Halaman : 2 dari 7 DAFTAR REVISI No. Halaman Revisi Tanggal 1 2 3 4 5 6 7 Tanda Tangan/Paraf 8 9
Halaman : 3 dari 7 DAFTAR ISI 1. TUJUAN... 4 2. RUANG LINGKUP... 4 3. DEFINISI... 4 4. DOKUMEN TERKAIT... 4 5. PROSEDUR... 4 6. FLOWMAP... 6 7. DISTRIBUSI DOKUMEN... 7 8. FORMULIR... 7 9. REFERENSI... 7
Halaman : 4 dari 7 1. TUJUAN 1.1 Mengatur tata cara pengajuan proposal pada. 1.2 Memastikan pengajuan proposal pada dilakukan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan universitas. 2. RUANG LINGKUP 2.1 Fakultas Teknologi Informasi 3. DEFINISI 3.1 LPPM : Lembaga Penelitian dan 3.2 PPD : Permohonan Pengajuan Dana 4. DOKUMEN TERKAIT - 5. PROSEDUR 5.1 Program Studi bertanggung jawab atas proposal yang diajukannya. 5.2 Program Studi membuat rencana dan membuat proposal. 5.3 Program Studi mengajukan proposal ke Fakultas. 5.4 Fakultas melakukan validasi proposal tersebut, selanjutnya proposal tersebut disertai dengan surat pengantar dari Fakultas yang ditanda tangani oleh Dekan dikirim ke LPPM. 5.4.1 Bila tidak disetujui, LPPM memberitahukan ketidaksetujuan Dekan dan akan diteruskan Program Studi. Prosedur berhenti sampai disini.
Halaman : 5 dari 7 5.4.2 Bila disetujui, LPPM memberitahukan persetujuan Dekan dan akan diteruskan Program Studi. Program Studi menyusun jadwal dosen yang dapat melakukan. 5.5 Selanjutnya LPPM menindaklanjuti dan mengeluarkan surat rekomendasi. 5.6 Dekan mendisposisikan ke Program Studi untuk membuat Permohonan Pengajuan Dana (PPD). 5.7 rekomendasi dari LPPM beserta PPD akan disampaikan pada PR II dan satu berkas akan di-file. 5.8 Apabila PR II menyetujui, maka akan diberitahukan fakultas untuk diteruskan Program Studi dan dosen. 5.9 Dosen mengambil dana Pengabdian Masyarakat ke bagian keuangan universitas.
Halaman : 6 dari 7 6. FLOWMAP No. 1 2 3 4 Kegiatan Program Studi bertanggung jawab atas proposal yang diajukannya Program Studi membuat rencana dan membuat proposal Program Studi mengajukan proposal ke Fakultas Fakultas melakukan validasi proposal tersebut, selanjutnya proposal tersebut disertai dengan surat pengantar dari Fakultas yang ditanda tangani oleh Dekan dikirim ke LPPM a. Bila tidak disetujui, LPPM memberitahukan ketidaksetujuan Dekan dan akan diteruskan Program Studi. Prosedur berhenti sampai disini STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Pelaksana Mutu Baku Fakultas LPPM Dekan Kajur Sekjur WR II Dosen Kelengkapan Waktu Output Validasi proposal dan surat pengantar, Pengantar, Pengantar dari Fakultas Persetujuan Keterangan 5 b. Bila disetujui, LPPM memberitahukan persetujuan Dekan dan akan diteruskan Program Studi. Program Studi meminta Sekretaris Jurusan/Prodi/Program untuk menyusun jadwal dosen yang dapat melakukan Selanjutnya LPPM menindak lanjuti dan mengeluarkan surat rekomendasi, Pengantar dari Fakultas Tinjak Lanjut Persetujuan rekomendasi 6 Dekan mendisposisikan ke Jurusan/Prodi/Program untuk membuat Permohonan Pengajuan Dana (PPD) Konsep permohonan pengajuan dana (PPD) 7 8 9 rekomendasi dari LPPM beserta PPD akan disampaikan pada WR II dan satu berkas akan difile Apabila WR II menyetujui, maka akan diberitahukan fakultas untuk diteruskan Program Studi dan dosen Dosen mengambil dana Pengabdian Masyarakat ke bagian keuangan universitas Konsep rekomendasi Persetujuan rekomendasi Persetujuan Dana
Halaman : 7 dari 7 7. DISTRIBUSI DOKUMEN 8. FORMULIR - 9. REFERENSI 9.1 Peraturan/Kebijakan Pemerintah (Dikti) 9.2 Kurikulum dari beberapa PT lain, Kurikulum lama, visi, misi