Polisi dan Prosedur Nama Polisi: Nombor Polisi: Polisi dan Garis Panduan Pembangunan, Penawaran dan Pindah Kredit MOOC P.PP.<Nombor Polisi> Diluluskan Oleh: <Senat UTM Bil. > 15 Ogos 2018 Semakan Terakhir: <30 April 2018> (next review to be within three years of this date) SEKSYEN 1 2 1.1 PENGENALAN 2 1.2 TUJUAN 2 1.3 SKOP 2 1.4 DEFINISI 2 1.5 KONTEKS PERUNDANGAN 3 SEKSYEN 2 4 2.1 PRINSIP 4 2.2 POLISI 4 2.3 GOVERNAN DAN KEPIMPINAN 5 SEKSYEN 3 5 3.1 PROSEDUR 5 3.2 DOKUMEN SOKONGAN 6 SEKSYEN 4 7 4.1 TANGGUNG JAWAB 7 4.2 KAWALAN VERSI DAN KRONOLOGI PERUBAHAN 7 Halaman 1 daripada 7
SEKSYEN 1 1.1 PENGENALAN MOOC (Massive Open Online Course) merupakan pembelajaran di mana akses terhadap kursus yang ditawarkan adalah secara terbuka dan atas talian. Penawaran kursus MOOC adalah secara besar-besaran yang merangkumi sehingga ratusan ribu pelajar dalam satu-satu masa. Kursus-kursus yang dijalankan juga tidak terikat dengan masa, di mana setiap pelajar boleh mengakses pendidikan di mana-mana tanpa mengira jurang waktu dan tempat. Polisi ini disediakan untuk membantu UTM membangunkan dan menawarkan MOOC secara lebih sistematik. Selain itu, prosedur bagi pemindahan kredit MOOC juga disertakan untuk menggalakkan mobiliti pelajar di mana pelajar dibenarkan mengambil beberapa kursus yang setara hasil pembelajarannya dengan kursus yang ditawarkan di institusi selain universiti asal iaitu sama ada universiti dalam negara (Universiti Awam, {UA}, Universiti Swasta, {US} atau Universiti Luar Negara {ULN}). 1.2 TUJUAN Tujuan polisi ini adalah bagi memberi panduan dalam proses pembangunan, penawaran dan pindah kredit MOOC yang lebih sistematik bagi menggalakkan pembelajaran secara fleksibel, terbuka dan pembelajaran sepanjang hayat di kalangan pelajar di UTM. 1.3 SKOP 1.3.1 Polisi dan prosedur ini terpakai kepada semua Fakulti/Sekolah dan Pusat Tanggung Jawab lain yang berkaitan di UTM. 1.3.2 Polisi ini meliputi panduan jaminan kualiti MOOC, pembangunan MOOC, prosedur penawaran MOOC dan panduan pindah kredit MOOC di UTM. 1.4 DEFINISI Perkataan/ Istilah Definisi KPM Kementerian Pendidikan Malaysia MQA MQA ialah entiti yang ditubuhkan pada 1 November 2007. Peranan utama adalah untuk melaksanakan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQA) sebagai landasan sistem Jaminan Kualiti Pengajian Tinggi dan titik rujukan kriteria dan Standard Kelayakan Kebangsaan. MQA berperanan sebagai badan tunggal yang menyelia dan menyelaras jaminan kualiti dan akreditasi pendidikan tinggi negara. MyCeL MyCeL bermaksud Malaysia elearning Center. Pusat yang memainkan peranan dalam merancang, menyelaras dan memantau pembangunan e-pembelajaran dan pelaksanaan inisiatif yang dilaksanakan oleh setiap Institut Pengajian Tinggi (IPT) di Malaysia. GPPPMM GPPPMM bermaksud Garis Panduan Pembangunan dan Penyampaian MOOC Malaysia. Satu bahan rujukan oleh setiap Institut Pengajian Tinggi (IPT) di Malaysia dalam membangunkan dan menawarkan MOOC masing-masing. Garis Halaman 2 daripada 7
Perkataan/ Istilah Definisi panduan ini juga memberi maklumat tentang proses pembangunan untuk tujuan menyeragamkan pembangunan MOOC Malaysia antara IPT dan menyampaikannya secara berkesan. MOOC Malaysia MOOC Malaysia ialah gabungan MOOC yang dibangunkan oleh institusi pengajian awam di Malaysia melalui pemantauan Kementerian Pengajian Tinggi. MOOC Malaysia mengumpulkan semua MOOC yang dibangunkan di institusi pengajian awam secara rasmi di Malaysia. Platform MOOC Platform MOOC adalah platform menawarkan perkhidmatan bagi menjalankan MOOC seperti Open Learning, FutureLearn, edx atau