PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK Direksi PT Graha Layar Prima Tbk ( Perseroan ), berkedudukan di Jakarta, dengan ini memberitahukan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disebut Rapat ) pada: Hari/Tanggal : Rabu, 16 Mei 2018 Tempat Waktu Mata Acara : : CGV* Cinemas Pacific Place, Mall Pacific Place Lt.6 Jl Jend Sudirman Kav 52-53, Sudirman Central Business District, Jakarta Selatan : Pukul 11.34 WIB sampai dengan 12.16 WIB 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang Berakhir tanggal 31 Desember 2017; 2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal 31 Desember 2017; 3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik atas Audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2018; 4. Penetapan Gaji /Honorarium dan Tunjangan Lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun 2018; 5. Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Penambahan Modal Dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu I 2016 per 31 Desember 2017; Adapun Ringkasan risalah Rapat adalah sebagai berikut: A. Anggota Dewan Komisaris & Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat Bratanata Perdana Rosihan Arsyad Dewan Komisaris : Komisaris Utama : Komisaris Independen dan Ketua Komite Audit B. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham Direksi Bernard Kent Sondakh : Direktur Utama Kim, Kyoung Tae : Direktur Yeo, Deoksu : Direktur Johan Yudha Santosa : Direktur Ferdiana Yulia Sunardi : Direktur Independen Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili 433.725.866 saham atau 99,257 % dari 436.968.571 saham yang merupakan jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. C. Kesempatan Bertanya dan Mengajukan Pendapat Serta Mekanisme Pengambilan Keputusan Untuk setiap agenda Rapat, setelah dilakukan uraian dan penjelasan, pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat; Pertanyaan dan/atau pendapat dilakukan secara tertulis dengan mengisi formulir yang disediakan untuk kemudian disampaikan secara lisan; Pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat, dengan prosedur sebagai berikut : Pertama : mereka yang tidak setuju diminta mengangkat kartu suara; Kedua : mereka yang abstain diminta mengangkat kartu suara; Ketiga : mereka yang setuju diminta untuk tidak mengangkat kartu suara. D. Keputusan Rapat Agenda Pertama Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang Berakhir tanggal 31 Desember 2017 Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Pertama 1 (satu) orang pemegang saham atau kuasa pemegang saham mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% memberikan suara setuju, dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah untuk mufakat. Tidak ada suara abstain. Tidak ada suara tidak setuju. 1. Menerima dengan baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak Untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material sebagaimana tercantum dalam laporannya tertanggal 19 Maret 2018 dan 18 April 2018. 2. Menerima dengan baik dan menyetujui Laporan atas Fungsi Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Volledig Acquit Et Decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, atas tindakan pengurusan dan pengawasan selama Tahun Buku 2017 sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017, kecuali perbuatan penipuan, penggelapan atau tindak pidana lainnya. Agenda Kedua Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal 31 Desember 2017; Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Kedua Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Tidak ada suara abstain. Tidak ada suara tidak setuju. Menyetujui tidak adanya pembagian keuntungan untuk Tahun Buku Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Desember 2017 dikarenakan Perseroan belum mencatatkan saldo laba yang positif dan masih mencatatkan akumulasi kerugian. Agenda Ketiga Penunjukan Kantor Akuntan Publik atas Audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2018; Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Ketiga Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Tidak ada suara abstain. Tidak ada suara tidak setuju. 1. Menunjuk Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan (PricewaterhouseCoopers) ( PwC ) sebagai Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan di Tahun Buku 2018; dan 2. Memberikan wewenang dan kuasa kepada salah satu anggota Dewan Komisaris atau Direksi Perseroan untuk menyetujui syarat dan ketentuan perjanjian yang dirasa diperlukan atau disarankan untuk kepentingan Perseroan. Agenda Keempat Penetapan Gaji /Honorarium dan Tunjangan Lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun 2018; Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Keempat Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Tidak ada suara abstain. Tidak ada suara tidak setuju. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan remunerasi bagi anggota Direksi Perseroan melalui rapat Dewan Komisaris serta menetapkan remunerasi Dewan Komisaris maksimum sebesar Rp. 1.000.000.000,00 (satu miliar Rupiah) nett untuk tahun buku 2018 serta fasilitas lainnya yang sama dengan tahun buku 2017. Agenda Kelima Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Penambahan Modal Dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu I 2016 per 31 Desember 2017; Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Kelima Rapat ditutup pada pukul 12.16 WIB. Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Tidak ada suara abstain. Tidak ada suara tidak setuju. Memberikan persetujuan atas Laporan Pengunaan Dana Hasil Penambahan Modal dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu melalui Penawaran Umum, sebagaimana dijelaskan dalam Rapat bahwa per 31 Desember 2017 keseluruhannya telah habis digunakan sesuai prospektus Perseroan. Jakarta, 18 Mei 2018 PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK Direksi
PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK Direksi PT Graha Layar Prima Tbk ( Perseroan ), berkedudukan di Jakarta, dengan ini memberitahukan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disebut Rapat ) pada: Hari/Tanggal : Rabu, 16 Mei 2018 Tempat : CGV* Cinemas Pacific Place, Mall Pacific Place Lt.6 Jl Jend Sudirman Kav 52-53, Sudirman Central Business District, Jakarta Selatan Waktu : Pukul 11.34 WIB sampai dengan 12.16 WIB Mata Acara : 1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang Berakhir tanggal 31 Desember 2017; 2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal 31 Desember 2017; 3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik atas Audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2018; 4. Penetapan Gaji /Honorarium dan Tunjangan Lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun 2018; 5. Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Penambahan Modal Dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu I 2016 per 31 Desember 2017; Adapun Ringkasan risalah Rapat adalah sebagai berikut: A. Anggota Dewan Komisaris & Direksi Perseroan yang hadir pada saat Rapat Dewan Komisaris Bratanata Perdana : Komisaris Utama Rosihan Arsyad : Komisaris Independen dan Ketua Komite Audit Direksi Bernard Kent Sondakh : Direktur Utama Kim, Kyoung Tae : Direktur Yeo, Deoksu : Direktur Johan Yudha Santosa : Direktur Ferdiana Yulia Sunardi : Direktur Independen B. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili 433.725.866 saham atau 99,257 % dari 436.968.571 saham yang merupakan jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
C. Kesempatan Bertanya dan Mengajukan Pendapat Serta Mekanisme Pengambilan Keputusan Untuk setiap agenda Rapat, setelah dilakukan uraian dan penjelasan, pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan tanggapan/pendapat; Pertanyaan dan/atau pendapat dilakukan secara tertulis dengan mengisi formulir yang disediakan untuk kemudian disampaikan secara lisan; Pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan musyawarah mufakat, dengan prosedur sebagai berikut : Pertama : mereka yang tidak setuju diminta mengangkat kartu suara; Kedua : mereka yang abstain diminta mengangkat kartu suara; Ketiga : mereka yang setuju diminta untuk tidak mengangkat kartu suara. D. Keputusan Rapat Agenda Pertama Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang Berakhir tanggal 31 Desember 2017 Pemegang Saham Bertanya Hasil Pemungutan Suara Yang Keputusan Agenda Pertama 1 (satu) orang pemegang saham atau kuasa pemegang saham mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% memberikan Tidak ada suara Tidak ada suara suara setuju, dengan abstain. tidak setuju. demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah untuk mufakat. 1. Menerima dengan baik dan menyetujui Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak Untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan dengan pendapat wajar dalam semua hal yang material sebagaimana tercantum dalam laporannya tertanggal 19 Maret 2018 dan 18 April 2018. 2. Menerima dengan baik dan menyetujui Laporan atas Fungsi Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (Volledig Acquit Et Decharge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, atas tindakan pengurusan dan pengawasan selama Tahun Buku 2017 sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017, kecuali perbuatan penipuan, penggelapan atau tindak pidana lainnya.
Agenda Kedua Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal 31 Desember 2017; Pemegang Saham Yang Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Kedua Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, Tidak ada suara Tidak ada suara dengan demikian abstain. tidak setuju. disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Menyetujui tidak adanya pembagian keuntungan untuk Tahun Buku Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Desember 2017 dikarenakan Perseroan belum mencatatkan saldo laba yang positif dan masih mencatatkan akumulasi kerugian. Agenda Ketiga Penunjukan Kantor Akuntan Publik atas Audit Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun Buku 2018; Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Ketiga Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, Tidak ada suara Tidak ada suara dengan demikian abstain. tidak setuju. disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. 1. Menunjuk Kantor Akuntan Publik Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan (PricewaterhouseCoopers) ( PwC ) sebagai Kantor Akuntan Publik yang akan melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan di Tahun Buku 2018; dan 2. Memberikan wewenang dan kuasa kepada salah satu anggota Dewan Komisaris atau Direksi Perseroan untuk menyetujui syarat dan ketentuan perjanjian yang dirasa diperlukan atau disarankan untuk kepentingan Perseroan. Agenda Keempat Penetapan Gaji /Honorarium dan Tunjangan Lainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun 2018; Pemegang Saham Bertanya Yang Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan.
Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Keempat Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, Tidak ada suara Tidak ada suara dengan demikian abstain. tidak setuju. disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan remunerasi bagi anggota Direksi Perseroan melalui rapat Dewan Komisaris serta menetapkan remunerasi Dewan Komisaris maksimum sebesar Rp. 1.000.000.000,00 (satu miliar Rupiah) nett untuk tahun buku 2018 serta fasilitas lainnya yang sama dengan tahun buku 2017. Agenda Kelima Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Penambahan Modal Dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu I 2016 per 31 Desember 2017; Pemegang Saham Yang Bertanya Hasil Pemungutan Suara Keputusan Agenda Kelima Tidak ada pemegang saham atau kuasa pemegang saham yang mengajukan pertanyaan. Setuju Abstain Tidak Setuju 100% suara setuju, Tidak ada suara Tidak ada suara dengan demikian abstain. tidak setuju. disetujui secara musyawarah dan mufakat. Dengan demikian disetujui secara musyawarah dan mufakat. Memberikan persetujuan atas Laporan Pengunaan Dana Hasil Penambahan Modal dengan Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu melalui Penawaran Umum, sebagaimana dijelaskan dalam Rapat bahwa per 31 Desember 2017 keseluruhannya telah habis digunakan sesuai prospektus Perseroan. Rapat ditutup pada pukul 12.16 WIB. Jakarta, 18 Mei 2018 PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK Direksi
ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK The Board of Directors of PT Graha Layar Prima Tbk, ( hereinafter refererred to as the Company ) domiciled in Jakarta, hereby announce that the Company has held an Annual General Meeting of Shareholders (hereinafter refererred to as the Meeting ) on: Day/Date : Wednesday, 16 May 2018 Venue : CGV* Cinemas Pacific Place, Mall Pacific Place Lt.6 Jl Jend Sudirman Kav 52-53, Sudirman Central Business District, Jakarta Selatan Time : 11.34 am until 12.16 pm (Western Indonesia Time) Agenda : 1. Approval of the Company s Annual Report including Report of Supervisory Duty from Board of Commissioners and Ratification of the Company s Audited Consolidated Financial Statement for Fiscal Year Ended on 31 December 2017. 2. Approval for the Distribution of the Company s Net Profit for the Fiscal Year Ended on 31 December 2017. 3. Appointment of the Public Accountant s Office to audit the Company s Consolidated Financial Statement for Fiscal Year 2018. 4. Determination of the Remuneration/ Honorarium for Members of the Company s Board of Commissioners and Board of Directors for the year 2018. 5. Reporting the utilization of the Company s Capital Increase by way of Issuing New Shares with Preemptive Rights I 2016 proceeds as of 31 December 2017. The summary of minutes of the Meeting are as follows: A. The Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company that were present at the Meeting: Board of Commissioners Board of Directors Bratanata Perdana Rosihan Arsyad : President Commissioner : Independent Commissioner and Chairman of Audit Committee Bernard Kent Sondakh Kim, Kyoung Tae Yeo, Deoksu Johan Yudha Santosa Ferdiana Y. Sunardi : President Director : Director : Director : Director : Independent Director B. The Shareholders Attendance Quorum The Meeting was attended by the Shareholders of the Company or their proxy with valid power of attorney that together represented 433,725,866 shares or 99.257 % of the total shares with valid voting rights that have been issued by the Company which amounted to 436,968,571.
C. Opportunity to Raise Question or Opinion and Casting Vote Mechanism For each of the Meeting Agenda, after being explained, the Shareholders and/or their proxy were given a chance to ask or to express a response/opinion; The question, response and/or opinion could be given by filling a provided form to be read in the Meeting; The decision for each Agenda was taken by amicable deliberation, with the procedure as follows: 1. those who were not agree were requested to raise their voting cards; 2. those who were abstain were requested to raise their voting cards; 3. those who were agree were requested to not raise their voting cards. D. Resolutions of the Meeting First Agenda Approval of the Company s Annual Report including Report of Supervisory Duty from Board of Commissioners and Ratification of the Company s Audited Consolidated Financial Statement for Fiscal Year Ended on 31 December 2017. Shareholders who There was 1 (one) shareholders or their proxy who raised a question. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree. There were no abstain There were no vote. disagree vote. Resolutions of the First Agenda Therefore, the First Agenda was approved through an amicable deliberation. 1. Accepted and approved the Annual Report of the Company for fiscal year ended on December 31, 2017 and ratified the Consolidated and Audited Financial Statements of the Company for fiscal year ended on December 31, 2017, which have been audited by Public Accountant Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan with opinion fairly in all material respects, as stated in its report dated 19 March 2018 and 18 April 2018. 2. Accepted and approved the Report on the supervisory duties of the Board of Commissioners for the fiscal year ended December 31, 2017 and to give full release and discharge (Volledig Acquit Et Decharge) to all members of the Board of Commissioners and Board of Directors for the actions of management and supervisory actions during Fiscal Year of 2017 provided that those actions are reflected in the above Annual Report and the Financial Statements of the Company for fiscal year ended on December 31, 2017, except for fraudulent, embezzlement or other criminal acts.
