MEMBANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BEBRBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK PANCASILA 1 KUTOARJO NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Yulianto 09.11.2700 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
BUILD ACADEMICAL INFORMATION SYSTEM BASED ON WEB AND SMS GATEWAY IN SMK PANCASILA 1 KUTOARJO MEMBANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY DI SMK PANCASILA 1 KUTOARJO Yulianto Krisnawati JurusanTeknikInformatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The data collections process at smkpancasila 1 Kutoarjo far as data collection is done manually. Stored only on paper and then information only informed through the school notice board and the payment is still not computerized manual. Then needed an information system and computerize data collection in this thesis entitled Build academical Information System Based on Web andsms Gateway in SMK Pancasila 1 Kutoarjo to solve the above problems. In developing these applications using phase analysis, design, coding, testing, and implementation. This application uses the system design using the data flow diagram. While the coding stage, this application also built using programming language php with MySQL database in addtion, This applications also message gateway technology uses software Now SmsGatteway for registration and checking by message. Hopefully by the application, the school and the students will be facilitated in the prosess of data collection and administration of the data in SMK Pancasila 1 Kutoarjo and it is expected that the application could be a model for other schools in the applicatoions of the technology for the collections and administration of the data. Keywords : Applications, Web, Message Gateway
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan institusi pendidikan di Indonesia dari masa ke masa semakin meningkat institusi pendidikan saat ini telah berdiri di Indonesia. Tingginya tingkat persaingan antar institusi pendidikan mengakibatkan setiap institusi harus dapat mengelola institusinya secara profesional, seperti halnya sebuah perusahaan, sejak dari bagaimana sebuah institusi pendidikan dapat memiliki mutu yang baik, relevansi sampai dengan daya saing yang tinggi (sesuai standar Diknas). Pesatnya perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) menjadi bagian dari proses-proses tersebut. Saat ini, banyak institusi pendidikan yang telah menerapkan teknologi informasi dan komunikasi yang berkaitan dengan proses peningkatan mutu pelayanan, namun proses tersebut masih belum sempurna, karena masih belum terintegrasi, ada juga yang masih dilakukan secara manual. Sedangkan, informasi yang diinginkan oleh stakeholders dapat menghasilkan informasi yang lebih bernilai guna, manfaat, bersifat transparansi dan akuntabilitas terjamin. Dengan adanya banyak alasan atau permasalahan, SMK Pancasila 1 Kutoarjo perlu membangun website Akademik untuk mempermudah siswa dalam hal informasi nilai dan materi pelajaran secara lebih mudah. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar 2.1.1 Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut ini. 4
Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu 1. 2.1.2 Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Dasar dari informasi adalah data, kesalahan dalam mengambil atau memasukkan data, dan kesalahan dalam mengolah data akan menyebabkan kesalahan dalam memberikan informasi. Data yang didapatkan dan diinputkan harus valid (benar) hingga bentuk pengolahannya, agar bisa menghasilkan informasi yang dapat dipercaya 2. Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal yaitu: 1. Akurat (accurate) Informasi harus bebas dari kesalahaan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat pada waktunya (timeliness) Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. 3. Relevan (relevance). Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya 3. 2.1.3 Akademik Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia akademik adalah hal hal yang terkait dengan pendidikan. 1 Jogiyanto HM. 2005. Analisis Dan Desain Sistem informasi : Pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, (Yogyakarta : ANDI), hal. 1. 2 Aji Supriyanto. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. (Jakarta : Salemba Infotek). hal. 243. 3 Jogiyanto, op.cit. hal 10. 5
3. ANALISIS 3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Profil SMK Pancasila 1 Kutoarjo, berdiri sejak tahun 1991, jadi sekarang sudah berusia 21 tahun, didirikan oleh 10 orang pendiri : 1. Bapak Untung Suroso 2. Bapak Abdul Rochim 3. Bapak Bambang Sutono B.I 4. Bapak Suswito.ESOS. 5. Bapak Drs. H. Sumedi 6. Bapak Drs. H. Sugeng Hariyadi.Mtd. 7. Ibu Kapti Linggapury 8. Bapak Hariyanto.Mtd 9. Bapak Drs. Sunaryo 10. Bapak Sabar Budiman. Spd yang sampai sekarang juga masih selalu menyumbangkan pemikiran-pemikiran nya untuk kemajuan sekolah ini. SMK Pancasila 1 Kutoarjo berdiri dibawah naungan Yayasan Bina Tani bagelen Purworejo. Waktu itu SMK Pancasila 1 Kutoarjo cuman mendapat murid 1 kelas itupun jumlah muridnya 27 siswa, dengan jurusan OTOMOTIF, yang waktu itu merupakan satu-satunya jurusan otomotif pertama di Purworejo, sehingga terkenal dengan SMK OTOMOTIF nya. Teknologi selalu berkembang, dan SMK Pancasila 1 Kutoarjo mengikuti perkembangan jaman, sehingga diera IT ini membuka Jurusan baru yaitu jurusan TP Yang terkenal dengan alat CNC nya dan kemudian diikuti dengan pembukaan jurusan TKJ. Dimana untuk TOKR sudah terakreditasi dengan nilai A, TP terakreditasi dengan nilai B, dan untuk jurusan TKJ telah mendapat akreditasi dengan nilai B. 3.1.2 Visi dan Misi 3.1.2.1 Visi Sekolah Menciptakan sumber daya manusia yang bertaqwa, cerdas, kreatif, dan terampil.indikator Visi : 1) Unggul dalam bidang akademik 2) Unggul dalam bidang non akademik 3) Unggul dalam bidang Otomoftif, Listrik atau TKJ 4) Unggul dalam kegiatan keagamaan 6
