Penataan Struktur Perangkat Daerah Melalui Rightsizing

dokumen-dokumen yang mirip
BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Achmad Djuned, SH, MH

Kebijakan dan Pedoman Penyusunan SOP di Kementerian PPN/Bappenas. Biro Perencanaan, Organisasi dan Tatalaksana

PENGUATAN KELEMBAGAAN PEMERINTAH DAERAH DALAM RANGKA PERCEPATAN REFORMASI BIROKRASI

BAB 1 BISNIS PROSES DALAM REFORMASI BIROKRASI. A. Pendahuluan

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PERENCANAAN KINERJA Rencana Strategis dan Target Tahun L K I P B K D K o t a B a n d u n g T a h u n

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Kata Pengantar. Oleh karena itu agar langkah dimaksud dapat menjadi prioritas program lima tahun pembangunan kepegawaian ke depan menyongsong ii

MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA

2 3. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara R

PEMERINTAH KOTA MANADO BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT Jalan Balai Kota Nomor 1 Manado Website :

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

BUPATI BOYOLALI PROVINSI JAWA TENGAH

BAB I PENDAHULUAN. kegiatan yang melibatkan berbagai unsur pemangku kepentingan didalamnya, guna

Bab I. Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

KOTA BANDUNG DOKUMEN RENCANA KINERJA TAHUNAN BAPPEDA KOTA BANDUNG TAHUN 2016

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung

KECAMATAN UJUNGBERUNG KOTA BANDUNG KATA PENGANTAR

BAB II RENCANA STRATEGIS KECAMATAN SUKASARI KOTA BANDUNG

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan

PENGUATAN REFORMASI BIROKRASI

PENINGKATAN KAPASITAS APARAT PENGAWAS INTERNAL DALAM MELAKUKAN AUDIT BERBASIS RESIKO

DAFTAR ISI.. KATA PENGANTAR... i

KOTA BANDUNG TAHUN 2016

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang

RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT KEMENTERIAN PANRB. Sekretariat Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 2015

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DEPUTI BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT KABINET

Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kebudayaan & Pariwisata Kota Bandung Tahun 2016 BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD )

MENTERI NEGARA RISET DAN TEKNOLOGI REPUBLIK INDONESIA

PERANGKAT DAERAH BERDASARKAN PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 18 TAHUN 2016 TENTANG PERANGKAT DAERAH

Kebijakan Bidang Pendayagunaan Aparatur Negara a. Umum

PENDAHULUAN BAB I 1.1. LATAR BELAKANG

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. oaching

KOTA BANDUNG TAHUN 2014

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

SAMBUTAN SEKRETARIS JENDERAL PADA RAPAT KOORDINASI PERCEPATAN PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH REGIONAL II RIAU

KOTA BANDUNG DOKUMEN RENCANA KINERJA TAHUNAN BPPT KOTA BANDUNG

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan

BAB I PENDAHULUAN. Renstra BPM, KB dan Ketahanan Pangan Kota Madiun I - 1

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang

KOTA BANDUNG DOKUMEN RENCANA KINERJA TAHUNAN DINAS PELAYANAN PAJAK KOTA BANDUNG TAHUN 2014

LAPKIN SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG SELATAN TAHUN 2015 BAB II

SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP) KECAMATAN MODO

BUPATI PASURUAN PROVINSI JAWA TIMUR PERATURAN DAERAH KABUPATEN PASURUAN NOMOR 4 TAHUN 2015 TENTANG

LAPORAN KINERJA BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN TAHUN 2014

BAB IV DESKRIPSI WILAYAH PENELITIAN. 23 Juni 2007 oleh Bupati Sikka. Organisasi Pemerintah Kecamatan Alok Timur

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang. Dalam reformasi birokrasi saat ini dan persaingan global mendorong

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

LEMBARAN DAERAH KOTA PEKALONGAN TAHUN 2008 NOMOR 6 PERATURAN DAERAH KOTA PEKALONGAN NOMOR 5 TAHUN 2008 TENTANG

LAPORAN KINERJA BIRO ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN TAHUN 2016

