KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, karena Buku Panduan Pengelolaan Website bagi Admin di lingkungan Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang dapat tersusun dan digunakan. Buku panduan ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk admin website dalam mengelola(maintanance atau pemeliharaan dan perubahan) data dan konten pada website. Dengan disusunnya buku panduan ini, diharapkan admin website di Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang mendapatkan kemudahan dalam mengelola data dan konten pada website, sehingga informasi mengenai Poltekkes dapat tersampaikan kepada masyarakat umum dan juga sivitas akademika Poltekkes Pangkalpinang dengan efektif dan efisien. Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam penyusunan buku panduan ini. Kritik dan saran yang bersifat membangun kami harapkan untuk penyempurnaan buku ini di masa yang akan datang. Pangkalanbaru, Juli 2017 Direktur, drg. Harindra, MKM NIP. 195910121987031003 Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 1
DAFTAR ISI Kata Pengantar... 1 Daftar Isi... 2 Daftar Gambar... 3 1. Halaman Utama Website... 4 2. Halaman Admin Website... 6 2.1. Login Admin Website... 6 2.2. Menambah User Admin... 7 2.3. Menambah atau Merubah Top Menu... 9 2.4. Menambah dan Merubah Sub Menu dan Data Top Menu Website... 10 2.5. Menambah dan Merubah Kategori Berita... 11 2.6. Menambah dan Merubah Berita... 12 2.7. Menambah dan Merubah Slide... 14 2.8. Menambah dan Merubah Event... 17 3. Mengelola Sidebar Menu.... 18 3.1. Menambah dan Merubah Menu Category... 18 3.2. Menambah dan Merubah Data Menu Catageory... 20 3.3. Menambah dan Merubah Link Terkait... 20 3.4. Menambah dan Merubah Gallery... 22 Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 2
DAFTAR GAMBAR Gbr. 2.1 Kolom untuk Login ke E-Learning... 7 Gbr. 2.2 Notification jika berhasil login... 8 Gbr. 2.3 Membuat akun baru untuk peserta... 9 Gbr. 2.4 Form untuk membuat user baru... 9 Gbr. 2.5 Mengelola Ketegori... 18 Gbr. 2.6 Membuat ketegori baru... 18 Gbr. 2.7 Membuat kategori mata kuliah... 19 Gbr. 2.8 Membuat Topik dalam suatu mata kuliah... 20 Gbr. 2.9 Form untuk membuat Topik baru dalam mata kuliah... 20 Gbr. 2.10 Mendaftarkan Peserta... 21 Gbr. 2.11 Proses mendaftarkan peserta ke dalam suatu Topik... 22 Gbr. 2.12 Menampilkan Cohorts... 22 Gbr. 2.13 Membuat Cohorts baru... 23 Gbr. 2.14 Menambahkan peserta ke dalam Cohort... 23 Gbr. 2.15 Proses menambahkan peserta di dalam cohort... 24 Gbr. 2.16 Cara mendaftarkan peserta ke suatu Topik dengan menggunakan cohort... 24 Gbr. 2.17 Membuat Groups... 25 Gbr. 2.18 Membuat Groups baru... 26 Gbr. 2.19 Form editing group... 26 Gbr. 2.20 Mendaftarkan mahasiswa ke dalam group... 27 Gbr. 2.21 Memilih metode pendaftaran cohort sync... 27 Gbr. 3.1 Mengaktifkan mode edit... 31 Gbr. 3.2 Memilih resource untuk membuat halaman pendahuluan... 32 Gbr. 3.3 Halaman editing untuk menambahkan pendahuluan... 33 Gbr. 3.4 Tampilan halaman pendahuluan... 33 Gbr. 3.5 Memilih resource untuk membuat halaman Paparan... 34 Gbr. 3.6 Halaman editing untuk menambah Paparan... 34 Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 3
HALAMAN UTAMA WEBSITE Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang memiliki beberapa website sebagai sarana penyampaian informasi, berikut ini adalah alamat domain beberapa website yang ada di Poltekkes Pangkalpinang : a. http://poltekkespangkalpinang.ac.id b. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/kebidanan c. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/keperawatan d. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/gizi e. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/farmasi f. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/upm Berikut ini adalah beberapa gambar tampilan website yang dimiliki oleh Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang. Gambar 1.1 Halaman Utama Website http://poltekkespangkalpinang.ac.id Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 4
Gambar 1.2 Halaman Utama Website http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/kebidanan Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 5
2. HALAMAN ADMIN WEBSITE Setelah admin mengakses website masing-masing Jurusan/Unit/Bagian, maka selanjutnya admin melakukan login terlebih dahulu untuk merubah data atau konten yang ada pada tampilan utama website. Langkah langkahnya adalah sebagai berikut: 2.1. Login Admin 1. Admin harus menuju halaman login masing-masing website, dengan URL sebagai berikut : a. http://poltekkespangkalpinang.ac.id/restricted b. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/kebidanan/restricted c. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/keperawatan/restricted d. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/gizi/restricted e. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/farmasi/restricted f. http://feeder.poltekkespangkalpinang.ac.id/upm/restricted 2. Selanjutnya masukkan username dan password admin pada kolom Login, berikut ini adalah tampilan Halaman Login Admin : Gambar 2.1. Halaman Login Admin Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 6
