TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS KHUSUS MAHASISWA BY IT INDONESIA BANKING SCHOOL (it.support@ibs.ac.id) 1
PENDAHULUAN Ecampus adalah Sistem Informasi Akademik berbasis website yang digunakan untuk menunjang aktifitas perkuliahan mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan di STIE Indonesia Banking School. Ecampus dapat diakses melalui browser pada pc desktop, notebook dan smartphone anda melalui alamat website ecampus.ibs.ac.id Bagi mahasiswa, ecampus memiliki fitur yang dapat dimanfaatkan seperti: melihat jadwal perkuliahan yang pernah atau sedang diambil, melihat nilai perkuliahan, melihat histori pembayaran perkuliahan, mengisi evaluasi/angket dosen tiap akhir semester, mencetak hasil perkuliahan berupa transkrip akademik dan melihat kalender perkuliahan. Bagi Dosen, Ecampus dapat digunakan untuk menunjang kegiatan ajar mengajar seperti membuat Ujian/Kuis Online, membuat diskusi online sampai melakukan pengajaran jarak jauh secara realtime melalui fitur video conference yang ada di Ecampus. Sampai saat ini, Ecampus terus dalam proses pengembangan lebih lanjut demi memperkaya fiturfitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada didalamnya, dengan adanya pengembangan lanjutan ini diharapkan Ecampus dapat mengcover semua kebutuhan perkuliahan di STIE Indonesia Banking School. Kritik dan saran pengembangan Ecampus dapat dikirimkan melalui email ke developer@ibs.ac.id. TIPS dan SARAN Demi kenyamanan dan kelancaran penggunaan Ecampus disarankan menggunakan notebook, desktop pc atau device-device dengan layar berukuran besar. Bantuan teknis seputar penggunaan dan permasalahan Ecampus lebih lanjut bisa menghubungi Divisi Information Technology (IT) STIE Indonesia Banking School lantai 2 atau melalui email ke it.support@ibs.ac.id 2
TUTORIAL 1 LOGIN KE ECAMPUS 1. Melalui browser di notebook atau smartphone anda, buka link ecampus.ibs.ac.id 2. Jika anda pertama kali login ke Ecampus, silahkan gunakan NIM anda sebagai username dan password. Setelah berhasil login pertama kali, segera ubah password default (nim) dengan password yang anda kehendaki melalui menu Pengaturan Pengguna > Ubah Password. Anda juga dapat login menggunakan akun social media seperti Facebook dan Google 3
3. JIka anda tidak bisa login atau lupa password anda, gunakan fitur lupa password dengan mengklik menu Lupa Pass yang ada di halaman login Ecampus. Klik Lupa Pass, masukkan NIM dan klik tombol Kirim. Akun login ecampus anda akan dikirim otomatis ke email anda yang terdaftar pada biodata anda di Ecampus TIPS DAN SARAN LOGIN ECAMPUS Selalu update email anda yang terdaftar di Ecampus dengan email yang aktif/anda gunakan saat ini melalui MENU > Biodata Mahasiswa, dikarenakan segala macam notifikasi dari Ecampus mulai dari bukti pembayaran, pengumuman perkuliahan dsbnya akan dikirimkan otomatis ke email anda Jika ada, daftarkan minimal 2 alamat email anda ke Ecampus sebagai cadangan JIka email yang anda daftarkan tidak menerima email notifikasi dari Ecampus, silahkan check folder spam anda. 4
TUTORIAL 2 - MELENGKAPI BIODATA 1. Saat anda pertama kali login ke dalam Ecampus, anda akan diminta untuk melengkapi biodata anda seperti foto, NIK, Nama Ayah dan Ibu dsb. Pastikan semua data yang anda inputkan valid dan benar terutama NIK, Tempat Tanggal Lahir dan Nama Ibu karena terkait dengan pelaporan data mahasiswa STIE Indonesia Banking School ke Kemenristek DIKTI. Data yang wajib diisi disertai tanda bintang (*). 2. Klik Tab Alamat untuk mengisikan data NIK dan alamat domisili anda. Isikan RT dan RW masing-masing sebanyak 2 digit. 5
Isikan kecamatan dengan mengklik ikon search pada pojok kanan isian kecamatan Isikan Nama Kecamatan sesuai dengan domisili anda, kemudian klik Cari. Klik lingkaran di pojok kiri pada hasil pencarian setelah itu propinsi dan kabupaten akan otomatis terisi berdasarkan kecamatan yang anda pilih. 3. Klik Tab Keluarga untuk mengisikan data keluarga anda seperti nama ayah, nama ibu dsb. 6
