Airlangga Career Fair XXIX 0
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 PENDAHULUAN... 2 I. Latar Belakang... 2 II. Pelaksanaan Kegiatan... 2 SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF)... 2 I. Infografis Peserta ACF... 2 II. Infografis Perusahaan Peserta ACF... 3 III. Perusahaan yang ikut serta dalam Airlangga Career Fair... 3 UNIVERSITAS AIRLANGGA... 3 PENAWARAN KERJASAMA... 4 I. Bentuk Kerjasama... 4 II. Benefit untuk perusahaan... 5 III. Bentuk Booth... 6 a. Booth Standar... 6 b. Special Design Booth... 6 IV. Penambahan Fasilitas... 6 V. Deskripsi Lokasi... 7 SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR... 8 I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF... 8 II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth... 8 SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR... 9 FORMULIR PENDAFTARAN... 10 31 th Airlangga Career Fair 2019 1
PENDAHULUAN I. Latar Belakang Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo 2019 bertujuan memberi kesempatan kepada para pihak (institusi/perusahaan) pencari tenaga kerja untuk menyampaikan formasi dan kualifikasi yang diinginkan terhadap para pencari kerja. Kegiatan ACF juga membantu para pencari kerja untuk bertemu langsung dengan pihak institusi/perusahaan dalam proses rekruitmen sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. II. Pelaksanaan Kegiatan Jadwal Kegiatan : 13-14 Maret 2019 Lokasi Kegiatan : Airlangga Convention Centre (ACC) Kampus C Jl. Dr. Ir Soekarno, Mulyorejo Surabaya SEKILAS TENTANG AIRLANGGA CAREER FAIR (ACF) I. Infografis Peserta ACF Rekapitulasi Jumlah Pengunjung ACF Dari data yang didapatkan 3 (tiga) tahun terakhir, jumlah pengunjung ACF: Gambar 1. Jumlah pengunjung ACF dalam tiga tahun terakhir 31 th Airlangga Career Fair 2019 2
Airlangga Career Fair turut dihadiri jobseeker dari berbagai perguruan tinggi di Indonesia: Universitas Airlangga Universitas Diponegoro Institut Teknologi Sepuluh Nopember Universitas Negeri Surabaya Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Universitas Surabaya Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Politeknik Negeri Malang Universitas Indonesia Universitas Kristen Petra Universitas Gajah Mada STIE Perbanas Surabaya Institut Teknologi Bandung Universitas Pembangunan Nasional Institut Pertanian Bogor Universitas Trunojoyo Madura Universitas Brawijaya dan Perguruan Tinggi Lainnya II. Infografis Perusahaan Peserta ACF Selama tiga tahun terakhir, jumlah perusahaan peserta ACF digambarkan sebagai berikut: Gambar 2. Jumlah Perusahaan Peserta Airlangga Career Fair. III. Perusahaan yang ikut serta dalam Airlangga Career Fair Selama Kegiatan Airlangga Career Fair perusahaan yang menjadi mitra PPKK dapat dilihat pada link : http://ppkk.unair.ac.id/mitrappkk UNIVERSITAS AIRLANGGA Universitas Airlangga memiliki Fakultas dan Prodi sebagai berikut: Sumber: http://www.unair.ac.id/site/menu/show/78/akreditasi.html 31 th Airlangga Career Fair 2019 3
PENAWARAN KERJASAMA I. Bentuk Kerjasama FASILITAS Kompensasi booth di lokasi strategis (Disarankan Special Design) Pemasangan logo perusahaan pada baliho, spanduk, dan brosur ACF di lingkungan UNAIR (dikirimkan 1 bulan sebelumnya) Pemasangan umbul-umbul di sekitar lokasi pada area promosi (disediakan perusahaan) Menjadi bagian Iklan di media lokal Presentasi seputar promosi perusahaan Didampingi mahasiswa sebagai LO SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER booth ukuran 6mx6m Booth ukuran 6mx3m Booth Ukuran 3mx3m PARTISI STANDAR 1 booth 3mx3m YA YA YA TIDAK 15 buah 10 buah 5 buah