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

BAB IV GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN. 4.1 Dasar Hukum Terbentuknya Badan Kepegawaian, Pendidikan, dan Latihan Kabupaten Lampung Selatan

BUPATI WONOSOBO PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN DAERAH KABUPATEN WONOSOBO NOMOR 12 TAHUN 2016 TENTANG

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK (TNDE) Oleh : Dra. ANY INDRI HASTUTI, MM ASISTEN PEMERINTAHAN

Penataan Tatalaksana Dalam Kerangka Reformasi Birokrasi

BUPATI BULUNGAN PROVINSI KALIMANTAN UTARA PERATURAN DAERAH KABUPATEN BULUNGAN NOMOR 7 TAHUN 2016 TENTANG

LAPORAN KINERJA BADAN PUSAT STATISTIK KOTA CIMAHI TAHUN 2016 BADAN PUSAT STATISTIK KOTA CIMAHI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

MENTERI PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA

BAB I PENDAHULUAN. memiliki posisi yang strategis dalam pembuatan kebijakan dan pelayanan publik.

Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Sekretariat Jenderal KATA PENGANTAR

PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR : PER/ 15 /M.PAN/7/2008 TENTANG PEDOMAN UMUM REFORMASI BIROKRASI

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BUPATI LUMAJANG PROVINSI JAWA TIMUR

Penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah Provinsi. Tim Teknis UPRBN Kementerian PAN dan RB

BAB I PENDAHULUAN. pemerintahan yang berdayaguna, berhasil guna, bersih dan. bertanggungjawab, telah diterbitkan Peraturan Presiden Nomor 29

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA NOMOR 23 TAHUN 2005

LKIP BPMPT 2016 B A B I PENDAHULUAN

BAB III GAMBARAN UMUM OBJEK PRAKTIK KERJA LAPANGAN. 3.1 Gambaran Singkat dan Perkembangan Badan Kepegawaian Daerah

Lampiran : Keputusan Walikota Bontang Nomor : 657 Tahun 2013 Tanggal : 5 Desember 2013 Tentang : PENETAPAN ROAD MAP REFORMASI BIROKRASI DI LINGKUNGAN

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Penelitian. Kinerja birokrasi pada era reformasi dan otonomi daerah menjadi

Bab I PENDAHULUAN. Rencana Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kota Bandung Tahun Latar Belakang. B a b I P e n d a h u l u a n 1

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA TAHUN 2008 NOMOR 15 SERI D

2016, No Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 13); 4. Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 6 Tahun 201

WALIKOTA PROBOLINGGO

RENCANA KINERJA TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL TAHUN 2012

Berdasarkan visi tersebut kemudian untuk bisa operasional, maka visi dijabarkan dalam misi. Adapun misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA NOMOR 14 TAHUN 2008

Bab I Pendahuluan A. LATAR BELAKANG

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN PURBALINGGA NOMOR 13 TAHUN 2005

BULETIN ORGANISASI DAN APARATUR

Rencana Strategis BAB 1 PENDAHULUAN

Rencana Kerja Tahunan Kecamatan Rancasari Tahun

BAB II VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGIS BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

ARAHAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI PADA ACARA

KERANGKAACUANKERJA BADAN KEPEGAWAIAN PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN Doc KAK Sub Bid Jabatan Page 1

1 SALINAN GUBERNUR PROVINSI MALUKU PERATURAN DAERAH PROVINSI MALUKU NOMOR 22 TAHUN 2014 TENTANG

PEMERINTAH KOTA DUMAI

TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS PEMERINTAH DALAM MEWUJUDKAN PELAYANAN PRIMA

Transkripsi:

