus terlebih dahulu menentukan masalah yang kemungkinan akan di hadapi agar terhindar dari permasalahan yang terlarut rumit. Adapun tujuan dilaksanakannya penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk merancang aplikasi pendaftaran siswa baru yang efektif, efisien dan mudah digunakan.

3 2. Untuk merancang aplikasi pendaftaran siswa baru yang dapat menghasilkan laporan yang Akurat. 1.5 Metode Penelitian Metode Penelitan adalah langkah-langkah sistematik yang ini digunakan untuk mengerjakan atau menyelesaikan suatu masalah. Metode penelitian digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian agar hasil yang dicapai tidak menyimpang dari tujuan yang ditentukan sebelumnya. Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi di atas adalah : 1. Studi Literatur Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku,makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU. 2. Analisis Sistem Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai pendaftaran siswa baru yang akan dijalankan dengan mudah dan bisa dimanfaatkan oleh sekolah dengan aplikasi ini. 3. Desain Sistem Pada tahap ini penulis membuat rancangan program membuat aplikasi pendaftaran tersebut.

4 4. Uji Coba Melakukan pengujian program,mengenai dan memperbaiki kesalahan yang ada pada aplikasi pendaftaran siswa baru agar dapat berjalan dengan baik. 5. Dokumentasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai dengan implementasi,serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap inijuga di catat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam pembuatan aplikasi pendaftaran siswa baru. 1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian serta sistematika. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini merupakan uraian teoristis mengenai pengertian-pengertian dan mengenai bahasa pemograman yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan tugas akhir.

5 BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang rancangan aplikasi yang akan dibentuk, pengertian, dan perancangan system, data flow diagram, flowchart, persiapan database, file yang digunakan serta algoritma terbentuknya program. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi uraian pengertian-pengertian dan implementasi sistem, spesifikasi aplikasi, instalasi Vb net 2008, Acces 2010, Crystal Report. Pengujian nya pada Interface halaman aplikasi Vb net 2008 dengan menggunakan database acces dan untuk pelaporannya sendiri menggunakan Crystal Report. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang uraian-uraian mengenai kesimpulan dari tugas akhir dan saran dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis.

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pendaftaran Sekolah Penerimaan siswa baru merupakan gerbang awal yang harus dilalui peserta didik dan sekolah didalam penyaringan objek-objek pendidikan. Peristiwa penting bagi suatu sekolah, karena peristiwa ini merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas suatu sekolah. Kesalahan dalam penerimaan siswa baru dapat menentukan sukses tidaknya usaha pendidikan di sekolah yang bersangkutan. Berikut pengertian dan defenisi system menurut beberapa ahli: Menurut DEPDIKBUD pengertian pendaftaran adalah sebagai berikut pendaftaran adalah proses, cara, perbuatan mendaftar yaitu pencatatan nama, alamat dsb dalam daftar, jadi pendaftaran adalah proses pencatatan identitas pendaftar dalam sebuah media penyimpanan yang digunakan dalam proses pendaftaran. 2.2 Sejarah SMA Negeri 2 Sidikalang Lokasi SMA Negeri 2 Sidikalang pada awalnya merupakan sekolah tempat mendidik para calon guru yang lebih dikenal pada masa itu dengan sebutan SPG (Sekolah Pendidikan Guru) Negeri Sidikalang. Seiring perkembangan pendidikan di Indonesia, SPG Negeri Sidikalang berubah menjadi sebuah sekolah menengah atas negeri dengan nama SMA Negeri 2 Sidikalang.

7 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Prosedur adalah suatu urutan operasi klerikal (tulis- menulis) biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi yang terjadi. Berbeda dengan sistem yang menekankan pada prosedurnya, sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan defenisi yang lebih luas. Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih di dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit. 2.3.1 Sistem Pengertian sistem adalah sebagai proses dari suatu kumpulan elemen yang berhubungan satu dengan yang lain secara fungsional. Agar suatu sistem terlaksana diperlukan data yang relavan, akurat, tepat yang memungkinkan pihak manajemen dapat mengambil suatu keputusan yang tepat.

8 Pengertian sistem menurut (Gordon B. Davis 2004:10) sistem bias berupa abstraksi atau fisis. Sistem yang abstrak adalah sistem yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling tergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsure yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Dari definisi diatas maka dapat diketahui manfaat sistem yaitu untuk menyatukan atau mengintegrasikan semua unsur yang ada dalam suatu ruang lingkup, dimana komponen-komponen tersebut tidak dapat berdiri sendiri. Komponen atau subsistem harus saling berintegrasi dan saling berhubungan untuk membentuk suatu kesatuan sehingga sasaran dan tujuan dari sistem tersebut dapat tercapai. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan dari komponen atau elemen-elemen merupakan defenisi yang lebih luas dibandingkan dengan pendekatan sistem yang procedural. 2.3.2 Informasi Di Era Globalisasi sekarang ini, kebutuhan akan informasi menjadi hal yang utama bahkan lembaga-lembaga disuatu Negara pun tidak segan-segan untuk mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk membuat maupun membeli suatu teknologi yang dapat menghasilkan informasi yang akurat. Menurut (M. Ghazali 2008 : 5) informasi adalah pengetahuan yang diperoleh dari data. Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

9 Menurut (Ukas 2004:153-154) informasi adalah merupakan bahan mentah dalam mengambil keputusan terdiri dari data yang telah diperbaiki dan diproses, atau dengan kata lain digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan, pengawasan operasional perusahaan. Menurut (Sutabri 2004:15) informasi adalah hasil pengolahan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem yang menjadi bentuk yang mudah dipahami oleh penerimanya dan menggambarkan kejadian-kejadian nyata untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Dari defenisi diatas maka informasi merupakan hasil dari suatu pengolahan data, maksudnya adalah sesuatu yang diperoleh setelah adanya pemrosesan data dan penyusunan data-data kedalam bentuk yang sedemikian rupa sehingga memiliki makna untuk dapat digunakan dalam pengambilan keputusan. Agar informasi dapat mempunyai manfaat dalam pengambilan keputusan, informasi tersebut harus mempunyai kualitas dan nilai. Kriteria kualitas informasi adalah 1) Akurat, yaitu informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan. 2) Tepat waktu, yaitu informasi yang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat. Manfaatnya nilai informasi saat ini adalah karena harus cepatnya informasi tersebut didapatkan sehinnga diperlukan suatu teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya. 3) Relavan, yaitu informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak yang menerimanya.

