LAMPIRAN A 1.0 PENGENALAN

LAMPIRAN A PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI GARIS PANDUAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN UTEM-INDUSTRI (UTeM-INDUSTRY RESEARCH GRANTS SCHEMES) 1.0 PENGENALAN Dokumen ini menerangkan garis panduan mengenai proses permohonan dan penilaian bagi permohonan UTeM-Industry Research Grants Schemes. Geran ini terbahagi kepada dua skim iaitu Industry Research Matching Grant (IRMG) dan Applied Oriented Research Grant (AORG). Sumber dana geran ini adalah daripada peruntukan Geran Penyelidikan Rakan Universiti Penyelidikan yang disalurkan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) diberi berdasarkan kepada pencapaian penilaian kecemerlangan penyelidikan IPT (MyRA). Tujuan penubuhan geran ini adalah bagi menggalakkan projek penyelidikan berlandaskan industri di kalangan penyelidik UTeM seterusnya meninjau potensi lain melangkaui bidang penyelidikan seperti perundingan, latihan dan pengkomersilan. Secara tidak langsung penyelidikan yang dijalankan turut menyumbang kepada penarafan bintang MyRA menerusi pertambahan bilangan ketua penyelidik, bilangan geran industri, nilai geran yang diterima dan yang dibelanjakan. 2.0 INDUSTRY RESEARCH MATCHING GRANT (IRMG) 2.1 PENDAHULUAN 2.1.1 IRMG merupakan projek penyelidikan usaha sama di antara UTeM dan Rakan Industri yang akan membiayai kos projek secara sama rata iaitu 1:1 dalam tempoh tertentu. 1

2.2 SYARAT PERMOHONAN 2.2.1 Geran terbuka kepada semua PENSYARAH yang telah menganggotai Kumpulan Penyelidikan. Guru Bahasa, Tutor & Jurutera Pengajar hanya dilantik sebagai penyelidik bersama. 2.2.2 Keahlian projek hendaklah terdiri daripada kombinasi penyelidik UTeM, penyelidik industri dan pelajar pasca siswazah. Tugasan setiap ahli projek perlu jelas menyumbang kepada pencapaian objektif projek dan kumpulan. 2.2.3 Projek penyelidikan IRMG adalah bersifat applied research berkonsepkan penyelesaian masalah industri. Dalam masa yang sama menyokong bidang tujahan UTeM dalam Advanced Manufacturing and Computing Technologies (AMCT). 2.2.4 Permohonan dibuat menggunakan borang UTeM/CRIM/RND/001D INDUSTRY RESEARCH MATCHING GRANT APPLICATION FORM dan hanya 1 permohonan dibenarkan kepada seorang penyelidik. 2.2.5 Tempoh pelaksanaan projek penyelidikan adalah minimum 12 bulan dan tidak melebihi 24 bulan. Tarikh mula projek adalah setelah mendapat perakuan daripada Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi). 2.2.6 Penilaian peringkat CoE perlu dilakukan sebelum disemak oleh Ketua CoE untuk penambahbaikan dan pembetulan. Penilaian peringkat Jawatankuasa Panel Penilai IRMG akan menyokong permohonan yang memenuhi syarat dan berkualiti. 2.2.7 Kedua-dua pihak akan mengguna sama dana yang diterima, kemudahan makmal, aset dan inventori, pertukaran data dan maklumat bagi tujuan penyelidikan sahaja. 2

2.2.8 MoA perlu ditandatangani antara pihak UTeM dan Rakan Industri ketika projek dijalankan. 2.2.9 Persidangan dalam negara sahaja dibenarkan maksimum dua (2) kali sepanjang tempoh penyelidikan. 2.2.10 Kegagalan memenuhi syarat-syarat permohonan dan mematuhi Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan Universiti mengakibatkan permohonan ditolak. 2.3 PERATURAN KEWANGAN 2.3.1 Bajet maksimum setiap projek adalah sebanyak RM100,000.00 (tertakluk kepada peruntukan) disumbangkan oleh kedua-dua pihak UTeM (RM50,000) dan Rakan Industri (RM50,000). Ia hendaklah berasaskan keperluan dan kesesuaian projek dengan mematuhi peraturan kewangan. Perbelanjaan perlu diperincikan, disamping mengambil kira langkah-langkah penjimatan dan berhemah. 2.3.2 Penyelidik diminta memasukkan kadar GST yang akan dikenakan untuk mana-mana perkhidmatan atau peralatan yang dibeli dalam membuat perancangan perbelanjaan. 2.3.3 Pecahan VOT IRMG seperti dalam Jadual 1. 3