Penataan Struktur Perangkat Daerah Melalui Rightsizing Organisasi Sebagai Bentuk Reformasi Birokrasi (Studi Kasus Pembentukan Dinas Ketahanan Pangan Dan Pertanian Kota Surabaya) Katarina Agung Ikawati Mahasiswi Ilmu Administrasi Negara, FISIP, Universitas Airlangga katarinaagung@gmail.com Abstract This study aims to describe the implementation of making process of Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya and examining the organization aspect within the concept of rightsizing. Furthermore, this study want to know more about the relationship of rightsizing concept in Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya with Indonesian bureaucracy reform. This study uses case study method of qualitative research type that describes by detail the implementation of rightsizing process of organizatonal making in Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. This study used theory of 3 steps rightsizing by Miftah Thoha. The researcher also uses the technique of purposive sampling to decide the informant of this study by consider his/her knowledge on this case. Based on the results of the study, it can be concluded that Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya was indeed got the influence of bureaucracy reform within that organizational arrangement. Within the organizational design of Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya which is merger from both Dinas Pertanian dan Kantor Ketahanan Pangan Surabaya have 3 kind of fields that consisted of agriculture, food security, fishery and marine. The merger using rightsizing concept which fits organization with its best. Keyword: rightsizing, organizational, bureaucracy reform, organizational design. PENDAHULUAN Beragam gejolak tersebut mendorong timbulnya gerakan reformasi birokrasi, terutama dari segi internal organisasi. Tuntutan mengenai adanya perubahan ke arah yang lebih baik pada pemerintah menjadikan beragam agenda dicanangkan dan diharapkan realisasinya. Rencana perubahan dalam pemerintahan harus memiliki dasar pemikiran yang kokoh serta dasar legalitas yang kuat. Salah satu perubahan dalam tubuh organisasi lembaga pemerintah ialah UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang memberikan angin segar dalam tubuh perangkat daerah, yaitu berupa perubahan yang signifikan terhadap pembentukan perangkat daerah pemerintahan, baik di wilayah provinsi dan kabupaten atau kota. Perubahan tersebut yakni merubah tatanan perangkat daerah dengan prinsip tepat fungsi dan tepat ukuran (rightsizing) berdasarkan beban kerja yang sesuai dengan realitas yang dimiliki oleh masingmasing daerah serta adanya koordinasi, integrasi, sinkronisasi serta komunikasi kelembagaan antara pusat dan daerah. Reformasi birokrasi di Indonesia sendiri menitik beratkan pada 8 area khusus yang dikenal dengan nama 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi, yang terdiri dari beberapa bidang seperti Gambar 1 dibawah ini. 1