Coursera. UTM menggunakan platform MOOC yang ditawarkan oleh Open Learning. None-verified Course Completion Non-verified course completion bermaksud kursus atas talian yang telah dilengkapkan tetapi tidak mempunyai sistem verifikasi identiti. Online Proctoring Online proctoring ialah pemantauan pembelajaran dan pentaksiran atas talian dengan menggunakan mikrofon dan web cam. Onsite Proctoring Onsite Proctoring ialah pentaksiran hasil pembelajaran di pusat peperiksaan secara bersemuka. Di UTM, onsite proctoring juga adalah pentaksiran yang dilakukan secara bersemuka di kalangan pelajar UTM yang telah memperoleh Certificate of Completion dari mana-mana pelantar MOOC dan ingin memohon pindah kredit MOOC. PTJ PTJ bermaksud Pusat Tanggung Jawab PTJ merupakan organisasi yang dipimpin oleh seorang ketua yang bertanggung jawab terhadap aktiviti dan segala hal organisasinya. SME SME bermaksud Subject Matter Expert. SME atau Pembangun MOOC merupakan pakar bidang yang memainkan peranan utama dalam pembangunan dan penawaran MOOC. SME adalah staf UTM yang aktif semasa penawaran MOOC. 1.5 KONTEKS PERUNDANGAN Nama Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pengajian Tinggi) Guidelines on Credit Transfer for MOOC (MQA) (2016) Garis Panduan Pembangunan dan Penyampaian MOOC Malaysia (GPPPMM) (KPM, 2017) Peraturan Akademik Program Separuh Masa (Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda) Atribut Siswazah UTM (UTM Graduate Attributes) Garis Panduan Amalan Terbaik: Akreditasi Pengalaman Pembelajaran untuk Penganugerahan Kredit (APEL C) (MQA, Lokasi Rujukan Halaman 3 daripada 7
2016 Polisi Pengajaran dan Pembelajaran Universiti Teknologi Malaysia Polisi Pengajaran dan Pembelajaran Pasca Siswazah Universiti Teknologi Malaysia Dasar Pindah Kredit UTM Dasar Pindah Kredit Pasca Siswazah UTM SEKSYEN 2 2.1 PRINSIP 2.1.1 UTM memberi jaminan kepada pihak berkepentingan bahawa kualiti MOOC UTM sentiasa terpelihara dan dipertingkatkan. 2.1.2 UTM komited untuk menyediakan MOOC yang berkualiti dan bersesuaian dengan keperluan negara dan industri, peluang kepada pelajar mempelajari, menguasai dan mempertingkat ilmu dalam bidang yang diikuti melalui akses kepada bahan pembelajaran dan pengajaran pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja. 2.1.3 UTM komited mengiktiraf pembelajaran sepanjang hayat melalui MOOC. 2.1.4 UTM komited menyediakan mod pembelajaran yang pelbagai sebagai salah satu kaedah pembelajaran secara fleksibel dan boleh lentur seiring dengan arus pembangunan pendidikan pada masa kini. 2.1.5 UTM komited untuk melatih staf akademik untuk menguasai kaedah penyampaian pengajaran secara atas talian yang diperlukan bagi menyediakan proses pembelajaran dan pengajaran MOOC yang berkualiti dan berkesan. 2.2 POLISI Pernyataan Polisi 2.2.1 Amalan Jaminan Kualiti 2.2.1.1 MOOC yang dibangunkan mesti mematuhi keperluan Garis Panduan Pembangunan MOOC Malaysia, GPPMM (2017). 2.2.1.2 Hanya staf UTM (SME) yang telah mengikuti latihan yang ditetapkan boleh membangunkan dan menawarkan MOOC UTM. 2.2.1.3 Semua proses pembelajaran dan pengajaran dalam MOOC yang ditawarkan di UTM perlu dipantau dan diselenggara oleh SME sehingga tempoh penutupan MOOC. 2.2.2 Pembangunan MOOC 2.2.2.1 Semua MOOC yang didaftarkan pada akaun institusi MOOC UTM mesti memenuhi kriteria Kualiti Pembangunan MOOC di UTM. 2.2.2.2 MOOC yang dibangunkan mesti mengambilkira pembelajaran berpusatkan pelajar berasaskan kurikulum abad ke-21. 2.2.2.3 Hakcipta bagi semua bahan pembelajaran MOOC yang dibangunkan adalah milik UTM. 2.2.3 Penawaran MOOC 2.2.3.1 MOOC yang hendak ditawarkan mestilah dinilai oleh panel penilai yang dilantik. 2.2.3.2 Pentaksiran bagi MOOC hanya dilakukan apabila pelajar memohon untuk mendapatkan sijil pencapaian. 2.2.3.3 MOOC yang ditawarkan mestilah mempunyai tempoh pembelajaran yang ditetapkan. Halaman 4 daripada 7