Second Agenda Approval for the Distribution of the Company s Net Profit for the Fiscal Year Ended on 31 December 2017. Shareholders who There were no questions asked by the attended Shareholders or their Proxy. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree. There were no There were no disagree vote. abstain vote. Therefore, the Second Agenda was approved through an amicable deliberation. Resolutions of the Second Agenda Approved that there will be no distribution of profit for the Fiscal Year Ended on December 31, 2017 since the Company still unable to book positive retained earnings and still recorded accumulated losses. Third Agenda Appointment of the Public Accountant s Office to audit the Company s Consolidated Financial Statement for Fiscal Year 2018. Shareholders who There were no questions asked by the attended Shareholders or their Proxy. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree. There were no There were no disagree vote. abstain vote. Therefore, the Third Agenda was approved through an amicable deliberation. Resolution of the Third Agenda 1. Appoint Public Accountant Firm of Tanudiredja, Wibisana, Rintis & Rekan (PricewaterhouseCoopers) ( PwC ) as the Auditor of the Company to conduct the Audit of the Company s Financial Statement for Fiscal Year 2018; 2. Grant authority and power of attorney to one member of the Company s Board of Commissioners or Board of Directors to sign/approve terms and condition of the agreement that are deemed necessary or advisable for the benefit of the Company. Fourth Agenda Determination of the Remuneration/ Honorarium for Members of the Company s Board of Commissioners and Board of Directors for the year 2018. Shareholders who There were no questions asked by the attended Shareholders or their Proxy. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree There were no There were no disagree vote. abstain vote. Therefore the Fourth Agenda was approved through an amicable deliberation. Resolution of the Fourth Agenda Grant authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the remuneration for the Board of Directors of the Company through the Board of Commissioners meeting and approved the remuneration of the the Board of Commissioners for the fiscal year of 2018 amounting maximum of Rp 1,000,000,000.-(nett) and other facilities as same as provided in the fiscal year 2017.
Fifth Agenda Reporting the utilization of the Company s Capital Increase by way of Issuing New Shares with Preemptive Rights I 2016 proceeds as of 31 December 2017. Shareholders who There were no questions asked by the attended Shareholders or their Proxy. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree. There were no There were no disagree vote. abstain vote. Therefore, the Fifth Agenda was approved through an amicable deliberation. Resolution of the Fifth Agenda Grant approval on the Report of the Utilization of the Company s Public Offering proceeds, as explained in this Meeting that as of 31 December 2017 all proceeds has been utilized in accordance to the Company s prospectus. The Meeting was ended at 12.16 PM (Western Indonesia Time) Jakarta, 18 May 2018 PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK Board of Directors
ANNOUNCEMENT OF SUMMARY OF MINUTES OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS OF PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK The Board of Directors of PT Graha Layar Prima Tbk, ( hereinafter refererred to as the Company ) domiciled in Jakarta, hereby announce that the Company has held an Extraordinary General Meeting of Shareholders (hereinafter refererred to as the Meeting ) on: Day/Date : Wednesday, 16 May 2018 Venue : CGV* Cinemas Pacific Place, Mall Pacific Place Lt.6 Jl Jend Sudirman Kav 52-53, Sudirman Central Business District, Jakarta Selatan Time : 12.22 am until 12.45 pm (Western Indonesia Time) Agenda : 1. Approval of the changes of the Company s Board of Commissioners and Directors. 2. Approval of stock split by amending Article 4 of the Company's Articles of Association. The summary of minutes of the Meeting are as follows: A. The Board of Commissioners and the Board of Directors of the Company that were present at the Meeting: Board of Commissioners Board of Directors Bratanata Perdana Rosihan Arsyad : President Commissioner : Independent Commissioner and Chairman of Audit Committee Bernard Kent Sondakh Kim, Kyoung Tae Yeo, Deoksu Johan Yudha Santosa Ferdiana Y. Sunardi : President Director : Director : Director : Director : Independent Director B. The Shareholders Attendance Quorum The Meeting was attended by the Shareholders of the Company or their proxy with valid power of attorney that together represented 433,726,076 shares or 99.257 % of the total 436,968,571 shares with valid voting rights that have been issued by the Company. C. Opportunity to Raise Question or Opinion and Casting Vote Mechanism For each of the Meeting Agenda, after being explained, the Shareholders and/or their proxy were given a chance to ask or to express a response/opinion; The question, response and/or opinion could be given by filling a provided form to be read in the Meeting; The decision for each Agenda was taken by amicable deliberation, with the procedure as follows: 1. those who were not agree were requested to raise their voting cards; 2. those who were abstain were requested to raise their voting cards; 3. those who were agree were requested to not raise their voting cards.
