Nomor :.. Prihal : Surat Pengantar Proposal Lampiran : 1 (satu) berkas proposal Kepada Yth.. Di Tempat Dengan Hormat, Doa kami semoga Bapak/Ibu selalu berada dalam lindungannya, dan selalu diberi kekuatan, kemudahan dan kesehatan dalam menjalankan rutinatas sehari- hari. Amin PIP Makassar dan Bumi Seram Golf Club (BSGC) hendak mengadakan The 1 st BSGC Golf Tournament 2016 dengan tema. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Tanggal Tempat Waktu : 29 Oktober 2016 : PadiValley Golf Course, Makassar Sulawesi Selatan. : Pukul 06.00 Pukul 16.00 Berkaitan dengan hal tersebut dan demi kelancaran acara The 1 st BSGC Golf Tournament 2016, kami selaku panitia bermaksud untuk mengajukan permohonan kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan dukungan dengan menjadi sponsor dalam acara kami. Bersama surat ini kami lamprikan 1 (satu) berkas proposal pengajuan sponshorship. Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami kerjasama dapat terjalin antara kedua belah pihak. Atas perhatian Bapal/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Jakarta 2016 Hormat Kami, Capt. Daniel Bangonan (Ketua Panitia Pelaksana) 1
SAMBUTAN KETUA PANITIA PELAKSANA Dalam rangka Hari Ulang Tahun Bumi Seram Golf Club (BSGC) dan Dies Natalies PIP Makassar yang Ke 95, BSGC Makassar akan meyelenggarakan The 1 st BSGC Golf Tournament 2016, dengan tema, pada tanggal 29 Oktober 2016, di Lapangan Golf Vadi Palley, Makassar. Melalui turnamen ini diharapkan terjalin silaturahmi dan komunikasi yang baik antara para Mariners, Instansi Akademi Maritim seluruh Indonesia dengan PIP Makassar, Para Pengusaha Pelayaran dan Bongkar Muat se Indonesia. Kami sangat berharap acara ini bisa berjalan dengan baik dan sukses dengan dukungan semua pihak. Untuk para peserta dan sponsorship kami mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasinya. Sekian dan terimakasih. KETUA PANITIA PELAKSANA Capt. Daniel Bangonan 2
SAMBUTAN KETUA UMUM BSGC MAKSSAR Syukur alhamdulillah BSGC Makassar dapat menyelenggarakan The 1 st Lapangan Padi Valley Makassar. BSGC Golf Tournament 2016 di The 1 st BSGC Golf Tournament 2016 ini merupakan ajang silaturahmi dan komunikasi yang baik antara para Mariners, Instansi Akademi Maritim seluruh Indonesia dengan PIP Makassar, Para Pengusaha Pelayaran dan Bongkar Muat se Indonesia. Bermain golf mampu melatih kesabaran untuk mengalahkan emosi dan membimbing diri sendiri karena kita tertantang untuk memanage kemampuan diri sendiri... Dalam kaitan itulah kami mengharapkan dengan penyelenggaraan Turnament Golf ini menjadi ajang sosialisasi dan promosi yang potensial untuk menunjang tercapainya sinergi dan tujuan yang strategis sekaligus sebagai sarana komunikasi yang baik antara para Mariners, Instansi Akademi Maritim seluruh Indonesia dengan PIP Makassar, Para Pengusaha Pelayaran dan Bongkar Muat se Indonesia. Semoga pelaksanaan Turnament Golf ini berjalan dengan baik, tentunya dengan dukungan semua pihak terutama para sponsor. Untuk itu semuanya kami mengucapkan terimakasih. Sekian dan terimakasih. DEWAN PENGURUS BSGC MAKASSAR KETUA UMUM Capt. Fadli 3
