[KK/BPB/S(29.00)202/2/1-2( 3 )] KEMENTERIAN KEWANGAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 6 TAHUN 2013 Semua Pegawai Pengawal, PERUNTUKAN DAN PENGAKAUNAN PERBELANJAAN, HASIL DAN AKAUN AMANAH BAGI TAHUN 2013 BERIKUTAN PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan peraturan mengenai pengurusan perbelanjaan, perakaunan, hasil dan akaun amanah untuk tahun 2013 bagi kementerian yang terlibat dengan penyusunan semula kementerian berkuat kuasa mulai 16 Mei 2013. LATAR BELAKANG 2. YAB Perdana Menteri telah mengumumkan penyusunan semula kementerian termasuk pewujudan/pembubaran kementerian berkuat kuasa mulai 16 Mei 2013. semula kementerian memerlukan penyelarasan terhadap pengurusan, perbelanjaan, perakaunan, hasil dan akaun amanah. / yang terlibat adalah seperti berikut:- i. Pengajian Tinggi ( Penyerah Tugas) digabungkan dengan Pelajaran yang kini dikenali sebagai Pendidikan ( Penerima Tugas); ii. jabatan dan agensi berkaitan kebudayaan di Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan ( Penyerah Tugas) dipindahkan ke Pelancongan ( Penerima Tugas). Nama Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan dikenali kini sebagai Komunikasi dan Multimedia. Manakala Pelancongan dikenali sebagai Pelancongan dan Kebudayaan; dan 1
iii. fungsi kesejahteraan bandar di Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar ( Penyerah Tugas) dipindahkan ke Perumahan dan Kerajaan Tempatan ( Penerima Tugas). Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar kini dikenali sebagai Wilayah Persekutuan manakala Perumahan dan Kerajaan Tempatan dikenali sebagai Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Senarai program/fungsi kementerian yang terlibat dalam penyusunan semula tersebut adalah seperti di Lampiran A. PELARASAN PERBELANJAAN DAN PERAKAUNAN 3. Selaras dengan tatacara penyediaan Akaun Awam Kerajaan Persekutuan, Penyerah Tugas dan Penerima Tugas perlu melaporkan peruntukan dan perbelanjaan kementerian yang terlibat dengan penyusunan semula seperti berikut :- i. perbelanjaan yang berpunca daripada transaksi yang berlaku dari 1 Januari hingga 15 Mei 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penyerah Tugas; dan ii. perbelanjaan yang berpunca daripada transaksi yang berlaku dari 16 Mei hingga 31 Disember 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penerima Tugas. 4. Selaras dengan keperluan di perenggan 3, kementerian terlibat hendaklah mengambil tindakan berikut :- i. bagi memastikan semua urusan Kerajaan berjalan dengan licin sementara urusan penyusunan semula selesai, Penyerah Tugas dibenarkan meneruskan pembayaran tanggungan hingga 15 Julai 2013; ii. bagi semua tanggungan Penyerah Tugas termasuk emolumen yang belum dijelaskan, bayaran ini hendaklah dicaj kepada Penerima Tugas mulai 16 Julai 2013; iii. iv. pelarasan akaun hendaklah dibuat kemudian bagi urusan di perenggan 3(ii) dan 4(i) di atas; Penerima Tugas hendaklah menyelenggara buku vot bagi merekod dan mengawal segala perbelanjaan yang dilakukan oleh Penyerah Tugas; dan 2
v. perbelanjaan ini hendaklah menggunakan Maksud dan seperti di Lampiran A. 5. Kewangan akan menyelaras pengubahsuaian peruntukan untuk dibentangkan dalam sesi Parlimen yang akan datang. TERIMAAN HASIL 6. Pegawai Pengawal Penerima Tugas hendaklah melantik Pegawai Pemungut Hasil bagi fungsi yang diambil alih olehnya. Terimaan hasil hendaklah diakaunkan seperti berikut:- i. segala terimaan dari 16 Mei hingga 15 Julai 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penyerah Tugas; ii. segala terimaan dari 16 Julai hingga 31 Disember 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penerima Tugas; dan iii. pelarasan akaun hendaklah dibuat bagi urusan di perenggan 6(i) di atas. KUMPULAN WANG AMANAH/AKAUN AMANAH 7. Pegawai Pengawal yang terlibat dengan penyusunan semula ini adalah bertanggungjawab untuk mengemukakan cadangan Surat Ikatan Amanah dan Arahan Akaun Amanah yang dikemaskini kepada Perbendaharaan untuk kelulusan. Urusan pengemaskinian tersebut mestilah tidak mengubah tujuan dan maksud penubuhan kumpulan wang amanah atau akaun amanah berkenaan. 