LAPORAN KERJA PRAKTIK. UPDATING WEBSITE PERUSAHAAN PT. PELAYARAN NASIONAL BINA BUANA RAYA TBK Periode 23 Mei 1 Juli, 2016

Transkripsi

1 LAPORAN KERJA PRAKTIK UPDATING WEBSITE PERUSAHAAN PT. PELAYARAN NASIONAL BINA BUANA RAYA TBK Periode 23 Mei 1 Juli, 2016 Oleh : DAVIS KRISNAN BARLIANTO (NIM : ) Pembimbing Akademik BUDHI IRAWAN, MT (NIP : ) PRODI S1 SISTEM KOMPUTER FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS TELKOM 2016

2 LEMBAR PENGESAHAN UPDATING WEBSITE PERUSAHAAN PT. PELAYARAN NASIONAL BINA BUANA RAYA TBK JAKARTA PUSAT Periode 23 Mei 1 Juli, 2016 Oleh : DAVIS KRISNAN BARLIANTO ( ) Dosen Pembimbing Akademik Mengetahui, Pembimbing Lapangan (Budhi Irawan, MT) NIP (Indra Purnama Saputra) ii

3 ABSTRAK Kerja Praktik dilaksanakan di PT. Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk, yaitu transportasi dalam negeri yang diangkut kapal dengan jenis barang. Sebagai kategori seperti batu bara, granit, pasir, dan komoditas umum lainnya. Kerja Praktik di PT. Pelayaran Nasional dimulai dari tanggal 23 Mei 2016 sampai dengan 1 Juli Kerja Praktik yang dilakukan di perusahaan ini yaitu dibagian IT Support. iii

4 KATA PENGANTAR Puji syukur saya panjatkan pada Tuhan Yang Maha Esa, dengan rahmat dan kasih saying serta karunia Nya, laporan Kerja Praktik diselesaikan. Saya menyadari dalam laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan sehingga kritik dan saran sangat diperlukan. Hormat Saya, Penulis iv

5 DAFTAR ISI LAPORAN KERJA PRAKTIK... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii DAFTAR GAMBAR... vi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Penugasan Lingkup Penugasan Target Pemecahan Masalah Metode Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah Rencana dan Penjadwalan Kerja Ringkasan Sistematika Laporan... 3 BAB II PROFIL INSTANSI Profil Instansi Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan Lokasi/Unit Pelaksanaan Kerja... 5 BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS Skematik Umum Sistem Yang Terkait Kerja Praktik Skematik dan Prinsip Kerja Sub-Sistem Yang Dihasilkan... 7 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN..19 v

6 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Struktur Organisasi PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk 5 Gambar 1.1. Peta lokasi Kerja Praktik.. 5 Gambar 1.2. Gedung lokasi Kerja Praktik 6 Gambar 1.3. Kantor lokasi Kerja Praktik. 6 Gambar Tampilan home website ketika belum diperbaiki. 8 Gambar Tampilan home website ketika sudah diperbaiki. 8 Gambar Tampilan Company Profile website ketika belum diperbaiki.. 9 Gambar Tampilan submenu Shareholding Structure website ketika belum diperbaiki... 9 Gambar Tampilan submenu Our Directors website ketika belum diperbaiki Gambar Tampilan Company Profile website ketika sudah diperbaiki 10 Gambar Tampilan submenu Shareholding website ketika sudah diperbaiki Gambar Tampilan submenu Our Directors ketika sudah diperbaiki Gambar Tampilan menu Our Business sebelum diperbaiki 12 Gambar Tampilan menu Our Business setelah diperbaiki.. 12 Gambar Tampilan menu Contact Us sebelum diperbaiki Gambar Tampilan menu Contact Us setelah diperbaiki. 13 Gambar Tampilan menu Career sebelum diperbaiki.. 14 Gambar Tampilan menu Career setelah diperbaiki. 14 Gambar Tampilan menu Investor Relations dan submenu Announcement Gambar Tampilan submenu Anuual Report pada menu Investor Relations Gambar Tampilan submenu Financial Statement pada menu Investor Relations vi

