Standard Operating Procedure Penerimaan Program Studi S2 Ilmu Ilmu Fakultas dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2018 UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penerimaan Ilmu UN10/F02/12/HK.01.02.a/034 Revisi ke-3 Halaman I dari 4 Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tandatangan 1. Perumusan Dr. Sri Muljaningsih, Ketua Unit Jaminan SE., MSP. Mutu 2. Pemeriksaan Dr. Nurul Sekretaris
3. Persetujuan 4. Penetapan 5. Pengendalian Badriyah, SE., ME. Dr.rer.pol. Wildan Syafitri, SE., ME. Drs. Nurkholis, M.Bus.(Acc), Ak., Ph.D Dr. Sri Muljaningsih, SE., MSP. Ilmu Ketua Ilmu Dekan Fakultas dan Bisnis Ketua Unit Jaminan Mutu DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI DAFTAR ISI ii iii A. Tujuan B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait C. Standar Mutu yang Terkait D. Istiah dan Definisi E. Urutan Prosedur
F. Bagan Alir G. Referensi H. Lampiran A. Tujuan Standard Operating Procedure ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Ilmu di dalam melakukan Penerimaan untuk mahasiswa Ilmu, dengan tujuan agar : 1 Ilmu dapat melaksanakan Penerimaan dengan tertib, 2 Ilmu dapat menjaring sesuai dengan yang diharapkan, 3 Ilmu dapat menghasilkan lulusan sesuai dengan yang diharapkan
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Penerimaan mahasiswa program S2 Ilmu yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait. C. Standar Mutu yang Terkait - D. Istilah dan Definisi Untuk Penerimaan Ilmu dalam Proses Pembelajaran pada Ilmu sesuai dengan SOP yang berlaku adalah: 1 Ketua Ilmu adalah pihak yang berwenang dalam menentukan kelayakan mahasiswa baru yang diterima. 2 Tim Penerima Program Pasca Sarjana S2 adalah pihak yang bertugas dalam menyeleksi berkas yang berkaitan dengan program penerimaan mahasiswa S2. 3 Bagian administrasi adalah pihak yang melakukan proses pendaftaran mahasiswa baru program Pasca S2 Ilmu. 4 baru adalah pihak yang berminat sebagai calon mahasiswa S2. 5 Penerimaan mahasiswa S2 adalah proses seleksi yang dilakukan oleh Ilmu untuk menampung mahasiswa S2. E. Urutan Prosedur Kegiatan Penerimaan ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawaban sebagai berikut : Ketua Ilmu Wewenang : Menentukan Kelayakan yang diterima Tanggungjawab : 1) Membentuk 2) Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa baru yang
3) Mengadakan rapat dengan, untuk menentukan kelayakan yang diterima 4) Mengumumkan nama-nama mahasiswa yang diterima Pasca Sarjana S2 Ilmu Wewenang Tanggungjawab : 1) Menentukan Kelayakan yang diterima : 1) Melakukan sosialisasi tentang Penerimaan Program Pasca Sarjana S2 Ilmu 2) Menerima Formulir Persyaratan dari yang dari Bagian 3) Memeriksa ulang persyaratan mahasiswa baru yang 4) Mengadakan rapat dengan Ketua Program Studi, untuk menentukan kelayakan 5) Mengumumkan nama-nama mahasiswa yang diterima Bagian Ilmu Wewenang : 1) Melakukan Proses Pendaftaran Program Pasca S2 Ilmu Tanggungjawab : 1) Menyediakan Formulir Persyaratan Pendaftaran 2) Menerima Formulir Persyaratan yang sudah diisi 3) Memeriksa Form ulir Persyaratan sesuai dengan ketentuan 4) Menyampaikan Formulir Persyaratan kepada Program Pasca Sarjana S2 Ilmu F. Bagan Alir. Pelaku Prosedur Kegiatan/ MULAI Tahap Prosedur Input-Output
Ketua Prodi S2 Ilmu Membentuk program Studi S2 Ilmu terbentuk Ketua Prodi S2 Ilmu dan Tim Penerimaan Membuat persyaratan yang diperlukan untuk penerimaan S2 melengkapi persyaratan yang diwajibkan Mensosialisasikan Penerimaan, lewat Website Fakultas dan Media baru mengetahui berita penerimaan S2 dari website Ketua Berkoordinasi dengan Bagian untuk Penerimaan baru Staf Menyediakan Formulir pendaftaran dan Daftar Persyaratan untuk Staf Mengisi Formulir Pendaftaran, Melengkapi syarat-syarat yang sudah ditentukan, Membayar Biaya Pendaftaran ke Bank yang sudah ditentukan Menerima dan memeriksa Formulir Pendaftaran, Persyaratan yang ditentukan
Staf Menyampaikan Formulir Pendaftaran dan Persyaratan yang sudah ditentukan kepada menerima berkas pendaftaran mahasiswa Melakukan Pemeriksaan Ulang terhadap Dokumendokumen Persyaratan dari yang memeriksa berkas mahasiswa dan Staf Mengumumkan yang diterima telah selesai F. Referensi 1.