MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS DI RSUD KOTA YOGYAKARTA Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Ijazah S1 Disusun Oleh : MAHRIZAL RAMADHAN A GANI J 410 141 053 PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2017
ii
Mahrizal Ramadhan A Gani. J410141053 Calculating The Need Of Restricted Friendship Building Patients Medical Based On Aspects Of Medical Record Officer s Antropometry In RSUD Kota Yogyakarta ABSTRACT Permenkes 269 year 2008 article 7 states that health services are required to provide the necessary facilities in the context of conducting medical records. The availability of storage shelves at RSUD Kota Yogyakarta is still less due to the capacity of the medical record file that exceeds the capacity and the design of the shelf size is not in accordance with the size dimensions of the officer's body so that officers complain of muscle fatigue. The purpose of this research is to know the condition of storage room of medical record file, to analyze anthropometry data of medical record officer at RSUD Kota Yogyakarta and to calculate storage rack needs for next five years. This research is a descriptive research with cross sectional design. The sample of this research is the new medical record file of ambulatory care, emergency unit, and inpatient unit in 2014-2016 as many as 383 files from the total population 177,872 files taken by simple random sampling technique and medical record officer as much as 35 people from total population 39 people taken by purposive technique Sampling. Data collection through interviews and measurements of body dimensions. The results showed that the storage shelf needs in RSUD Kota Yogyakarta for the next five years as many as 14 shelves with high rack 1.8 meter shelf design, 1.6 meters rack length and the distance between shelves is 66 centimeters Keywords: Shelf requirements, Anthropometry, Shelf design, filing iii
iv
HALAMAN PENGESAHAN Skripsi dengan judul : MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS DI RSUD KOTA YOGYAKARTA Disusun oleh NIM : Mahrizal Ramadhan A Gani : J410141053 Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta Pada tanggal 14 Juni 2017 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji. Surakarta, 14 Juni 2017 Ketua Penguji : Ibnu Mardiyoko, SKM., MM (...) Anggota Penguji I : Tanjung Anitasari I K, SKM.,M.Kes (...) Anggota Penguji II : Kusuma Estu Werdani, SKM., M.Kes (...) Mengesahkan, Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta v
PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan di dalamnya tidak pernah terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan di dalam tulisan dan daftar pustaka. Apabila kelak terbukti ada ketidakbenaran dalam pernyataan saya di atas, maka akan saya pertanggungjawabkan sepenuhnya. Surakarta, Juli 2017 Mahrizal Ramadhan A Gani J410141053 vi
BIODATA Nama : Mahrizal Ramadhan A Gani Tempat/Tanggal Lahir : Ende, 2 Maret 1993 Jenis Kelamin Agama E-mail Alamat : Laki-laki : Islam : ijalgani@gmail.com : Jl. Gadjah Mada RT/RW 002/001, Rukun Lima, Ende Selatan, Ende, NTT Riwayat Pendidikan : 1. Lulus TK Amanah Ruteng tahun 1999 2. Lulus SDI Mbongawani tahun 2005 3. Lulus SMPN 1 Ende tahun 2008 4. Lulus SMAN 1 Ende tahun 2011 5. Lulus D3 Rekam Medis Universitas Gadjah Mada Yogyakarta tahun 2014 6. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2014 vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi dengan judul MENGHITUNG KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS PASIEN BERDASARKAN ASPEK ANTROPOMETRI PETUGAS REKAM MEDIS DI RSUD KOTA YOGYAKARTA. Penulisan skripsi ini untuk memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Dalam penulisan skripsi ini, penulis tidak bekerja sendiri, melainkan mendapat dukungan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Dr. Mutalazimah, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta. 2. Sri Darnoto, SKM., M.PH. selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta. 3. Ibnu Mardiyoko, SKM., MM selaku pembimbing satu yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun skripsi ini. 4. Tanjung Anitasari Indah Kusumaningrum, SKM., M.Kes selaku pembimbing dua yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dalam menyusun skripsi ini. 5. Karyawan, staff dan petugas rekam medis di RSUD Kota Yogyakarta yang telah memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis untuk menyelesaikan penulisan skripsi serta memberikan izin untuk melakukan penelitian. 6. Kedua orang tua dan keluarga serta sahabat yang selalu mendukung dan mendoakan. viii