3. Setelah berhasil login, admin website akan masuk pada halaman utama admin, berikut ini adalah tampilan halaman admin website : Gambar 2.2. Halaman Utama Admin Website 2.2. Menambah User Admin Admin utama dapat menambahkan admin lainnya untuk membantu mengelola website. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah admin website : 1. Pilih menu User Management di sebelah kiri halaman admin, kemudian pilih sub menu List User. 2. Selanjutnya admin utama dapat menambah user admin dengan cara memilih menu Add disebelah kanan atas halaman website admin seperti gambar di bawah ini. Gambar 2.3. Sub Menu List User untuk menambah admin Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 7
3. Kemudian isi data admin baru seperti gambar di bawah ini. Setelah itu pilih Tambah Data. Gambar 2.4 Mengisi dan Menambah Data Admin Baru 4. Admin dapat menghapus User, admin dapat klik tombol X berwarna merah seperti gambar di bwah ini. Gambar 2.5 Mengpus Data User Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 8
2.3. Menambah atau Merubah Top Menu. Admin dapat menambah dan merubah judul pada Top Menu website. Berikut ini adalah tampilan Top Menu dan Sub Menunya pada laman utama website. Gambar 2.6 Tampilan Top Menu dan Sub Menunya pada website Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menambah Top Menu : 1. Pilih menu Content Management Top Menu Button Add+ seperti gambar berikut. Gambar 2.7 Menambah Top Menu 2. Mengisi data Top Menu yang akan ditambahkan. Pada content type, terdapat dua pilihan tipe dari top menu, yaitu URL atau link ke website lainnya atau admin dapat memilih deskripsi. Gambar 2.8 Mengisi Data Top Menu Baru Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 9
3. Setelah semua data terisi, selanjutnya klik tombol Simpan Data. Top menu berhasil ditambahkan. Gambar 2.9 Tampilan Top Menu yang Baru 2.4. Menambah dan Merubah Sub Menu serta Data atau Isi Top Menu Website Admin website dapat menambah dan merubah Sub Menu serta Data atau isi dari Top Menu pada website. Berikut ini langkah-langkah untuk menambah dan merubah data Top Menu : 1. Menambah dan Merubah Sub Menu Admin memilih menu Content Management selanjutnya memilih Sub Menu Top Menu, berikut tampilan halaman Top Menu. Admin kemudian memilih tombol/button berwarna hijau dengan tanda tambah pada Top Menu yang akan ditambah Sub Menunya, berikut tampilan untuk menambah sub menu Gambar 2.10. Tampilan Menambah Sub Menu pada Top Menu Kemudian admin mengisi data sub menu yang akan ditambahkan. Setelah data selesai diisi kllik Simpan Data. Gambar 2.11 Mengisi data sub menu baru Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 10
2. Merubah Data atau Isi Sub Menu Untuk merubah data sub menu yang telah dibuat, admin memilih tombol edit seperti gambar di bawah ini. Gambar 2.12 Merubah Sub Menu Setelah itu isi data yang akan dirubah dan klik Simpan Data. Gambar 2.13 Merubah Data Sub Menu 2.5. Menambah dan Merubah Kategori Berita Kategori berita adalah jenis-jenis dari berita contohnya Kategori Kemahasiswaan, SIPENMARU, dan lain-lain. Kategori ini dibuat untuk mengelompokkan berita tersebut ke dalam jenis atau grup tertentu sehingga dapat mudah ditelusuri. Untuk menambah dan merubah kategori berita ikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih menu Content Management Category News Add+. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 11
Gambar 2.14 Menambah Kategori Berita 2. Kemudian isi judul dari kategori dan klik simpan data Gambar 2.15 Mengisi Judul Kategori Berita Baru 2.6. Menambah dan Merubah Berita Agar setiap informasi dan kegiatan dapat disampaikan kepada masyarakat umum secara efektif dan efisien Admin diharapkan dapat aktif untuk menambah berita dan informasi kegiatan secara rutin. Berikut ini adalah tampilan berita di halaman utama website. Gambar 2.16. Halaman Berita Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 12
Untuk menambah dan merubah isi dari berita admin dapat mengikuti langkahlangkah berikut : 1. Pilih menu Content Management News Add+, selanjutnya isi data berita yang akan dimasukkan. Admin dapat memasukkan Foto pada berita yang akan dibuat. 2. Setelah semua data berita terisi klik Tambah Data. Gambar 2.17 Menambah Berita Gambar 2.18 Mengisi Data Berita Baru 3. Admin dapat pula memasukkan tautan/link unduh/download file pada kolom diskripsi dengan terlebih dahulu upload file pada sidebar menu. Untuk upload atau unggah file akan dijelaskan setelah ini. Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 13