8. Pegawai Pengawal Penerima Tugas adalah bertanggungjawab untuk menyelaras mana-mana akaun amanah yang berkaitan yang diambil alih dari Penyerah Tugas. PENGURUSAN PEROLEHAN 9. Lembaga Perolehan yang terlibat dengan penyusunan semula (pembubaran) adalah dengan sendirinya terbatal. Perolehan secara tender yang diuruskan oleh Penyerah Tugas yang belum diputuskan, hendaklah diputuskan oleh Lembaga Perolehan Penerima Tugas. 3
Lampiran A Bil 1 151 B.32, P.32 Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar Penyerah Tugas 010500 Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 Kesejahteraan Bandar dan Pengurusan Wilayah Persekutuan 141 B.43, P.43 Perumahan dan Kerajaan Tempatan 151 B.32, P.32 Wilayah Persekutuan Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan 020400 Kesejahteraan Bandar Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan 010500 Pengurusan dan Komuniti Wilayah Persekutuan Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha, Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Ketua Setiausaha, Wilayah Persekutuan 2 281 B.47, P.47 Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan 030000 KEBUDAYAAN 374 B.31, P.31 080000 KEBUDAYAAN 030100 Perhubungan Antarabangsa Komunikasi dan Pelancongan 080100 Perhubungan Antarabangsa 030200 Pengurusan Acara Multimedia 080200 Pengurusan Acara 030300 Dasar dan Perancangan Strategik 080300 Dasar dan Perancangan Strategik 030400 Keurusetiaan Jawatankuasa PUSPAL 080400 Keurusetiaan Jawatankuasa PUSPAL Ketua Setiausaha, Pelancongan dan Pelancongan Kebudayaan dan Kebudayaan 100000 ARKIB NEGARA 090000 ARKIB NEGARA 100100 Pejabat Ketua Pengarah 090100 Pejabat Ketua Pengarah 100200 Perancangan dan Pengurusan 090200 Perancangan dan Pengurusan 100300 Cawangan Negeri 090300 Cawangan Negeri 100400 Penyelidikan dan 090400 Penyelidikan dan 100500 Khidmat Pengurusan 090500 Khidmat Pengurusan 110000 PERPUSTAKAAN NEGARA 100000 PERPUSTAKAAN NEGARA 110100 Pengurusan 100100 Pengurusan 110200 Perpustakaan 100200 Perpustakaan 110300 Perkhidmatan Maklumat 100300 Perkhidmatan Maklumat 120000 MUZIUM 110000 MUZIUM 120100 Pengurusan dan Sumber Maklumat 110100 Pengurusan dan Sumber Maklumat 120200 Pengurusan Muzium 110200 Pengurusan Muzium 120300 Muzium Wilayah 110300 Muzium Wilayah 130000 WARISAN NEGARA 120000 WARISAN NEGARA 140000 KEBUDAYAAN DAN KESENIAN NEGARA 130000 KEBUDAYAAN DAN KESENIAN NEGARA 150000 ISTANA BUDAYA 140000 ISTANA BUDAYA 170000 LEMBAGA PEMBANGUNAN SENI VISUAL NEGARA 150000 LEMBAGA PEMBANGUNAN SENI VISUAL NEGARA 180000 PERBADANAN KEMAJUAN KRAFTANGAN MALAYSIA 160000 PERBADANAN KEMAJUAN KRAFTANGAN MALAYSIA 200000 AKADEMI SENI BUDAYA DAN WARISAN KEBANGSAAN 170000 AKADEMI SENI BUDAYA DAN WARISAN KEBANGSAAN 1
