KAA PENGANAR Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SW atas segala kuasanya maka buku panduan perwalian dapat terselesaikan. Buku pedoman ini digunakan sebagai panduan perwalian Program Studi eknik Elektro S-1. Buku pedoman ini memuat petunjuk pelaksanaan perwalian. Buku pedoman ini diharapkan dapat membantu memudahkan mahasiswa dan dosen wali dalam melakukan kegiatan bimbingan akademik sehingga proses pembelajaran dapat terlaksana dengan baik. Kami menyadari bahwa buku pedoman perwalian masih belum sempurna, dikarenakan keterbatasan dalam setiap penulisan. Untuk itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan buku ini di masa mendatang. Semoga buku pedoman perwalian ini dapat disempurnakan guna meningkatkan kualitasdan mutu akademik yang lebih baik. Ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyusun dan menerbitkan buku ini. Semoga buku pedoman ini dapat membantu dan bermanfaat baik mahasiswa, dosen dan khususnya pembaca yang budiman. Malang, Maret 2016 Penyusun i
DAFAR ISI KAA PENGANAR... i DAFAR ISI... ii 1. Penasehat Akademik... 1 2. ugas dan Kewajiban Dosen Penasehat Akademik dan Non Akademik... 1 3. ugas dan Kewajiban Mahasiswa Kepada Dosen Penasehat Akademik... 2 4. Beban Belajar Mahasiswa... 2 5. Indeks Prestasi... 4 6. Pemrograman Rencana Studi... 5 7. Masa Studi Mahasiswa... 7 ii
1 Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 1. Penasehat Akademik a. IN Malang menyediakan penasehat akademik dan Non Akademik (bimbingan konseling) dalam rangka membantu mahasiswa selama menjalankan studi. b. Penasehat Akademik dan Non Akademik (Bimbingan Konseling)dilaksanakan oleh dosen yang diberi tugas dan tanggungjawab untuk membimbing sekelompok mahasiswa untuk diarahkan agar mereka dapat menyelesaikan studinya secara optimal sesuai dengan kondisi dan potensi masingmasing mahasiswa. 2. ugas dankewajiban Dosen Penasehat Akademik dan Non Akademik a. Menguasai program pendidikan yang diikuti mahasiswa. b. Membantu mahasiswa menyusun program belajar secara lengkap dan berkelanjutan. c. Membantu mahasiswa menyusun program selama satu semester sesuai dengan beban belajar mahasiswa dan perubahannya serta mengesahkannya d. Membantu menyelesaikan masalah akademik dan non akademik yang dihadapi mahasiswa. e. Membantu mahasiswa menjelaskan sistempendidikan dan administrasi yang ada di Institut eknologi Nasional Malang f. Memberi nasehat dan gambaran kepada mahasiswa terkait cara belajar yang baik, managemen waktu, penggunaan fasilitas belajar yang maksimal sehingga dapat menyelesaikan kuliah tepat waktu g. Menyediakan waktu untuk mahasiswa melakukan konsultasi pada awal semester, tengah semester dan di akhir semester sebelum ujian akhir semester terlaksana, dan menyediakan waktu di luar waktu bimbingan terjadwal apabila mahasiswa memerlukan bimbingan baik akademik maupun non akademik. h. Melakukan evaluasi bimbingan akademik setiap semester sesuai jadwal dan memberikan laporan hasil evaluasi kepada program studi.
Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 2 3. ugas dan Kewajiban Mahasiswa Kepada Dosen Penasehat Akademik a. Mahasiswa mempunyai hak untuk mendapat penjelasan dan nasehat dari dosen penasehak akademik b. Mahasiswa wajib melaporkan kegiatan akademiknya sesuai jadwal konsultasi yang sudah ditentukan c. Mahasiswa dapat melakukan bimbingan non akademik kepada dosen pembimbing akademik 4. Beban Belajar Mahasiswa a. Pengertian Dasar 1. Beban belajar mahasiswa dinyatakan dalam besaran satuan kredit semester (sks). 2. Satuan kredit semester (sks) adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu persemester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. 3. Satu sks setara dengan 160 (seratus enam puluh) menit kegiatan belajar per minggu per semester. b. Satuan Kredit Semester (SKS) 1. 1 (satu) sks pada bentuk pembelajaran kuliah, responsi dan tutorial, mencakup: a. Kegiatan belajar dengan tatap muka 50 (lima puluh) menit per minggu per semester; b. Kegiatan belajar dengan penugasan terstruktur 50 (lima puluh) menit per minggu per semester; dan c. Kegiatan belajar mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester. 2. 1 (satu) sks pada bentuk pembelajaran seminar atau bentuk pembelajaran lain yang sejenis, mencakup: a. Kegiatan belajar tatap muka 100 (seratus) menit per minggu per semester; dan b. Kegiatan belajar mandiri 60 (enam puluh) menit per minggu per semester.
3 Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 3. 1 (satu) sks pada bentuk pembelajaran praktikum, praktik studio, praktik bengkel, praktik lapangan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan/atau bentuk pembelajaran lain yang setara, adalah 160 (seratus enam puluh) menit per minggu per semester. c. Jam Kegiatan Perkuliahan Jam kegiatan perkuliahan disesuaikan dengan bobot sks matakuliah, satu jam kegiatan perkuliahan setara dengan 1 sks atau 50 menit. Dalam satu hari disediakan 16 jam perkuliahan, mulai pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 21.00 WIB. 1 07.00-07.50 5 10.40-11.30 9 14.10-15.00 13 17.50-18.40 2 07.50-08.40 6 11.30-12.20 10 15.00-15.50 14 18.40-19.30 3 08.50-09.40 7 12.30-13.10 11 16.00-16.50 15 19.40-20.10 4` 09.40-10.30 8 13.10-14.00 12 16.50-17.40 16 20.10-21.00 d. Beban Studi Untuk PenyelesaianProgram Studi eknik Elektro S1 1. Untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan program, mahasiswa wajib menempuh beban belajar paling sedikit: 144 sks 2. Masa studi terpakai bagi mahasiswa dengan beban belajar tersebut adalah: 4 (empat) sampai 5 (lima) tahun untuk Program Sarjana. 3. Beban normal belajar mahasiswa adalah 8 (delapan) jam per hari atau 48 (empat puluh delapan) jam per minggu setara dengan 18 (delapan belas) sks per semester, sampai dengan 9 (sembilan) jam per hari atau 54 (lima puluh empat) jam per minggu setara dengan 20 (dua puluh) sks per semester. 4. Beban belajar mahasiswa berprestasi akademik tinggi setelah dua semester tahun pertama dapat ditambah hingga 64 (enam puluh empat) jam per minggu setara dengan 24 (dua puluh empat) sks per semester.
Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 4 5. Beban Studi dalam satu semester adalah jumlah satuan kredit yang dapat diambil oleh seorang mahasiswa dalam semester yang bersangkutan. 6. Besar beban studi untuk semester pertama ditentukan secara paket. e. Beban Studi ang Dapat Diambil Indeks Prestasi > 3,00 2,51-2,99 2,00 2,50 < 1,99 Beban Studi yang Dapat Diambil 24 sks 22 sks 20 sks 18 sks 5. Indeks Prestasi a. Keberhasilan studi mahasiswa dalam satu semester tertentu dinyatakan dengan indeks prestasi (IP) b. Keberhasilan studi mahasiswa yang dimulai dari semester pertama sampai dengan semester dilakukan perhitungan dinyatakan dengan indeks prestasi kumulatif (IPK) c. Untuk menghitung indeks prestasi, nilai huruf diubah menjadi nilai bobot dengan ketentuan pada abel berikut Angka 80-100 71-79 65-69 60-64 55-59 30-54 0 29 Nilai Huruf A B+ B C+ C D E Bobot 4,00 3,50 3,00 2,50 2,00 1,00 0,00 d. Perhitungan Indeks Prestasi dilakukan sebagai berikut :
