PEDOMAN PENGGUNAAN SIM SIDIK ONLINE BERBASIS WEB UNTUK USER

Transkripsi

1 PEDOMAN PENGGUNAAN SIM SIDIK ONLINE BERBASIS WEB UNTUK USER 1. PENDAHULUAN 1.1. Pengantar Sistem Informasi Manajemen SIDIK Online SIDIK (Sistem Informasi Data Induk Kompetensi) Online Untuk User ( merupakan sistem informasi manajemen berbasis website yang meliputi tiga (3) layanan pemenuhan persyaratan pengembangan kompetensi secara online, yang diperuntukkan untuk User. User, yaitu Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Bangkalan dan Operator Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kabupaten Bangkalan. Adapun layanan pemenuhan persyaratan pengembangan kompetensi untuk user meliputi layanan sebagai berikut: 1. E-Ijin Belajar, merupakan layanan pengurusan Ijin Belajar Secara Online 2. E-SSP, merupakan layanan pengurusan Surat Selesai Pendidikan Secara Online 3. E-Tugas Belajar, merupakan layanan pengurusan Tugas Belajar Secara Online 1.2. Maksud dan Tujuan Petunjuk teknis ini merupakan pedoman penggunaan sistem informasi manajemen SIDIK Online berbasis Website untuk user. Dalam petunjuk teknis ini akan dibahas cara mengakses SIDIK ONLINE untuk user ( 2. PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak untuk Browser yang dapat digunakan adalah Google Chrome, Mozila Firefox, Opera, Internet Explorer atau browser lain. Namun, sangat disarankan menggunakan Google Chrome, karena browser ini selalu update dan dapat menyesuaikan dengan script bahasa pemrograman apapun. Pastikan Google Chrome sudah terinstall baik di komputer/laptop/gadget yang akan digunakan sebagai media untuk mengakses SIDIK Online.

2 3. TAHAPAN PENGGUNAAN ATAU PENGAKSESAN SIDIK ONLINE Jalankan langkah berikut untuk memulai menggunakan SIDIK Online! 1) Pastikan Komputer/Laptop/Gadget Anda memiliki Akses Internet. Kualitas akses internet yang bagus akan menentukan kecepatan pengaksesan SIDIK Online. 2) Jalankan Browser (disarankan: Google Chrome) yang telah terinstall dengan benar di komputer/laptop/gadget Anda. Gambar 1. Tampilan Awal Browser Google Chrome 3) Masukan alamat/url aplikasi SIDIK ONLINE dengan lengkap di Browser Anda seperti contoh di bawah ini lihat tanda panah merah pada Gambar 2. Gambar 2. Tampilan

3 Kemudian akan terlihat Menu Login User dan Daftar Menu yang berisi Beranda seperti Gambar 3. Gambar 3. Tampilan Menu Login User 4) Masukkan login. Isi Username bagian atas yang ada tulisan NIP Atau dengan NIP user yang akan diproses pada username dan password. Lalu tekan tombol masuk. Lihat Gambar 4.

4 Gambar 5. Akun Login Jika data akun (yang dimasukkan benar, maka akan keluar pemberitahuan Berhasil Masuk dan akan tampil seperti gambar 6. Pada gambar 6 juga terlihat Daftar Menu, yang berisi 4 menu, yaitu BERANDA, PENGAJUAN SURAT, PENGAJUAN UMUM dan CEK PENGAJUAN. a. Menu BERANDA Merupakan Halaman depan / beranda yang berisi menu login da nada tampilan banner b. Menu PENGAJUAN SURAT Merupakan menu untuk mengajukan ijin belajar/surat selesai pendidikan atau tugas belajar c. Menu PENGAJUAN UMUM Merupakan menu untuk mengajukan pendaftaran keikutsertaan pada suatu kegiatan. Misal pendaftaran akan mengikuti peningkatan etos, diklat, bimtek dan seterusnya.

5 d. Menu CEK PENGAJUAN Merupakan menu untuk mengecek status pengajuan. Ada 5 (lima) jenis status, yaitu tahap pengajuan, diproses, ditunda, diterima dan ditolak. Gambar 6. Berhasil Login dan Daftar Menu 5) Untuk Mengajukan Ijin Belajar, Surat Selesai Pendidika dan Tugas Belajar, maka pilih Menu PENGAJUAN SURAT. Kemudian akan tampil pada Gambar 7. Terlihat pada gambar 7 data nama PNS yang dimasukkan nipnya tadi akan tampil.

