MANUAL PENGGUNA SISTEM ezakat KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG (versi DESKTOP) 1
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1.0 LAMAN UTAMA EZAKAT 3 2.0 PENDAFTARAN 4 2.1 Langkah-langkah Untuk Pendaftaran 4 2.1.1 Maklumat Peribadi 5 2.1.2 Maklumat Keluarga 7 2.1.3 Maklumat Adik Beradik 9 3.0 SISTEM EZAKAT 11 3.1 Login 11 3.2 Muat Naik Gambar Ke Sistem 13 3.3 Menu Sistem 14 4.0 PERMOHONAN ZAKAT 15 5.0 SESI TEMUDUGA 22 PERINGATAN : i. Permohonan Zakat boleh dibuat melalui laman web zakatkmpp.com.my. ii. iii. Sila baca Manual Pengguna ini sehingga habis sebelum membuat permohonan. Sila ambil perhatian pada tulisan yang berwarna Merah di dalam Manual Pengguna ini. 2
1.0 LAMAN UTAMA EZAKAT Memo : Boleh menggunakan Firefox atau Google Chrome untuk mendapatkan keputusan yang lebih memuaskan. Anda hanya perlu menaip laman web zakatkmpp.com.my untuk mengakses sistem ezakat. 3
2.0 PENDAFTARAN Sekiranya anda tidak mempunyai akaun atau terlupa, sila ikuti langkah-langkah berikut: 2.1 Langkah-langkah Untuk Pendaftaran i. Tekan link DAFTAR. ii. Masukkan NOMBOR KAD PENGENALAN dan tekan butang SUBMIT. Jika pernah mendaftar, kotak mesej berikut akan dipaparkan: Jika anda belum mendaftar, kotak mesej berikut akan dipaparkan: Tekan atas Kotak Merah untuk meneruskan pendaftaran. 4
2.1.1 Maklumat Peribadi Nama Isi maklumat berikut: PERKARA KETERANGAN Isi nama penuh mengikut kad pengenalan. No Kad Pengenalan Isi angka tanpa ada symbol - No Pelajar Kata Laluan Sahkan Kata Laluan Status Muallaf Modul Taraf Perkahwinan Jantina Isi nombor kad matrik. Isi kata laluan yang di kehendaki. Isi kata laluan yang sama untuk pengesahan. Sekiranya anda Muallaf sila pilih butang YA. Pilih modul mengikut senarai. Pilih Bujang atau Kahwin. Pilih jenis jantina Lelaki atau Perempuan. Semester Kemasukan Pilih BATCH kemasukan pada Semester 1 (Part 1). Bahagian Negeri Bermastautin Bank No. Akaun Bank Keputusan Peperiksaan Terkini Alamat Kolej No. Telefon Nama Coach Email Coach Email Pilih bahagian semester semasa ketika mendaftar Zakat. Pilih Negeri tempat tinggal keluarga. Pilih Bank Isi nombor akaun Bank yang aktif Isi keputusan GPA dan CGPA yang terkini. Sekiranya tidak mempunyai GPA dan CGPA, sila letakkan nilai 0 di bahagian tersebut. Isi alamat kolej. Isi nombor telefon anda yang AKTIF dan boleh dihubungi. Isi nama coach anda. Isi email coach yang AKTIF Sila letakkan email yang aktif bagi tujuan pengaktifan pendaftaran. 5
Contoh maklumat peribadi yang telah diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, tekan butang Hantar Maklumat dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut. Sila tekan butang OK sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah diisi. 6
2.1.2 Maklumat Keluarga Isi maklumat berikut: Nama PERKARA Isi nama penuh penjaga. KETERANGAN No Kad Pengenalan Isi No Kad Pengenalan penjaga tanpa ada symbol - Pekerjaan Hubungan Taraf Perkahwinan No. Telefon Isi maklumat pekerjaan. Taip SENDIRI jika penjaga bekerja sendiri. Pilih hubungan pemohon dengan penjaga. Contoh : Ayah/Ibu Pilih taraf perkahwinan penjaga. Isi nombor telefon HP penjaga Maklumat Pendapatan Keluarga Bapa/Penjaga Pasangan (Ibu) Isi pendapatan Bapa/Penjaga Isi nilai pendapatan pasangan: 0 = Jika tidak bekerja *Tanda pada kotak TIADA PASANGAN jika pasangan sudah meninggal atau bercerai Lain-lain Sumbangan Jumlah Pilih jenis sumbangan atau sumber pendapatan lain dan isi jumlah yang tepat. Jumlah pendapatan Semua Sumber yang telah diisi 7
Contoh maklumat keluarga yang telah diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, tekan butang Hantar Maklumat dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut. Sila tekan butang OK sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah diisi. 8