LATAR BELAKANG Dalam rangka menyambut HUT BSGC Makassar ke 1 dan Dies Natalies PIP Makassar yang ke 95 serta menyongsong Peresmian Kampus Baru PIP Makassar, maka kami akan menyelenggarakan rangkaian kegiatan dengan acara puncaknya adalah. Adapun rangkaian kegiatan acara dimaksud adalah sebagai berikut : 1. The 1 st BSGC Golf Tournament 2016. Akan diselenggarakan tanggal 29 Oktober 2016, di Lapangan Padi Valley Makassar. Dimana kegiatan ini diharapkan menjadi ajang sosialisasi dan promosi yang potensial untuk menunjang tercapainya sinergi dan tujuan yang strategis sekaligus sebagai sarana komunikasi dengan Institusi Pendidikan Ilmu Pelayaran,. dan masyarakat Dunia Usaha Pelayaran se Indonesia. 2... 3. TUJUAN Melalui tema., diharapkan para peserta turnamen memperoleh kepuasan bermain golf sambil memperluas persahabatan, mempererat silaturahmi, dan mengembangkan jaringan bisnis berlandaskan hubungan persahabatan yang sportif dengan Institusi Pendidikan Ilmu Pelayaran,. dan masyarakat Dunia Usaha Pelayaran se Indonesia. Merupakan ajang silaturahmi antara Mariners, Institusi Pendidikan Ilmu Pelayaran,. dan masyarakat Dunia Usaha Pelayaran se Indonesia.. 4
AGENDA 1. Welcome Breakfast Hari / Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016 Waktu Tempat : Pkl 06.00 WIB 07.00 WIB : Padi Valley Makassar 2. The 1 st BSGC Golf Tournament 2016. Tema,. Hari/Tanggal Waktu : Rabu, 29 Oktober 2016 : Pukul 07.00 WIB : Shot Gun Oleh Kepala PIP Makassar (Bp. Ahmad Wahid ) 3. Pukul 13.00 WIB : Lunch, Pengumuman Pemenang, Hiburan dan Lucky draw 5
TEMPAT LAPANGAN GOLF PADIVALLEY Padivalley Golf Club Patalassang-Gowa Makassar Sulawesi Selatan INDONESIA 6
PESERTA : Dalam pelaksanaan turnamen golf ini direncanakan akan diikuti oleh para Golfers terdiri dari : Kepengurusan. Kepengurusan.. Kepengurusan Para Pengusaha Perusahaan Pelayaran Kuminatas Golfers seluruh Indonesia Para Sponsor Undangan Umum SUSUNAN ACARA: SABTU, 29 OKTOBER) 2016 TURNAMEN GOLF (Pukul 07.30 12.30) 06.00 07.00 : Registrasi Peserta Turnamen Golf 06.00 07.00 : Welcoming Breakfast 07.30 : Shot Gun di buka oleh Kepala PIP Makassar (Bapak Ahmad Wahid) 12.30 : Selesai turnamen 12.30 13.00 : Shalat Dhuhur 13.00 : Makan Siang dan Hiburan oleh Live Music 13.30 Acara di buka oleh MC Sambutan dan laporan dari Ketua Panitia BSGC 1 st Golf Tournament 2016 Sambutan dari Ketua Umum BSGC Makassar 7
Sambutan Kepala PIP Makassar 15.00 Pengumuman Pemenang Turnamen Golf The 1 st BSGC Golf Tournament 2016. Kategori : Nearest to the pin, Nearest to the line dan Longest Drive 15.30 : Lucky Draw / Hiburan 15.40 : Pengumuman Pemenang Kategori : Best Net 1,2, 3 Flight A,B dan C 16.00 : Lucky Draw / Hiburan 16.15 : ACARA SELESAI KATEGORI PEMENANG Best Gross Overall Best Nett Overall Flight A - Best Gross Flight A - Best Nett 1,2,3 Flight B - Best Gross Flight B - Best Nett 1,2,3 Flight C - Best Gross Flight C - Best Nett 1,2,3 Nearest To The Pin Nearest To The Line Longest Drive *) Hole in One (Toyota Fortuner, Nissan Xtrail, Deposito 250 Juta, Deposito 150 Juta... **Hadiah Hole in One akan disesuaikan dengan Sponsor yang ada 8
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Ketua Panitia : Wakil Ketua : Capt. Daniel Bangonan Dwi Rahmad Toto Penanggung Jawab : Sekertaris : Bendahara : Capt. Fadli - Ketua Umum BSGC Makassar 1. Agus Salim 2. Asdi Amani 1. Mafrizal 2. Albert Aritonang 3. Syarifuddin Roa Koordinator Sponsor/Humas/IT 1. Abu Bakar 2. Supriadi Jamin 3. Alberto Koordinator Acara : Capt. Fadli Anggota : 1. Mafrisal, 2. Kristina Anton, 3. Capt. Irwanto, 4. Zainuddin, 5. Zulkifli Juraid 6. Darwis. 9
Penasehat : 1. Bapak Ahmad Wahid 2. Bapak Amiruddin PAKET SPONSOR PLATINUM - Rp 100.000.000,- (Seratus Juta Rupiah) KOMPENSASI SPONSOR 1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul- umbul 10 pcs 2. Pencantuman Logo pada Spanduk 10 pcs 3. Pencantuman Logo pada umbul- umbul 30 pcs 4. Pencantuman Logo pada X- Banner di area Club House3 pcs 5. Pencantuman Logo pada Billboard 6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 7. Pencantuman Logo di t- shirt peserta 8. Pencantuman Logo di topi peserta 9. Ad lips oleh MC 10. Komplimen undangan turnamen golf untuk 10 peserta 11. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara 10
