Manual Pengoperasian Sistem Informasi Akademik (SIMBARU) Universitas Peradaban Disusun Oleh: PUKSI (Pusat Komputer & Sistem Informasi) Universitas Peradaban http://puksi.peradaban.ac.id/
I. Pengguna Dosen 1. Manfaat SIMBARU bagi Dosen Manfaat SIMBARU bagi Dosen, antara lain: a) Melihat Data Mahasiswa Bimbingan b) Input Nilai c) Upload Soal (UTS/ UAS) d) Upload Data SAP dan Silabus e) Melakukan Cetak kartu UTS/UAS f) Melihat Jadwal Dosen g) Pengaturan Password h) Log Out 2. Akses SIMBARU SIMBARU merupakan sistem Informasi Akademik berbasis web, sehingga untuk mengaksesnya diperlukan program aplikasi web browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Crome dan lain-lain. Berikut langkah-langkah untuk mengakses SIMBARU: a) Ketik alamat SIMBARU 1.1.1.1 atau sim.peradaban.ac.id pada address bar lalu tekan Enter pada Keybord b) Tunggu hingga halaman depan SIMBARU muncul seperti Gb. 1 dibawah ini Gb.2.1. Tampilan Awal SIMBARU c) Untuk masuk sebagai User Dosen klik pada Login SIMBARU pilih Dosen, tunggu hingga muncul halaman Log In; kemudian masukan Username dan Password, lalu klik Log In, seperti Gb.2 berikut ini :
Gb.2.2. Halaman Log In Dosen Pada implementasi awal, setiap Dosen mendapatkan kode Log In dan Password dari Administrator, selanjutnya password harus segera dirubah agar tidak disalahgunakan orang lain. Untuk perubahan password bisa dilihat pada Menu Pengaturan setelah berhasil masuk sebagai Dosen, lalu pilih edit password. Apabila SIMBARU tidak dapat diakses karena lupa password, dapat menghubungi Admin PUKSI untuk reset password. Setelah berhasil Log In dengan User Dosen, maka akan muncul tampilan seperti pada Gb.3. Halaman Beranda/ Awal User Dosen. Gb.2.3. Halaman Beranda/ Awal User Dosen 3. Menu Dosen a) Menu Data Mahasiswa Bimbingan Pada menu ini, Dosen bisa melakukan pengecekan data mahasiswa bimbingannya, terlebih dahulu lakukan pilihan pada menu Prodi yang diampu,
tahun akademik yang saat ini berlangsung, dan semester yang sedang berjalan saat ini. Gb.2.4. Halaman Data Mahasiswa Bimbingan Untuk menu lihat data masing-masing nama mahasiswa, dapat digunakan untuk melihat matakuliah yang sudah diambil sebelumnya dan untuk memvalidasi KRS sebelum perkuliahan baru dimulai, serta melihat jumlah presensi yang dihadiri oleh mahasiswa yang bersangkutan Gb.2.5. Halaman Lihat Data b) Menu Input Nilai Menu ini dilakukan untuk melakukan inputan Nilai Tugas, Nilai UTS dan Nilai UAS. Untuk input nilai bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : i. Klik menu input nilai ii. Pilih Prodi yang diampu iii. Pilih Tahun Akademik yang saat ini berjalan, kemudin klik Lihat Data
Gb.2.6. Menu awal Input Nilai iv. Sebelum melakukan input nilai, terlebih dahulu Dosen menginputkan prosentase (100%) aturan perkuliahan lalu menyimpannya dalam sistem. Gb.2.7. Menu Prosentase perkuliahan v. Setelah jumlah prosentase (100%) berhasil disimpan, maka klik pada Matakuliah yang diampu Gb.2.8. Menu Prosentase perkuliahan
vi. Klik Input Nilai untuk melakukan input nilai mahasiwa, jika terdapat form yang berwarna ungu, itu menunjukan form tersebut belum siap untuk diisi nilai, dan akan berubah form berwarna putih jika sudah dibuka periodenya,dan biasanya akan siap diisi bersamaan dengan pengisian nilai UAS. Dan jika semua nilai sudah diisikan, maka nilai akhirpun akan keluar secara otomatis. Kemudian klik button Simpan Nilai. Gb.2.9. Menu Input Nilai c) Menu Upload Soal Ujian Untuk menu upload soal ujian digunakan Dosen untuk input soal ujian baik UTS maupun UAS, langkah-langkah untuk melakukan input soal ujian sebagai berikut: i. Klik menu Upload soal ujian ii. Pilih pada form pilihan Prodi dan semester yang diampu, dan Tahun Akademik yang saat ini berlangsung iii. Klik button lihat data dan akan muncul tampilan seperti Gb.2.10 berikut ini : Gb.2.10. Menu upload soal ujian (1)
iv. Klik button input, untuk memasukan soal ujian (UTS/UAS), akan muncul tampilan seperti Gb.2.11 berikut ini, Gb.2.11. Menu upload soal ujian (2) v. Klik button Browse, lalu pilih soal (UTS/UAS) pada folder yang sudah disiapkan oleh Dosen yang bersangkutan, kemudian klik button open seperti Gb.2.12 berikut ini Gb.2.12. Menu upload soal ujian (3) vi. Kemudian klik button Upload seperti Gb.2.13 berikut ini Gb.2.12. Menu upload soal ujian (4)
d) Menu Upload SAP/ Silabus Langkah-langkah untuk melakukan input SAP/ Silabus sebagai berikut: i. Klik menu Upload SAP/ Silabus ii. Pilih pada form pilihan Prodi dan semester yang diampu, dan Tahun Akademik yang saat ini berlangsung iii. Klik button lihat data dan akan muncul tampilan seperti Gb.2.14 berikut ini : Gb.2.14. Menu upload SAP/ Silabus (1) iv. Klik button input, untuk memasukan SAP/ Silabus, akan muncul tampilan seperti Gb.2.15 berikut ini, Gb.2.15. Menu upload SAP/ Silabus (2) v. Klik button Browse, lalu pilih SAP/ Silabus pada folder yang sudah disiapkan oleh Dosen yang bersangkutan, kemudian klik button open seperti Gb.2.16 berikut ini:
Gb.2.16. Menu upload SAP/ Silabus (3) vi. Kemudian klik button Upload seperti Gb.2.17 berikut ini Gb.2.17. Menu upload SAP/ Silabus (4) e) Menu Lihat Jadwal Untuk melihat jadwal, lakukan dengan klik menu lihat jadwal, isi form pada pilihan Tahun Akademik, Semester, dan Hari. Maka akan muncul tampilan seperti Gb.2.18 berikut ini : Gb.2.18. Menu Lihat Jadwal
f) Menu Edit Password Menu edit password digunakan jika Dosen yang bersangkutan akan melakukan perubahan pada password masuk SIMBARU Gb.2.18. Menu Edit Password g) Menu Logout Menu Logout digunakan apabila ingin keluar dari SIMBARU, proses logout dapat dilakukan dengan cara klik Logout pada menu User, Klik OK jika ingin benar-benar keluar dari SIMBARU. Gb.1.18. Menu Logout