ONLINE DATA SYSTEM LANGSUNG KOPERASI (ODS LANGSUNG) KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM 2018
OUTLINE Registrasi ODS Langsung Koperasi Verifikasi User ODS Langsung Koperasi Pengelolaan Data Koperasi Langsung oleh Koperasi SOP ODS Langsung Koperasi 2
KOPERASI REGISTRASI ODS LANGSUNG KOPERASI 3
www.depkop.go.id KOPERASI 4
nik.depkop.go.id KOPERASI 5
HALAMAN AWAL (LOGIN/REGISTRASI/LUPA PASSWORD KOPERASI 6
ISI EMAIL UNTUK REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI Masukkan Email 7
MENERIMA EMAIL KONFIRMASI REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI 8
PENGISIAN FORM REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI 9
PENGISIAN FORM REGISTRASI/PENDAFTARAN USER KOPERASI 10
VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI 11
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR BELUM disetujui/belum dicentang 12
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR 13
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR 14
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER VERIFIKATOR 15
VERIFIKASI DATA PENDAFTARAN USER KOPERASI SUDAH disetujui otomatis dicentang 16
MENERIMA KONFIRMASI PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD PENDAFTARAN USER KOPERASI 17
PENGELOLAAN DATA KOPERASI LANGSUNG OLEH KOPERASI 18
Website Kelola Data Koperasi Sendiri: http://ods.depkop.go.id 19
USER LOGIN KE APLIKASI ODS LANGSUNG KOPERASI KOPERASI 20
ADMINISTRASI KOPERASI 21
KORESPONDENSI KOPERASI 22
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI 23
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI 24
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI 25
INPUT DATA (REVIEW) KOPERASI 26
MASUK EDIT (REVIEW) KOPERASI 27
DATA KOPERASI 1 KOPERASI 28
DATA KOPERASI 2 KOPERASI 29
DATA PENGURUS KOPERASI 30
DATA PENGURUS (MENAMBAH DATA) KOPERASI 31
DATA KELEMBAGAAN KOPERASI 32
DATA KELEMBAGAAN (MENAMBAH DATA) KOPERASI 33
DATA KEUANGAN KOPERASI 34
DATA KEUANGAN KOPERASI 35
DATA PERUBAHAN ANGGARAN DASAR (PAD) KOPERASI DALAM TAHAP PENGEMBANGAN Akan mencatat history setiap Perubahan Anggaran Dasar (PAD) 36
DATA UNIT SIMPAN PINJAM (USP) KOPERASI DALAM TAHAP PENGEMBANGAN Akan mencatat perijinan Unit Simpan Pinjam (USP) 37
VERIFIKATOR DINAS Memverifikasi Data Update dari Koperasi 38
VERIFIKATOR 39
VERIFIKATOR 40
VERIFIKATOR 41
VERIFIKATOR 42
VERIFIKATOR 43
VERIFIKATOR 44
VERIFIKATOR 45
VERIFIKATOR 46
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ODS LANGSUNG KOPERASI
SIAPA PEMAKAI ODS? KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM BADAN LAYANAN UMUM KEMENTERIAN KOPERASI DAN UKM DINAS YANG MEMBIDANGI KOPERASI DAN UKM TERKAIT KEMENTERIAN DAN LEMBAGA TERKAIT MASYARAKAT UMUM KOPERASI LANGSUNG 48
DAFTAR SOP ODS KOPERASI 1. SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI 2. SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 3. SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI 4. SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 5. SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 49
1 SOP REGISTRASI DAN VERIFIKASI USER ODS LANGSUNG KOPERASI Calon User Koperasi Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id Mengklik link registrasi Menerima Email Konfirmasi Pendaftaran Klik link konfirmasi dan mengisi form Registrasi Mengklik link Simpan dan Kirim Data Calon User Koperasi mempersiapkan berkas permohonan pembuatan user id dan mendatangi Dinas Provinsi, Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengkapan persyaratan Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI, Kabupaten/Kota melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS Pembuatan User ID secara otomatis setelah data verifikasi disetujui System otomatis mengirimkan email berisi User ID dan Password Selesai 50
Menyiapkan Berkas Permohonan Pembuatan User ID Mempersiapkan berkas permohonan pembuatan user id dan mendatangi Dinas Provinsi/DI, Kabupaten/Kota untuk verifikasi kelengkapan persyaratan Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP Akta Pendirian Koperasi KTP Nomor Telepon Nomor Induk Koperasi (NIK) Email untuk konfirmasi pendaftaran Rekening Bank 51
Verifikasi Berkas Permohonan Pembuatan User ID Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS dan mengajukan pembuatan User ID ODS Surat Kuasa (jika bukan ketua koperasi dibuat diatas kertas berkop koperasi, ditanda tangani Ketua dan di cap) NPWP Akta Pendirian Koperasi KTP Nomor Telepon Disetujui Nomor Induk Koperasi (NIK) Email untuk konfirmasi pendaftaran Rekening Bank Ditolak Tambahkan Alasan Misalnya tidak ada: Akta tidak ada, Rekening Bank 52
2 SOP RESET PASSWORD USER ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Mengunjungi alamat website ods.depkop.go.id 2. Mengklik link Lupa Password 3. Mengisi Email yang sudah ter Register sebelumnya/nik 4. Mengklik link reset Password 5. Mengirimkan email konfirmasi berisi link masukkan password baru 6. Menerima Email Konfirmasi Reset Password 7. Mengklik link konfirmasi lupa password di dalam pesan email 8. Memasukkan Password Baru, simpan dan kirim data 9. Login dengan password baru di website ODS Langsung Koperasi 10. Selesai 53
3 SOP RUBAH ALAMAT EMAIL USER ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Mempersiapkan berkas permohonan ganti email 2. Mendatangi Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan 3. Dinas yang membidangi koperasi dan UKM Provinsi/DI/Kabupaten/Kota melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan melalui aplikasi ODS 4. Melengkapi kekurangan persyaratan 5. Melakukan perubahan email 6. Pembuatan password baru 7. Mengirimkan email konfirmasi berserta password baru ke email perubahan 8. Menerima email konfirmasi 9. Login dengan password baru di website ODS Langsung Koperasi 10. Selesai 54
4 SOP INPUT, EDIT DAN SIMPAN DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Koperasi Masuk/Login ke alamat website ods.depkop.go.id 2. Melakukan Input, Edit dan Simpan Data Koperasi 3. Keluar/Logout dari alamat website ods.depkop.go.id 4. Selesai 55
5 SOP VERIFIKASI DATA ODS LANGSUNG KOPERASI 1. Dinas Kabupaten/Kota Masuk/Login ke alamat website ods.depkop.go.id 2. Dinas Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan validasi hasil Input, Edit data oleh Koperasi 3. Data diteruskan ke Dinas Provinsi 4. Dinas Provinsi Masuk/Login ke alamat web ods.depkop.go.id 5. Dinas Provinsi melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas Kabupaten/Kota 6. Data diteruskan ke Kementerian Koperasi dan UKM 7. Kementerian Koperasi dan UKM melakukan verifikasi dan validasi data dari Dinas Provinsi Sisi Koperasi: 1. Menerima e-mail pemberitahuan hasil verifikasi data tidak valid 2. Menerima e-mail pemberitahuan hasil verifikasi data valid 3. Selesai 56
Data itu Mahal Membangun tanpa Data Jauh Lebih Mahal 57
TERIMA KASIH @Kemenkopukm www.depkop.go.id Alamat: Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Jl. HR. Rasuna Said Kav. 3-4 Kuningan, Jakarta Selatan Email: bagiandata@depkop.go.id Telepon: 021-52992983 58