10 2.3.3 Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik. Menurut (Robert A. Leitch 2001:32) sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut Hall (2003:13) sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Pengertian dari sistem informasi secara umum adalah himpunan komponen yang terpadu dengan sistematis maupun formal yang mendukung atau melakukan fungsi informasi, manajemen dan menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan dalam suatu organisasi guna menunjang fungsi manajemen sebagaimana yang diinginkan. Sistem informasi mempunyai beberapa komponen sebagai berikut : 1. Data (Input) 2. Proses (Pengolahan) 3. Informasi (Output) Untuk lebih jelas bagaimana data itu diproses sehingga menghasilkan informasi dapat dilihat gambar sebagai berikut :

11 Data Proses Informasi Gambar 2.1 Proses Data menjadi Informasi 2.3.3.1 Unsur-Unsur Sistem Informasi Sistem informasi merupakan gabungan formal, sistematis dan unsur-unsur yang melakukan operasi pengolahan data yang mana unsur-unsur tersebut adalah : 1) Alat Pemasukan data berfungsi untuk mendapatkan atau memasukan data. 2) Alat penyimpanan data berfungsi tempat penyimpanan data setelah dikumpulkan. 3) Alat komunikasi data berfungsi untuk mengirim data untuk diolah. 4) Alat pengolahan data berfungsi untuk mendapatkan informasi yang baik. 5) Prosedur, metode pengolahan data berfungsi agar suatu keputusan yang di ambil merupakan keputusan yang terbaik, maka pengolahan data harus melalui metode pengolahan data yang baik dan benar. 6) Ruangan pengambilan keputusan dibentuk dari hasil pengolahan data dan dilakukan para ahli dalam bidang tersebut. 7) Alat duplikasi berfungsi untuk menggandakan hasil keputusan guna pengamanan file. 8) Analisa sistem informasi berfungsi untuk mendapatkan suatu keputusan, maka hasilnya harus dianalisa kembali untuk mencek kebenaran informasi tersebut.

12 2.4 Perancangan Sistem Informasi Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna tentang sistem yang baru. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara terperinci. Desain terperinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem. Tahap desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen. Pada tahap desain secara umum, komponen-komponen sistem informasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasi kepada pengguna bukan untuk pemrogram, Komponen sistem informasi yang didesain adalah model, output, input, database, teknologi dan kontrol. Dengan perancangan sistem informasi ini maka sistem yang akan dirancang akan benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan, dikarenakan pada perancangan sistem informasi ini menggunakan alat-alat perancangan sistem informasi seperti data flow diagram, flowchart dan entity relationship diagram. 2.5 Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam sistem informasi bagi para pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan database sistem.

13 Sistem basis data adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam didalam suatu organisasi. 2.5.1 Data Data adalah catatan atas kumpulan fakta. Data merupakan bentuk jamak dari datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti sesuatu yang diberikan. Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu pernyataan yang diterima secara apa adanya. Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau pengamatan suatu variabel yang bentuknya dapat berupa angka, kata-kata, atau citra. Dalam keilmuan (ilmiah), fakta dikumpulkan untuk menjadi data. Data kemudian diolah sehingga dapat diutarakan secara jelas dan tepat sehingga dapat dimengerti oleh orang lain yang tidak langsung mengalaminya sendiri, hal ini dinamakan deskripsi. Pemilahan banyak data sesuai dengan persamaan atau perbedaan yang dikandungnya dinamakan klasifikasi. 2.5.2 Manajemen Database Database merupakan kumpulan data dari yang saling berhubungan satu dengan yang lain, dan dapat digunakan secara bersama yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi beberapa pemakai. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan bagi para pemakai. Sistem dasar data adalah suatu sistem informasi yang berintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

14 Beberapa defenisi yang berhubungan dengan database yaitu : 1) Entity adalah orang, tempat atau konsep yang menghasilkan informasi. Misalnya yang menjadi entity dalam sebuah administrasi kemahasiswaan adalah mahasiswa, buku, nilai test. 2) Atribute (data elemen) adalah semua informasi yang menerangkan suatu entity, antara lain : Nama, Alamat, Jenis Kelamin, dan sebagainya. 3) Data Value adalah nilai actual yang diisikan pada suatu data element. 4) Data Record adalah gabungan atau kumpulan dari beberapa field untuk suatu entity tertentu. 5) Relationship adalah penghubung antara suatu entity dengan entity yang lain, dan merupakan bagian yang sangat penting didalam mendesain database. Sebuah relationship digambarkan dengan belah ketupat. 6) Type Relatioship. Ada 3 type relationship yaitu : a. One to one, pada bentuk ini satu entity hanya berelasi dengan satu entity lain. Misalnya : satu universitas di kepalai oleh satu rector. b. One to Many atau Many to One, pada bentuk relasi ini satu entity bias mempunyai lebih dari satu entity pada entity lainnya. c. Many to Many, pada bentuk ini, banyak entity bias berelasi dengan banyak entity lainnya. Misalnya : Banyak pembeli bias membeli banyak barang disuatu pasar. 7) Struktur Data Relasi, setiap table data di database mempunyai nama table yang unik yang mengidentifikasi isinya. Sebuah relasi ialah yang resmi untuk table. Sebuah