6 Gambar 7. Tampilan Memilih Menu PENGAJUAN SURAT 6) Pilih jenis pengajuan (Surat Izin Belajar/Surat Selesai Pendidikan/Tugas Belajar) pada kolom isian Jenis Surat Pengajuan. Ada 3 (tiga) jenis pengajuan surat, yaitu: a. Surat Izin Belajar (SIB), untuk mengajukan pengurusan izin belajar b. Surat Selesai Pendidikan (SSP), untuk mengajukan pengurusan surat selesai pendidikan c. Surat Tugas Belajar (STB), untuk mengajukan pengurusan surat tugas belajar 7) Jika memilih Surat Izin Belajar, maka siapkan dulu data sebagai berikut: a. Program Studi yang akan ditempuh b. Jurusan yang akan ditempuh c. Tingkat Sekolah / Perguruan Tinggi d. Tempat Sekolah / Perguruan Tinggi e. Nama Sekolah / Perguruan Tinggi f. Data Scan Surat Usulan dari OPD g. Data Scan Surat keterangan diterima dari PT h. Data Scan Kartu Rencana Studi yang akan ditempuh i. Data Scan SKP 1 tahun terakhir j. Data Scan Blanko uraian pekerjaan

7 Kemudian masukkan data tersebut, dengan rincian sebagai berikut: a. Program Studi yang akan ditempuh, misal: Bimbingan dan Konseling b. Jurusan yang akan ditempuh, Misal: Ilmu Pendidikan c. Tingkat Sekolah / Perguruan Tinggi, Ketikkan huruf S di Tingkat Pendidikan, lalu pilih tingkat pendidikan yang akan ditempuh. Lihat gambar 8 Gambar 8. Tingkat Pendidikan d. Tempat Sekolah / Perguruan Tinggi. Masukkan Tempat Sekolah/Pendidikan yang akan ditempuh. Misal Kota Surabaya, Kota Bandung, Kabupaten Sidoarjo dan seterusnya. Lihat Gambar 9.

8 Gambar 9. Tempat Sekolah / Perguruan Tinggi e. Nama Sekolah / Perguruan Tinggi Ketikkan Nama Sekolah / Pendidikan yang akan ditempuh. Misal Institut Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, dan seterusnya. Lihat Gambar 10.

9 Gambar 10. Nama Sekolah / Perguruan Tinggi f. Data Scan Surat Usulan dari OPD Surat Usulan dari OPD discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11.

10 Gambar 11. Tampilan Mencari Berkas Scan g. Data Scan Surat keterangan diterima dari Sekolah / Perguruan Tinggi Surat keterangan diterima dari PT discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Lihat Gambar 11. h. Data Scan Kartu Rencana Studi yang akan ditempuh Kartu Rencana Studi yang akan ditempuh discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Lihat Gambar 11. i. Data Scan SKP 1 tahun terakhir SKP 1 tahun terakhir (halaman terakhir) discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Lihat Gambar 11. j. Data Scan Blanko uraian pekerjaan Uraian pekerjaan discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Lihat Gambar 11.

11 Kemudian akan tampil seperti Gambar 12. Gambar 12. Tampilan data scan yang telah dipilih 8) Pilih Kirim Pengajuan. Lihat Gambar 12. Lalu akan tampil Gambar 13, jika Pengajuan berhasil. Gambar 13. Pengajuan Berhasil

12 9) Pilih Cek Disini. Lihat Gambar 14. Gambar 14. Pilih Cek Disini Maka akan tampil Gambar 15. Atau Lakukan tahap no 10. Gambar 15. Informasi Pengajuan 10) Selanjutnya, Pilih Menu Cek Pengajuan. Tampil seperti Gambar ) Tekan Nama PNS WAHYU SUTIKNO, SP, tampil seperti Gambar 16.