PAKET SPONSOR GOLD - Rp 75.000.000,- ( Tujuh Puluh Lima Juta Rupiah ) KOMPENSASI SPONSOR 1. Pencantuman Logo Tunggal pada umbul- umbul 7 pcs 2. Pencantuman Logo pada Spanduk 5 pcs 3. Pencantuman Logo pada umbul- umbul 25 pcs 4. Pencantuman Logo pada X- Banner di area Club House 3 pcs 5. Pencantuman Logo pada Billboard 6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 7. Pencantuman Logo di t- shirt peserta 8. Pencantuman Logo di topi peserta 9. Ad lips oleh MC 10. Komplimen undangan turnamen golf untuk 6 peserta 11. Diberikan Meja Promosi untuk pameran pada saat acara 11
PAKET SPONSOR SILVER - Rp 50.000.000,- ( Lima puluh Juta Rupiah ) 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 16 pcs 2. Pencantuman Logo pada umbul- umbul 5 pcs 3. Pencantuman Logo pada X- Banner di area Club House 4 pcs 4. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 5 Ad lips oleh MC 6. Komplimen undangan turnamen golf untuk 3 peserta PAKET SPONSOR BRONZE - Rp 25.000.000,- ( Dua Puluh lima Juta Rupiah ) 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 10 pcs 2. Pencantuman Logo pada umbul- umbul 2 pcs 3. Pencantuman Logo pada X- Banner di area Club House 2 pcs 4. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 5 Ad lips oleh MC 6. Komplimen undangan turnamen golf untuk 2 peserta 12
PAKET SPONSOR HOLE IN ONE 1. Pencantuman Logo pada Spanduk 16 pcs 2. Pencantuman Logo pada umbul- umbul 60 pcs 3. Pencantuman Logo pada X- Banner di area Club House 6 pcs 4. Pencantuman Logo di Backdrop Acara Press Conference 5. Pencatuman Logo di Backdrop Acara Welcome Dinner 6. Pencatuman Logo di Backdrop Wall of fame 7. Ad lips oleh MC 8. Komplimen undangan turnamen golf untuk 1 peserta 13
PERNYATAAN KESEDIAAN SEBAGAI SPONSORSHIP Untuk mensukseskan penyelenggaraan The 1 st tangan di bawah ini : BSGC Golf Tournament 2016, kami yang bertanda Nama Jabatan Perusahaan Alamat :... :... :... :.... Telepon :... Fax :.../Hp... Email :... Menyatakan bersedia ikut berpartisipasi sebagai sponsor dengan pilihan Paket sbb : q Sponsor Platinum Rp. 100.000.000,- q Sponsor Gold Rp. 75.000.000,- q Sponsor Silver Rp. 50.000.000,- q Sponsor Bronze Rp. 25.000.000,- q Sponsor HIO berupa :... q Sponsor lainya berupa :... Pembayaran ditransfer ke rekening: BANK. A / N No Account : :... 14
Contact Person, Sekretariat BSGC Jakarta / Makassar : Telp/fax/Email : Konfirmasi sponsorship di tanda tangani dan dikembalikan by Email ke sekretariat / panitia paling lambat tgl.... Septemeber 2016 Pembayaran sponsorship selambat- lambatnya. Peralatan display sales promo disiapkan oleh sponsor Spanduk, umbul- umbul, X- Banner, backdrop disiapkan oleh panitia. Jakarta...2016 Nama dan Cap Perusahaan 15
Untuk mensukseskan penyelenggaraan The 1 st tangan di bawah : BSGC Golf Tournament 2016, kami yang bertanda NO NAMA TEMPAT/TANGGAL LAHIR HANDICAP UKURAN BAJU (LINGKARI) 1. S / M / L / XL / XXL 2. S / M / L / XL / XXL 3. S / M / L / XL / XXL 4. S / M / L / XL / XXL Perusahaan / Organisasi Alamat Telepon Email :... :...... :......Fax :.../Hp... :... 16
More Details and Information: Bumi Seram Golf Club (BSGC) Makassar.. Phone : +, Fax :.. Untuk Informasi dan Registrasi Peserta : Website : Email :. Contact Person : 1... 2. 3. 17