15 atau record pada table disebut sebagai table. Tiap kolom pada table mempunyai nama kolom. 8) Key adalah suatu property yang merupakan apakah suatu kolom pada table sangat penting atau tidak. Key terdiri dari : a. Candidate Key, sebuah atribut atau lebih secara unik mengidentifikasi sebuah baris disebut candidate key sebagai calon primary key. b. Primary Key, sebuah atribut atau lebih secara unik mengidentifikasi tiap baris secara unik disebut primary key. Primary Key merupakan field yang benar-benar unik dan tidak boleh ada nilai NULL. c. Alternate Key, Candidate Key yang dipilih sebagai primary key disebut alternate key. d. Composite Key, pada kondisi tertentu, suatu atribut tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi baris secara unik dan butuh kolom yang lain untuk digunakan sebagai primary key, maka harus disebut sebagai composite key. 2.5.3 Perancangan Database Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan disimpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya (Jogianto HM, 2003:45). Perancangan database bertujuan menjamin semua info data yang di perlukan dalam organisasi meniadakan rangkap data, mengusahakan banyaknya relasi database tentunya kita memberikan alat handal dan mempresentasikan data dan mengoptimalkan

16 database. Alat yang digunakan untuk mempresentasikan data adalah ERD dan alat mengoptimalkan rancangan database adalah normalisasi. 2.5.3.1 Normalisasi Metode Normalisasi adalah suatu proses perancangan database untuk mendapatkan bentuk normal. Normalisasi berkaitan dengan suatu proses, sedangkan normal form berkaitan dengan output proses. Jika suatu relasi berada dalam bentuk normal, maka ia juga termasuk dalam bentuk normal tersebut di dalamnya atau dibawahnya. Suatu relasi dikatakan sudah berada pada bentuk normalisasi tertentu bila memenuhi beberapa batasan tertentu pada tingkat tersebut. Tingkat normalisasi yang lebih tinggi dianggap lebih baik dari tingkat dibawahnya. Normalisasi memiliki beberapa tingkatan dimana antara tingkatan yang satu dan yang lainnya memiliki hubungan. Tingkatan-tingkatan normalisasi : 1. Bentuk Normal tahap Pertama (1 st Norma Form/NF), bentuk Normal tahap Pertama terpenuhi jika sebuah table tidak memiliki atribut bernilai banyak (multivalued Atribute) atau lebih dari satu atribut domain nilai yang sama. 2. Bentuk Normal tahap Kedua (2nd Normal Form/2NF), bentuk Normal tahap Kedua terpenuhi jika pada sebuah table, semua atribut yang tidak termasuk dalam key primer memiliki ketergantungan fungsional (KF) pada key primer secara utuh. Sebuah table dikatakan tidak 2NF, jika ketergantungan hanya bersifat parsial (hanya tergantung pada sebagian dari key primer).

17 3. Bentuk Normal tahap Ketiga (3th Normal Form/3NF), bentuk normal tahap ketiga merupakan criteria alternative, jika criteria tidak dapat memenuhi. Sebuah table dikatakan berada dalam Bentuk Normal tahap Ketiga (3NF), jika untuk setiap KF dengan notasi X A, dimana A mewakili semua atribut tunggal di dalam table yang tidak ada didalam X, maka a. X harus superkey pada table tersebut b. Atau A merupakan bagian dari key primer pada table tersebut 4. Bentuk Normal tahap Keempat (4th Normal Form/4NF), bentuk Normal tahap keempat (4KF) berkaitan dengan sifat ketergantungan banyak nilai (Multivalued Dependency) pada suatu table yang merupakan pengembangan dari ketergantungan fungsional. 5. Bentuk Normal tahap Kelima (5th Normal Form/WF), bentuk Normal tahap Kelima berkenaan dengan ketergantungan relasi antar tabel (Join Dependency). 2.6 Aplikasi Pemrograman Pemrograman adalah proses menulis, menguji dan memperbaiki (debug), dan memelihara kode yang membangun sebuah program komputer. Kode ini ditulis dalam berbagai bahasa pemrograman. Tujuan dari pemrograman adalah untuk memuat suatu program yang dapat melakukan suatu perhitungan atau pekerjaan sesuai dengan keinginan si pemrogram. Pemrograman adalah sebuah seni dalam menggunakan satu atau lebih algoritma yang saling berhubungan dengan menggunakan sebuah bahasa pemrograman tertentu sehingga menjadi sebuah program komputer. Bahasa pemrograman yang berbeda mendukung gaya pemrograman yang berbeda pula. Gaya

18 pemrograman ini bias disebut paradigma pemrograman. Apakah memprogram perangkat lunak lebih merupakan seni, ilmu, atau teknik telah lama diperdebatkan. Pemrogram yang baik biasanya mengkombinasikan tiga hal tersebut, agar dapat menciptakan program yang efisien, baik dari sisi waktu berjalan (running time), atau memori. Aplikasi pemrograman yang terkenal dan memiliki kelebihan handal salah satunya adalah Visual Basic. Pada dasarnya Visual Basic adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Beberapa kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti : 1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows. 2. Untuk membuat objek-objek pembantu program misalnya Control ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya. 3. Menguji program (Debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang bersifat executable, atau dapat langsung dijalankan. Microsoft Visual Basic 2008 merupakan bahasa pemrograman GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut dengan menggunakan modus grafik atau gambar. Disebut dengan Event-Driven programming (pemrograman terkendali kejadian), artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa kejadian tertentu, seperti : tombol klik, menu dipilih, dan lain-lain. Microsoft Visual Basic 2008 berawal dari bahasa BASIC (Beginners All purpose Symbolic Instruction Code), di Darthmount College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Sistem tersebut sekarang sudah jarang digunakan.