Jadual 1 INDUSTRY RESEARCH MATCHING GRANT VOT BUTIRAN ANGGARAN (RM) 21000 Perbelanjaan dan Sara Hidup Siling 10% daripada jumlah yang diluluskan 24000 Sewaan Bekalan dan Bahan-bahan 27000 Lain Penyelenggaraan dan 28000 Pembaikian Kecil (<RM50,000) Bayaran Kepada Pekerja Sementara dan Sambilan 29000A (Temporary & Contract Personel) - GRA Perkhidmatan Khas 29000B (Special Service) Alat Kelengkapan dan 35000 Perabot 36000 Inventori Siling VOT 35000, VOT 36000 (jumlah 2 VOT adalah 40% daripada jumlah dipohon) JUMLAH KESELURUHAN RM 100,000 2.3.4 Segala perbelanjaan hendaklah berdasarkan kepada kertas cadangan asal. 2.3.5 Perbelanjaan penyelidik dari industri perlu mendapat pengesahan dan kelulusan dari Pengarah Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi UTeM dan dituntut oleh Ketua Penyelidik menggunakan borang Claim Application Form - CRIM/RND19. 4

2.3.6 Seorang (1) sahaja lantikan Pembantu Penyelidik (RA) dibenarkan sepanjang tempoh penyelidikan. Lantikan adalah berdasarkan keperluan projek dan peruntukan yang ada. 2.4 PROSEDUR PERMOHONAN 2.4.1 Kertas cadangan yang baik perlu menunjukkan hubung-kait jelas di antara ringkasan projek dan latar belakang, objektif yang boleh dicapai dalam tempoh dan kaedah penyelidikan yang hendak dilaksanakan. 2.4.2 Kertas cadangan perlu memaparkan flow chart dan gantt chart bertanda milestone dengan jelas. 2.4.3 Pemohon dari pihak UTeM dan Rakan Industri akan melalui proses penilaian di organisasi masing-masing. Kedua-dua pihak mestilah mendapat kelulusan dari pihak pengurusan untuk melaksanakan projek ini. 2.4.4 Untuk pemohon dari UTeM, borang yang lengkap perlu dihantar melalui CoE. Penilaian di peringkat CoE dilakukan melalui jawatankuasa yang dibentuk. 2.4.5 Penilaian peringkat universiti akan dilakukan oleh Jawatankuasa Panel Penilai IRMG setelah ia disemak oleh Ketua CoE. 2.4.6 Permohonan yang disokong oleh jawatankuasa ini akan diperaku oleh Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) sebelum keputusan dikeluarkan. 2.4.7 Laporan kemajuan projek hendaklah dihantar 4 bulan sekali sepanjang tempoh penyelidikan. 2.4.8 Laporan akhir projek hendaklah dihantar dalam tempoh 2 bulan selepas geran tamat. 5

2.4.9 Sila rujuk Prosedur Permohonan IRMG di Lampiran 1. 2.5 PENILAIAN KERTAS CADANGAN 2.5.1 Projek yang mempunyai impak ketara kepada UTeM dan kertas cadangan yang berkualiti sahaja akan dipertimbangkan. 2.5.2 Hanya permohonan yang mematuhi peraturan, jelas dan berkualiti layak diberi pembiayaan IRMG. Risiko permohonan ditolak awal melalui technical knockout boleh dikurangkan melalui semakan bersama ahli kumpulan projek. 2.5.3 Kesesuaian dan impak ke atas bidang tujahan kumpulan penyelidikan dan UTeM menjadi tumpuan penilaian. 2.5.4 Keputusan Jawatankuasa Panel Penilai IRMG dan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) adalah muktamad. 2.5.5 Carta alir proses permohonan dan penilaian IRMG adalah seperti dalam Lampiran 2. 2.6 JANGKAAN HASIL 2.6.1 Menyatakan dengan jelas jangkaan hasil penyelidikan yang berimpak tinggi iaitu : i. Sekurang-kurangnya dua (2) penerbitan jurnal sitasi berindeks ISI/SCOPUS/ERA dan satu (1) kertas persidangan, ii. iii. iv. Satu produk/prototype, Sekurang-kurangnya satu (1) atau lebih pendaftaran harta intelek (paten/&copyright), dan MoA kolaborasi penyelidikan UTeM dan industri. 6

Catatan: Lantikan seorang pelajar pasca siswazah boleh dilakukan. 3.0 APPLIED ORIENTED RESEARCH GRANT (AORG) 3.1 PENDAHULUAN 3.1.1 Dana ini diberikan kepada penyelidik untuk menjalankan projek penyelidikan berskala kecil dalam masa yang singkat bersama pihak industri. Geran ini memberi peluang penyelidik mendekati industri melalui kaedah penyelidikan. 3.2 SYARAT PERMOHONAN 3.2.1 Geran terbuka kepada SEMUA PENSYARAH yang telah menganggotai kumpulan penyelidikan dan tidak mengetuai mana-mana geran aktif. Guru Bahasa, Tutor & Jurutera Pengajar hanya dilantik sebagai penyelidik bersama. Profesor boleh berperanan sebagai mentor atau penasihat projek sahaja. 3.2.2 Keahlian projek penyelidikan hendaklah terdiri daripada gabungan penyelidik UTeM dan industri tidak melebihi lima (5) orang. Tugasan setiap ahli projek perlu jelas menyumbang kepada pencapaian objektif projek dan kumpulan. 3.2.3 Projek penyelidikan AORG adalah bersifat analysis and finding berkonsepkan penyelesaian masalah industri. Dalam masa yang sama menyokong bidang tujahan UTeM dalam Advanced Manufacturing and Computing Technologies (AMCT). 7

