UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Jadual Kerja Urusan Pendaftaran Kursus, Permohonan Penganugerahan Ijazah dan Urusan Peperiksaan Semester II, Sesi 1. Pra-Pendaftaran Kursus Kokurikulum 1 minggu 11 18 22 November 2018 19 23 November 2018 Kokurikulum 2. Pra-Pendaftaran Kursus 2 minggu 14 15 9-20 Disember 2018 10 21 Disember 2018 3. Pengesahan Pra-Pendaftaran Kursus oleh Penasihat Akademik di 3 minggu 14-16 9 27 Disember 2018 10 28 Disember 2018 Pendaftaran kursus tanpa pengesahan daripada Penasihat Akademik, pelajar tidak akan dibenarkan memasuki kelas pengajian. 4. Tarikh dan Waktu Tutup Pra- Pendaftaran Kursus 16 27 Disember 2018 28 Disember 2018 Jam 5.00 petang 1
KAMPUS JOHOR 5. Tempoh fakulti mengemaskinikan rekod pendaftaran kursus di komputer 3 minggu 16 18 23 Disember 2018 10 Januari 24 Disember 2018 11 Januari 1 Januari (Selasa) Cuti Tahun Baharu (KL sahaja) 6. Pendaftaran Kursus Semester II, Sesi Semester II bermula: JB: 27 Januari KL: 28 Januari 2 hari sebelum Semester II, bermula 23 24 Januari 24 25 Januari Pendaftaran kursus melalui web. /CICT 7. Tarikh dan Waktu Tutup Pendaftaran Kursus (menerusi web) Minggu terakhir sebelum Semester II, bermula 24 Januari 25 Januari 8. Tempoh mahasiswa membuat pembetulan pendaftaran kursus 5 hari 1 Semester II, 27 31 Januari 28 Januari 1 Februari Pelajar boleh membuat sebarang pembetulan kepada pendaftaran terdahulu dalam tempoh tersebut sehingga hari (Jumaat minggu pertama semester). Pembetulan ini meliputi penambahan, pengguguran dan pembetulan kod, seksyen dan taraf kursus dengan menggunakan (Borang Pembetulan Slip Pendaftaran Kursus (Borang UTM.E/3-5). Pembetulan Slip Pendaftaran Kursus * ialah (i) Memasukkan suatu kod kursus tertentu sebagai mengganti dan membetulkan suatu kod lain yang telah didaftarkan sebelumnya yang didapati tersilap atau salah dan pembetulan ini mestilah dilakukan pada suatu ketika yang sama (ii) Membatal atau menggugurkan suatu kod kursus dari senarai pendaftaran kursus yang telah didaftarkan sebelumnya (iii) Menambah dan/atau menggugurkan taraf UM, HW, HS dan HWUM (iv) Membetulkan seksyen bagi kursus yang telah didaftarkan sebelumnya). 2
9. Tempoh mahasiswa membuat pembetulan pendaftaran kursus berdenda. 5 hari 3 Semester II, 10 14 Februari 11 15 Februari menggunakan kaedah Client Based Sebarang kelewatan pendaftaran atau pembetulan pendaftaran kursus tidak boleh diterima kecuali atas sebab-sebab yang boleh diterima oleh Universiti. Tertakluk kepada tarikh terakhir iaitu pada hari Jumaat minggu kedua semester, pendaftaran/pembetulan lewat ini akan dikenakan denda RM50.00 bagi setiap kursus tertakluk kepada jumlah maksimum RM300.00. 10. Tempoh pelajar semester akhir mengemukakan Borang Permohonan Penganugerahan Diploma/Ijazah. Pelajar dikehendaki mengemukakan 1 salinan kad pengenalan/mykad/pasport bersama Borang Permohonan Penganugerahan (untuk keperluan konvokesyen). Borang penganugerahan Diploma/Ijazah UTM.E/7-7 (Pindaan 2010). Selama 10 minggu (bermula dari minggu kedua Semester II,) 2 11 3 Februari 11 April 4 Februari 12 April 23 Mac (Sabtu) Hari Keputeraan Sultan Johor (JB sahaja) 11. Tarikh dan Waktu Tutup Pembetulan Pendaftaran Kursus Berdenda. Hari terakhir minggu kedua 2 14 Februari 15 Februari 12. Tempoh fakulti mengemaskinikan rekod pendaftaran kursus di komputer. 5 hari 4 17 21 Februari 18 22 Februari /CICT 3