19 Di era Windows, Microsoft menciptakan Visual Basic yang terus mengalami penyempurnaan hingga terciptanya Microsoft Visual Basic 2008 ini. Gambar 2.2 Tampilan Interface Microsoft Visual Basic 2008 2.7 Aplikasi Database Microsoft Access 2007 merupakan salah satu program aplikasi database paling lengkap dan canggih saat ini dengan menggunakan Access 2007 dapat merancang, membuat dan mengolah database secara mudah. Access 2007 merupakan pengembangan dari Microsoft Access versi sebelumnya dengan harapan program aplikasi ini lebih mudah dipakai, mudah di integrasikan dengan program aplikasi Microsoft Office 2007 lainnya dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang terdapat pada Internet dan Intranet. Database Access adalah suatu jenis program aplikasi yang berguna untuk mengorganisasi sejumlah data-data yang ada dengan model relational. Dalam model ini

20 data-data diimplementasikan dalam bentuk tabel yang terdiri dari kolom dan baris. Database dapat terdiri atas satu atau beberapa tabel, query,form,report,page,macro dan modul yang semuanya saling berhubungan atau saling terkait. Sebuah database tidak harus memiliki semua elemen yang tersebut di atas, yang pasti sebuah database haruslah memiliki tabel. Dengan demikian suatu program database dapat membantu kita dalam menyusun suatu manajemen data dan menjadi lebih rapid an terorganisasi. Program database tersebut oleh pihak Microsoft sekarang ini dikembangkan dengan menggunakan Microsoft Access. Pemrograman database tersebut dikenal dengan istilah Database Management Sistem (DBMS). Adapun elemen database dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Tables, berupa kumpulan data yang terdiri dari beberapa field dan beberapa record dan merupakan komponen utama dalam sebuah database. 2. Queries, untuk menyaring data dengan berbagai criteria dan urutan yang diinginkan. 3. Forms, untuk menampilkan data dan memasukan data menggunakan bentuk tampilan formulir hasil rancangan sendiri. 4. Report, untuk mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan. 5. Pages, untuk membuat halaman Web berupa data Access Page. 6. Macros, untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering digunakan dalam mengolah data. 7. Moduls, digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengelolahan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan.

21 Gambar 2.3 Tampilan Interface Microsoft Access 2007 2.8 Aplikasi Manajemen Pelaporan Laporan adalah dokumen tertulis yang disusun sebagai follow up atas kegiatan yang telah dijalankan untuk memberikan informasi mengenai segala hal terkait dengan kegiatan. Laporan juga diartikan sebagai dokumen hasil serangkaian kegiatan mencari dan menyajikan keterangan mengenai suatu hal tertentu dengan fakta-fakta sebagai bukti kegiatan. Untuk menyusunnya kita mengikuti sistematika penulisan laporan yang menjadi acuan penulisan. Salah satu aplikasi pelaporan yang dapat terintegrasi dengan aplikasi pemrograman adalah Crystal Report adalah salah satu program tunggal yang telah terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic, sehingga dengan menggunakan Crystal Report ini, memungkinkan bagi seorang programmer menciptakan sebuah laporan yang

22 lengkap, dengan memiliki laporan (Report) yang didesain secara terpisah, dan pada akhirnya hasil dari Crystal Report ini dapat diaktifkan melalui Microsoft Visual Basic. Aplikasi Database & Crystal Report, penerbit Andi (2003:28) Crystal Report adalah suatu adalah suatu aplikasi windows yang dikembangkan oleh Seagate Software yang berguna untuk membuat laporan yang diperlukan oleh aplikasi database atau aplikasi lain. Crystal Report merupakan suatu software fasilitas pendukung pembuatan laporan dari Crystal Report yang menjadi add-ins di Visual Basic. Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Borland Delphi, Visual Basic, Visual C/C++,dan Visual Interdev. Terdapat beberapa kelebihan dari Crystal Reports ini adalah : a. Dari segi pembuatan laporan, tidak terlalu rumit yang memungkinkan para programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa melibatkan banyak kode pemrograman. b. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian. c. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format popular seperti Microsoft Word, Excel, Access, Adobe Acrobat Reader, HTML dan sebagainya.

23 Gambar 2.4 Tampilan In Gambar 2.4 Tampilan terface Crystal Report 8.5 Dalam mendesain laporan dengan menggunakan Crystal Report terlbih dahulu harus mempersiapkan data yang ingin dijadikan laporan, data yang ingin ditampilkan pada tampilan program aplikasi Seagate Crystal Report dapat dibuat melalui softwaresoftware Database seperti program Database Access, SQL Server atau Database lain yang bekerja dengan program Seagate Crystal Report.

BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan Sistem Untuk merancang Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru pada SMA Negeri 2 Sidikalang sebagai objek menganalisis dalam penyelesaian masalah, maka dilakukan pengumpulan data yang menjadi kebutuhan sistem yang akan dirancang. Selain itu dilakukan analisis terhadap sistem yang berjalan agar sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan disekolah SMAN 2 Sidikalang. 3.1.1 Teknik Pengumpulan data Dalam melakukan penelitian ini, dilakukan pengumpulan data dengan cara sebagai berikut : 1. Sampling dan Investigasi Dengan mengumpulkan beberapa dokumen seperti Formulir pendaftaran siswa baru. 2. Observasi Observasi dilakukan dengan mengamati kegiatan pendaftaran siswa baru pada bagian kesiswaan untuk mengetahui prosedur pendaftaran para siswa baru pada sekolah SMAN 2 Sidikalang. 3. Wawancara Wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada Staff dan

25 guru di sekolah SMAN 2 Sidikalang untuk mensinergikan antara data yang diperoleh dengan prosedur yang sedang berjalan. 4. Studi Literatur Dengan mempelajari berbagai literature yang berhubungan dengan sistematis pendataan dalam pendaftaran siswa baru. 3.1.2 Analisis Sistem Berjalan Sistem pada sekolah SMAN 2 Sidikalang yang berjalan masih bersifat semi komputerisasi, sehingga proses pendaftaran Siswa Baru belum dapat tertata dengan efektif dan efisien baik dari segi waktu maupun ketelitian. 3.1.3 Analisis Masukan Bentuk masukan yang digunakan oleh Sekolah SMAN 2 Sidikalang, sebagai dasar sistem informasi yaitu berupa data formulir pendaftaran yang berisi data diri calon siswa baru. a. Data formulir pendaftaran Data formulir pendaftaran berisi Nama Lengkap, Tempat tanggal lahir, Agama, Jenis Kelamin, Nama Orang Tua, Pekerjaan, Alamat, Nama Wali, Pekerjaan, Alamat

26 Contoh Formulir Pendaftaran Sekolah Gambar 3.1 Contoh Formulir Pendaftaran

27 3.1.4 Analisis Prosedur Dalam menganalisis prosedur pendaftaran siswa baru pada SMAN 2 Sidikalang, digunakan alat bantu berupa Flow Of Document (FOD). Setelah melakukan pengamatan dan wawancara dengan beberapa Staf dan Guru bagian kesiswaan, maka diperoleh gambaran atas prosedur tersebut yang dapat dilihat pada gambar 3.2 dibawah ini : Diagram Alir Dokumen Pendaftaran Siswa Baru SMAN 2 Sidikalang Calon Siswa Baru Tata Usaha Kesiswaan Data Calon Siswa Kelengkapan Berkas Laporan Data Calon Siwa Input Data Siswa Data Siswa Bukti Pendaftaran Gambar 3.2 Diagram Alir Dokumen Pendaftaran Siswa Baru Pada SMAN 2 Sidikalang

28 Dari gambar diatas merupakan prosedur Aplikasi pendaftaran Siswa Baru pada SMAN 2 Sidikalang, menunjukkan bahwa Calon siswa baru memberikan data diri pada staf tata usaha yang kemudian akan di periksa kelengkapan berkasnya, setelah seluruh berkas lengkap, maka data akan di Input ke database untuk nantinya dicetak menjadi bukti pendaftaran yang kemudian bukti tersebut akan di laporkan dan di sahkan oleh wakil kepala sekolah bagian kemahasiswaan, setelah di sahkan dan semua persyaratan sudah dipenuhi maka bukti pendaftaran tersebut di berikan ke pada calon siswa. 3.1.5 Analisis Laporan Analisis laporan yaitu penelitian yang dilakukan dengan mengumpulkan hasil dari seluruh laporan yang berkaitan dengan judul penelitian yang sedang dilakukan. Seperti pelaporan data pribadi calon siswa, data orang tua atau wali dan data sekolah asal. 3.2 Metode Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem informasi pendaftaran murid baru yang diusulkan, terdiri dari rancangan proses, perancangan output, perancangan input, perancangan basis data, perancangan sistem dan perancangan interface.

29 3.2.1 Rancangan Proses Rancangan proses untuk sistem informasi data calon jema ah haji yang akan digambarkan melalui Data Flow Diagram (DFD) yang dapat dilihat pada gambar 3.4 dan pada gambar 3.5 berikut : 3.2.1.1 Diagram Konteks Calon Siswa Baru Bukti Administrasi Bagian Tata Usaha 0 Data Calon Siswa Baru Bukti Pendafatran Sistem Informasi Pendaftaran Murid Baru Data Kelas Laporan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Informasi Pendaftaran Murid Baru Dari alur diagram konteks diatas dapat dijelaskan bahwa data yang diinput adalah data siswa baru. Setelah diproses kemudian file-file tersebut maka dibuat menjadi suatu laporan yang akan diberikan kepada wakil kepala sekolah.

30 3.2.2 Rancangan Keluaran Pada perancangan output ada beberapa rancangan yang di buat menggunakan aplikasi Crystal Report sebagai data laporan yang dibutuhkan dan berhubungan dengan program, diantaranya yaitu : 1. Laporan Data Calon Siswa LOGO Laporan Data Calon Siswa Baru SMA Negeri 2 Sidikalang Kabupaten Dairi No Pendaftran Nama Lengkap Agama Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat : xxxxx : xxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxx : dd/mm/yyyy : xxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxx Gol Darah Jumlah sdr Kandung Nama Ayah Nama Ibu Nama Wali Riwayat Penyakit : xxxxxxxxxxx : xxxxxxx : xxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxx Waka Kesiswaan Gamba 3.4 Tampilan Laporan Data Calon Siswa Baru Nama Keluaran Fungsi Distribusi : Laporan Data Calon Siswa Baru : Media untuk menampilkan Laporan Data Siswa Baru. : Bagian Kesiswaan SMAN 2 Sidikalang. Media : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan VB.Net 2008 Volume : Kelengkapan data diri calon siswa Baru. : -

31 2. Laporan Data Orang Tua atau Wali Logo Laporan Data Orang Tua atau Wali Calon Siswa SMA Negeri 2 Sidikalang KABUPATEN DAIRI No.Pe ndafta ran Nama Murid Nama Orang Tua Alam at Pekerjaa n No.Telpn Nama Wali Alamat Wali xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Dd/mm/yyyy Di Ketahui xxxx Gambar 3.5 Tampilan Output Laporan ( ) Data Orang Tua Atau Wali Gambar 3.5 Tampilan Output Laporan Data Orang Tua Atau Wali.