Lampiran A Bil 3 213 B.49, P.49 Pengajian Tinggi Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan 010000 PENGURUSAN KEMENTERIAN 211 B.41, P.41 010000 PENGURUSAN KEMENTERIAN 010100 Pengurusan Ibu Pejabat dimansuhkan Pelajaran 010100 Pengurusan Ibu Pejabat 010200 Pengurusan Biasiswa 010200 010300 Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT) 010300 Perolehan dan Pengurusan Aset 020000 PENGAJIAN TINGGI 010400 Pengurusan Kewangan 020100 Pengurusan IPTA dan Khidmat Pengurusan 010500 Akaun 020200 Pengurusan Institusi Pengajian Tinggi Swasta 010600 Pengurusan Sumber Manusia 020300 Pengurusan Kebajikan Pelajar 010700 dan Penilaian Kompetensi 030000 PENGAJIAN POLITEKNIK 010800 Psikologi dan Kaunseling 040000 PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI 010900 Pengurusan Tajaan dan Latihan 050000 AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA (MQA) 011000 Pengurusan Maklumat 060000 INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) 011100 Pengurusan Dasar dan Hubungan Antarabangsa 060100 Universiti Malaya (UM) 011200 Auditan 060200 Universiti Kebangsaan (UKM) 011300 Pengurusan Pendidikan Matrikulasi 060300 Universiti Sains (USM) 020000 DASAR DAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN 060400 Universiti Putra (UPM) 020100 Pengurusan Dasar dan Pendidikan 060500 Universiti Teknologi (UTM) 020200 Kurikulum 060600 Universiti Utara (UUM) 020300 Pengurusan Teknologi Pendidikan 060700 Universiti Islam Antarabangsa (UIAM) 020400 Lembaga Peperiksaan 060800 Universiti Sarawak (UNIMAS) 020500 Buku Teks 060900 Universiti Sabah (UMS) 020600 Urus Setia Tetap Majlis Buku Kebangsaan 061000 Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) 030000 OPERASI PENDIDIKAN 061100 Universiti Teknologi Mara (UiTM) 030100 Pengurusan Operasi Pendidikan 061200 Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA) 030200 Pendidikan Prasekolah 061300 Universiti Sains Islam (USIM) 030300 Pendidikan Rendah 061400 Universiti Tun Hussein Onn (UTHM) 030400 Pendidikan Menengah 061500 Universiti Terengganu (UMT) 030500 Asrama 061600 Universiti Teknikal Melaka (UTeM) 030600 Pengurusan Pentadbiran Negeri Negeri 061700 Universiti Perlis (UniMAP) 030700 Pendidikan Islam 061800 Universiti Pahang (UMP) 030800 Pendidikan Teknikal 061900 Universiti Kelantan (UMK) 030900 Pendidikan Khas 062000 Universiti Pertahanan Nasional (UPNM) 031000 Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan 070000 HOSPITAL PENGAJAR (HP) 031100 Sukan 070100 Pusat Perubatan Universiti Malaya (PPUM) 031200 Kokurikulum dan Kesenian 070200 Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan (PPUKM) 031300 Pendidikan Swasta 070300 Hospital Universiti Sains (HUSM) 040000 PEMBANGUNAN PROFESIONALISME KEGURUAN 080000 KOLEJ TUNKU ABDUL RAHMAN (KTAR) 040100 Pengurusan Profesionalisme Keguruan 090000 PROGRAM KHUSUS 040200 Pengurusan IPGM Pendidikan Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha l, Pendidikan 2
Lampiran A Bil 213 B.49, P.49 Pengajian Tinggi Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan 090100 Bertugas ke Luar Negara 211 B.41, P.41 040300 Institut Aminuddin Baki 090200 Emolumen Kakitangan Kontrak dimansuhkan Pelajaran 040400 Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti 100000 DASAR BARU 050000 MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA 100100 Pelarasan Emolumen dan Jawatan Baru 060000 DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA 110000 'ONE OFF' 070000 PROGRAM KHUSUS 110100 Bangunan dan Pembaikan Bangunan 070100 Bertugas ke Luar Negara 110200 Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan 070200 Memartabatkan Bahasa dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 110300 Harta Modal Yang Lain 070300 Perluasan Program Vokasional dan Kemahiran 110400 Pemberian Dalam Negeri 070400 Penyelenggaraan Institusi Pendidikan KPM 110500 NKEA EPP7: Islamic Business and Finance Cluster 070500 Pembaikan Bangunan 110600 NKEA EPP9: Advance Engineering and Science 070600 Tanah dan Pembaikan Tanah Inovation Cluster 110700 Pengajian Tinggi (IPT) 070700 Penyelenggaraan Genset 110800 Agensi Kelayakan (MQA) 070800 Penyelenggaraan