Gambar 1. 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi. (sumber: http://pa-jakartapusat.go.id/hubungi-kami/8- area-perubahan) Berdasarkan Gambar 1 tersebut, dapat diketahui bahwa 8 area perubahan terdiri dari penataan organisasi, penataan perundangan, pelayanan publik, penguatan pengawasan, akuntabilitas kerja, SDM ASN, penata laksanaan dan manajemen perubahan. salah satu bidangnya yaitu organisasi merupakan area pertama yang diharapkan dapat berubah karena organisasi lah yang menjadi wadah berlangsungnya pemerintahan. Upaya pemerintah dalam melakukan reformasi birokrasi di bidang organisasi dapat terlihat dari adanya peraturan perundangan yang mengatur OPD di Indonesia, dimana yang menjadi fokus pada penelitian ini adalah UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Sebagai tindak lanjut dari UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, pemerintah kemudian mengeluarkan PP Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Selain membahas mengenai organisasi perangkat daerah (OPD), disertakan pula adanya perubahan pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah pusat, pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten atau kota. Dalam PP tersebut juga menegaskan bahwa setiap urusan pemerintahan itu diwadahi dalam bentuk dinas, sehingga pembentukan dinas di kabupaten atau kota perlu disesuaikan dengan urusan pemerintahan di kabupaten atau kota tersebut. Selain itu, harus pula disesuaikan dengan komposisi variabel jumlah penduduk, luas wilayah, dan APBD yang dimiliki. Seiring dengan tuntutan perubahan dan perkembangan dari pemerintah pusat tersebut, Pemerintah Kota Surabaya mengeluarkan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Surabaya. Salah satu peraturan yang sangat mencolok adalah keberadaan asisten yang maksimal berjumlah asisten jika tergolong tipe A dan pembatasan maksimal memiliki 16 bagian dengan setiap bagian membawahi 3 sub bagian. Kota Surabaya sendiri sebelumnya memiliki 4 asisten yaitu asisten pemerintahan, asisten perekonomian dan pembangunan, serta asisten administrasi umum. Sehingga, asisten kesejahteraan rakyat dilebur dalam asisten administrasi umum. Selain itu, ada beberapa dinas yang dipecah dan digabung menjadi satu, salah satunya adalah Dinas Pertanian dan Dinas Ketahanan Pangan menjadi Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian. Penggabungan kedua dinas tersebut sudah melalui proses yang cukup panjang. Salah satu pertimbangan untuk menggabungkan kedua dinas tersebut adalah karena ada urusan tertentu yang harus dilinearkan dengan pemerintah pusat. Di Dinas Pertanian sendiri terdapat bidang yang akan dapat mengakomodir dengan adanya penggabungan dengan Kantor Ketahanan Pangan, sehingga peleburan yang nantinya terjadi tidak akan membawa perubahan yang begitu drastis mengingat urusan atau fokus kedua dinas tersebut sebenarnya berhubungan. Dampak peleburan organisasi perangkat daerah (OPD) ini, jelas telah berimbas pada unsur kepegawaian. Perombakan pegawai yang terjadi sebelumnya sudah disesuaikan dengan urusan yang ada di kedua dinas yang terdahulu, yakni Dinas Pertanian dan Dinas Ketahanan Pangan. Bahkan di beberapa situasi, terdapat mutasi pegawai ke organisasi perangkat daerah (OPD) lain. Ada pula penyebaran pegawai ke kecamatan dan badan-badan pemerintah daerah lainnya. Mutasi pegawai ini dinilai merupakan salah satu strategi pemanfaatan SDM ASN yang ada tanpa melakukan proses pemecatan massal. Birokrasi yang ada di semua tingkatan level pemerintahan baik pusat maupun daerah membutuhkan evaluasi yang berkelanjutan (sustainable) atas seluruh sistem yang melingkupinya. Dengan adanya evaluasi, perubahan-perubahan dapat diklasifikasikan dan dijadikan acuan dalam melakukan reformasi. Perubahan menuju OPD yang efektif dan efisien menjadikan pemerintahan dapat berfungsi sepenuhnya dengan baik demi meningkatkan kualitas birokrasi dan pelayanan terhadap masyarakat. Reformasi dalam bentuk penataan organisasi merupakan salah satu program strategis untuk membenahi organisasi agar selaras dengan misi, tujuan, visi, dan sasaran organisasi serta responsif terhadap lingkungan strategis dan dinamika di masyarakat. METODE PENELITIAN Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimanakah rightsizing untuk menata struktur organisasi pada Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya serta apakah rightsizing tersebut telah sesuai dengan upaya reformasi birokrasi di bidang organisasi yang selama ini dilakukan. Penelitian ini 2

