BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa sekarang ini, perkembangan dan pengaruh teknologi informasi di Indonesia saat ini sudah tidak dapat dihindari lagi. Kebutuhan yang mendesak dan semakin berharganya waktu, semakin membuat semua orang harus bekerja ekstra cepat dengan mengharapkan hasil semaksimal mungkin. Dunia internet makin lama makin berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan zaman. Ini terlihat dari banyaknya tempat yang menyediakan sarana atau fasilitas internet untuk memperoleh informasi. Dan itu bukan hanya dapat dinikmati oleh kalangan atas saja, melainkan semua lapisan dapat menikmatinya dengan biaya yang lebih ringan. Berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum, terutama bagi perusahaan dan badan instansi baik milik pemerintah atau swasta, maupun perorangan. Sehingga segala
sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan dan lebih efisien. Begitu halnya dengan Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga. Sistem pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat manual. Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada pegawai maupun masyarakat, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan pengumuman maupun dari mulut ke mulut. Hal semacam ini, tak jauh bedanya dengan cara pengumpulan data yang dilakukan oleh orang-orang dalam mengumpulkan berbagai data tentang zaman sejarah maupun prasejarah dahulu. Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudahmudahan dapat membantu kinerja semua pihak pegawai ataupun masyarakat lain. Penulis dalam hal ini memilih Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga dalam melakukan risetnya. Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Macromedia Dreamweaver 8 dan Adobe Photoshop CS untuk mendesain tampilan web.
Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu instansi tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada di Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat judul SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI BERBASIS WEB PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA SIBOLGA. Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas, nantinya bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efisien dan jangka panjangnya, mampu memanfaatkan secara lebih baik sumber daya komputer bagi siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian di atas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana mendesain, membuat dan menghasilkan suatu desain web dinamis untuk dapat menyimpan, manampilkan dan mengedit data atau informasi yang akan disampaikan dan dapat diterima oleh masyarakat luas sebagai suatu sistem informasi yang bermanfaat bagi siapa saja yang membutuhkan informasi yang ada di Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga.
1.3 Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud Adapun maksud dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah memberikan data-data atau informasi-informasi secara cepat dan akurat yang terdapat di Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga kepada siapa saja yang membutuhkan. 1.3.2 Tujuan Adapun tujuan dari pembuatan tugas akhir ini antara lain adalah : 1. Memberikan suatu sistem informasi yang komputerisasi sehingga lebih efisien dan lebih akurat. 2. Memberikan kemudahan kepada siapa saja yang menginginkan suatu informasi tentang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga. Merupakan suatu langkah untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan menyelesaikan pendidikan di program studi D3 Ilmu Komputer FMIPA USU. 1.4 Batasan Masalah Adapun yang menjadi batasan masalah dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: a. Sistem informasi ini dipergunakan hanya untuk kepentingan penyampaian data dan informasi kepada penggunanya.
b. Adapun yang akan disampaikan dalam sistem informasi berbasis web ini antara lain, menampilkan data instansi, menampilkan data pegawai serta menampilkan kegiatan instansi. 1.5 Metodologi Penelitian Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaian berbagai permasalahan yang terjadi diatas adalah : 1. Studi Kepustakaan Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang terjadi diatas dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya 2. Studi Lapangan Penelitian dilakukan secara langsung ke Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada guru atau pegawai yang terkait. 3. Studi Literatur Mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penelitian penulis, seperti website sebuah perusahaan, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman web dengan mengunjungi website-website yang menyediakan tutorial mengenai bahasa pemrograman yang digunakan.
1.6 Sistematika Penulisan Pada sub ini akan membagi pembahasan tugas ini ke dalam 5 (lima) bab. Setiap bab satu sama lainnya merupakan suatu sistematika yang saling berhubungan. Pembagian tersebut adalah: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi Latar belakang, Identifikasi masalah, Maksud dan Tujuan, Batasan Masalah, Kajian Pustaka, Metodologi Penelitian, Serta Sistematika Penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini kami menjelaskan landasan teori yang digunakan dalam pembuatan program, baik itu pengertian Komputer, Data, Sistem, Informasi, Sistem Informasi, pengenalan HTML, PHP, MySQL, serta Macromedia Dreamweaver MX 2004 dan Macromedia Fireworks MX 2004. BAB 3 : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Pada bab ini berisi tentang Sejarah Singkat Berdirinya Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga, Ruang Lingkup, Struktur Organisasi, Serta Pembagian Tugas dan Wewenang.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini akan dijelaskan bagaimana struktur file dan struktur logika website yang dibangun dengan proses komunikasi antara PHP, MySQL dan penggunaan Macromedia Dreamweaver sebagai editor perancangan situs. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisikan uraian pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, menghosting web, dan pemeliharaan web. BAB 6 : PENUTUP Bab ini merupakan bab terakhir, dimana berisi uraian tentang kesimpulan dan saran dari uraian bab-bab sebelumnya.