4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik Tab Wali 5. Jika sudah selesai melengkapi semua data pada Tab BIODATA, Alamat, Keluarga dan Tab Wali (jika ada), klik tombol Selesai dan Simpan pada bagian pojok kiri bawah. Anda juga dapat mencetak biodata anda dengan mengklik tombol Cetak Biodata. 7
TUTORIAL 3 MENGISI/MENGAMBIL KRS 1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik menu Kolom Mahasiswa > Isi KRS (Pilihan) 2. Untuk pengisian KRS Non SP, klik pada tab KRS. Sementara untuk pengisian KRS SP pada bisa klik Tab KRS SP 3. Klik tombol Ambil Perkuliahan untuk menampilkan mata kuliah mata kuliah apa saja yang ditawarkan untuk semester yang akan berjalan. Tombol Ambil Perkuliahan hanya muncul saat periode pengisian krs saja, setelah melewati batas akhir pengisian krs, tombol tersebut akan menghilang. 4. Khusus untuk semester 3 dst kelas regular pagi, setelah selesai mengambil KRS, segera temui Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing-masing untuk melakukan verifikasi KRS. KRS yang tidak/belum diverifikasi oleh Dosen PA akan mengakibatkan NIM dan Nama anda tidak akan 8
tercantum dalam daftar absensi perkuliahan. Keterlambatan dalam pengisian KRS juga akan mengakibatkan status mahasiswa anda menjadi non aktif. TIPS DAN SARAN MENGISI/MENGAMBIL KRS Saat periode pengisian krs, jika maksimal sks yang anda dapatkan kurang atau tidak sesuai disebabkan nilai anda belum final. Pastikan semua nilai perkuliahan anda (Tugas, UTS dan UAS) Jika semua nilai anda sudah final tetapi maksimal sks anda tidak juga terupdate, silahkan login ke akun Ecampus anda masing-masing. Klik MENU > Kolom Mahasiswa > Isi KRS Pilihan. Pada menu Isi KRS Pilihan klik tombol Refresh/Hitung IP/IPK di sebelah pojok kanan atas halaman. 9
TUTORIAL 4 MELIHAT INFORMASI PEMBAYARAN 1. Klik tombol Menu pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik menu Informasi Pembayaran Mahasiswa. 2. Pada kotak sebelah kiri berisikan informasi tagihan yang harus dibayarkan mahasiswa tiap semester. Atur filter Semester Mulai dan Semester Sampai sesuai kebutuhan Kotak sebelah kanan berisikan histori pembayaran mahasiswa tiap semester. Klik ikon tambah (+) dibagian pojok kiri untuk melihat detil pembayaran tiap semester. Untuk mendownload dan mencetak bukti pembayaran klik pada ikon printer dipojok kanan 10
Anda dapat mengunduh bukti pembayaran dalam berbagai format seperti pdf, word dan excel dengan mengklik menu PDF, XLS, DOCX yang ada di bagian bawah tampilan pop up window. 11
TUTORIAL 5 - MELIHAT NILAI PERKULIAHAN 1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik Kolom Mahasiswa > Penilaian 2. Untuk melihat nilai KRS Non SP anda klik tab Nilai, sementara untuk nilai KRS SP klik tab Nilai SP 3. Atur filter Semester Mulai dan Semester Sampai sesuai kebutuhan. Secara default kedua filter tersebut sudah terseting di semester anda aktif saat ini. Anda dapat mengubah kedua filter tersebut jika ingin melihat data tiap semester secara keseluruhan dari awal sampai akhir anda aktif. 12
4. Klik pada ikon plus (+) di tiap-tiap krs yang anda ambil untuk menampilkan rincian nilai yang terbagi dalam Tugas, UTS dan UAS. Klik ikon minus (-) untuk menutupnya kembali. 5. Klik tombol Cetak Nilai untuk mendownload nilai berupa nilai akhir disertai dengan grade dalam format pdf, word dan excel. 13
TUTORIAL 6 MELIHAT JADWAL UJIAN (UTS/UAS) 1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik Kolom Mahasiswa > Isi KRS (Pilihan) 2. Setelah masuk ke menu Isi KRS (Pilihan), klik tombol Cetak Kartu UTS atau Cetak Kartu UAS sesuai dengan kebutuhan. Saat anda klik tombol tersebut, akan muncul pop baru berisikan jadwal UTS/UAS yang dapat anda download dalam format pdf, word atau excel. 14
15