Merumuskan Solusi Masalah

Transkripsi

1 Merumuskan Solusi Masalah Mencari dan Menentukan Alternatif Pemecahan Masalah 1. Apa yang dimaksud Alternatif Pemecahan Masalah? Kata alternatif menurut kamus besar bahasa indonesia mempuyai arti yaitu pilihan diantara dua atau berbagai kemungkinan. Sedangkan pemecahan masalah adalah suatu metode dimana didalamnya berupaya untuk menemukan jalan keluar, penyelesaian ataupun jawaban dari sebuah masalah. Jadi, alternatif pemecahan masalah adalah pilihan siantara dua atau berbagai kemungkinan solusi, jalan keluar ataupun penyelesaian suatu permasalahan. Sehingga, mencari dan menentukan alternatif pemecahan masalah adalah suatu upaya penemuan solusi atau jalan keluar terhadap suatu masalah yang didasarkan atas dua atau lebih pilihan dimana pilihan tersebut dikumpulkan terlebih dahulu sebelum diputuskan untuk dijadikan solusi dalam penyelesaian suatu masalah. 2. Kapan Alternatif suatu masalah dicari dan ditentukan? Suatu permasalahan yang akan dicari solusi atau penyelesaiannya khususnya suatu kelompok tertentu umumnya dicari dan ditentukan juga secara berkelompok melalui diskusi atau musyawarah. Berbicara tentang kapan, suatu pemecahan masalah itu tergantung dari kebijakan dan kesepakatan kelompok atau individu kapan pun itu. 3. Dimana alternatif suatu masalah dicari dan ditentukan? Untuk mencari dan menentukan alternatif pemecahan masalah, menurut pendapat saya masalah tempat bukanlah hal serius yang perlu dipermasalahkan karena dimana pun itu suatu permasalahan itu dapat terselesaikan yang paling penting yaitu alternatif dan upaya penyelesaiannya baik itu diselesaikan secara

2 musyawarah maupun tidak. Saya rasa, tempat bukanlah hambatan suatu alternatif pemecahan masalah tidak dapat diselesaikan. 4. Siapa saja yang dapat mencari dan menetukan alternatif pemecahan masalah? Setiap orang yang bisa menjadi pencari suatu alternatif pemecahan masalah, namun untuk menentukan alternatif apa yang akan digunakan biasanya di tentukan dengan cara musyawarah apabila masalah tersebut merupakan masalah menyangkut kelompok atau umum sehingga setiap orang yang terlibat dalam kelompok tersebut masing dapat mencari maupun menentukan alternatif yang akan digunakan. 5. Mengapa mencari dan menentukan alternatif pemecahan masalah itu penting? Sesuai dengan definisinya, alternatif yaitu pilihan diantara dua atau berbagai kemungkinan (KBBI), jadi pentingnya mencari dan menentukan alternatif itu sangat penting untuk menyelesaikan suatu masalah. Alternatif disini saya artikan sebagai upaya antisipasi yang apabila dimana salah satu pilihan pemecahan masalah itu gagal, masih ada pilihan atau alternatif lain yang dapat digunakan untuk tercapainya penyelesaian suatu masalah. 6. Bagaimana tahapan-tahapan pencarian dan penentuan alternatif pemecahan masalah? Tahapan-tahapan pencarian dan penentuan alternatif pemecahan masalah yaitu sebagai berikut ; a. Define the Problem (merumuskan masalah) Proses merumuskan masalah merupakan tahap pertama dalam usaha mencari solusi akan masalah yang dihadapi. Dalam tahap ini, yang perlu diperhatikan adalah memastikan atau menentukan permasalahan yang memang aktual terjadi dan apakah memiliki masalah potensial atau tidak, sehingga menjadi jelas mana yang masalah aktual dan mana yang masalah potensial. Proses

3 merumuskan masalah ditentukan oleh das sollen das sein seperti yang dijelaskan di atas. b. Analyse the couse (Analisa masalah) Melakukan analisa masalah berdasarkan pendekatan pada beberapa rumpun ilmu pengetahuan. Hal ini untuk mengkaji bagaimana masalah tersebut muncul dan dampak akan masalah tersebut. Proses pengkajian tentu dengan mengkomparasikan antara teori dengan apa yang terjadi di lampangan. Dari proses tersebut akan muncul solusi atas persoalan yang sedang dihadapi. c. Develop the plan (membangun perencanaan) Setelah solusi terhadap masalah yang sedang dihadapi ditentukan, maka dilakukan perencanaan bagaimana solusi tersebut bisa diimplementasikan. Tentunya yang harus diperhatikan dalam membangun perencanaan adalah bagaimana penerapan dari solusi harus menyesuaikan kondisi dari berbagai aspek supaya implementasi berjalan dengan maksimal. Tidak hanya itu, proses perencanaan juga harus memperhatikan resiko dan dampak yang muncul ketika sebuah solusi diterapkan supaya tidak menimbulkan masalah baru. d. Implement and Monitor The Plan Hasil dari planning yang telah diimplementasikan perlu dikawal atau dimonitoring agar perkembangannya bisa dipantau, sehingga dapat dikontrol agar sesuai dengan planning. Pada tahap ini, dibutuhkan kecermatan dalam memantau agar kesalahan atau masalah yang terjadi di lapangan bisa segera ditangani. Dalam tahap ini juga, dibutuhkan kepemimpinan yang handal agar segala rintangan yang terjadi saat proses ini tidak terlalu berpengaruh pada hasil akhir. e. Evaluate The Plan.

4 Proses evaluasi dibutuhkan guna memperoleh informasi akan hasil dari implementasi pemecahan suatu masalah. Berhasil atau tidaknya sebuah proses pemecahan masalah ditentukan dari hasil evaluasi. Proses evaluasi juga berguna sebagai refrensi atau rujukan agar kesalahan-kasalahan dari proses pemecahan masalah hingga saat proses implementasinya tidak terualang kembali di waktu yang akan datang. Adapun faktor-faktor pententu suatu alternatif dapat ditentukan berdasarkan landasan waktu yaitu; a. Masa lalu 1) Pengalaman dan peristiwa masa lalu 2) Keinginan masa lalu yang belum terwujud 3) Masalah dan tantangan yg timbul pada masa lalu dan belumterselesaikan 4) Ketersediaan informasi masa lalu b. Masa kini 1) Perubahan faktor lingkungan: politik, ekonomi, sosial budaya. 2) Dorongan visi, misi dan keinginan yang hendak dicapai. 3) Masalah dan tantangan yang timbul sebagai hasil dari perubahanlingkungan. 4) Adanya konsep kelangkaan dan keterbatasan 5) Adanya konsep tentang tindakan atas dasar kesadaran untuk memilihsalah satu alternatif atas masalah yang dihadapi 6) Keputusan-keputusan yang diambil oleh organisasi lain 7) Ketersediaan real time information,informasi yang relevan dan berkualitas 8) Adanya sejumlah pengetahuan hasil akumulasi masa lalu yang bernilai tinggi c. Masa Depan 1) Visi, misi dan tujuan yang hendak dicapai 2) Perubahan faktor lingkungan yang akan terjadi 3) Ketidakpastian dan peluang timbulnya risiko dan kelangkaan 4) Ketersediaan expected information yang diharapkan membantu proses pengambilan keputusan

5