USER MANUAL PENGISIAN DATA KEANGGOTAAN PADA APLIKASI SIKAP 1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id Akan muncul tampilan sebagai berikut : 2. Selanjutnya klik tulisan SIKAP pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :
3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini 4. Klik gambar registrasi, dan akan muncul tampilan untuk pengisian data 5. Isi data secara lengkap dan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Tanda * adalah pertanyaan yang wajib diisi. 6. Untuk username dan password harap diingat dan atau dicatat untuk menjaga lupa pada saat log in anggota. Pertanyaan dan jawaban pemulihan harap menggunakan pertanyaan yang mudah diingat untuk mengantisipasi lupa paword. Foto yang di upload adalah foto close up/ pas foto yang menunjukan gambar wajah secara jelas.
7. Setelah selesai klik kotak kecil dibawah Dengan ini saya menyatakan bahwa data.. yang menandai bahwa data anggota yang diberikan adalah data yang sebenarnya. Setelah itu klik DAFTARKAN SAYA 8. Apabila data telah tersimpan maka akan muncul tampilan seperti dibawah: 9. Selanjutnya silahkan masuk/login sebagai akun pribadi dengan kembali masuk ke Aplikasi SIKAP seperti tampilan dibawah ini (seperti langkah no 3 diatas) kemudian klik : Login Anggota, isi username dan password yang telah di cantumkan pada saat pengisian data awal dan klik MASUK 10. Setelah itu akan muncul tampilan profil pribadi, kemudian lengkapi data dengan klik Ubah Data untuk merubah atau melengkap data
Selanjutnya isi data yang belum lengkap dan setelah selesai klik UPDATE DATA SAYA 11. Untuk Upload dokumen profesi yang telah dimiliki, klik Dokumen Saya kemudian klik SIMPAN Data yang diupload sebaiknya berupa gambar/pdf. Apabila tidak bisa melakukan upload, berarti data nomor dokumen seperti NO. KTP, No Ijazah dll belum terisi atau data NO. KTP, No Ijazah dll ada yang menggunakan garis miring (/). Apabila Nomor masih menggunakan tanda garis miring maka silahkan diganti dengan tanda underscore (_), apabila hasil uploade masih belum muncul maka silahkan refresh terlebih dahulu aplikasi SIKAP. 12. Setelah selesai melakukan pengisian data, cek kembali barangkali masih ada yang belum lengkap. Setelah lengkap, maka lapor ke DPC bahwa telah melakukan registrasi dan tunggu informasi berikutnya dari DPC. 13. Proses berikutnya DPC, DPD dan DPP akan melakukan verifikasi data yang telah diisi oleh anggota 14. Apabila DPC, DPD dan DPP belum melakukan verifikasi, maka tampilan menu terdiri dari 3 (tiga) yaitu : Profil Saya, Ubah Data dan Dokumen Saya sebagaimana gambar dibawah ini.
15. Apabila DPC, DPD dan DPP telah melakukan verifikasi, maka aka nada tambahan 6 (enam) menu yaitu :Kartu Tanda Anggota, Iuran Anggota, Mutasi, SKP, Rekomendasi Profesi dan Informasi Profesi. 16. Menu Kartu Tanda Anggota adalah untuk melihat KTA online, Nomor KTA akan muncul apabila telah dilakukan verifikasi oleh DPC, DPD dan DPP sebagaimana gambar dibawah ini.
Anggota bisa melihat KTA sendiri dan mencetaknya dengan klik Cetak Kartu Saya, dan akan muncul tampilan sebagai berikut : 17. Menu Iuran Anggota adalah menu untuk informasi pembayaran iuran anggota ke DPC, informasi bahwa iuran tersebut sudah di setor ke DPD dan DPP. Menu ini terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Iuran Rutin, Uang Pangkal, Uang Gedung dan Registrasi Ulang seperti gambar dibawah ini :
Menu iuran rutin untuk melihat iuran kita sudah diterima DPC, dikirim DPC ke DPD, dan dikirim DPD ke DPP atau belum sehingga kita bisa mempertanyakan kepada DPC, tampilannya sbb: 18. Menu Mutasi adalah menu untuk melakukan mutasi keanggotaan, baik antar DPC dalam satu DPD ataupun antar DPC dan DPD. Silahkan pilih DPD dan DPC tujuan mutasi dan klik SUBMIT. Selanjutnya usulan mutasi akan masuk ke DPC, DPD, DPP untuk dilakukan verifikasi persetujuan mutasi dan pemindahan database sesuai usulan mutasi
19. Menu SKP adalah rekap SKP yang telah diperoleh anggota dari semua jenis kegiatan yang diikuti. Terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Praktik Profesional, Kegiatan Organisasi, Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan, Pengabdian Masyarakat dan Rekap SKP. Menu Praktik profesional harus dilakukan entri secara manual, menu Kegiatan Organisasi, Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan, Pengabdian Masyarakat secara otomatis akan masuk dari ouput aplikasi P2KB Online. Rekap SKP merupakan rekapitulasi SKP yang dimiliki anggota dari berbagai kegiatan P2KB yang akan dijadikan bahan untuk pengajuan re-registrasi STR. Tampilan aplikasi sbb:
20. Menu Rekomendasi Profesi adalah menu untuk mengusulkan permohonan rekomendasi profesi dalam rangka re-registrasi/ perpanjangan STR. Terdiri dari 2 (dua) sub menu yaitu: Kirim Rekap SKP dan Surat Rekomendasi. Sub menu kirim rekap SKP adalah menu untuk mengirimkan hasil rekap SKP keseluruhan yang dimiliki anggota baik dari kegiatan Praktik Profesional, Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan, Kegiatan Organisasi/Pengabdian Masyarakat kepada Unit P2KB untuk selanjutnya akan di verifikasi Unit P2KB. Menu surat Rekomendasi adalah menu untuk mengajukan permohonan surat rekomendasi sampai nanti bisa melakukan cetak Surat Rekomendasi dari DPP PTGMI yang telah ditandatangani oleh Ketua Umum sebagai bahan upload surat rekomendasi pada aplikasi STR Online yang akan dikirimkan ke KTKI. Tampilan menu tersebut sbb:
21. Menu Informasi Profesi adalah menu untuk mengetahui daftar kegiatan P2KB dan mendaftarkan diri sebagai admin P2KB bila akan mengajukan kegiatan P2KB. Menu Jadwal kegiatan P2KB adalah menu untuk melihat kegiatan P2Kb yang telahh diakui dan mendapat SKP dari Komisi P2KB/ DPP PTGMI serta link untuk melakukan pendaftaran P2KB secara online. Kedepan menu ini adalah salah satu cara untuk memberikan informasi organisasi secara langsung kepada anggota, agar informasi profesi bisa lebih cepat dan tepat sampai kepada anggota
22. Menu pendaftaran P2KB adalah menu untuk mendaftarkan diri sebagai admin kegiatan apabila kita akan melakukan atau mengusulkan kegiatan p2kb. Klik panah pada lingkup wilayah dan pilih salah satu lingkup yang akan menjadi sasaran kegiatan P2KB Online. Selamat Mencoba dppptgmi