7. Teman-teman kesehatan masyarakat, teman-teman seperjuangan yang bersedia bersama-sama untuk mendukung dan membantu. 8. Semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung dalam penyusunan skripsi. Penulis menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan karena keterbatasan kemampuan penulis. Penulis juga berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua. Wassalamu alaikum Wr. Wb Surakarta, Juni 2017 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii ABSTRACT... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v PERNYATAAN... vi BIODATA... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Rekam Medis... 6 1. Definisi... 6 2. Tujuan Rekam Medis... 6 3. Sistem Penyimpanan (filing)... 8 4. Rak Penyimpanan... 10 5. Penghitungan Rak... 11 6. Retensi dan Penyusutan... 13 7. Pemusnahan... 14 B. Unit Rawat Jalan (URJ)... 14 1. Definisi... 14 2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing)... 15 C. Unit Gawat Darurat (UGD)... 16 1. Definisi... 16 2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing)... 17 D. Unit Rawat Inap (URI)... 17 1. Definisi... 17 2. Hubungan dengan Bagian Penyimpanan (filing)... 18 E. Antropometri... 18 1. Definisi... 18 2. Pengukuran Antropometri... 20 3. Akibat Lingkungan Kerja yang Tidak Ergonomis... 21 x
F. Kerangka Teori... 24 G. Kerangka Konsep... 25 BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Dan Rancangan Penelitian... 26 B. Waktu Dan Tempat... 26 C. Populasi Dan Sampel... 26 1. Populasi... 26 2. Sampel... 27 D. Definisi Konsep... 28 E. Pengumpulan Data... 30 1. Jenis Data... 30 2. Sumber Data... 30 3. Cara Pengumpulan Data... 31 F. Langkah Penelitian... 31 1. Tahap Persiapan... 31 2. Tahap Pelaksanaan... 32 3. Tahap Penyelesaian... 32 G. Analisis Data... 33 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Kondisi Umum Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di RSUD Kota Yogyakarta... 34 1. Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien... 34 2. Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien... 37 3. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis... 40 B. Analisis Data Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota Yogyakarta... 42 1. Jangkauan Tangan Keatas... 44 2. Panjang Depa... 45 3. Lebar Bahu... 45 C. Menghitung Kebutuhan Rak di Ruang Penyimpanan (Filing) Berdasarkan Ukuran Antropometri Petugas Untuk Lima Tahun Kedepan... 48 BAB V PEMBAHASAN A. Kondisi Umum Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di RSUD Kota Yogyakarta... 55 1. Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien... 55 2. Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien... 57 3. Penyusutan dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis... 61 B. Analisis Data Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota Yogyakarta... 64 1. Jangkauan Tangan Keatas... 66 2. Panjang Depa... 66 xi
3. Lebar Bahu... 67 C. Kebutuhan Rak di Ruang Penyimpanan (Filing) Berdasarkan Ukuran Antropometri Petugas Untuk Lima Tahun Kedepan... 67 BAB VI SIMPULAN DAN SARAN A. SIMPULAN... 71 B. SARAN... 72 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Tabel 1. Peralatan dan Fasilitas Yang Mendukung Kegiatan Pengambilan dan Penyimpanan Berkas di Ruang Penyimpanan RSUD Kota Yogyakarta... 36 Tabel 2. Data Pengukuran Antropometri Petugas Rekam Medis Dalam Satuan centimeter (cm)... 41 Tabel 3. Perbandingan Hasil Pengamatan dan Dengan Hasil Pengukuran Untuk Rak Berdasarkan Antropometri Petugas Rekam Medis di RSUD Kota Yogyakarta... 46 Tabel 4. Jumlah Kunjungan Pasien Baru Rajal, IGD dan Ranap Tahun 2014-2016 di RSUD Kota Yogyakarta... 48 Tabel 5. Data Penghitungan Perkiraan Jumlah Pasien Dengan Rumus Kuadrat Terkecil (Least Square)... 49 Tabel 6. Perbandingan Data Antropometri Untuk Orang Indonesia, Antropometri Petugas dan Ukuran Rak Penyimpanan Di RSUD Kota Yogyakarta... 65 xiii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Kerangka Teori Penelitian... 24 Gambar 2. Kerangka Konsep Penelitian... 25 Gambar 3. Desain Layout Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis Pasien di RSUD Kota Yogyakarta... 35 Gambar 4. Ukuran Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di RSUD Kota Yogyakarta... 38 Gambar 5. Ukuran Jarak Antar Rak dan Lebar Jalan... 39 Gambar 6. Desain Rak Penyimpanan Berdasarkan Antropometri Petugas... 47 Gambar 7. Desain Layout Ruang Penyimpanan Baru Setelah Penambahan Rak Berkas Rekam Medis Pasien... 53 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Panduan Wawancara Lampiran 2. Ceklist Observasi Lampiran 3. Persetujuan Penelitian Lampiran 4. Surat Ijin Penelitian Lampiran 5. Laporan Rekapitulasi Data Pelayanan RSUD Kota Yogyakarta Tahun 2014-2015 xv