D. Resolutions of the Meeting First Agenda Approval of the changes of the Company s Board of Commissioners and Directors. Shareholders who There were no questions asked by the attended Shareholders or their Proxy. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree. There were no abstain There were no vote. disagree vote. Resolutions of the First Agenda Therefore, the First Agenda was approved through an amicable deliberation. 1. Accepted the resignation of: Mr. Bernard Kent Sondakh as President Director of the Company; Mr. Rosihan Arsyad as Independent Commissioner of the Company; Mr. Johan Yudhya Santosa as Director of the Company; and Ms. Ferdiana Yulia Sunardi as Unaffiliated Director of the Company; whose term has expired after the closing of this Meeting, with thanks for their contribution during this time and grant fully release and discharges or acquit et de charge for all his/her responsibilities as Commissioners and Directors of the Company arising from their actions in order to carry out his/her post as member of the Board of Commissioners and Directors of the Company as of the date of this Meeting, provided that his/her actions are reflected in the Financial Statements that have been audited. 2. Appointed: Mr. Kim Kyoung Tae, which previously served as Director of the Company, to be President Director of the Company; Mr. Gatot Subroto as Independent Commissioners of the Company; Mr. Tobias Ernst Chun Damek as Director of the Company; Mr. Jason Tabalujan as Director of the Company; and Mr. Bunyan Sofyan as Independent Director of the Company. With note that the effective date of Mr. Kim, Kyoung Tae and Mr. Tobias Ernst Chun Damek will be referred to the issuance date of the working permit and other manpower obligation in accordance to the prevailing law and regulation. 3. Re-appointed the Company s Board of Directors and Board of Commissioners, thus, the composition of the Board of Directors and Board of Commissioners for a period of two (2) years after the closing of the Meeting is as follows: Board of Directors President Director: Kim, Kyoung Tae Director: Yeo, Deoksu Director: Tobias Ernst Chun Damek
Director: Jason Tabalujan Independent Director: Bunyan Sofyan Board of Commissioners President Commissioner: Independent Commissioner: Bratanata Perdana Gatot Subroto 4. Grant authority and power of attorney to one of the member of the Board of Commissioners or Board of Directors of the Company to make a statement before a Notary for the Resolution of the Meeting regarding to the changes of the composition of the Board of Commissioners and the Board of Directors, and subsequently deliver a notification to the authorized institution and registered in the Company Register in accordance with the legislation in force, as well as to carry out any action deemed necessary in relation to such purpose, and no action without any exception. Second Agenda Approval of Stock Split by amending Article 4 of the Company s Articles of Association. Shareholders who There was 1 (one) shareholders or their proxy who raised a question. Raised Questions Voting Results Approve Abstain Not approve 100% were agree. There were no There were no disagree vote. abstain vote. Therefore, the Second Agenda was approved through an amicable deliberation. Resolutions of the Second Agenda 1. Approved the stock split with ratio 1:2 for all class of shares, where nominal value of Class A shares will be Rp10,000 per shares; Class B shares will be Rp1,719 per shares; and Class C shares will be Rp50 per shares. 2. Approved the amendment of the Company s Article of Associations with regards to the implementation of the stock split; 3. Grant authority and power of attorney to the Company s Board of Directors with the rights of substitution to: a. Conduct any necessary action in regards to the implementation of stock split, including but not limited to, determining the terms and conditions as well as the schedule for stock split in compliance to the prevailing laws and regulations; b. Re-state the resolution regarding to the amendment of the Company s Articles of Association regarding to the stock split as well as to re-state all provions of the Company s Articles of Association into a notarial deed and submit the said notarial deed to the Minister of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia in accordance to the prevailing laws and regulations. The Meeting was ended at 12.45 PM (Western Indonesia Time)
Jakarta, 18 May 2018 PT GRAHA LAYAR PRIMA TBK Board of Directors