menggunakan tipe penelitian kualitatif dengan metode studi kasus karena mengamati sebuah kasus dalam waktu dan lokasi yang spesifik. Teknik penentuan informan menggunakan teknik purposive yang memilih informan yang terlibat dalam pembentukan DKPP. Teknik pengumpulan data menggunakan data primer yang diperoleh dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi, serta data sekunder yang diperoleh dari artikel, internet, buku, dan data dari informan. Teknik analisis data menggunakan tiga alur yaitu; reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpuan. Sedangkan untuk menguji keabsahan data digunakan triangulasi data sumber. PEMBAHASAN Rightsizing DKPP Adapun berdasarkan Miftah Thoha (2007:97), bahwa penataan organisasi yang dilakukan secara rightsizing dapat dibedakan dalam 3 (tiga tahap), yaitu: 1) Menentukan Kebijakan dan Peraturan Strategis UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah merupakan peraturan dasar yang menjadi acuan, pedoman dan pertimbangan dalam penataan organisasi dan kepegawaian di Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. Dalam UU tersebut juga terdapat pembagian urusan kewenangan yang terbagi menjadi urusan kewenangan milik pemerintah pusat, pemerintah daerah provinsi dan pemerintah daerah kabupaten atau kota, baik itu urusan pemerintahan wajib berkaitan dengan pelayanan dasar; urusan pemerintahan yang tidak berkaitan dengan pelayanan dasar; dan urusan pemerintahan pilihan; yang mana Pemerintah Kota Surabaya memilih urusan pilihan berupa bidang kelautan dan perikanan; pariwisata; pertanian; perindustrian dan perdagangan. Urusan pertanian, keluatan dan perikanan, serta ketahanan pangan kemudian digabung jadi satu dalam Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. PP No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah merupakan lanjutan atau tindak lanjut dari UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah memiliki amanat berupa penataan ulang OPD berdasarkan UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, dimana di dalam lampiran PP terdapat scoring yang digawangi oleh pemerintah pusat melalui Kementerian Dalam Negeri. Alurnya adalah pemerintah daerah memasukkan nilainya ke sistem yang berada di Kementerian Dalam Negeri tersebut agar bisa dilakukan scoring, dimana scoring merupakan tugas dari pemerintah pusat berupa penyerahan data dari dinas yang terkait kepada pemerintah pusat sebagai data dasar penilaian, yang nantinya akan menentukan tipologi suatu dinas apakah itu akan bernilai A, B, atau C. Berdasarkan scoring tersebut, urusan pemerintahan ketahanan pangan, pertanian, serta kelautan dan perikanan mendapatkan nilai A. Setelah mendapatkan hasil scoring, Pemerintah Kota Surabaya memiliki pertimbangan berupa kebutuhan masyarakat kota dan prinsip efisiensi dan efektivitas, menjadikan adanya pembentukan Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya yang membawahi ketiga urusan itu sekaligus dalam satu wadah dinas. Selain adanya UU No. 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah dan PP No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah, ada pula Perda Kota Surabaya No. 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Surabaya menyebutkan bahwa Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya memiliki tipe dinas A yang berupa turunan dari PP No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah ke pemerintahan kota Surabaya. Dalam Perda tersebut juga terdapat susunan organisasi termasuk UPTD, yang meskipun sudah tidak terisi bagian tersebut tetap dipertahankan dalam struktur dikarenakan untuk mengantisipasi jika sewaktu-waktu UPTD kembali dibutuhkan dan dibentuk, maka sudah memiliki wadah yang tersedia. Perwali Kota Surabaya No. 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi derta Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota mempunyai peran penting bagi Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya karena merupakan instruksi langsung yang turun dari Pemerintah Kota Surabaya untuk membentuk dinas yang baru. Perwali ini sekaligus ialah peraturan khusus yang diperuntukkan untuk mengatur dinas dan memiliki acuan atau dasar dalam pelaksanaan program serta kegiatan dinas yaitu berupa adanya struktur organisasi, rincian tugas dan fungsi bidang atau bagian, visi, dan misi Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. 2) Pembagian Satuan (Unit dan Tupoksi) Organisasi Dalam proses pembentukan satuan organisasi, setelah mendapatkan tipe dinas A dalam Perda Kota Surabaya Nomor 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Surabaya, pemerintah kota dibantu dengan Bagian Organisasi dan pihak lainnya meramu susunan organisasi serta urusanurusan didalamnya hingga menghasilkan Perwali Kota Surabaya No. 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi derta 3

Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. Setelah itu dibentuklah Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya yang semula hanya memiliki 2 urusan dan 3 bidang, menjadi 3 urusan dan 4 bidang. Penggabungan urusan pemerintahan DKPP dari Dinas Pertanian dan Kantor Ketahanan Pangan dilakukan dikarenakan urusan yang serumpun disandingkan dengan pertimbangan yang matang berupa kebutuhan masyarakat, potensi kota dan prinsip efisiensi serta efektivitas. 3) Memadukan Orang (Penataan SDM Aparatur) Setelah Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya terbentuk dari gabungan Dinas Pertanian dan Kantor Ketahanan Pangan Kota Surabaya menyebabkan terjadinya penataan ulang SDM aparatur. Dalam penataan pegawai tersebut tidak adanya tindakan pemecatan, hanya berbentuk mutasi untuk merotasikan pegawai yang ada di pemerintahan kota Surabaya. Mutasi dan penempatan SDM Aparatur Pemerintah Kota Surabaya yang mengarah ke para pejabat merupakan kewenangan Walikota Surabaya, begitu pula yang terjadi di Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. Sedangkan, mutasi yang dilakukan secara internal merupakan kewenangan dinas itu sendiri. Dalam pelaksanaan mutasi, memang pada akhirnya tidak semua pegawai dari 2 (dua) OPD awal sebelumnya akan masuk ke dalam dinas yang baru. Salah satu faktor yang berpengaruh adalah evaluasi berupa penilaian kinerja. Selama pegawai bekerja dalam OPD-nya yang lama, BKD Surabaya dan tim OPD yang bertugas mengurusi masalah kepegawaian akan mengecek kembali kinerja dan reputasi seorang pegawai sebelum ditempatkan. Selain pertimbangan kebutuhan dinas terhadap pegawai staf dan pegawai dengan jabatan struktural serta adanya penilaian kinerja, faktor-faktor kewilayahan seperti luas wilayah; jumlah penduduk; banyaknya RT, RW dan kelurahan, sangat berperan penting dalam perhitungan pemetaan pegawai. Reformasi Birokrasi dan Rightsizing dalam DKPP Kota Surabaya Dalam Laporan Akhir Evaluasi Kebijakan Reformasi Birokrasi oleh Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional atau Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) pada tahun 2013 menyebutkan bahwa restrukturisasi organisasi merupakan sebuah kegiatan dimana dalam konteks reformasi publik diharapkan mempunyai keluaran berupa organisasi yang rightsizing. Adapun lebih jelasnya bisa dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 1. Program, Kegiatan dan Keluaran Reformasi Birokasi (pilihan) No. Program Kegiatan Keluaran 1 2 3 Penataan Organisasi Penataan tata laksana Penataan sistem manajemen SDM Redefinisi visi, misi dan strategi Restrukturisasi Analisa beban kerja Penyusunan tata laksana yang menghasilkan dokumen SOP atau peraturan terkait Membangun penilaian sistem kinerja Memperkuat pola rotasi, mutasi dan promosi Memperkuat pola karir Visi, misi dan strategi organisasi yang baru Organisasi yang rightsizing Formula kebutuhan pegawai Dokumen tata laksana untuk mengatur organisasi dan setiap proses kerja organisasi Sistem penilaian kinerja berdasarkan kompetensi, transparan dan user friendly Pola rotasi, mutasi dan promosi berdasarkan kompetensi dan kinerja Pola karir berdasarkan kompetensi dan kinerja Berdasarkan pernyataan tersebut, dapat disimpulkan bahwa pembentukan Dinas Ketahanan 4

