Manajemen Persediaan. Gambaran Umum Persediaan dan Strategi Manajemen Persediaan. Hesti Maheswari SE., M.Si. Modul ke: 01Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Transkripsi

1 Modul ke: 01Fakultas Ekonomi dan Bisnis Manajemen Persediaan Gambaran Umum Persediaan dan Strategi Manajemen Persediaan Hesti Maheswari SE., M.Si Program Studi S1 Manajemen

2 Definisi Barang persediaa adalah sejumlah material yang disimpan dan dirawat menurut aturan tertentu dalam tempat persediaan agar selalu dalam keadaan siap pakai dan ditatausahakan dalam buku persediaan.

3 Barang persediaan atau disebut inventory adalah barang-barang yang biasanya dapat dijumpai di gudang tertutup, lapangan, gudang terbuka, atau tempat-tempat penyimpanan lain, baik berupa bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi, barang-barang untuk keperluan operasi, atau barang-barang untuk keperluan proyek.

4 Tujuan mengadakan persediaan 1.Memenuhi kebutuhan nominal; 2.Memenuhi kebutuhan mendadak; 3.Memungkinkan pembelian atas dasar jumlah ekonomis.

5 Usaha yang perlu dilakukan dalam manajemen persediaan 1.Menjamin terpenuhinya kebutuhan operasi; 2.Membatasi nilai seluruh investasi; 3.Membatasi jenis dan jumlah material; 4.Memanfaatkan seoptimal mungkin material yang ada.

6 Hal yang perlu diperhatikan dalam Manajemen Persediaan : Nilai atau besarnya investasi perusahaan dalam bentuk barang persediaan Jumlah persediaan barang Pengaruh ketidakcermatan data dalam penentuan kebutuhan Pengaruh turunnya tingkat layanan terhadap keuntungan perusahaan Pengaruh inflasi, dalam hubungan dengan biaya penyediaan barang, pada keuntungan perusahaan Perputaran (turnover) barang persediaan dibandingkan dengan benchmark

7 Perubahan iklim dalam manajemen persediaan Kesadaran atas besarnya biaya penyediaan barang Kesaddaran atas hubungan antara kebijakan penyediaan barang dan strategi pembelian Kesadaran atas hubungan yang erat antara manajemen persediaan barang dan manajemen pemeliharaan. Kesadaran mencari cara cara baru untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen pengolahan barang, misalnya pengembangan:

8 Kesadaran mencari cara cara baru untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen pengolahan barang, misalnya pengembangan: Pengontrakan (outsourcing); Manajemen rantai pasokan (supply chain management); Pengukuran kinerja; Pembelian tepat waktu (just-in-time purchasing); Manajemen persediaan tepat waktu (just-in-time inventory control); Benchmarking.

9 Klasifikasi Barang Persediaan Bahan baku (raw matwerials) Barang setengah jadi (semi finished products) Barang jadi (finished products) Barang umum dan suku cadang (general materials and spare parts) Barang untuk proyek (work in progress) Barang dagangan (commodities)

10 Pembagian jenis barang 1. Menurut jenis a. Barang umum (general materials) Barang jenis ini biasanya macamnya cukup banyak, pemakaiannya tidak tergantung dari peralatan, harganya relatif lebih kecil, dan penentuan kebutuhan relative lebih gampang a. Suku cadang (spare parts) Barang jenis ini macamnya sangat banyak, harganya biasanya lebih mahal, pemakaiannya tergantung dari peralatan, dan penentuan kebutuhannya lebih sulit.

11 2. Menurut harga Barang berharga tinggi (high value items) Barang ini biasanya berjumlah sekitar hanya 10% dari jumlah item persediaan, namun jumlah nilainya mewakili sekitar 70% dari seluruh nilai persediaan, oleh sebab itu memerlukan tingkat pengawasan yang sangat tinggi. Barang berharga menengah ( medium value items ) Barang ini biasanya berjumlah kira-kira 20% dari jumlah item persediaan, dan jumlah nilainya sekitar 20% dari jumlah nilai persediaan, sehingga memerlukan tingkat pengawasan cukup saja. Barang berharga rendah ( low value items) Berlawanan dengan barang berharga tinggi, jenis barang ini biasanya berjumlah kira-kira 70% dari seluruh pos persediaan, namun nilai harganya hanya mewakili 10% saja dari seluruh nilai barang persediaan, sehingga hanya memerlukan tingkat pengawasan rendah.