TIDAK YA YA YA TIDAK YA YA YA YA 4 Mahasiswa 2 Mahasiswa 1 Mahasiswa 1 Mahasiswa Daya Listrik 16 Amp 8 Amp 4 Amp 2 Amp Jumlah Meja (tanpa taplak) 4 buah 2 buah 1 buah 1 buah Jumlah Kursi 8 buah 4 buah 2 buah 2 buah Snack (Pagi) dan makan siang 8 org per hari 4 org per hari 2 org per hari 2 org per hari Jumlah Stop kontak 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah Lampu TL 20 W Tidak (jika Special Design) Tidak (jika Special Design) Tidak (jika Special Design) Karpet Booth YA YA YA YA YA Biaya Sponsorhip *Belum termasuk pajak Rp 40.000.000; Rp 25.000.000; Rp 10.000.000; Rp 4.000.000; Bagi perusahaan yang tidak menyewa booth diajukan penawaran berupa: Expose poster/leaflet Rp 400.000,00 (belum termasuk pajak) Pemasangan di lakukan selama 2 (dua) hari di tempat strategis 31 th Airlangga Career Fair 2019 4
II. Benefit untuk perusahaan Setiap perusahaan yang mendaftarkan diri untuk menjadi peserta ACF akan mendapatkan benefit sebagai berikut: 1. Sosialisasi Perusahaan Informasi perusahaan akan dimasukkan de dalam sosial media H-1 Minggu 2. Expose Poster/leaflet Promosi dalam bentuk expose poster berupa profil perusahaan, informasi industri, lowongan pekerjaan untuk ukuran maksimal A3 sebanyak 4 (empat) lembar untuk promosi. 3. Presentasi Perusahaan Presentasi ini memberikan kesempatan kepada perusahaan untuk mempromosikan institusinya secara efektif. Untuk menjamin interaksi yang baik, waktu yang disediakan 60 menit. Kegiatan ini dilaksanakan selama ACF yang diselenggarakan di ACC dengan jadwal : Rabu 13 Maret 2019 Kamis 14 Maret 2019 Pembukaan 08.00 09.00 10.00-11.00 09.00 10.00 11.00 12.00 10.00 11.00 13.00 14.00 13.00 14.00 14.00 15.00 14.00 15.00 15.00 16.00 15.00 16.00 Presentasi akan dilaksanakan di ruangan dengan spesifikasi berikut ini: RUANG PRESENTASI 60 Orang FREE Kursi Sound System Proyektor AC Laptop 31 th Airlangga Career Fair 2019 5
III. Bentuk Booth a. Booth Standar Spesifikasi 1. Ukuran 3 m x 3 m 2. Dinding penyekat board putih dengan rangka aluminium 3. Tinggi booth 2,5 meter 4. Mendapat 1 buah meja ukuran 100 cm x 50 cm x 75 cm 5. Mendapat 2 buah kursi 6. Nama perusahaan diletakkan di atas booth b. Special Design Booth IV. Penambahan Fasilitas Apabila perusahaan ingin mengunakan ruangan untuk tes dan interview, maka fasilitas ruang yang ditawarkan adalah sebagai berikut: Kapasitas Harga Fasilitas Kapasitas 20 Orang Rp 500.000 Kursi 3 Pcs Meja 1 Pcs AC Kapasitas < 50 orang Rp 1.000.000 Kursi Kuliah AC Sound System Kapasitas 51 s.d 100 orang Rp 2.000.000 Kursi Kuliah Kapasitas 101 s.d 200 orang Rp 3.000.000 AC Proyektor Kapasitas 201 s.d 250 orang Rp 4.000.000 sound system NB : Peminjaman ruangan mulai pukul 07.00 s.d 16.00 WIB (Overtime Rp 100.000/Jam) 31 th Airlangga Career Fair 2019 6
V. Deskripsi Lokasi Airlangga Convention Centre (ACC) merupakan gedung termegah yang dimiliki oleh Universitas Airlangga. Gedung ini seringkali digunakan untuk event-event baik dalam skala nasional ataupun internasional. Informasi lebih detil mengenai gedung ACC dapat dilihat di bawah ini: Stand Blok H, I, J, dan K berada di bawah tribune maka pembuatan /tinggi Special Design < 3 meter 31 th Airlangga Career Fair 2019 7