2.2.4 Pindah Kredit MOOC 2.2.4.1 Proses permohonan, pentaksiran dan penganugerahan pindah kredit MOOC pelajar di UTM dilaksanakan berdasarkan Garis Panduan Pindah Kredit MOOC UTM. 2.2.4.2 Penganugerahan pindah kredit MOOC hanya diberikan kepada pelajar yang memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan. 2.2.4.3 Sijil MOOC yang digunakan untuk permohonan pindah kredit MOOC mestilah dalam tempoh sah laku yang ditetapkan. 2.2.4.4 Jumlah maksimum pindah kredit MOOC tertakluk kepada Peraturan Akademik Pengajian Siswazah UTM, Peraturan Akademik Program Sepenuh Masa (Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda) dan Peraturan Akademik Program Separuh Masa (Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda). 2.2.4.5 Yuran pemprosesan perlu dibayar bagi memproses permohonan pindah kredit MOOC. 2.2.4.6 Pentaksiran bersemuka mesti dilaksanakan kepada pelajar yang tidak mempunyai Sijil Pencapaian. 2.2.4.7 Permohonan pindah kredit MOOC hanya diterima daripada MOOC yang ditawarkan oleh penawar MOOC yang diiktiraf oleh UTM. 2.3 GOVERNAN Pusat/Fakulti/Jawatankuasa 2.3.1 Fakulti Fakulti perlu menggunakan Polisi dan Garis Panduan Pembangunan, Penawaran dan Pindah Kredit MOOC sebagai panduan dalam menawarkan MOOC, menguruskan proses pindah kredit MOOC serta mengesahkan keputusan pentaksiran bersemuka MOOC. 2.3.3 UTM QRiM Bertanggungjawab untuk melaksanakan audit pematuhan bagi pelaksanaan pindah kredit MOOC. 2.3.2 Melatih staf akademik/sme untuk membangunkan dan menawarkan MOOC yang berkualiti. Bertanggungjawab untuk memastikan staf akademik/sme mematuhi Polisi dan Garis Panduan Pembangunan, Penawaran dan Pindah Kredit MOOC UTM. SEKSYEN 3 3.1 PROSEDUR Prosedur 3.1.1 Prosedur bagi proses jaminan kualiti MOOC boleh dirujuk dalam dokumen Garis Panduan Jaminan Kualiti MOOC (GaPP-01). 3.1.2 Pembangunan, penawaran dan proses pindah kredit MOOC perlu dilakukan secara sistematik. Prosedur yang terlibat boleh dirujuk dalam dokumen berikut: Garis Panduan Pembangunan MOOC (GaPP-02) Garis Panduan Penawaran MOOC (GaPP-03) Tanggungjawab UTM QRiM, Staf Akademik/SME, Fakulti, Halaman 5 daripada 7
Garis Panduan Pindah Kredit MOOC (GaPP-04) 3.2 DOKUMEN SOKONGAN Borang dan Pengurusan Rekod Borang Garis Panduan Jaminan Kualiti MOOC (GaPP-01) Garis Panduan Pembangunan MOOC (GaPP-02) Garis Panduan Penawaran MOOC (GaPP-03) Garis Panduan Pindah Kredit MOOC (GaPP-04) Polisi Pembelajaran dan Pengajaran UTM Polisi Pembelajaran dan Pengajaran Pasca Siswazah UTM Peraturan Akademik Program Sepenuh Masa (Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda) Peraturan Akademik Program Separuh Masa (Program Diploma dan Ijazah Sarjana Muda) Peraturan Akademik Program Pasca Siswazah Atribut Siswazah UTM Kod Etika dan Profesional Staf Kalendar Akademik Universiti Buku Panduan Akademik Fakulti Dokumen lain terbitan Fakulti yang berkaitan Lokasi Sekolah Pengajian Siswazah Sekolah Pengajian Prasiswazah UTM Sekolah Prasiswazah UTM Sekolah Pengajian Siswazah Sekolah Prasiswazah UTM Unit Integriti, Pejabat Canseleri Bahagian Pengurusan Akademik (AMD) Fakulti Fakulti Halaman 6 daripada 7
SEKSYEN 4 4.1 TANGGUNG JAWAB Pengurus Polisi 4.2 KAWALAN VERSI DAN KRONOLOGI PERUBAHAN Nombor Tarikh Kelulusan Diluluskan Versi oleh 1.0 15 Ogos 2018 Senat UTM Pindaan Halaman 7 daripada 7