5) Unggul dalam perilaku dan berbangsa 3.1.2.2 Misi Sekolah Indikator Misi : 1) Mengoptimalkan pembelajaran PAKEM. 2) Menumbuhkan Kemampuan di bidang otomotif, industri dan computer. 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan analisis dan perancangan sistem pada siklus rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau aplikasi atau sistem yang telah dibuat benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan. Program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan sebelum program diterapkan dan diimplementasikan. Kesalahaan program yang mungkin terjadi adalah kesalahan bahasa (syntax), kesalahan pada saat program sedang berjalan (runtime) atau kesalahan logika. Setelah program bebas dari kesalahan, program diuji dengan memasukkan data uji untuk diolah. 4.1.1 Implementasi Basis Data 4.1.1.1 Pembuatan Basis Data 5.PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan pada pembahasan yang telah di bahas pada bab-bab sebelumnya dan dengan adanya penelitian pada pihak Sekolah SMK Pancasila 1 Kutoarjo serta pembuatan laporan skripsi dengan judul Membangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dan SMS Gateway di SMK Pancasila 1 Kutoarjo maka dapat ditarik kesimpulan-kesimpulan. Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan sekolah maka dibutuhkan salah satu media untuk mempermudah dalam pembelajaran dan pendapatan informasi akademik yang efektif dan efisien.maka dilakukanlah penelitian yang diawali dari identifikasi permasalahan yang ada, kemudian dilakukan analisis dan perancangan sistem sebagai solusi dari permasalahan yang ada. Selanjutnya dilakukan implementasi dan uji sistem dari rancangan yang sudah dibuat sebelumnya. 7
Untuk penelitian dan identifikasi masalah digunakan teknik observasi dan wawancara, adapun untuk analisis kelemahan sistem yang ada saat ini digunakan metode PIECES, yang dilengkapi dengan analisis kebutuhan dan analisis kelayakan. Dilanjutkan dengan perancangan sistem menggunakan Bagan Alir dan Data Flow Diagram (DFD) dilanjutkan dengan perancangan basis data menggunakan Entity Relational Diagram (ERD). Sebagai penyempurna perancangan sistem ditutup dengan rancangan antarmuka. Tahap selanjutnya dilakukan implementasi program yang sudah dirancang dengan menggunakan aplikasi Dreamweaver CS3 sebagai perancang web dan Apache sebagai perancang basis data. Adapun langkah-langkahnya diawali dari pembuatan database, tabel dan olah tabel yang dibutuhkan, kemudian dilanjutkan pembuatan sistem tahap demi tahap sesuai perancangan yang sudah ada. Setelah sistem selesai dibuat, dilakuan uji sistem dengan metode Black Box Testing, dan White Box Testing untuk memastikan sistem yang telah dibuat tidak mengalami masalah atau kendala. Sebagai langkah akhir dibuatlah manual program atau petunjuk penggunaan aplikasi. 5.2 Saran Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadari sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan segala kelebihan dan kekurangan dapat diterima serta memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi para pembaca. Berdasarkan kesimpulan di atas, saran yang diberikan adalah sebagai berikut: 1. Sistem yang telah dibuat adalah sistem akademik dan sms gateway yang dirancang untuk bisa dikembangkan lebih lanjut menjadi sistem yang lebih baik, oleh sebab itu pengembangan sistem akademik dan sms gateway harus dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan. 2. Sistem sebaiknya dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan pihak-pihak terkait. Hal ini mengingat bahwa sistem web yang dibuat ditujukan untuk sekolah dimana pengguna website selain administrator adalah tata usaha, guru, siswa dan user pengunjung. 3. Pemeliharan sistem secara berkelanjutan mutlak diperlukan agar sistem bisa terus dikembangkan, bermanfaat bagi semua pihak dan bisa menjadi bahan penelitian pendidikan pada masa yang akan datang. 8
4. Data dan informasi yang digunakan dan ditampilkan pada website harus memenuhi kriteria data yang baik yaitu akurat, tepat waktu dan relevan. Pihak SMK Pancasila 1 Kutoarjo yang dalam hal ini administrasor dan tata usaha perlu melakukan penggalian data lebih lanjut untuk meningkatkan kualitas akurasinya. 5. Penggalian data sebaiknya dilanjutkan sampai pada tingkat pengguna sehingga informasi yang dibutuhkan pengguna dapat diketahui. Hal ini penting dilakukan agar website akademik mampu menyediakan konten yang lengkap dan relevan sesuai kebutuhan pengguna. Demikian saran yang perlu disampaikan agar dapat diterima sebagai masukan. Semoga rancangan website ini dapat digunakan sebaik-baiknya dan mendapatkan manfaat yang maksimal. Terima Kasih. 9
DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto HM. 2005. Analisis Dan Desain Sistem informasi : Pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta : Penerbit Andi. Supriyanto, Aji. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Salemba Infotek. 10