32 Nama Keluaran Fungsi Distribusi : Laporan Data Orang Tua atau Wali : Media untuk menampilkan Laporan Data orang tua atau wali. : Bagian kesiswaan SMAN 2 Sidikalang. Rangkap : 1 Media : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan VB.Net 2008 Frekuensi Volume : Priode Tahunan. : Jika ada perubahan Data Orang Tua Atau Wali. Keterangan : - 2. Laporan Data Asal Sekolah Calon Siswa Logo LAPORAN DATA SEKOLAH ASAL SMA NEGERI 2 SIDIKALANG KAB.DAIRI No. pendaft aran Nama lengkap Aga ma Tempat lahir Alama t Tanggal lahir Jenis kelamin Alamat Catata n Khsus xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Dd/mm/yyyy Di Ketahui xxxxx Gambar 3.6 Tampilan Output Laporan Data Asal Sekolah Calon Siswa

33 Nama Keluaran Fungsi : Laporan Data Sekolah Asal Calon Siswa : Media untuk menampilkan Laporan Data Sekolah Asal Rangkap : 1 Media : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan VB Net 2008 Frekuensi Volume : Priode Tahunan. : Jika ada perubahan Data Sekolah Asal. Keterangan :- 3.2.3 Rancangan Masukan (Input) Pada perancangan form input di butuhkan beberapa form sebagai dasar penginputan data yang berhubungan dengan program. 1. Input Password Login User Name : LOGO Password : OK Cancel Spesifikasi Form Input Pasword Gambar 3.7 Tampilan Form Input Password Nama Masukan Fungsi : Form User Login : Untuk Masuk Kedalam Program dan program tersebut dapat terbuka dan untuk keamanan.

34 Media : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan program Visual Basic. Net 2008 Distribusi : Kesiswaan SMAN 2 Sidikalang. Rangkap : 1 Frekwensi : Dihasilkan setelah diinput Keterangan : - 2. Input Ganti Password Password Lama Password Baru LOGO Konfrimasi Password Ubah Batal Gambar 3.8 Tampilan Form Input Ganti Password Spesifikasi Form Input Ganti Password Nama Masukan Fungsi Media : Input Ganti Password : Untuk mengganti Password Lama. : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan program Visual Basic.Net 2008 Distribusi : Kesiswaan SMAN 2 Sidikalang Rangkap : 1 Frekwensi : Dihasilkan setelah diinput Keterangan : -

35 3. Form Menu Utama Rancangan form menu utama ini merupakan form induk dimana semua akses penginputan data di pilih berdasarkan form yang di perlukan. Nama Form Fungsi : Menu Utama. : Sebagai pilihan sebelum form yang lain dijalankan. Media : Dibuat dalam bentuk form menggunakan Visual Basic.net 2008 Menu Utama ADMINISTRATOR PROSES LAPORAN KELUAR Ganti Password Data Calon Siswa Laporan Data Calon Siswa LOGO Keluar Data Orang Tua/Wali Lapoean Data Orang Tua/Wali Data Sekolah Asal Laporan Sekolah Asal Tanggal Jam Gambar 3.9 Tampilan Output Menu Utama

36 4. Input Data Calon Siswa Baru Data Calon Siswa No Pendaftaran Nama Lengkap Agama Golongan Darah Jlh Sdr Kandung Nama Ayah Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat V Nama Ibu Nama Wali Riwayat Khusus V V Cari Perbaiki Hapus Bersih Simpan Keluar Lisview Gambar 3.10 Tampilan Form Input Data Calon Siswa Baru Nama Masukan Fungsi Media : Form Input Data Calon Siswa Baru : Media untuk Input Data Calon Siswa Baru : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan program Visual Basic.Net 2008 Distribusi : Bagian Kesiswaan SMAN 2 Sidikalang. Rangkap : 1 Frekwensi Volume : Dihasilkan setelah diinput : Setiap ada pendaftaran Calon siswa baru. Keterangan : -

37 5. Input Data Orang Tua atau Wali Data Orang Tua Atau Wali No.Pendaftaran Nama Org Tua Alamat LOGO Pekerjaan No Telpn Nama Wali Alamat Wali Perbaiki No Telephone Wali Bersih Cari Simpan Hapus Keluar Listview Gambar 3.11 Tampilan Form Data Orang Tua Atau Wali Nama Masukan Fungsi Media : Form Input Data Orang Tua Atau Wali : Media Untuk input data Orang Tua Atau Wali. : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan program Visual Basic.Net 2008 Distribusi : Bagian Kesiswaan SMAN 2 Sidikalang. Rangkap : 1 Frekwensi : Setiap ada pendaftaran Calon Siswa baru.

38 Keterangan : - 6. Input Data Sekolah Asal Data Sekolah Asal Nama Lengkap Asal Sekolah No Pendaftaran Nem Alamat Sekolah Kepala Sekolah V No Ijazah Catatan Khusus Tahun Lulus Cari Perbaiki Bersih Hapus Simpan Keluar Listview Gambar 3.12 Tampilan Form Input Data Sekolah Asal Nama Masukan Fungsi Media : Form Input Data Sekolah asal calon siswa baru : Media untuk Input data Sekolah asal calon siswa baru. : Dibuat dalam bentuk Form menggunakan program Visual Basic.Net 2008 Distribusi : Bagian Kesiswaan SMAN 2 Sidikalang. Rangkap : 1 Frekwensi : Dihasilkan setelah Calon siswa mendaftar.