7 DAFTAR TABEL Tabel 1 Rencana penjadwalan kerja.. 2 Tabel 2 Rincian sistemaika laporan. 3 vii

8 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penugasan Pelaksanaan Kerja Praktik merupakan salah satu cara yang dapat ditempuh untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan industry pada dunia nyata. Untuk menunjang pelaksanaan kegiatan kerja pada dunia nyata, diperlukan teoriteori penunjang yang telah didapatkan selama perkuliahan, sehingga Kerja Praktik ini dijadikan sebagai salah satu cara mempraktikkan ilmu-ilmu yang didapat dan mengaplikasikannya kepada perindustrian di dunia nyata. Oleh karena itu, saya memilih PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk menjadi tempat melaksanakan Kerja Praktik dengan alasan minimnya tenaga kerja IT dan mencari pengalaman dunia kerja. 1.2 Lingkup Penugasan Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan mulai dari tanggal 23 Maret 2016 sampai dengan 1 Juli 2016 yang bertempat di PT. Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk dengan alamat TCC Batavia Tower One lantai 8, Jl. KH Mas Mansyur kav 126, Jakarta Pusat. 1.3 Target Pemecahan Masalah a. Mengerjakan proyek/pekerjaan yang diberikan oleh instansi khususnya bagian IT. b. Menganalisis serta memecahkan masalah pada suatu proyek/pekerjaan dengan bimbingan bagian IT. 1

9 1.4 Metode Pelaksanaan Tugas/Pemecahan Masalah a. Pada pelaksanaan ini saya diberikan tugas memperbaharui website dari perusahaan tempat saya melaksanakan Kerja Praktik. b. Memahami dan mencari referensi terkait tugas website yang telah diamanahkan. 1.5 Rencana dan Penjadwalan Kerja Pelaksanaan Kerja Praktik ini dimulai terhitung sejak tanggal 23 Mei dan berakhir pada 1 Juli Minggu-minggu pengerjaan proyek berlangsung kurang lebih sesuai pada tabel dibawah ini : Butir Pekerjaan Minggu ke Pengenalan PT. Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk Mendata ulang infrastruktur IT (ISO) Memperbaiki ulang website perusahaan Presentasi website yang telah diperbarui Tabel 1. Rencana penjadwalan kerja 2

10 1.6 Ringkasan Sistematika Laporan Rincian tiap bab dijelaskan sebagai berikut : BAB Rincian I Latar belakang memilih instansi/perusahaan tersebut untuk melaksanakan Kerja Praktik. II Profil dan lokasi instansi/perusahaan tempat melaksanakan Kerja Praktik. III Tugas apa yang diberikan dan apa yang diberikan ke perusahaan. IV Kesimpulan dan saran yang didapat selama melakukan Kerja Praktik. Tabel 2 Rincian sistemaika laporan 3

11 BAB II PROFIL INSTANSI 2.1 Profil Instansi Berdiri pada tahun 1998 di Zona Perdagangan Bebas Bintan, Provinsi Riau, Indonesia, PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya (BBR) mulai beroperasi sebagai perusahaan keagenan kapal. BBR, saat ini memiliki armada yang cukup banyak untuk jenis kapal penarik dan tongkang, dan kapal lepas pantai untuk memenuhi kebutuhan logistic transportasi laut. Didasari oleh Azaz Cabotage Indonesia, transportasi dalam negeri yang diangkut dengan kapal jenis barang sebagai kategori seperti batu bara, granit, pasir dan komoditas umum lainnya yang harus dilakukan oleh kapal angkut dengan bendera Indonesia. Ditambah dengan pertumbuhan Indonesia dan Negara regional lainnya, mempengaruhi peningkatan permintaan layanan BBR yang mendorong pertumbuhan Perusahaan selama beberapa tahun terakhir. 4

12 2.2 Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk 2.3 Lokasi/Unit Pelaksanaan Kerja PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk berlokasi di Jl. KH Mas Mansyur kav 126, Jakarta Pusat. Gambar 1.2. Peta lokasi Kerja Praktik 5