13 Gambar 16. Tampilan Pengajuan Nenny dan Wahyu 12) Pilih Unduh, Maka akan Tampil Gambar 17. Kemudian masukkan nip PNS yang diusulkan tadi dan keluar Gambar 18. Gambar 17. Tampilan unduh Blanko

14 Gambar 18. Blanko Form Kontrol Blanko form kontrol ini yang harus dibawa langsung ke BKPSDA untuk verifikasi berkas. Berkas Ijazah Asli Dibawa juga. 13) Pilih Keluar dan SELESAI. 14) Jika memilih Surat Selesai Pendidikan (lihat Gambar 19., maka siapkan dulu data sebagai berikut: a. Program Studi yang akan ditempuh b. Jurusan yang akan ditempuh c. Tingkat Sekolah / Perguruan Tinggi d. Tempat Sekolah / Perguruan Tinggi e. Nama Sekolah / Perguruan Tinggi f. Data Scan Surat Usulan dari OPD g. Data Scan Ijazah terbaru h. Data Scan Transkrip Terbaru i. Data Scan Surat Akreditasi j. Data Scan SKP 1 tahun terakhir k. Data Scan Blanko uraian pekerjaan l. Data Lain-Lain, misal Data Scan SK Pangkat / OPD Baru

15 Gambar 19. Tampilan Memilih Pengajuan Surat Selesai Pendidikan

16 Kemudian masukkan data tersebut, dengan rincian sebagai berikut: a. Program Studi yang akan ditempuh, misal: Bimbingan dan Konseling b. Jurusan yang akan ditempuh, Misal: Ilmu Pendidikan c. Tingkat Sekolah / Perguruan Tinggi, Ketikkan huruf S di Tingkat Pendidikan, lalu pilih tingkat pendidikan yang sudah ditempuh. Lihat gambar 8 d. Tempat Sekolah / Perguruan Tinggi. Masukkan Tempat Sekolah/Pendidikan yang akan ditempuh. Misal Kota Surabaya, Kota Bandung, Kabupaten Sidoarjo dan seterusnya. Lihat Gambar 9. e. Nama Sekolah / Perguruan Tinggi Ketikkan Nama Sekolah / Pendidikan yang akan ditempuh. Misal Institut Teknologi Bandung, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, dan seterusnya. Lihat Gambar 10 f. Data Scan Surat Usulan dari OPD Surat Usulan dari OPD discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11. g. Data Scan Ijazah Terbaru Ijazah Terbaru discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11. h. Data Scan Transkrip Terbaru Transkrip Terbaru discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11. i. Data Scan Surat Akreditasi Surat Akreditasi discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11.

17 j. Data Scan SKP 1 Tahun Terakhir SKP 1 Tahun Terakhir discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11. k. Data Scan Uraian Pekerjaan Uraian Pekerjaan discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11. l. Data Scan SK Terbaru (jika di SIM tidak sesuai) SK Terbaru discan. Disimpan dengan format pdf atau jpeg. Caranya: Tekan Choose File lalu cari di mana file scan berada. Saran: setiap PNS (1 PNS) diberi 1 folder tersendiri. Lihat Gambar 11. Kemudian akan tampil seperti Gambar 20 Gambar 20. Pengisian Blanko SSP

18 15) Pilih Kirim Pengajuan. Lihat Gambar 21. Lalu akan tampil Gambar 22, jika Pengajuan berhasil. Gambar 21. Kirim Pengajuan SSP Gambar 22. Pengajuan SSP Berhasil

19 16) Selanjutnya, Pilih Menu Cek Pengajuan. Tampil seperti Gambar 23. Gambar 23. Informasi Pengajuan Jamal 17) Pilih Tanggal Pengajuan Terbaru, tampil seperti Gambar 24

20 Gambar 24 Informasi Pengajuan Nenny dan Jamal terbaru 18) Lalu Lakukan Langkah 12 sampai 13 dan SELESAI SSP. 19) Jika memilih Surat Tugas Belajar (lihat Gambar 25., maka siapkan dulu data sebagai berikut: m. Program Studi yang akan ditempuh n. Jurusan yang akan ditempuh o. Tingkat Sekolah / Perguruan Tinggi p. Tempat Sekolah / Perguruan Tinggi q. Nama Sekolah / Perguruan Tinggi r. Data Scan Surat Usulan dari OPD s. Data Scan Surat Keterangandi terima di Perguruan Tinggi t. Data Scan Kartu Rencana Studi (SKS) yang akan ditempuh u. Data Scan Surat Akreditasi v. Data Scan SKP 1 tahun terakhir w. Data Scan Blanko uraian pekerjaan x. Data Scan PAK terakhir bagi jabatan fungsional y. Data Scan Surat Persetujuan Suami/Istri z. Data Lain-Lain, misal Data Scan SK Pangkat / OPD Baru

21 20) Selanjutnya lakukan tahapan seperti pengajuan SIB dan SSP (misal langkah 14 sampai 19). Dan SELESAI