2.1.3 Maklumat Adik Beradik Isi maklumat berikut: Nama PERKARA Isi nama penuh adik beradik KETERANGAN Hubungan Tarikh Lahir Status Status Kerja Jabatan / Institusi / Sekolah Pilih hubungan yang sesuai. Contoh : Adik / Kakak / Abang Tiri Pilih tarikh lahir dengan betul Pilih status adik beradik. Contoh : Bujang / Kahwin Pilih status kerja. Isi maklumat pekerjaan dan majikan jika sudah bekerja atau nama institusi jika masih belajar. Cth: GURU SMK Kepala Batas i. Contoh maklumat adik beradik yang perlu diisi. ii. Tekan butang Tambah Maklumat Adik Beradik untuk menambah maklumat adik beradik. 9
iii. Tekan butang Selesai Pendaftaran untuk menamatkan pendaftaran anda. Email pengaktifan akan dihantar oleh sistem ke email anda. Sila aktifkan akaun anda. PROSES PENDAFTARAN PEMOHON TAMAT 10
3.0 SISTEM EZAKAT 3.1 Login i. Sila masukkan NOMBOR KAD PENGENALAN dan KATA LALUAN anda yang telah didaftarkan di dalam sistem ini dan tekan butang Hantar. ii. Sekiranya terlupa kata laluan, tekan butang Terlupa Kata Laluan yang tertera di laman utama sistem ezakat. 11
Jika terlupa kata laluan: Masuk NOMBOR KAD PENGENALAN dan tekan butang Hantar Jika NOMBOR KAD PENGENALAN wujud, maka sistem akan email kata laluan ke email anda. iii. Jika login anda berjaya, paparan berikut akan dipaparkan. 12
3.2 Muatnaik Gambar Ke Sistem Peringatan : Pastikan anda memuatnaik Gambar Berukuran Passport serta mengikut Etika Pemakaian yang betul. Sekiranya anda gagal untuk memenuhi syarat tersebut, permohonan anda tidak akan diproses. i. Sila tekan butang Browse cari Gambar tekan butang Open. Jika gambar anda terpapar, maka anda telah berjaya memuatnaik gambar. (Pastikan gambar bersaiz kurang dari 100 Kb) 13
3.3 Menu Sistem MENU Maklumat Peribadi i. Lihat ii. iii. Kemaskini Kemaskini Gambar Maklumat Keluarga i. Lihat ii. iii. Daftar Keluarga Kemaskini Maklumat Adik Beradik PEMOHON KETERANGAN Memaparkan maklumat pemohon Kemaskini maklumat pemohon Mengemaskini gambar pemohon Memaparkan maklumat keluarga Daftar maklumat keluarga Kemaskini maklumat keluarga i. Maklumat Memaparkan maklumat adik beradik dan juga mengemaskini maklumat tersebut. PERMOHONAN Baru Semak Anjung Keluar Membuat permohonan baru Menyemak permohonan yang telah dihantar Ke laman depan system Keluar dari system 14
4.0 PERMOHONAN ZAKAT Peringatan : Sila pastikan maklumat peribadi, keluarga dan adik-beradik yang telah diisi adalah yang terkini. 1. Tekan menu Permohonan >>> Tekan Permohonan Baru untuk membuat permohonan baru. a. Pastikan maklumat peribadi adalah terkini terutama GPA dan CGPA. b. Pastikan maklumat keluarga adalah terkini terutama Jumlah Pendapatan. c. Pastikan maklumat adik beradik adalah yang terkini. 15
d. Isikan maklumat kewangan dengan memilih samada mempunyai tajaan pengajian dan juga samada pernah mendapat bantuan zakat dari KMPP. Isi juga tujuan memohon zakat. Isi tujuan permohonan dengan ringkas dan padat. PERKARA Adakah anda mendapat bantuan kewangan seperti PTPTN, JPA, MARA atau lain-lain? Jika YA, sila nyatakan bantuan daripada mana? Jumlah per/semester Adakah anda pernah mendapat bantuan Zakat KMPP Jika YA, Sila pilih tahun menerima Zakat Jumlah yang diterima Sila nyatakan tujuan anda memohon Zakat KMPP untuk kali ini KETERANGAN Pilih YA jika mendapat bantuan dan pilih TIDAK jika tidak mendapat sebarang bantuan. Nyatakan daripada mana bantuan anda terima. Masukkan jumlah per semester yang diterima. Pilih YA jika pernah dan pilih TIDAK jika tidak pernah menerima bantuan Zakat. Pilih tahun yang anda pernah mendapat Zakat Nyatakan jumlah Zakat yang pernah diterima Nyatakan dengan ringkas dan padat 16