3.2.4 Permohonan dibuat menggunakan borang UTeM/CRIM/RND/001C - APPLIED ORIENTED RESEARCH GRANT APPLICATION FORM dan hanya 1 permohonan dibenarkan kepada seorang penyelidik. 3.2.5 Tempoh pelaksanaan projek penyelidikan adalah minimum 12 bulan dan maksimum 18 bulan sahaja. Tarikh mula projek adalah setelah mendapat perakuan daripada Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi). 3.2.6 Penilaian peringkat CoE perlu dilakukan dan penambahbaikan kertas cadangan dibuat sebelum permohonan dinilai oleh Jawatankuasa Panel Penilai AORG. 3.2.7 Persidangan dalam negara sahaja sekali (1) sahaja dibenarkan sepanjang tempoh penyelidikan. 3.2.8 Kegagalan memenuhi syarat-syarat permohonan dan mematuhi Garis Panduan Pengurusan Penyelidikan Universiti mengakibatkan permohonan ditolak. 3.3 PERATURAN KEWANGAN 3.3.1 Bajet maksimum setiap projek adalah sebanyak RM30,000.00 sahaja. Ia hendaklah berasaskan keperluan dan kesesuaian projek dengan mematuhiperaturan kewangan. Perbelanjaan perlu diperincikan, di samping mengambil kira langkah-langkah penjimatan dan berhemah. 3.3.2 Penyelidik diminta memasukkan kadar GST yang akan dikenakan untuk mana-mana perkhidmatan atau peralatan yang dibeli dalam membuat perancangan bajet. 3.3.3 Pecahan VOT AORG seperti dalam Jadual 2: 8

Jadual 2 APPLIED ORIENTED RESEARCH GRANT VOT BUTIRAN ANGGARAN (RM) 21000 Perbelanjaan dan Sara Hidup Siling RM4,000 24000 Sewaan 27000 Bekalan dan Bahan-bahan Lain 28000 Penyelenggaraan Pembaikian (<RM50,000) dan Kecil 29000B Perkhidmatan Khas (Special Service) 35000 Alat Kelengkapan dan Perabot 36000 Inventori Siling VOT 35000, VOT 36000 (jumlah 2 VOT adalah 40% daripada jumlah dipohon JUMLAH KESELURUHAN RM 30,000 3.3.4 Segala perbelanjaan hendaklah berdasarkan kepada kertas cadangan asal. 3.3.5 Segala tuntutan pembayaran hendaklah menggunakan borang Claim Application Form - CRIM/RND19 3.3.6 Pembayaran elaun kepada GRA tidak dibenarkan. Namun demikian, bayaran kepada Pembantu Penyelidik (RA) dan Pembantu Penyelidik Siswazah (SRA) bagi melaksanakan tugas-tugas khusus boleh dipertimbangkan. 9

3.4 PROSEDUR PERMOHONAN 3.4.1 Kertas cadangan yang baik dapat menunjukkan hubung-kait jelas di antara ringkasan projek dan latar belakang, objektif yang boleh dicapai dalam tempoh dan kaedah penyelidikan yang hendak dilaksanakan. 3.4.2 Kertas cadangan perlu memaparkan flow chart dan gantt chart bertanda milestone dengan jelas. 3.4.3 Permohonan dihantar melalui CoE. Penilaian di peringkat CoE dilakukan melalui jawatankuasa yang dibentuk. 3.4.4 Penilaian peringkat universiti akan dilakukan oleh Jawatankuasa Panel Penilai AORG. 3.4.5 Permohonan yang disokong oleh jawatankuasa akan diperaku oleh Timbalan Naib Canselor Penyelidikan dan Inovasi sebelum keputusan dikeluarkan. 3.4.6 Laporan kemajuan projek hendaklah dihantar 4 bulan sekali sepanjang tempoh penyelidikan. 3.4.7 Laporan akhir projek hendaklah dihantar dalam tempoh 2 bulan selepas geran tamat. 3.4.8 Sila rujuk Prosedur Permohonan AORG di Lampiran 3. 3.5 PENILAIAN KERTAS CADANGAN 3.5.1 Projek yang mempunyai impak ketara berserta Quick wins kepada UTeM dan kertas cadangan yang berkualiti sahaj akan dipertimbangkan. 10

