UTM.03/10.12/26 Jld. 2 ( 18 ) 16 April 2010 Pendaftar Pejabat Pendaftar Ketua Pustakawan Perpustakaan Sultanah Zanariah Dekan Fakulti Sains Fakulti Alam Bina Fakulti Pendidikan Fakulti Tamadun Islam Fakulti Kejuruteraan Awam Fakulti Kejuruteraan Elektrik Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Fakulti Biosains & Biokejuruteraan Fakulti Kejuruteraan Sains & Geoinformasi Fakulti Sains Komputer & Sistem Maklumat Fakulti Kejuruteraan Perubatan & Sains Kesihatan Fakulti Pengurusan & Pembangunan Sumber Manusia Fakulti Kerjuruteraan Kimia & Kejuruteraan Sumber Asli Sekolah Pengajian Siswazah Sekolah Pendidikan Profesional & Pendidikan Lanjutan (SPACE) Pengarah UnitSukan Unit Ko-Kurikulum Penerbit UTM Press Masjid Sultan Ismail Pusat Kesihatan Mahasiswa Pusat Kaunseling & Kerjaya Biro Inovasi & Perundingan (BIP) Loji Pandu Kejuruteraan Kimia (CEPP) Pusat Pengajaran & Pembelajaran (CTL) Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) Institut Kajian Sains Fundamental Ibnu Sina Pusat Komunikasi & Teknologi Maklumat (CICT) Pusat Pengajian Islam & Perkhidmatan Sosial (PPIPS) Pengarah Kerja Pejabat Harta Bina
J Pengarah Eksekutif Research Alliance Sustainability Energy Materials & Manufacturing K-Economy Frontier Sciences Infocomm Transportation Water Construction Bio-Tech Pejabat TNC (P&I).. Timbalan Pendaftar Kanan Pejabat Canseleri Pejabat Hal Ehwal Pelajar Universiti Teknologi Malaysia Skudai, Johor Pengarah Pusat Perniagaan Teknoloi Termaju (BATC) Pusat Persediaan Kajian Teknikal ke Jepun International Business School (IBS) Dekan Kolej Sains & Teknologi Unit Pengurusan Program Kerjasama (UPPK) Ketua Bahagian Pejabat Canseleri Pejabat Pendattar Perpustakaan Sultanah Zanariah Pejabat Harta Bina Pejabat Hal Ehwal Pelajar Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi (CICT) Timbalan Bendahari Kanan UTM International Campus Jalan Semarak, Kuala Lumpur Y. Bhg. Dato'/Prof./Tuan/Saudara, SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2010 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN PEMBAYARAN PERKHIDMATAN KEPADA AHLI KELUARGA Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.
2. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Pekeliling Bendahari Bil. 3/2010 untuk makluman dan tindakan Y. Bhg. Data'/Prof.jTuan/Saudara selanjutnya. Sekian, terima kasih. 'BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH' Yang benar, MOHAMED BIN ABDULLAH Bendahari ~30226., s.k. Y. Bhg. Dato' Naib Canselor Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Ketua Unit Audit Dalam UTM Skudai, Johar Pengarah Kampus Timbalan Bendahari Kanan, UTM International Campus, Jalan Semarak, Kuala Lumpur
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA PEJABAT BENDAHARI UTM.03/10.12/26 }ld.2 ( 18 ) Tarikh: 16 April, 2010 SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 3/2010 Dekan-Dekan Fakulti Ketua-Ketua Bahagian Pengarah Pusat/lnstitut Universiti Teknologi Malaysia Y. Bhg. Dato'/Prof./Tuan/Saudara, PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN PEMBAYARAN PERKHIDMATAN KEPADA AHLI KELUARGA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Sebagai sebuah agensi Kerajaan bertaraf Badan Berkanun, Universiti dibenarkan untuk membayar kepada individu yang telah memberi sesuatu perkhidmatan. Sesuatu pembayaran itu boleh dibuat sekiranya terdapat surat lantikan yang telah dikeluarkan kepada individu terbabit. Walaubagaimanapun, sejak kebelakangan ini terdapat aduan pembayaran yang dibuat atas nama ahli keluarga pegawai Universiti yang telah dilantik dan disahkan bayaran oleh pegawai yang terbabit dengan aktiviti itu sendiri. Perkara ini adalah menjadi satu kesalahan tatatertib dan pegawai boleh disabitkan di bawah Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib Dan Sureaj) 2000 (Akta 605), Bahagian II - Tatakelakuan seperti berikut: Para 3.(2) Seseorang pegawai tidak boleh ; (e) berkelakuan dengan apa-apa cam yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa : (i) dia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan kewajipannya kepada badan berkanun sehingga
menjejaskan kebergunaannya sebagai pegawai badan berkanun; atau (ii) dia telah menggunakan kedudukannya sebagai seorang pegawai badan berkanun bagi faedahnya sendiri, dan Pegawai juga boleh dikenakan tindakan sivil di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2008. Sehubungan itu, adalah diingatkan kepada semua pegawai Universiti untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku. Perhatian Y. Bhg. Dato'/Prof./Tuan/ Saudara dalam perkara ini amat diharapkan demi menjaga kepentingan awam... Sekian untuk makluman dan tindakan saudara selanjutnya. Terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH" Yang benar, MOHAMED BIN ABDULLAH Bendahari ~ 30226 s.k. Y. Bhg. Dato' Naib Canselor Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alunmi) Ketua Unit Audit Dalam UTM Skudai, Johor Pengarah Kampus Timbalan Bendahari Kanan, UTM International Campus, Jalan Semarak, Kuala Lumpur 2