SYARAT DAN KETENTUAN AIRLANGGA CAREER FAIR I. Ketentuan Perusahaan Peserta ACF 1. Mengisi formulir pendaftaran sebagai tanda kepesertaan ACF ke-31 dan dikirimkan melalui email: adm@ppkk.unair.ac.id (prioritas booth diberikan bagi perusahaan yang telah mengirimkan formulir pendaftaran terlebih dahulu). 2. Pembatalan: o 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan, denda 50% dari nilai sewa o 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan, denda 100% dari nilai sewa 3. Apabila pendaftar menginginkan invoice terlebih dahulu untuk kepentingan pembayaran diharapkan konfirmasi ke Panitia ACF sebelum pelaksanaan. II. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Booth 1. Pembangunan booth special design dilaksanakan dari tanggal 11 Maret 2019 pukul 10.00 WIB sampai tanggal 12 Maret 2019 Pukul 22.00 WIB. 2. TIDAK diperbolehkan pengecatan booth didalam area gedung ACC, harap dilakukan di diluar gedung. 3. Pembongkaran booth harus dilaksanakan segera setelah kegiatan selesai yaitu tanggal 14 Maret 2019 mulai pukul 16.30 s/d 20.00 WIB. 4. Untuk mencegah terjadinya kehilangan barang pameran pada saat pembongkaran khusus peserta dalam ruang ACC harus datang dan meninggalkan booth tepat pada waktu yang telah di tentukan. 31 th Airlangga Career Fair 2019 8
SUSUNAN PANITIA AIRLANGGA CAREER FAIR Penagnggung Jawab Dr. Elly Munadziroh, M.S., drg Ketua Panitia Drs. Ec. Mashariono, MM SIE Acara & LO Drs. Tubiyono., M. Si SIE. Marketing Drs. Ec. Mashariono, MM Sekretaris Lastiko Endy Rahmantyo, M. Hum SIE. Entrepreneur Expo Dr. Tri Siwi Agustina, SE., M.Si SIE. Publikasi Drs. Tubiyono., M. Si SIE. Stand Pameran SIE. Desain & IT SIE. Konsumsi Iskandar Zulkarnaen Fauzan Nurbani Rosaria Indah SIE. Sekretariatan SIE. Perlengkapan SIE. Umum Nuryanti Iskandar Zulkarnaen Reza Romadhoni Dwi Astuti Widya Ningsari Reza Romadhoni CONTACT PERSON Drs.Tubiyono, M.Si 0816 1548-7999 Nuryanti 0857-4681 - 3431 Sekretariat PPKK Universitas Airlangga : Airlangga Convention Centre (ACC) Kampus C UNAIR Jl. Mulyorejo Surabaya Telp 031-5955580 email: adm@ppkk.unair.ac.id 31 th Airlangga Career Fair 2019 9
FORMULIR PENDAFTARAN Yang bertanda tangan dibawah ini kami menyatakan bersedia berpartisipasi dalam Airlangga Career Fair and Entrepreneur Expo ke-31 Nama Perusahaan/Instansi :... Nama perusahaan yang dipasang di booth :... Alamat :... Telpon :...Fax..... Penanggung Jawab :... Jabatan :... HP :... E-mail :... Website Resmi :... (akan dimuat di website resmi PPKK) Berpartisipasi (beri tanda yang sesuai) Airlangga Career Fair Sponsor Platinum (Rp 40.000.000,-) Partisi Standart (Rp 4.000.000,-) Sponsor Gold (Rp 25.000.000,-) Expose Poster (Rp 400.000,-) Sponsor Silver (Rp 10.000.000,-) Nomor Booth yang di pilih :... Partisi (disediakan panitia) Special Design (dibangun oleh perusahaan sendiri) Pemanfaatan Ruang Kapasitas 20 Orang (Rp 500.000; ) Kapasitas 101-200 Orang (Rp 3.000.000;) Kapasitas < 50 Orang (Rp 1.000.000;) Kapasitas 201-250 Orang (Rp 4.000.000;) Kapasitas 51-100 Orang (Rp 2.000.000;) Pemanfaatan ruang di gunakan pada tanggal...20... Jadwal Presentasi (Jika di butuhkan) Rabu, 13 Maret 2019 10.00-11.00 11.00-12.00 13.00-14.00 14.00-15.00 15.00-16.00 Kamis, 14 Maret 2019 08.00-09.00 09.00-10.00 10.00-11.00 11.00-12.00 13.00-14.00 14.00-15.00 15.00-16.00 Pembayaran dapat dilakukan Nama perusahaan yang dicantumkan di kwitansi/invoice: Transfer pada tanggal... 20 Tunai (Dilakukan pada saat pelaksanaan) BANK MANDIRI Kantor Kas UNIVERSITAS AIRLANGGA Surabaya No. Rekening : 141 00 2200088-9 Atas nama : PPKK Universitas Airlangga Copy bukti transfer harap di email ke adm@ppkk.unair.ac.id Pihak Perusahaan Membawa Router WIFI sendiri YA (silahkan menghubungi panitia) TIDAK MOHON CANTUMKAN NAMA PERUSAHAAN SAAT MELAKUKAN TRANSFER JIKA TIDAK MAKA DIANGGAP BELUM MELAKUKAN PEMBAYARAN...,.. 20 Tanda Tangan & cap perusahaan 31 th Airlangga Career Fair 2019 10
31 th Airlangga Career Fair 2019 11