4. Untuk merubah berita yang telah dibuat, admin dapat klik tombol edit pada berita yang akan dirubah seperti di gambar di bawah ini, kemudian merubah data berita setelah itu klik Simpan Data. Gambar 2.19 Merubah Data Berita 5. Untuk menghapus data berita pilih tombol merah dengan logo X. Gambar 2.20 Menghapus Data Berita 2.7. Menambah dan Merubah Foto pada Slider Menu Agar tampilan website lebih menarik untuk dilihat, admin dapat menambah fotofoto kegiatan atau informasi pada silder menu, maksimal jumlah foto yang dapat diunggah adalah lima. Berikut ini adalah tampilan dari slider menu. Gambar 2.21 Slider Menu Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 14
Untuk menambah dan merubah foto pada slider ikuti langkah-langkah berikut : 1. Pilih Menu Content Management Slider Add+, kemudian isi dan upload foto yang akan ditambahkan. Ukuran foto adalah Tinggi : 440 dan Lebar : 1160. Gmabar 2.22 Menambah Foto pada Slider Menu 2. Kemudian setalah semua data terisi klik Simpan Data. Gambar 2.23. Mengisi Slider Menu Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 15
2.8. Menambah dan Merubah Event Event adalah jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Poltekkes/Jurusan/Urusan/Bagian. Tujuan adanya menu event adalah agar jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diketahui secara umum. Berikut ini adalah tampilan event pada halaman utama website. Gambar 2.24 Event Untuk merubah event lakukan langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih Menu Content Management Event Add+, kemudian isi data event atau kegiatan yang akan dilaksanakan. Gmabar 2.25 Menambah Data Event Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 16
2. Bila semua data sudah terisi klik Simpan Data. Gambar 2.26 Mengisi Data Event Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 17
3. MENGELOLA SIDERBAR MENU Pada Website selain Top Menu yang berisi profil dari Poltekkes/Jurusan/Bagian/Urusan terdapat pula Sidebar Menu yang yang fungsinya hampir sama dengan Top Menu tetapi pada sidebar menu admin dapat upload/mengunggah file berupa Ms.Word/Ecxel/Powerpoint/PDF dengan maksimal ukuran 2Mb. Berikut ini adalah tampilan Sidebar Menu pada website. Gambar 3.1 Sidebar Menu 3.1. Menambah dan Merubah Menu Category Menu Category adalah menu-menu yang ada pada sidebar, admin dapat menambahkan menu category sesuai dengan kebutuhan. Untuk menambah dan merubah menu category ikuti langkah-langkah berikut ini : Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 18
1. Pilih Menu Sidebar Menu Menu Category Add+, kemudian isi judul menu seperti gambar di bwah ini. Gambar 3.2 Menambah Menu Category 2. Setelah Itu klik Tambah Data. Gambar 3.3 Mengisi Judul Menu Category Baru 3. Untuk merubah judul dari menu yang telah kita buat admin dapat memilih tombol edit seperti gambar di bawah ini. Gambar 3.4. Merubah Menu Category Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 19
3.2. Menambah dan Merubah Data Menu Category Setalah admin menambahkan menu pada menu category selanjutnya admin mengisi data pada menu yang telah dibuat tersebut. 1. Pilih Sidebar Menu Content Menu Add+, kemudian isi data pada content menu. Gambar 3.6. Menambah Data Menu Category 2. Setelah itu admin mengisi data pada menu category. Isi judul kemudian pilih kategori yang telah dibuat, setalah itu mengisi deskripsi dan upload file. Lihat contoh gambar di bawah ini. Judul Data Memilih Menu category yang telah kita buat Deskripsi Upload File Gambar 3.7. Mengisi Data Sidebar 3. Setelah semua data tersisi klil Tambah Data 3.3. Menambah dan Merubah Link Terkait Menu Link terkait ini dimaksudkan untuk mempermudah pengunjung dalam mengakses website-website lain yang terkait atau yang dimiliki oleh Poltekkes Kemenkes Pangkalpinang. Berikut ini adalah tampilan Menu Link Terkait pada website. Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 20
Gambar 3.8. Tampilan Link Website Terkait Untuk menambah dan merubah link website terkait ikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih menu Sidebar Menu Link Terkait Add+, kemudian isi judul dari Link dan ketikkan link website yang dituju. Gambar 3.9 Menambah Link Terkait Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 21
2. Setelah itu klik Tambah data. Gambar 3.10 Mengisi Data Link Terkait 3. Untuk merubah link terkait, pilih tombol edit selanjutnya rubah data link terkait. Gambar 3.11 Merubah Data Link Terkait Panduan Pengelolaan Website bagi Admin 22