13 Gambar 1.3 Gedung lokasi Kerja Praktik Gambar 1.4. Kantor lokasi Kerja Praktik 6

14 BAB III KEGIATAN KP DAN PEMBAHASAN KRITIS 3.1 Skematik Umum Sistem Yang Terkait Kerja Praktik Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada Kerja Praktik ini yang berlangsung selama enam minggu di PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk sebagai berikut : a. Data inventaris infrastruktur IT. b. Melakukan pemeliharaan terhadap website perusahaan. 3.2 Skematik dan Prinsip Kerja Sub-Sistem Yang Dihasilkan Dalam pelaksanaan Kerja Praktik selama enam minggu di PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya Tbk ini saya ditempatkan pada posisi IT Support yang ditugaskan melakukan perbaikan website sesuai yang diperintahkan. Berikut website sebelum dan sesudah saya perbaiki: a. Menu home Pada menu home ini yang saya ubah yaitu memindahkan letak Latest News yang pada awalnya berisi data yang bisa langsung diunduh dan menggantinya ke bawah yang berisi data yang mengarahkan ke halaman dimana data tersebut dimasukkan, menampilkan bisnis utama perusahaan pada sisi kanan dari Latest News. 7

15 Sebelum dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan home website ketika belum diperbaiki Setelah dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan home website ketika sudah diperbaiki b. Menu Company Profile Pada menu Company Profile ini yang saya ubah yaitu menghapus submenu Vision and Mission, Board of Commissioners, Audit Committee, and Renumeration and Nomination Committee. Pada submenu About Us, saya menambahkan video yang awalnya terletak pada submenu Our Business. Memperbaharui data dari submenu Shareholding Structure dan data dari submenu Our Directors. 8

16 Sebelum dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan Company Profile website ketika belum diperbaiki Gambar Tampilan submenu Shareholding Structure website ketika belum diperbaiki 9

17 Gambar Tampilan submenu Our Directors website ketika belum Setelah dilakukan perbaikan : diperbaiki Gambar Tampilan Company Profile website ketika sudah diperbaiki 10

18 Gambar Tampilan submenu Shareholding website ketika sudah diperbaiki Gambar Tampilan submenu Our Directors ketika sudah diperbaiki c. Menu Our Business Pada menu Our Business ini saya menghapus semua submenu yang ada, seperti Core Business, Target Customers, Competitive Strengths, Photo Galleries, Video Company Profile, dan Download. Submenu tersebut beberapa ada yang dipindahkan ke menu lain dan ada juga yang dihapus. Submenu yang dipindahkan seperti Download menjadi menu baru, Core Business dan Photo Galleries dimasukkan ke dalam Our Business, dan Video Company Profile dipindahkan ke menu Company Profile. Selain 11

19 dari submenu tersebut dihapus. Sebelum dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan menu Our Business sebelum diperbaiki Setelah dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan menu Our Business setelah diperbaiki d. Menu Contact us Pada menu Contact Us ini hanya dilakukan sedikit perbaikan seperti merapikan tampilan dan memperbaharui informasi. 12

20 Sebelum dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan menu Contact Us sebelum diperbaiki Setelah dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan menu Contact Us setelah diperbaiki e. Menu Career Sama seperti menu Contact Us, pada menu Career ini juga hanya dilakukan sedikit perubahan informasi. 13

21 Sebelum dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan menu Career sebelum diperbaiki Setelah dilakukan perbaikan : Gambar Tampilan menu Career setelah diperbaiki f. Menu Investor Relations Menu Investor Relations ini adalah menu baru dimana awalnya menu ini adalah submenu download dari menu Our Business. Tetapi pada menu ini sudah diurut berdasarkan jenis (Announcement, Annual Report, Financial Statement) dan tahun. 14

22 Gambar Tampilan menu Investor Relations dan submenu Announcement Gambar Tampilan submenu Anuual Report pada menu Investor Relations Gambar Tampilan submenu Financial Statement pada menu Investor Relations 15

23 BAB IV SIMPULAN DAN SARAN 4.1 Simpulan Dari Kerja Praktik yang dilakukan, maka diperoleh kesimpulan bahwa bekerja di bidang IT Support pada instansi/perusahaan harus menyelesaikan berbagai jenis masalah yang timbul diluar dugaan. 4.2 Saran Alangkah baiknya tenaga kerja dibidang IT Support ini lebih dari satu, karena jika sendiri saja tidak akan bisa menyelesaikan masalah atau tugas dengan tepat waktu. 16

24 DAFTAR PUSTAKA [1] Sewa Kantor, 2013, Sewa Kantor TCC Batavia, diakses 20 Juli 2016 [2] Google Maps, 2016, PT Pelayaran Nasional Bina Buana Raya, , ,16.25z/data=!4m8!4m7!1m0!1m5!1m1!1s0x2e69f 6a9983f5d93:0x211e8aea5c61fd37!2m2!1d !2d , diakses 20 Juli