Pangan dan Pertanian Kota Surabaya merupakan hasil dari pelaksanaan reformasi birokrasi dibidang organisasi atau kelembagaan. Seperti yang telah dijelaskan, dalam 8 Area Perubahan Reformasi Birokrasi menurut PP No. 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi bahwa organisasi atau kelembagaan merupakan area perubahan pertama yang disebutkan. Hal ini dikarenakan cikal bakal pelaksanaan kegiatan pemerintahan tidak akan terlaksana apabila tidak memiliki wadah atau organisasi sebelumnya. Proses dalam rightsizing pun tidak lah mudah dikarenakan harus memperhatikan faktor peraturan perundangan, organisasi dan SDM aparatur. Proses penataan organisasi Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya telah mengalami evaluasi organisasi sebelum pembentukan dinas baru dilakukan. Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya yang berasal dari gabungan dua dinas, yaitu Dinas Pertanian Kota Surabaya dan Kantor Ketahanan Pangan Kota Surabaya yang keduanya saat dilakukan evaluasi berupa scoring berdasarkan PP No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah mendapatkan hasil bahwa mampu membentuk dinas tipe A. Setelahnya dilakukan penataan organisasi dengan melakukan penggabungan kedua OPD dan menjadikannya satu dikarenakan urusan pemerintahannya yang masih dalam satu rumpun. Tindakan ini bisa disebut dengan rightsizing karena adanya pertimbangan untuk merampingkan kemungkinan pendirian 2 (dua) menjadi 1 (satu) dengan pemaksimalan urusan pemerintahan yang boleh ditampung oleh sebuah dinas tipe A, yakni 3 urusan. Pembentukan Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya merupakan sebuah bentuk reformasi birokrasi di bidang organisasi atau kelembagaan yang nyata. Proses rightsizing yang terjadi dilakukan semata-mata untuk memaksimalkan potensi daerah dengan efektif dan efisien. Urusan pemerintahan yang serumpun yaitu pertanian, kelautan dan perikanan serta ketahanan pangan bisa digabungkan menjadi 1 (satu) karena adanya pula keterkaitan. Bidang pertanian serta bidang perikanan dan kelautan merupakan bagian dari produk pangan yang sangat penting bagi kebutuhan hidup masyarakat. Reformasi birokrasi pada bidang organisasi menekankan kegiatan restrukturisasi guna menghasilkan organisasi yang tepat fungsi dan tepat guna (rightsizing). Restrukturisasi pada Dinas Pertanian Kota Surabaya dan Kantor Ketahanan Pangan Kota Surabaya yang justru menjadikan penggabungan diantara keduanya, telah dilakukan dengan berbagai pertimbangan rumpun urusan, penataan pegawai juga pemetaan wilayah. Perubahan kelembagaan yang ada seperti bertambahnya urusan dalam satu wadah dinas, pertambahan bidang dalam OPD dan penataan pegawai merupakan bentuk maksimalisasi potensi yang ada dalam Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. Keberadaan Grand Design berguna sebagai acuan bagi arah kebijaksanaan implementasi reformasi birokrasi di Indonesia selama tahun 2010-2025 supaya reformasi birokrasi di berbagai lembaga dan kementerian berjalan efektif, efisien dan berkelanjutan. Indonesia sudah sejak lama mengharapkan merubah dirinya menjadi negara maju dengan salah satu cara yakni menata kembali birokrasinya. Perubahan birokrasi ke arah yang lebih produktif, efektif, efisien, profesional, akuntabel, transparan dan bebas dari KKN merupakan birokrasi yang sudah lama dicita-citakan baik oleh pemerintah maupun masyarakat. Proses dalam rightsizing pun tidak lah mudah dikarenakan harus memperhatikan faktor peraturan perundangan, organisasi dan SDM aparatur. Proses penataan organisasi Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya telah mengalami evaluasi organisasi sebelum pembentukan dinas baru dilakukan. Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya yang berasal dari gabungan dua dinas, yaitu Dinas Pertanian Kota Surabaya dan Kantor Ketahanan Pangan Kota Surabaya yang keduanya saat dilakukan evaluasi berupa scoring berdasarkan PP No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah mendapatkan hasil bahwa mampu membentuk dinas tipe A. Setelahnya dilakukan penataan organisasi dengan melakukan penggabungan kedua OPD dan menjadikannya satu dikarenakan urusan pemerintahannya yang masih dalam satu rumpun. Tindakan ini bisa disebut dengan rightsizing karena adanya pertimbangan untuk merampingkan kemungkinan pendirian 2 (dua) menjadi 1 (satu) dengan pemaksimalan urusan pemerintahan yang boleh ditampung oleh sebuah dinas tipe A, yakni 3 urusan. Pembentukan Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya merupakan sebuah bentuk reformasi birokrasi di bidang organisasi atau kelembagaan yang nyata. Proses rightsizing yang terjadi dilakukan semata-mata untuk memaksimalkan 5