13. Tempoh Pelajar Tarik Diri Kursus (TD). Bermula dari minggu KETIGA (ke-3) dan tidak lewat dari hari Jumaat minggu ke LAPAN (ke-8) semester. 6 minggu 3 8 10 Februari 21 Mac 11 Februari 22 Mac 14. mencetak Slip Pendaftaran Kursus. 1 hari 5 24 Februari 25 Februari 15. Senarai pelajar mengikut kod kursus dan seksyen dikeluarkan oleh fakulti. 2 hari 5 25 26 Februari 26 27 Februari mengeluarkan senarai dengan menggunakan pencetak di fakulti atau pencetak CICT. /CICT 16. Tarikh dan Waktu Tutup Tarik Diri Kursus (TD) 8 21 Mac 22 Mac /CICT (Selepas tarikh ini, permohonan tarik diri kursus (TD) tidak boleh diterima). 17. Cuti Pertengahan Semester II, Sesi 1 minggu 9 27 28 Mac 28 29 Mac 18. mengemaskinikan rekod Tarik Diri (TD) di komputer 2 hari 9 24 25 Mac 25 26 Mac /CICT 4
19. mencetak Slip Pendaftaran Kursus (Berlogo) 1 hari 9 26 Mac 27 Mac 20. Slip Pendaftaran Kursus rasmi (berlogo) dikeluarkan dan fakulti mengedarkan kepada pelajar. 2 hari 9 27 28 Mac 28 29 Mac CICT/ 21. Tarikh dan waktu tutup Pelajar semester akhir mengemukakan Borang Permohonan Penganugerahan Diploma/Ijazah ke Pejabat Akademik 5 minggu sebelum peperiksaan akhir bermula 11 11 April 12 April 22. Tempoh pelajar semester akhir mengemukakan Borang Permohonan Penganugerahan Diploma/Ijazah Berdenda ke Pejabat Akademik. 2 minggu 12 13 14 25 April 15 26 April Permohonan yang diterima dalam tempoh DUA (2) minggu selepas tarikh tutup akan dikenakan bayaran denda sebanyak RM50.00. 23. Jadual Waktu Peperiksaan dikeluarkan 4 minggu sebelum peperiksaan akhir semester bermula (tertakluk kepada pindaan maklumat daripada fakulti). 13 21 April 22 April 5
24. Tarikh dan waktu tutup, pelajar semester akhir mengemukakan Borang Permohonan Penganugerahan Diploma/Ijazah Berdenda kepada Pejabat Akademik. 13 25 April 26 April (Selepas tarikh ini, Permohonan Penganugerahan Diploma/Ijazah tidak boleh diterima. Permohonan boleh dibuat pada semester berikutnya). 25. Peperiksaan akhir semester II, Sesi 3 minggu 17-19 19 Mei 6 Jun 20 Mei 7 Jun 19 Mei (Ahad) Hari Wesak /AMD 20 Mei (Isnin) Cuti Ganti Hari Wesak (KL sahaja) 22 Mei (Rabu) Nuzul Al- Quran (KL sahaja) 5 6 Jun (Rabu Khamis) Hari Raya Aidilfitri 26. memaklumkan keputusan gred kursus mengikut program. 21 hari 16-21 19 Mei 17 Jun 20 Mei 17 Jun Kaedah pemakluman adalah melalui web. dan CICT 6
27. Tempoh pelajar membuat rayuan atas keputusan peperiksaan bagi sesuatu kursus Rujuk Peraturan Akademik, Program Sarjana Muda Pengajian Sepenuh Masa dan Panduan Rayuan Keputusan Gred Kursus. 22 hari 16-21 19 Mei 20 Jun 20 Mei 21 Jun (i) Mulai 19 Mei hingga 20 Jun fakulti dikehendaki mengemaskini keputusan peperiksaan selepas semakan/ rayuan ke dalam komputer. (ii) Selepas tarikh tersebut di atas, segala rayuan tidak dipertimbangkan kecuali atas alasan yang boleh diterima oleh fakulti dan tidak lewat daripada sepuluh (10) hari bekerja selepas tamat minggu peperiksaan akhir. 28. Keputusan peperiksaan diumumkan oleh fakulti dan slip keputusan peperiksaan dicetak. 1 hari 24 10 Julai 10 Julai /CICT 29. Tempoh fakulti mengadakan Peperiksaan Khas Sem II Dalam tempoh 2 minggu selepas keputusan peperiksaan semester II diumumkan. 25-26 14 25 Julai 15 26 Julai 7
30. Slip Keputusan Peperiksaan Khas dikeluarkan untuk edaran kepada pelajar. 1 hari 28 7 Ogos 7 Ogos Nota: 1) AMD - Academic Management Division 2) CICT - Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi 3) JKTS - Jawatankuasa Tetap Senat Peperiksaan & Pengijazahan 4) UM - Ulang Kursus 5) HS - Hadir Sahaja 6) HW - Hadir Wajib 7) HWUM - Hadir Wajib Ulang Kursus Bahagian Pengurusan Akademik Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) 11 Disember 2018 8