5 Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 Indeks Prestasi (IP) = K = sks matakuliah yang diambil N = bobot nilai yang diperoleh 6. Pemrograman Rencana Studi Perencanaan studi setiap semester berupa pemilihan matakuliah dan besarnya beban studi dilakukan melalui Kartu Rencana Studi (KRS) online dalam program sistem informasi akademik (SIAKAD). Pemrograman KRS dilakukan dengan bimbingan dan persetujuan dosen penasehat akademik (dosen PA). Alur pemrograman KRS online (melalui siakad.itn.ac.id) selama masa pemrograman reguler dan masa batal tambah matakuliah disajikan dalam diagram alir sebagai berikut: a. Jam Kegiatan Perkuliahan Jam kegiatan perkuliahan disesuaikan dengan bobot sks matakuliah, satu jam kegiatan perkuliahan setara dengan 1 sks atau 50 menit. Dalam satu sebelum perkuliahan berlangsung sesuai jadwal dalam kalender akademik. Alur pemrograman KRS online (melalui siakad.itn.ac.id) selama masa pemrograman reguler disajikan dalam diagram alir sebagai berikut: ALUR KRS ONLINE INSIU EKNOLOGI NASIONAL MALANG Mulai Hubungi Bag. Akademik (BAAK) Login Siakad Online Setor Slip Ke Biro Administrasi Keuangan Lupa Password Sukses Login Hubungi Pengajaran Fakultas Bayar SPP Deposit SKS Informasi SIM Entri Kuisioner Kuisioner elah erisi Semua Kelas dan Jadwal Ada? SPP erbayar? Deposti Ada? Entri Kartu Rencana Studi (Siakad Online) Verivikasi Dosen Wali Kelas erbentuk Sukses Entri KRS Disetujui Siap Perkuliahan Perwalian Ke Dosen Wali Proses Pengalihan Deposit ke Pembayaran Selesai Dibuat oleh : SIM
Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 6 b. Masa Batal ampah Mahasiswa berhak mengajukan batal tambah matakuliah yang sudah diprogram sebelumnya. Dalam masa batal tambah sesuai dengan kalender akademik, mahasiswa diijinkan mengurangi dan menggantikan matakuliah lain sesuai dengan ketetapan. Alur pemrograman KRS online (melalui siakad.itn.ac.id) selama masa pemrograman batal tambah disajikan dalam diagram alir sebagai berikut: ALUR KRS ONLINE INSIU EKNOLOGI NASIONAL MALANG Start Entry Batal ambah Re-Cek Sudah KRS / Belum idak Sukses Proses Belum KRS Entri Jumlah ± SKS Sukses Proses idak Re-Cek Jumlah SKS Proses Pembatalan (Pengembalian ke Deposit ) Proses Penambahan (Pengalihan Deposit ke Pembayaran) Jumlah SKS > Deposit a Kelas erproses Deposit Keuangan Konfirmasi Keuangan Selesai
7 Buku Pedoman Perwalian eknik Elektro S-1 7. Masa Studi Mahasiswa a. Satu tahun akademik terdiri dari dua semester yaitu semester ganjil dan semester genap b. Dalam satu semester terdiri dari enam belas kali pertemuan termasuk evaluasi capaian pembelajaran c. Semester pendek atau semester antara ditentukan oleh institut dan proses pelaksanaannya diselenggarakan oleh program studi d. Pada awal semester ditawarkan beberapa mata kuliah yang dapat diprogram oleh mahasiswa e. Pembatalan atau penambahan mata kuliah dapat dilakukan oleh mahasiswa sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh institut dan harus diketahui oleh dosen pembimbing akademik dan disyahkan f. Kerja Praktek dapat ditempuh oleh mahasiswa apabila telah menempuh 124 sks dan telah memenuhi syarat-syarat lain yang telah ditentukan g. Skripsi dapat ditempuh oleh mahasiswa apabila sekurang kurangnya telah menempuh 134 sks dan memenuhi syaratsyarat lain yang sudah ditentukan