Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Direktorat Jenderal Bina Marga Buku Manual Sistem Informasi Pelayanan Perizinan Pemanfaatan Rumija Tol 2019
Site Pemohon 1 Pada modul pemohon terdiri dari beberapa tahapan (alur proses) yaitu dari mulai melakukan pendaftaran baru, menunggu notifikasi pengaktifan akun melalui email, login dan melengkapi data serta mengikuti tahap-tahapan proses perizinan secara elektronik pada link: http://sip3rumijatol.binamarga.pu.go.id 1. Untuk melihat alur proses perizinan dan persyaratan perizinan download SE Dirjen Bina Marga pada halaman home yang dapat dilihat pada Gambar 1 2. Untuk buku panduan penggunaan web dapat download buku panduan pada halaman home yang dapat dilihat pada Gambar 1 3. Untuk melihat format surat permohonan, surat pernyataan dan yang lainnya dapat di lihat pada halaman home yang dapat dilihat pada Gambar 1 Gambar 1. Halaman Home
I. Pendaftaran Baru 2 1.1 Untuk melakukan proses pendaftaran baru, dapat klik tombol register pada menu utama seperti pada Gambar 2. Harap untuk mengisi koordinat pada kolom ruas tol sesuai dengan lokasi pelaksanaan, alamat email yang valid karena proses aktivasi dikirim melalui email tersebut dan nomor telepon yang dapat dihubungi setelah melakukan pengisian data sesuai dengan format register pada Gambar 2.
3 Gambar 2. Form Pendafaran Baru 1.2 klik tombol daftar untuk memproses pendaftaran. Maka muncul notifikasi bahwa data sudah dikirim ke server seperti pada Gambar 3 dan Gambar 4: Gambar 3. Notifikasi Pesan Verifikasi
4 Gambar 4. Pesan Berhasil Daftar Perizinan 1.3 Sampai disini, pemohon tinggal menunggu email notifikasi untuk aktivasi akun. Email yang diterima oleh pemohon seperti pada Gambar 5: Gambar 5. Notifikasi Email Masuk 1.4 Untuk dapat aktivasi akun dapat klik link yang terdapat pada email di atas. Gambar 6. Aktivasi Akun Pemohon Setelah mendapatkan pesan diatas maka akun anda sudah aktif dan dapat melanjutkan proses perizinan seperti pada Gambar 6.
II. Login Aplikasi 5 2.1 Untuk login klik menu login dan masukkan username dan password yang sudah dimasukan pada form pendaftaran lalu klik tombol sign in yang dapat dilihat pada Gambar 7: Gambar 7. Halaman Login Setelah memasukan username dan password dengan benar, maka masuk ke halaman utama aplikasi.
III. Upload Dokumen Persyaratan 6 3.1 Untuk menu Upload Dokumen Persyaratan dapat klik menu Upload Dokumen pada sidebar aplikasi seperti pada Gambar 8. Gambar 8. Halaman Utama Aplikasi 3.2 Pada tahap selanjutnya yaitu mengunggah persyaratan perizinan sesuai degan jenis perizinan yang berupa file pdf pada menu Upload Dokumen, berikut adalah data persyaratan yang harus dilengkapi: Izin Pemanfaatan Rumija Tol Gambar 9. Persyaratan Administrasi Pada Izin Pemanfaatan Rumija Tol
7 Gambar 10. Persyaratan Teknis Pada Izin Pemanfaatan Rumija Tol Rekomendasi Pemanfaatan Ruang Pengawasan Jalan Tol Gambar 11. Persyaratan Administrasi Pada Rekomendasi Pemanfaatan Ruang Pengawasan Jalan Tol
8 Gambar 12. Persyaratan Teknis Pada Rekomendasi Pemanfaatan Ruang Pengawasan Jalan Tol Dispensasi Penggunaan Ruang Milik Jalan Tol untuk Kendaraan Dengan Angkutan Berat Gambar 13. Persyaratan Administrasi Pada Dispensasi Penggunaan Ruang Milik Jalan Tol untuk Kendaraan Dengan Angkutan Berat
9 Gambar 14. Persyaratan Teknis Pada Dispensasi Penggunaan Ruang Milik Jalan Tol untuk Kendaraan Dengan Angkutan Berat Penerbitan Izin Pembangunan Simpang Susun dan Prasarana Transportasi Lain Sejajar Jalan Tol Gambar 15. Persyaratan Administrasi Pada Penerbitan Izin Pembangunan Simpang Susun dan Prasarana Transportasi Lain Sejajar Jalan Tol
10 Gambar 16. Persyaratan Teknis Pada Penerbitan Izin Pembangunan Simpang Susun dan Prasarana Transportasi Lain Sejajar Jalan Tol Izin Pembangunan Overpass/Underpass Gambar 17. Persyaratan Administrasi Pada Izin Pembangunan Overpass/Underpass
11 Gambar 18. Persyaratan Teknis Pada Izin Pembangunan Overpass/Underpass Dispensasi Penggunaan Rumija Tol Untuk Keperluan Tertentu/Sementara Gambar 19. Persyaratan Administrasi Pada Dispensasi Penggunaan Rumija Tol Untuk Keperluan Tertentu/Sementara