potensi daerah dengan efektif dan efisien. Urusan pemerintahan yang serumpun yaitu pertanian, kelautan dan perikanan serta ketahanan pangan bisa digabungkan menjadi 1 (satu) karena adanya pula keterkaitan. Bidang pertanian serta bidang perikanan dan kelautan merupakan bagian dari produk pangan yang sangat penting bagi kebutuhan hidup masyarakat. Reformasi birokrasi pada bidang organisasi menekankan kegiatan restrukturisasi guna menghasilkan organisasi yang tepat fungsi dan tepat guna (rightsizing). Restrukturisasi pada Dinas Pertanian Kota Surabaya dan Kantor Ketahanan Pangan Kota Surabaya yang justru menjadikan penggabungan diantara keduanya, telah dilakukan dengan berbagai pertimbangan rumpun urusan, penataan pegawai juga pemetaan wilayah. Perubahan kelembagaan yang ada seperti bertambahnya urusan dalam satu wadah dinas, pertambahan bidang dalam OPD dan penataan pegawai merupakan bentuk maksimalisasi potensi yang ada dalam Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. Keberadaan Grand Design berguna sebagai acuan bagi arah kebijaksanaan implementasi reformasi birokrasi di Indonesia selama tahun 2010-2025 supaya reformasi birokrasi di berbagai lembaga dan kementerian berjalan efektif, efisien dan berkelanjutan. Indonesia sudah sejak lama mengharapkan merubah dirinya menjadi negara maju dengan salah satu cara yakni menata kembali birokrasinya. Perubahan birokrasi ke arah yang lebih produktif, efektif, efisien, profesional, akuntabel, transparan dan bebas dari KKN merupakan birokrasi yang sudah lama dicita-citakan baik oleh pemerintah maupun masyarakat. KESIMPULAN DKPP memiliki 3 urusan bidang berupa pertanian, ketahanan pangan, kelautan dan perikanan yang masih dalam satu rumpun urusan sehingga memiliki keterkaitan untuk digabungkan. Penggabungan urusan tersebut mampu memperlancar alur pelayanan publik. Berdasarkan pernyataan tersebut, dapat disimpulkan bahwa upaya rightsizing dalam DKPP Kota Surabaya telah sesuai dengan reformasi birokrasi di bidang organisasi karena hasil yang diharapkan dalam area perubahan organisasi ialah terbentuknya OPD yang tepat fungsi dan tepat ukuran (rightsizing). SARAN Pelaksanaan reformasi birokrasi publik dan penataan organisasi kelembagaan dalam Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya sudah berlangsung dengan baik, namun adapun beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu: 1. DKPP Kota Surabaya dapat memaksimalkan seksi bidangnya menjadi 3 seksi bidang sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Hal ini berkaitan dengan pemaksimalan potensi yang ada di dalam OPD tersebut. 2. Setelah dilakukannya pembentukan dinas baru, tetap dilakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatannya demi mempertahankan bentuk reformasi birokrasi yang ada dalam OPD tersebut sesuai dengan konsep rightsizing. DAFTAR PUSTAKA BAPPENAS. 2013. Laporan Akhir Evaluasi Kebijakan Reformasi Birokrasi oleh Direktorat Evaluasi Kinerja Pembangunan Sektoral Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional.Kementrian PAN dan RB. 2010. Refomasi Birokrasi dalam Berita 2009-2010. Thoha, Miftah. 2007. Manajemen Kepegawaian Sipil di Indonesia. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada. Perda Kota Surabaya No. 14 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Surabaya. Perwali Kota Surabaya No. 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi derta Tata Kerja Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian Kota Surabaya. PP No. 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi. PP No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah UU No. 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah 6