12 3. Menurut frekuensi penggunaan Barang yang cepat pemakaian atau pergerakannya (fast moving items ) Barang ini frekuensi penggunaannya dalam 1 tahun lebih dari sekian bulan tertentu, misalnya lebih dari 4 bulan, sehingga barang jenis ini memerlukan frekuensi perhitungan pemesanan kembali yang lebih sering Barang lambat pemakaian atau pergerakannya ( slow moving items ) Barang yang frekuensi penggunaannya dalam 1 tahun kurang dari sekian bulan tertentu, misalnya dibawah 4 bulan, sehingga barang jenis ini memerlukan frekuensi perhitungan pemesanan kembali yang tidak sering.

13 4. Menurut tujuan penggunaan Barang persediaan, perbaikan, dan operasi (MRO materials) Barang ini sifatnya habis pakai, digunakan untuk keperluan pemeliharaan, perbaikan, atau reparasi dan operasi, dan kalau suatu saat persediaan habis, operasi masih dapat berjalan sementara. Barang program (program materials) Barang yang sifatnya juga habis pakai, jumlah kebutuhannya sesuai dengan tingkat produksi / kegiatan perusahaan yang bersangkutan, dan kalau persediaan habis, kegiatan perusahaan akan langsung berhenti.

14 5. Menurut jenis anggaran Barang operasi (operating materials) Barang yang digunakan untuk operasi biasa, yang dianggarkan dalam anggaran operasi dan apabila digunakan, akan dibukukan sebagai biaya, dan proses persetujuan anggarannya biasanya lebih cepat dan sederhana Barang invertasi (capital materials) Barang yang biasanya berbentuk peralatan dan digunakan untuk penambahan, perluasan, atau pembangunan proyek, atau sebagai asset perusahaan, dianggarkan dalam anggaran investasi, bukan dalam anggaran operasi, dan dibukukan dalam asset perusahaan, sedangkan biaya dihitung dengan metode penyusutan sesuai dengan metode perhitungan yang telah ditentukan, dan proses persetujuan anggarannya biasanya lebih sulit dan lama.

15 6. Menurut cara pembukuan perusahaan Barang persediaan (stock items) Jenis barang yang setibanya barang tersebut dari proses pembelian, dibukukan dalam akun persediaan barang perusahaan dan barangnya sendiri disimpan digudang persediaan Barang dibebankan langsung (direct charged materials) Jenis barang yang setelah dibeli langsung dikirimkan dan dibebankan kebagian yang akan menggunakan. Barang jenis ini memang biasanya tidak disediakan dalam persediaan karena jarang sekali digunakan.

16 7. Menurut hubungannya dengan produksi Barang langsung (direct materials) Jenis barang yang langsung digunakan dalam produksi, yang akan menjadi bagian dari produk akhir. Jadi bahan mentah, bahan penolong, barang setengah jadi, barang jadidan barang komoditi juga termasuk dalam kategori ini. Barang tidak langsung (indirect materials) Jenis barang yang tidak ada hubungannya dengan proses produksi, namun diperlukan untuk memelihara mesin dan fasilitas yang digunakan untuk proses produksi. Yang termasuk dalam kategori ini adalah barang MRO (suku cadang dan barang umum) dan barang proyek.

17 Kebijakan Pemeliharaan Kebijakan rawat buang Kebijakan rawat sendiri/rawat pakai Kebijakan rawat kontrak (hanya jasa) Kebijakan rawat kontrak (termasuk suku cadang) Kebijakan unit cadangan (spare unit) Kebijakan teknik reparasi rakitan (assembly repair technique atau ART) Kebijakan kombinasi berbagai kebijakan di atas

18 Klasifikasi Peralatan 1. Menurut sifat kerjanya Peralatan stasioner (stationary equipment) Peralatan berputar atau bergerak (rotating or moving equipment) 2. Berdasarkan kepentingan penggunaannya (criticality rating) Peralatan vital (vital equipment) Peralatan penting (essential eauipment) Peralatan penunjang (support or auxiliary equipment) Peralatan operasi (operational equipment)

19 Hukum Pareto Prinsip ABC % % 5%

20 Terima Kasih Hesti Maheswari SE., M.Si