12 Gambar 20. Persyaratan Teknis Pada Dispensasi Penggunaan Rumija Tol Untuk Keperluan Tertentu/Sementara 3.3 Setelah masuk ke halaman Upload Dokumen maka akan terlihat persyaratan yang harus dilengkapi baik administrasi atau teknis untuk mengunggah dokumen persyaratan seperti pada gambar diatas, pada setiap persyaratan terdapat tombol upload untuk mengunggah dokumen seperti pada Gambar 21 dibawah ini. Gambar 21. Contoh Upload Dokumen Persyaratan 3.4 Jika sudah tampil seperti diatas maka pilih file yang akan di upload dengan memperhatika catatan pada form tersebut lalu klik simpan, jika sudah berhasil maka akan tampil seperti pada Gambar 22. Gambar 22. Tampilan Setelah Upload Dokumen Persyaratan
13 3.5 Jika sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya maka dapat melihat kembali dokumen persyaratan yang sudah diupload dengan klik logo pdf dan dapat mengubah jika terjadi kesalahan dengan klik tombol Ubah Data. Setelah semua persyaratan sudah dilengkapi maka akan ada tombol Submit Dokumen Persyaratan untuk melanjukan ke tahap pra verifikasi dokumen dapat dilihat pada Gambar 23. Gambar 23. Tampilan Setelah Semua Dokumen Persyaratan Sudah diunggah
IV. Pra Verifikasi Dokumen 14 4.1 Pada tahap pra verifikasi dokumen perhitungan hari perizinan belum dimulai dan pemohon mendapat tanggapan dari tim verifikasi dokumen mengenai dokumen persyaratan. Jika sudah di verifikasi maka akan mendapat notifikasi melalui email seperti berikut ini: Gambar 24. Notifikasi Hasil Pra Verifikasi 4.2 Untuk melihat hasil pra verifikasi dapat dilihat melalui aplikasi pada halaman Upload Dokumen jika ada dokumen dengan status perbaikan maka perbaiki dokumen dengan klik tombol ubah data seperti pada Gambar 25 dan 26, jika sudah di perbaiki semua maka pemohon dapat mengklik tombol untuk Menyampaikan Hasil Perbaikan Pra Verifikasi seperti pada Gambar 27 setelah itu pemohon tinggal menunggu hasil perbaikan yang akan disampaikan melalui email.
Gambar 25. Halaman Pra Verifikasi Dokumen 15
16 Gambar 26. Perbaikan Data Upload Persyaratan Gambar 27. Halaman Pra Verifikasi Dokumen setelah perbaikan dokumen
V. Verifikasi Dokumen 17 5.1 Pada tahap verifikasi dokumen perhitungan hari perizinan mulai dilakukan dan pemohon mendapat tanggapan dari tim verifikasi dokumen mengenai dokumen persyaratan. Hasil verifikasi dokumen pada tahap verifikasi dan pra verifikasi dokumen bisa berbeda dikarena pada proses rapat ataupun tinjauan lapangan ada beberapa dokumen tambahan atau perubahan. Jika sudah di verifikasi maka akan mendapat notifikasi melalui email seperti berikut ini: Gambar 28. Notifikasi Hasil Verifikasi 5.2 Untuk masuk ke dalam tahap verifikasi dokumen dapat klik menu Hasil Verifikasi Dokumen 5.3 Pada tahap verifikasi dokumen pemohon hanya melihat hasil verifikasi dokumen dan dapat mendownload surat undangan jika akan dilaksanakan rapat seperti pada Gambar 29, jika ada perbaikan dapat dilakukan pada halaman perbaikan dokumen.
Gambar 29. Halaman Verifikasi Dokumen 18
VI. Perbaikan Dokumen 19 6.1 Pada tahap perbaikan dokumen, pemohon hanya diberi kesempatan untuk perbaikan dokumen sebanyak 3 kali. Apabila setelah 3 kali perbaikan masih terjadi kesalahan maka izin permohonan akan ditolak dan pemohon kembali mengajukan permohonan perizinan baru. Jika permohonan perizinan ditolak, pemohon akan dikirimkan risalah rapat dan surat penolakan. Sedangkan permohonan perizinan yang disetujui akan dikirimkan risalah rapat dan surat persetujuan melalui email yang terdaftar. Untuk masuk ke dalam tahap perbaikan dokumen dapat klik menu Perbaikan Dokumen
20 Gambar 30. Halaman Perbaikan Dokumen Sebelum Dokumen Diperbaiki 6.2 Untuk memperbaiki dokumen yang berstatus perbaikan dapat dilakukan dengan klik ubah data, jika sudah maka status dokumen menjadi Menunggu Verifikasi Dokumen dan dapat melanjutkan dengan klik Submit Hasil Verifikasi seperti pada Gambar 31.
Gambar 31. Halaman Perbaikan Dokumen Sesudah Dokumen Diperbaiki 21
VII. Download Surat 22 7.1 Pada tahap ini adalah tahap akhir dari perizinan online. Pemohon hanya menunggu hasil perizinan yang diajukan apakah diterima atau ditolak sesuai dengan hasil verifikasi dokumen dan hasil kunjungan lapangan. Jika hasil perizinan sudah keluar maka akan mendapat notifikasi melalui email seperti berikut ini: Gambar 32. Notifikasi Hasil Perizinan Gambar 7.2 Untuk mengunduh risalah rapat dan surat izin dapat melalui aplikasi pada menu Donwload Surat dapat dilihat pada Gambar 33 dan Gambar 34. Gambar 32. Timeline Perizinan Selesai
Gambar 33. Download Risalah Rapat 23
Gambar 34. Download Surat Izin 24