39 Volume : Pendaftaran Calon siswa baru. Keterangan : - Calon Siswa Baru Isi Data Sekolah Asal No.Pendaftara n Nama Lengkap Isi Data Nama lengkap No Pendaftran Agama Nem Tempat Lahir Isi Data Orang Tua dan Wali No Ijazah Tanggal Lahir Jenis Kelamin Alamat Gol.Darah Jlh sdr Kandung Nama Ayah Nama Ibu Nama wali Riwayat khusus No Pendaftaran Nama Orang tua Alamat Pekerjaan No Tlp Nama Wali Alamat Wali No Tlp Wali Tahun Lulus Asal Sekolah Alamat Sekolah Kepala sekolah Catatan Khusus Gambar 3.13 ERD (Entity Relation Diagram)

40 3.3 Desain Tabel Desain tabel adalah desain yang di rancang untuk mengelola data dan menyimpan data dari masing-masing file yang nantinya akan diproses dalam pembuatan laporan. Desain file dalam pembuatan laporan. Desain file dalam data Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru ini terdiri dari : 1. Desain Input Data Calon Siswa Baru Nama Tabel Primary Key Organisasi File Media : Tbl_calon_siswabaru : No pendaftaran : Sebagai Data Calon Siswa Baru : Ms.Access Tabel 3.1 Desain Tabel Calon Siswa Baru No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_Pendaftaran Text 50 No Pendaftaran 2 Nama_Lengkap Text 50 Nama_Lengkap 3 Agama Text 50 Agama calon siswa 4 Tempat_Lahir Text 50 Tempat_Lahir 5 Tanggal_Lahir Date/Time - Tanggal_Lahir 6 Jenis_Kelamin Text 50 Jenis_Kelamin 7 Alamat Text 50 Alamat Siswa 8 Golongan Darah Text 50 Golongan Darah 9 Jmlh_sdr_kandung Text 50 Jumlah Saudara Kandung 10 Nama_ayah Text 50 Nama Ayah Kandung 11 Nama_ibu Text 50 Nama Ibu Kandung 12 Nama_wali Text 50 Nama Wali 13 Riwayat_penyakit Text 50 Riwayat Penyakit Siswa

41 2. Desain Input Data Orang Tua atau Wali Nama Tabel Field Key Organisasi File Media : Tbl_ortuwali : Nomor Pendafran : Sebagai Data Orang tua atau wali : Ms.Access Tabel 3.2 Desain Tabel orang tua atau wali No Nama Field Type Size Keterangan 1 No_pendaftaran Text 50 No_pendafran 2 Nama Orangtua Text 50 Nama orang tua 3 Alamat Text 50 Alamat Orang Tua 4 Pekerjaan Text 50 Pekerjaan Orang Tua 5 No_telporgtua Text 50 No telp orang tua 6 Nama Wali Text 50 Nama Wali 7 Alamat_wali Text 50 Alamat wali 8 No_telpnwali Text 50 No telpn Wali 3. Desain Input Data Sekolah Asal Nama Tabel Field Key Organisasi File Media : Tbl_sekolah asal : No Pendaftaran : Sebagai Data Sekolah Asal : Ms.Access Tabel 3.3 Desain Tabel Sekolah Asal No Nama Field Type Size Keterangan 1 Nama_lengkap Text 50 Nama Lengkap 2 No_pendaftaran Text 50 No Pendaftaran 3 Nem Text 50 Nilai Evaluasi 4 No_ijazah Text 50 Nomor Ijazah 5 Tahun_lulus Text 50 Tahun Kelulusan 6 Asal_sekolah Text 50 Asal Sekolah

42 7 Alamat_sekolah Text 50 Alamat Sekolah 8 Kepala_sekolah Text 50 Kepala Sekolah Asal 9 Catatan_khusus Text 50 Catatan Khusus calon siswa 1. Rancangan Interface Interface adalah bagan terstruktur yang menunjukkan kegiatan proses didalam suatu program database. Menu Utama Administrator Proses Laporan Keluar Ganti Passwoord Data Calon Siswa Baru Lap.Data Calon. siswa Baru Keluar Data Ortu/Wali Data Sekolah Asal Lap.Data. Ortu/Wali Lap. Data. Sekolah Asal. Gambar 3.14 Rancangan Interface

BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang telah dirancangkan, sistem yang disetujui, menguji sistem, serta memulai menggunakan sistem baru tersebut atau sistem yang diperbaiki. Tujuan implementasi sistem adalah: 1. Menyelesaikan desain yang ada dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui. 2. Menulis, menguji, mendokumentasikan program-program dan prosedur yang diperlakukan dalam dokumen desain sistem yang telah disetujui 3. Memperhitugkan bahwa sistem tersebut dapat memenuhi permintaan pengguna yaitu dengan menguji sistem secara keseluruhan. 4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara lancar, yaitu dengan membuat perencanaan,mengontrol, dan melakukan instalasi sistem baru secara baik dan benar. 4.2 Tujuan Implementasi Sistem Sistem setelah dianalisa dan dirancang, maka sistem tersebut siap diterapkan atau diimplementasikan. Tahap implementasi adalah tahap dimana sistem informasi telah digunakan oleh pengguna. Sebelum benar-benar bisa digunakan dengan baik oleh pengguna, sistem harus melalui tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada kendala fatal yang muncul pada saat pengguna memanfaatkan sistemnya. Jika

44 sistem perangkat lunak telah selesai melewati tahap pengujian sistem maka sistem perangkat lunak tersebut telah siap untuk digunakan. Penggunaan sistem perangkat lunak yang baru pada suatu organisasi atau perusahaan kadang-kadang merupakan proses yang tidak mudah sehingga diperlukan latihan bagi pengguna sebelum digunakan. Adapun beberapa tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut: 1. Membuat desain sistem selama melakukan penelitian dan analisa. 2. Menguji dan mendokumentasikan prosedur dan program yang diperlukan. 3. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui. 4. Memperhitungkan sistem yang telah dibuat sesuai kebutuhan. 4.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Pada dasarnya, dalam pengimplementasian sistem dibutuhkan beberapa komponen penting agar aplikasi yang dibangun dapat berjalan. Berikut beberapa komponen yang dibutuhkan. 4.3.1 Perangkat Keras Perangkat keras dapat diartikan sebagai perangkat komputer yang dapat diihat, disentuh, dan memiliki wujud fisik. Perangkat keras merupakan seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer serta peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Dalam pembuatan aplikasi pekerja lepas ini penulis menggunakan laptop.