Telaga Tiub 110900 Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) 070900 Penyelenggaraan Solar Hibrid 111000 Hospital Pengajar (HP) 071000 Emolumen Kakitangan Kontrak 071100 Elaun Murid Berkeperluan Khas 071200 Bantuan Geran Perkapita 071300 Bantuan Kokurikulum 071400 Bantuan Sukan 071500 Yuran Khas Sekolah 071600 Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh 071700 Bantuan Makanan Asrama 071800 Rancangan Makanan Tambahan 071900 Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform 072000 Perjalanan dan Pengangkutan Murid 072100 Bantuan Jaket Keselamatan 072200 Kelas Dewasa Orang Asli Penan 072300 Bantuan Makanan Prasekolah 072400 Bantuan Geran Perkapita Prasekolah 072500 Pembelian Buku Teks 072600 Program Susu 1 072700 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) 072800 Geran Peruntukan Operasi Kota Buku Kuala Lumpur 072900 Penyertaan Pelajar ke Peringkat Antarabangsa 080000 DASAR BARU 080100 Pembukaan Institusi Baru 080200 Kenaikan Pangkat Time Based dan Lantikan Baru 090000 'ONE OFF' 090100 NKRA Education 090200 Kenderaan dan Jentera 090300 Harta Modal Yang Lain 090400 NKEA Education 090500 Pelupusan Bahan Kimia 090600 Penganjuran Sukan Institusi Pendidikan (SIPMA) 100000 PENGURUSAN KEMENTERIAN 100100 Pengurusan Ibu Pejabat 100200 Pengurusan Biasiswa 100300 Akedemi Kepimpinan Pengajian Tinggi 110000 PENGAJIAN TINGGI 110100 Pengurusan IPTA dan Khidmat Pengurusan 110200 Pengurusan Institusi Pengajian Tinggi Swasta 110300 Pengurusan Kebajikan Pelajar 120000 PENGAJIAN POLITEKNIK 130000 PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI 140000 AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA (MQA) Pendidikan Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha l, Pendidikan 3
Lampiran A Bil 213 B.49, P.49 Pengajian Tinggi Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 dimansuhkan Pelajaran Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan Pegawai Pengawal 211 B.41, P.41 150000 INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) Ketua Setiausaha l, 150100 Universiti Malaya (UM) Pendidikan Pendidikan 150200 Universiti Kebangsaan (UKM) 150300 Universiti Sains (USM) 150400 Universiti Putra (UPM) 150500 Universiti Teknologi (UTM) 150600 Universiti Utara (UUM) 150700 Universiti Islam Antarabangsa (UIAM) 150800 Universiti Sarawak (UNIMAS) 150900 Universiti Sabah (UMS) 151000 Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) 151100 Universiti Teknologi Mara (UiTM) 151200 Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA) 151300 Universiti Sains Islam (USIM) 151400 Universiti Tun Hussein Onn (UTHM) 151500 Universiti Terengganu (UMT) 151600 Universiti Teknikal Melaka (UTeM) 151700 Universiti Perlis (UniMAP) 151800 Universiti Pahang (UMP) 151900 Universiti Kelantan (UMK) 152000 Universiti Pertahanan Nasional (UPNM) 160000 HOSPITAL PENGAJAR (HP) 160100 Pusat Perubatan Universiti Malaya (PPUM) 160200 Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan (PPUKM) 160300 Hospital Universiti Sains (HUSM) 170000 KOLEJ TUNKU ABDUL RAHMAN (KTAR) 180000 PROGRAM KHUSUS 180100 Bertugas ke Luar Negara 180200 Emolumen Kakitangan Kontrak 190000 DASAR BARU 190100 Pelarasan Emolumen dan Jawatan Baru 200000 'ONE OFF' 200100 Bangunan dan Pembaikan Bangunan 200200 Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan 200300 Harta Modal Yang Lain 200400 Pemberian Dalam Negeri 200500 NKEA EPP7: Islamic Business and Finance Cluster 200600 NKEA EPP9: Advance Engineering and Science Inovation Cluster 200700 Pengajian Tinggi (JPT) 200800 Agensi Kelayakan (MQA) 200900 Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) 201000 Hospital Pengajar (HP) 4