e. Bagi had kifayah sila, rujuk seperti berikut: Kategori kawasan penempatan PENGIRAAN HAD KIFAYAH Pilih Bandar atau Luar Bandar Rumah keluarga Ketua keluarga OKU Bilangan tanggungan umur > 18 tahun Tanggungan umur 13 hingga 17 tahun Tanggungan umur 7 hingga 12 tahun Tanggungan umur < 6 tahun Jumlah Had Kifayah Sewa : Rumah yang disewa dan ada bayaran bulanan Percuma / Bebas Hutang : Rumah yang tiada hutang atau bayaran sewa Pilih YA jika OKU Pilih TIDAK jika bukan OKU Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur 18 tahun termasuk ANDA Pilih bilangan yang menganggur dan berumur lebih daripada 18 tahun Pastikan jumlah orang adalah BETUL Pastikan jumlah orang adalah BETUL Pastikan jumlah orang adalah BETUL Jumlah had kifayah akan dikira secara automatik dan pastikan jumlah paparan adalah BETUL 17
f. Bagi Anggaran Perbelanjaan Sebulan, sila rujuk seperti berikut: ANGGARAN PERBELANJAAN SEBULAN MAKANAN (JIKA ADA) Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan untuk makanan bagi tempoh sebulan PENGINAPAN (JIKA ADA) Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan untuk penginapan bagi tempoh sebulan PENGANGKUTAN (JIKA ADA) Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan untuk pengangkutan bagi tempoh sebulan PERUBATAN (JIKA ADA) Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan untuk perubatan bagi tempoh sebulan BUKU/PERALATAN PENDIDIKAN Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan untuk buku/peralatan pendidikan bagi tempoh sebulan (JIKA ADA) JUMLAH Jumlah anggaran perbelanjaan sebulan akan dikira secara otomatik dan pastikan jumlah paparan adalah BETUL STATUS Status asnaf akan dipaparkan secara automatik berdasarkan jumlah pendapatan dan had kifayah. 18
2. Pastikan semua maklumat telah diisi dengan betul dan tekan butang Hantar Permohonan. 3. Sebelum tekan butang OK untuk meneruskan permohonan baru tersebut, sila pastikan perkara 1, 2, 3 dan 4 telah diisi dengan betul. Salinan permohonan anda akan diemailkan kepada Coach sebagai rujukan dan makluman. Permohonan yang telah dihantar tidak boleh dikemaskini kecuali menghubungi pegawai zakat. 19
5.0 Langkah-Langkah Untuk Menyemak Permohonan dan Tetapkan Tarikh 4. Selepas tekan butang OK proses seterusnya adalah untuk memilih Tarikh Temuduga. Sila pilih tarikh temuduga yang sesuai kerana tarikh temuduga yang dipilih adalah MUKTAMAD. Tekan butang PILIH dan paparan berikut akan terpapar. 5. Selepas memilih tarikh temuduga, permohonan akan disemak bagi memastikan semua maklumat yang diberikan adalah betul terutama gambar yang dimuatnaik. 6. Selepas semakan telah dibuat, Borang akan tersedia untuk dicetak. Sila cetak borang tersebut dan semak semua maklumat adalah betul dan dapatkan tandatangan COACH. 20
7. Contoh borang adalah seperti berikut: *** Pastikan anda mendapatkan tandatangan COACH dan sediakan semua salinan yang diperlukan sebelum menghadiri sesi temuduga. *** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir jika kuliah atau kelas bertindih dengan masa temuduga dan bawa salinannya ketika menghadiri temuduga. TAMAT PROSES PERMOHONAN ZAKAT 21
5.0 TEMUDUGA 1. Sebelum Temuduga a) Pastikan semua senarai semak di muka surat 2 disediakan supaya proses temuduga berjalan dengan lancar. b) Pengesahan sijil / dokumen dan Kad Pengenalan hendaklah disahkan oleh COACH c) Pemohon hendaklah memaklumkan kepada pihak Zakat sekiranya terdapat sebarang perubahan mengenai tarikh temuduga. 2. Semasa Temuduga a) WAJIB berpakaian mengikut sahsiah rupa diri sebagaimana yang telah ditetapkan oleh Pihak KMPP. b) Pastikan semua senarai di muka surat 2 dibawa bersama dan telah DISUSUN mengikut susunan Senarai Semak semasa menghadiri temuduga supaya proses temuduga berjalan dengan lancar. 3. Selepas Temuduga a) Setelah urusan temuduga selesai, pemohon boleh menyemak di dalam sistem untuk mengetahui status permohonan samaada Lulus atau Gagal. b) Kepada permohonan yang lulus, wang bantuan Zakat akan dimasukkan ke dalam akaun dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum mendapat wang bantuan tersebut, sila hubungi pusat Zakat KMPP. 22