3.5.2 Hanya permohonan yang mematuhi peraturan, jelas dan berkualiti layak diberi pembiayaan AORG. Risiko permohonan ditolak awal melalui technical knockout boleh dikurangkan melalui semakan bersama ahli kumpulan projek. 3.5.3 Kesesuaian dan impak ke atas bidang tujahan kumpulan penyelidikan dan UTeM menjadi tumpuan penilaian. 3.5.4 Keputusan Jawatankuasa Panel Penilai AORG dan Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) adalah muktamad. 3.5.5 Carta alir proses permohonan dan penilaian AORG adalah seperti dalam Lampiran 4. 3.6 JANGKAAN HASIL 3.6.1 Menyatakan dengan jelas jangkaan hasil penyelidikan yang berimpak tinggi iaitu : i. Projek menghasilkan sekurang-kurangnya satu (1) penerbitan jurnal sitasi berindeks ISI/SCOPUS/ERA dan satu (1) kertas persidangan, dan ii. Mempunyai jaringan hubungan UTeM dan industri (contoh: Letter of Intend). Catatan: Lantikan seorang pelajar pasca siswazah boleh dilakukan. Nota : Adalah dimaklumkan bahawa, semua aktiviti penyelidikan adalah tertakluk kepada polisi dan garis panduan berikut : i. UTeM Research Policy (Version 2014) ii. Guidelines For Research Management (Version 2, 2014) iii. Peraturan kewangan universiti 11

Lampiran 1 2.4 PROSEDUR PERMOHONAN INDUSTRY RESEARCH MATCHING GRANT (IRMG) Bil. Proses kerja Pegawai yang meluluskan/ dirujuk Seksyen undangundang/ peraturan 1 Borang yang lengkap perlu dihantar kepada CoE untuk semakan teknikal. 2 Penilaian di peringkat CoE dilakukan melalui jawatankuasa yang dibentuk. Penyelidik Pengurus CoE Garis Panduan Permohonan UTeM-Industry Research Grants Schemes 3 Permohonan yang disokong disemak oleh Ketua CoE untuk perakuan Ketua CoE 4 Penilaian peringkat universiti akan dilakukan oleh Jawatankuasa Panel Penilai IRMG Jawatankuasa Panel Penilai IRMG 5 Permohonan yang lulus dihantar ke Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) untuk perakuan kelulusan TNC (P&I) 6 Memaklumkan kepada penyelidik yang berjaya melalui surat tawaran kepada Ketua Penyelidik. Pengarah CRIM 12

LAMPIRAN 2 2.5 CARTA ALIR PERMOHONAN INDUSTRY RESEARCH MATCHING GRANT (IRMG) Mula 1. Penyelidik menghantar permohonan kepada CoE Kertas cadangan dikembalikan kepada pemohon untuk penambahbaikan Tidak sokong Sokong 2. Penilaian oleh jawatankuasa peringkat CoE 3. Semakan oleh Ketua CoE Tidak sokong Sokong 4. Penilaian oleh jawatankuasa peringkat universiti Tidak lulus Lulus 5. Pengesahan dan perakuan TNCPI Peraku 6. Pemakluman permohonan berjaya melalui surat tawaran Tamat Lampiran 3 13

3.4 PROSEDUR PERMOHONAN APPLIED ORIENTED RSEARCH GRANT (AORG) Bil. Proses kerja Pegawai yang meluluskan/ dirujuk Seksyen undangundang/ peraturan 1. 2. Permohonan dihantar melalui CoE. Penilaian di peringkat CoE dilakukan melalui jawatankuasa yang dibentuk Penyelidik Pengurus CoE Garis Panduan Permohonan UTeM-Industry Research Grants Schemes 3. Penilaian peringkat universiti akan dilakukan oleh Jawatankuasa Panel Penilai AORG Jawatankuasa Panel Penilai AORG 4. Permohonan yang lulus dihantar ke Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) untuk perakuan kelulusan TNC (P&I) 5. Memaklumkan kepada penyelidik yang berjaya melalui surat tawaran kepada Ketua Penyelidik. Pengarah CRIM Lampiran 4 14

3.5 CARTA ALIR PERMOHONAN APPLIED ORIENTED RESEARCH GRANT (AORG) Mula 1. Penyelidik menghantar permohonan kepada CoE Kertas cadangan dikembalikan kepada pemohon untuk penambahbaikan Tidak sokong Sokong 2. Penilaian oleh jawatankuasa peringkat CoE 3. Penilaian peringkat universiti Tidak lulus Lulus 4. Pengesahan dan perakuan TNCPI Peraku 5. Pemakluman permohonan berjaya melalui surat tawaran Tamat 15