45 4.3.2 Perangkat Lunak Berkebalikan dengan perangkat keras, perangkat lunak tidak memiliki wujud. Perangkat lunak adalah sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. Perangkat lunak adalah program yang diciptakan melalui perangkat elektronik. Dalam perangkat lunak dikenal dengan apa yang disebut sistem operasi dan program aplikasi. Penulis mengembangkan bagian perangkat lunak berupa aplikasi. Perangkat lunak yang digunakan dalam perencanaan hingga implementasi sistem adalah: 1) Microsoft Visual Studio 2010 2) Microsoft Access 3) Windows 8 Enterprice Evaluation. 4.3.3 Brainware Brainware adalah orang yang menggunakan, memakai ataupun mengoprasikan perangkat komputer. Sebagai contoh dari brainware yaitu programmer, netter (sebutan untuk orang yang sedang melakukan surfing di internet), serta orang yang sedang menggunakan perangkat komputer. Atau definisi brainware yaitu manusia yang terlibat dalam mengoperasikan atau pemakaian serta mengatur sistem di dalam perangkat komputer. Dapat diartikan juga sebagai perangkat intelektual yang mengoperasikan dan juga mengeksplorasi kemampuan dari perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software).

46 4.4 Antar Muka Sistem (Interface) Pengertian antarmuka (interface) adalah salah satu layanan yang disediakan sistem operasi sebagai sarana interaksi antara pengguna dengan sistem operasi. Antarmuka adalah komponen sistem operasi yang bersentuhan langsung dengan pengguna. Berikut adalah tampilan antarmuka Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru di SMA Negeri 2 Sidikalang 4.5 Menu 4.5.1 Menu Login Menu login digunakan sebagai Security untuk sistem yang dibangun, sehingga sistem hanya dapat diakses oleh yang berhak. Jika user dan password sesuai maka akan menampilkan form utama jika tidak maka form utama tidak muncul, berikut gambar tampilan form login. Gambar 4.1 Form Login

47 4.5.2 Halaman Utama Sebuah program yang baik adalah program yang mempunyai integrasi dan dijalankan dengan menggunakan menu utama sebagai akses utama pada program tersebut sehingga dapat memberikan kemudahan pada sipengguna dan membuat pengguna nyaman memakai program aplikasi tersebut. Form utama merupakan tampilan utama dari isi program, dimana dengan tampilan menu utama yang ada si user dapat melakukan pengoperasian program secara maksimal dan juga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada program. Dimana dalam tampilan form utama terdapat beberapa sub-sub menu yang dapat digunakan oleh user dalam membantu pekerjaannya. Berikut adalah tampilan menu utama yang telah terjadi dan dapat diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi. Gambar 4.2 Form Menu Utama

48 4.5.3. Halaman Administrator Form Administrator digunakan oleh user untuk merubah user name dan password pada menulogin, berikut adalah tampilan menu Administrator : Gambar 4.3 Ganti Password 4.5.4 Menu File Menu Proses merupakan menu yang akan menampilkan proses penginputan dat dari sistem yang akan dibangun. Tampilan menu ini dapat dilihat pada gambar 4.4 dibawah ini. Gambar 4.4 Menu File

49 4.5.5. Menu Laporan Tampilan Form ini terdiri dari tiga sub menu yaitu: sub menu Laporan data Siswa Baru, laporan data Orang Tua Wali dan Laporan data Asal Sekolah. Berikut merupakan tampilan sub menu laporan tersebut ; 4.6 Administrator 4.6.1 Ganti Password Gambar 4.5 Menu Laporan Gambar 4.6 Form Ganti Password.

50 4.7 Menu File 4.7.1. Input Data Calon Siswa Baru Tampilan ini berisikan tentang data calon siswa baru yang berfungsi sebagai media dalam pengolahan data baik dalam menambah data, mengedit data kelebihan dari form ini adalah dapat menampilkan data yang sudah ada tersimpan dalam database, berikut adalah tampilan input data calon siswa baru: Gambar 4.7 Tampilan Form Input Data Calon Siswa Baru 4.7.2. Input Data Orang Tua / Wali Tampilan form ini berisikan tentang data Orang Tua/ Wali yang berfungsi sebagai media dalam memasukan data identitas lengkap calon siswa dan juga mengedit serta menghapus data orang tua siswa baru. Kelebihan dari form ini dapat mengolah data informasi orang tua siswa baru secara update dengan database. Tampilan form sebagai berikut :

51 Gambar 4.8 Tampilan Form Input Data Orang Tua/Wali 5.7.3. Input Data Asal Sekolah Tampilan form ini berfungsi sebagai media dalam pengolahan potongan baik dalam menambah data sesuai dengan kebutuhan dan tampilan command yang ada Kelebihan dari form ini mendukung form ini dalam menginput data nantinya Tampilan form sebagai berikut : Gambar 4.9 Tampilan Form Input Asal Sekolah